Plats och tid Melleruds kommunkontor, –––––

MELLERUDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-01-28
Nr
01
sida
1(16)
onsdagen den 28 januari 2015, klockan 08.30 – 16.00, i
Dalslandsrummet
Tid och plats
Beslutande
Ledamöter
Rune Stenén, ordf.
Sarah Isgren, vice ordf.
Marianne Sand Wallin
Ola Johansson
Jeanette Krafft
Harald Ericson
Ann-Christine Larsson
Tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande
Ersättare
(C)
(MP)
(S)
(S)
(C)
(M) §§ 1-11
(KD)
Mauri Simson (FP) för Harald Ericson (M) §§ 11-12
Anders Andersson (S)
Helena Hultman-Karlsson (C) §§ 1-11
Mauri Simson (FP) §§ 1-11
Rune Pettersson (KIM)
Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef
Jessica Linder, förvaltningssekreterare
Liselott Vislander, förvaltningsekonom, §§ 9-11
Jonas Sundberg, rektor Rådaskolan, § 11
Robert Olsson, rektor Fagerlidsskolan/Åsens förskola, § 11
Inger Strand, rektor Kroppefjälls förskola/Karolinerskolan, § 11
Lena Andersson, rektor Åsebro förskola/skola/Åsens skola, § 11
Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymn./VUX, § 11
AnnHelen Adler-Johannesson, rektor Nordalsskolan, § 11
Annika Gip, förskolechef Melleruds förskolor/DBV, §§ 11-12
Tjänstemän
Utses att justera
Justerare
Ersättare
Marianne Sand Wallin (S)
Jeanette Krafft (C)
Justeringens plats och tid
Melleruds kommunkontor den 30 januari 2015, klockan 14.00.
Justerade paragrafer
§§ 1 - 12
Underskrifter
..............................................................................................
Sekreterare
Jessica Linder
Ordförande
......................................................................................................... .....................................
Rune Stenén
Justerande
............................................................................................................................. .................
Marianne Sand Wallin
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kultur- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-01-28
Datum då anslaget sätts upp
2015-02-02
Datum då anslaget tas ned
2015-02-23
Förvaringsplats för protokollet
Kommunkontoret
Underskrift
........................................................................................................
Jessica Linder
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
2
Innehållsförteckning
§1
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och
utbildningsnämnden
Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018
Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018
Val av ledamot till Polsam 2015-2018
Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018
Kulturpriset 2015
Framtagande av biblioteksplan 2015
Delegeringsärenden
Interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2015
Investeringsprojekt 2015
Informationsärenden
Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3
4
5
6
7
8
9
10
13
14
15
16
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
3
§1
Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och
utbildningsnämnden
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare presenterar sig kort.
Nämndens ordförande informerar om sammanträdenas gång och ledamöter och
ersättare tilldelas en introduktionspärm innehållande information om förvaltningens
verksamheter, det systematiska kvalitetsarbetet, lagar och förordningar.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
4
§2
Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott
2015-2018
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Marianne Sand Wallin (S) som
ledamot i kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot
till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
5
§3
Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet
2015-2018
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som
ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Miljö- och
hälsorådet 2015-2018.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot
och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018.
Beslutet skickas till
Miljö- och hälsorådet
Kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
6
§4
Val av ledamot till Polsam 2015-2018
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som
ledamot till Polsam 2015-2018.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot
till Polsam 2015-2018.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
7
§5
Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet
2015-2018
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Ann-Christin Larsson (KD) som
ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Kommunala
handikapprådet 2015-2018.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot
och ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018.
Beslutet skickas till
Socialförvaltningen
Kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
8
§6
Kulturpriset 2015
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Harald Ericson, Gun-Britt
Gustafsson och Elsy Bråtsjö Nilsson till beredningsgruppen för kulturpriset 2015 och
Harald Ericson utses som sammankallande i gruppen.
Sammanfattning av ärendet
Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är
att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska
också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i
kommunen.
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om beredningsgrupp
för nominering av kandidater till kulturpriset 2015.
Beslutet skickas till
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-17, § 95.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
9
§7
Framtagande av biblioteksplan 2015
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Jeanette Krafft (C) och Marianne
Sand Wallin (S) som ledamöter att delta i framtagandet av biblioteksplan 2015.
Nämnden ger ledamöterna i uppdrag att lämna återrapport från arbetet vid
nämndens sammanträde 2015-03-25.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot
som kan vara delaktig i framtagandet av biblioteksplan 2015.
Beslutet skickas till
Enhetschef för Kulturenheten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
sida
2015-01-28
10
§8
Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens
ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i
kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med
stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.
Anmälan av delegeringsbeslut:
Melleruds södra (december)
Rådaskolan (oktober)
Rådaskolan (november)
Rådaskolan (december)
Kulturenheten (januari)
§
§
§
§
§
1
2
3
4
5
Anmälan av delegationsbeslut
Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 §
46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i
nedan förtecknade ärenden.
Enhet: Melleruds södra
Period: december
Delegat: Robert Olsson, § 1
Dnr - enh
Datum
Ärendebeskrivning och beslut
F-2014.12.01.02
F-2014.12.08.01
F-2014.12.09.01
F-2014.12.10.01
F-2014.12.12.01
F-2014.12.12.02
141201
141212
141212
141212
141212
141212
Föräldraledighet 141218-150703 Jarlmo, Elin
Timanställning 141126-150331 Marinic, Anna
Timanställning 141209-150331 Malmetun, Elin
Timanställning 141210-150331 Andersson, Frida
AVA-anställning 80 % 150101-150630 Frid, Christina
AVA-anställning 100% 150101-150630 Gashi, Rajmanda
F-2014.12.12.03
F-2014.12.12.04
F-2014.12.12.05
F-2014.12.12.06
141212
141215
141212
141212
F-2014.12.15.01
141215
Tillsvidareanställning 80% 150101 Eriksson, Robert
AVA-anställning 50% 141219-150630 Emanuelsson, Sara
AVA-anställning 80% 150109-150430 Larsson, Therese
AVA-anställning 100% 150101-150630 Grapenstrand,
Gabriella
Uppsägn/minskn av tjänst från 150101 Eriksson, Robert
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och utbildningsnämnden
F-2014.12.15.03
F-2014.12.17.01
F-2014.12.18.01
141215
141217
141218
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
Timanställning 141215-150331 Jansson, Matilda
AVA-anställning 150101-150630 Hellström, Lena
AVA-anställning 150101-150131 Bratt Andersson, Lena
Enhet: Rådaskolan
Period: oktober
Delegat: Jonas Sundberg, § 2
Dnr - enh
Datum
Ärendebeskrivning och beslut
R1410-48
R1410-49
141006
141021
Timanställning Torbjörn Andersson 141006-150331
Ändrad anställning Rozita Taghiyar 141014-141219 95%
R1410-50
141020
Fortsatt anställning Claes-Håkan Jonsson 141101-150116 75%
Enhet: Rådaskolan
Period: november
Delegat: Jonas Sundberg, § 3
Dnr - enh
Datum
Ärendebeskrivning och beslut
R1411-51
R1411-52
141105
141113
Förlängd Timanställning Britt-Marie Ottosson 141010-150331
Förlängd anställning Sanna Karlsson 141129-141219 75%
R1411-53
141112
Timanställning Gunilla Jansson 141112-150331
R1411-54
R1411-55
R1411-56
R1411-57
R1411-58
141113
141119
141119
141128
141128
Förlängd anställning Björn Lindahl 141201-141219
Förlängd anställning Rowan Homberg 141220-150618 100%
Förlängd anställning Maj Homberg 141220-150618 100%
Anställning Angel Porres G- Cardoso 2015-01-07 – tv 60%
Timanställning Maria Westerling 141128-150331
Enhet: Rådaskolan
Period: december
Delegat: Jonas Sundberg, § 4
Dnr - enh
Datum
Ärendebeskrivning och beslut
R1412-59
R1412-60
141204
141210
Förlängd anställning Maj Homberg 141220-150618 80%
Förlängd anställning Rosita Olsson 141220-150618 100%
R1412-61
141215
Förlängd anställning Glenn Öder 141220-150618 80%
R1412-62
R1412-63
141215
141215
Förlängd anställning Björn Lindahl 141220-150618 100%
Anställning Marie-Louise Hilmarsson 150107-150618 80%
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
Enhet: Kulturenheten
sida
12
Period: januari
Delegat: Clas-Göran Janson, § 5
Dnr - enh
K 15-01
K 15-02
Datum
20150120
20150120
Justerandes sign
Ärendebeskrivning och beslut
Nyanställd 100% 20150107 TV Tommy Christensen 860822-5572
Ändrad anställning 50% 20150101-20151231 Eva Rydberg 490106-4883
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
13
§9
Interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2015
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2015
enligt förvaltningens förslag.
Sammanfattning av ärendet
Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget
som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de
interkommunala ersättningarna ska beräknas.
När förvaltningen räknar fram förslaget till de interkommunala ersättningarna
räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över
hur kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev.
Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för
2015.
Beslutsunderlag
Förslag till interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2015
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
14
§ 10
Investeringsprojekt 2015
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för
år 2015 enligt följande:
- datorer – inventarier enligt IKT-plan 2011
- skolmöbler
- skolgård Rådaskolan
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2015. Varje
investering bokförs på ett eget investeringsprojektkonto.
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ingångsättningstillstånd av
investeringsprojekt för år 2015.
Beslut skickas till
Ekonomiavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
sida
15
§ 11
Informationsärenden
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Sammanfattning av ärenden
- Kultur- och utbildningsförvaltningen: Förvaltningschefen redogör för
förvaltningens organisation och visar på den positiva utvecklingstrenden bland
annat gällande antal barn per anställd, behörighet och måluppfyllelse.
- Kommunens budgetprocess: Förvaltningsekonomen redogör för kommunens
budgetprocess och om hur processen ser ut under budgetåret.
- Rådaskolan och ungdomshuset Stinsen: Rektor för Rådaskolan redogör för
sina verksamheter.
-
Fagerlidsskolan och Åsens förskola: Rektor för Fagerlidsskolan och Åsens
förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som samordnare av
migrationen.
- Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola: Rektor för Karolinerskolan och
Kroppefjälls förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som
samordnare av förskolan.
- Åsebro förskola/skola och Åsens skola: Rektor för Åsebro förskola/skola och
Åsens skola redogör för sina verksamheter och för sitt förvaltningsuppdrag som
samordnare för IKT och rekrytering.
- Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen: Rektor för Dahlstiernska
gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för sina verksamheter.
- Nordalsskolan: Rektor för Nordalsskolan redogör för sin verksamhet.
- Melleruds förskolor och dagbarnvårdare: Förskolechef för Melleruds
förskolor och dagbarnvårdare redogör för sina verksamheter.
- Barnomsorgskön: Förvaltningssekreteraren meddelar att det i nuläget finns 47
barn i kö, varav 17 asylsökande barn, som önskar barnomsorgsplats innan
sommaren.
- Elevhearing våren 2015: Nämndens ordförande informerar ledamöter och
ersättare om elevhearingen 2015-02-25 och meddelar att mer information
kommer att skickas ut till samtliga.
- Nästa utskott: måndagen 2015-02-09, klockan 08.30.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MELLERUDS KOMMUN
Kultur- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-28
§ 12
sida
16
Dnr KUN 2014/28.719
Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg
Kultur- och utbildningsnämndens beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förskolechef Annika Gip i uppdrag
att se över möjligheten för personalen att hjälpa till med barnens förflyttning
mellan den ordinarie verksamheten och kvällsverksamheten. Återrapportering sker
vid nämndens sammanträde 2015-02-25, samt redovisning av antal barn och
närvarotid under de tre första veckorna.
Sammanfattning av ärendet
Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden
att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie
förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30–22.30, under
en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar
nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet.
Verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid
och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som
bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om
barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid. Förutsättningen för en sådan
placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas
mellan verksamheterna. Minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar
per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa.
Nämnden beslutade även att ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk
kalkyl för helg- och nattomsorg.
Förskolechef för Melleruds förskolor och dagbarnvårdare redogör för nuläget i
arbetet kring uppstarten av kvällsomsorgen.
Beslutet skickas till
Förskolechef
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande