Föräldraföreningen – Parents` Association

Årsmöte
24 september 2015 kl 18:00
I skolans aula
General Board Meeting
September 24th 2015 at 6.00 PM
In School Auditorium
Förslag till dagordning
Proposed Agenda
1.
Mötet öppnas
1.
Opening of meeting
2.
Inledande underhållning från
körklass
2.
Short Music class entertainment
3.
Presentation of Student Union.
4.
Election of:
- chair of the meeting
- secretary of meeting
- 2 members to approve the
minutes
- 2 members to count votes
5.
6.
Has the meeting been summoned
according to statutes
Approval of agenda
7.
The boards annual report
8.
The auditors report
9.
Adoption of the annual report and
Accounts.
3.
Kort presentation av elevkåren
4.
Val av:
- ordförande för mötet
- sekreterare för möte
- 2 justeringsmän
- 2 rösträknare
5.
Har mötet blivit stadgeenligt utlyst
6.
Fastställande av dagordning
7.
Styrelsens årsberättelse
8.
Revisionsberättelsen
9.
Godkännande av års-redovisningen och fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen
10. Decision on annual fee
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Val av:
- ordförande för styrelsen
- sex ledamöter för styrelsen
- minst två suppleanter
12. Val av:
- Två revisorer
- En revisorssuppleant
13. Val av två medlemmar i
valberedningen
14. Mötet avslutas
11. Election of:
- chair of the board
- six members of the board
- at least two deputy members
12. Election of:
- Two auditors
- One deputy auditor
13. Election of two members of
the nominating committee
14. End of meeting
Föräldraföreningen – Parents’ Association
Kungsholmens Gymnasium / Stockholms Musikgymnasium
Verksamhetsberättelse
för
verksamhetsåret 2014 07 01 - 2015 06 30
Föräldraföreningens styrelse har haft följande sammansättning:
Ordinarie ledamöter
Patrik Högman
Björn Jidéus
Hans Eriksson
Annika Fahlgren
Åsa Tibbing
Maria Rengefors
Melissa Brice
ordförande
vice ordförande
kassör
sekreterare
ord. Ledamot/webmaster
ord. ledamot
ord. ledamot
Suppleanter
Sharon Jåma
Bobo Ericzén
Marita Axelsson
Anette Christensson
Peter Karlsson
Maria Källviks
Lin Lerpold
Ansi Makkonen
Nazanin Basti
Åsa Sparr
Katarina Schyberg
suppleant/kontaktperson KZINE
suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Revisorer
Victor Kotnik
Daniel Oswald
Paola Bacuzzi-Holm
revisor
revisor
revisorssuppleant
Valberedning
Matilda Ericson Bilk
Lisa Sjönell
valberedning
valberedning
Skolans representanter i styrelsen
Lesley Brunnman
Ove Sköld
Annica Tengbom Ödén
rektor internationella sektionen
rektor svenska sektionen kör
rektor svenska sektionen
Styrelsemöten
Styrelsen har haft 11 protokollförda möten under skolåret 2014/2015, inklusive
årsmöte.
Alla medlemmar i föräldraföreningen (d.v.s samtliga föräldrar) är välkomna till
styrelsemöten.
Verksamheten i huvuddrag
Bidrag till elevaktiviteter
Föräldraföreningen stödjer ekonomiskt skolföreningar och elevers aktiviteter som
sker utanför det ordinarie studieprogrammet. Dessa bidrag har givits till sådana
aktiviteter som främjar sammanhållning, trivsel och involverar elever över
klassgränserna.
Ansökningar för bidrag sker via föräldraföreningens hemsida: www.kungsholmenparents.se, alt www.kgparents.se . Där finns ansökningsblankett samt riktlinjer för
beviljande av bidrag. Styrelsen har tagit emot ansökningarna löpande.
Följande bidrag har beviljats under året:
KZINE, skoltidning
Kårkortsprojektet
Läroverksfejden, pokal
Politiska föreningen
EYP, European Youth Parliament
6.700
6.600 kr
10.000 kr
1.400
4.500 kronor
Notera att alla pengar inte betalats ut under verksamhetsåret, i vissa fall för att kvitton inte
inkommit förrän senare och i andra fall för att kvitton inte alls inkommit.
Utbetalning sker normalt inte förrän kvitton, faktura eller annan redovisning inlämnats. Detta
faktum, i kombination med ändring av redovisningsprinciperna, gör att årets utbetalningar är
lägre än de beviljade beloppen.
Föräldraföreningen har uppmanat elevkåren att uppmärksamma eleverna och elevföreningarna
på möjligheterna att söka stöd för aktiviteter via föräldraföreningen.
Vid våravslutningen bjöd Föräldraföreningen traditionsenligt åk 1 på glass, vilket var mycket
uppskattat.
Sociala Arrangemang
Föräldraföreningen har för föräldrar anordnat
-
Glöggfest i lärarrummet i december
Stipendier
Föreningen delar ut stipendier för ”särskilt goda insatser för skolans och elevernas
bästa” och för insatser för sammanhållning o trivsel i skolan. Nomineringar kan göras
av skolledning, lärare, grupp av elever och föreningens styrelse.
Resultat och balansräkning
Resultatrapport
2014-07-01
2015-06-30
2013-07-01
2014-06-30
Medlemsavgifter
Ränteintäkt
45 250
258
40 900
975
Summa Intäkter
45 508
41 875
Lämnade bidrag (not 1)
Evenemang
Föräldrar-, styrelse- och årsmöten
Hemsida
Bankavgifter
Övriga kostnader
Summa kostnader
-5 545
-1 684
0
-1 480
-1 476
0
-10 185
-17 600
-4 359
0
-1 116
-1 407
-15
-24 497
Årets resultat
35 323
17 378
Balansrapport
2015-06-30
2014-06-30
Övriga fordringar
Bankkonton
0
198 154
0
175 260
Summa Tillgångar
198 154
175 260
Balanserad vinst
Årets resultat
135 193
35 323
117 815
17 378
Summa EK
170 516
135 193
Skuld till Stipendiefonden
Övriga skulder
27 638
0
36 638
3 429
Summa skulder och eget kapital
198 154
175 260
Intäkter
Kostnader
Tillgångar
Skulder och eget kapital
Not 1: Vi bokför Lämnade bidrag
enligt kassametoden, dvs när
utbetalningen faktiskt skedde, inte när
beslutet togs.
Diff
-1
0
Valberedningens förslag till ny styrelse
verksamhetsåret 2015-2016
Ordförande:
Patrik Högman
Ledamöter
Manuela Leijerfelt (förslag: vice ordförande)
Annika Fahlgren (förslag: sekreterare)
Hans Eriksson (förslag: kassör)
Åsa Tibbing (webmaster)
Maria Rengefors
Maria Manse
Suppleanter
Ansi Makkonen
Åsa Sparr
Peter Karlsson
Matilda Eriksson Bilk
Lisa Sjönell (?)
Sara Stemme
Revisor
Revisor
Monika Hilding
vakant
Revisorsuppleant
vakant
Val-beredning
Björn Sjönell
Kristian Kuhn
För valberedningen
Lisa och Matilda
8