Kulturnämnden - Skellefteå kommun

PROTOKOLL
1 (17)
2015-09-11
Kulturnämnden
Plats och tid
Stadshuset, kl 13.00
Övriga deltagande
Beslutande
Emilia Hallin (S) ordförande
Martin Hedqvist (S)
Örjan Fredriksson (S)
Anna Nyström (S)
Jasmine Ravaghi (S)
Erik Vikström (S)
Jeanette Gustafsson (FP)
Gunilla Andersson (M)
Pär Brubäcken (C)
Giulia Frigo Dahlgren (MP)
Ersättare
Ulf Degerman (S)
Lilian Parbring Westerlund (S)
Astrid Svanborg (S)
Olof Hasslow (FP)
Charlotta Enqvist (KD)
Tjänstgörande ersättare
Anette Stenmark (V) för Christina Nyström (V)
Justerare
Tjänstemän
Susanne Sinclair, bibliotekschef
Charlotte Lundmark, ekonom
Maud Marklund, sekreterare
Paragrafer 69 - 82
Pär Brubäcken
Underskrifter
……………………………………………..
Emilia Hallin, ordförande
…………………………………………………
Maud Marklund, sekreterare
……………………………………………..
Pär Brubäcken, justerare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2015-09-11
Anslaget har satts upp
2015- -
Förvaringsplats för protokollet
Kulturenheten, Nordanå
Underskrift
…………………………………….
Maud Marklund
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015- -
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 69
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000026 800
Informationsärenden 2015
Sammanfattning
Therese Bäckström Zidohli – Kulturhuset
Guy Nordström – Nils Schillmarkmuseet
Beslut
Rapporterna godkänns.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
2
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 70
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000150 805
Ansökan om bidrag till Teaterskola ht 2015
samt vt 2016 - Medborgarskolan
Sammanfattning
Studieförbundet Medborgarskolan, Skellefteå, ansöker om bidrag med
8200 kronor för genomförande av teaterskola med inriktning elever i
gymnasieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har bedrivits sedan 2002 som ett
samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där studieförbunden
ansvarat för ungdomar från 13 år och uppåt.
Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden
om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Medborgarskolan ska
enligt överenskommelsen arbeta med elever i gymnasieåldern.
Beslut
Återremitteras.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150819
Ansökan 150603
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 71
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000156 805
Ansökan om bidrag till Teaterskolan under
teaterskolåret hösten 2015 - våren 2016 Sensus
Sammanfattning
Studieförbundet Sensus Norra Norrland/ Skellefteå ansöker om bidrag med
20 495 kronor för genomförande av teaterskola med inriktning på elever i
högstadieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har alltsedan 2002 bedrivits som
ett samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där
studieförbunden har tagit ansvaret för ungdomar från 13 år och uppåt
Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden
om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Sensus ska enligt
överenskommelsen arbeta med åk 7-9, 2 grupper.
Teater/drama är en del av kulturskolan som under skoltid arbetar för att
alla barn och ungdomar ska få tillgång till kulturuttryck, d v s den
obligatoriska allemansrätten. Kulturskolan arbetar även för att under fritid
erbjuda ett brett utbud av kultur. Teaterskolan som genomförs i samarbete
med studieförbunden är en del av den frivilliga kulturverksamhet som
erbjuds barn och ungdomar.
Beslut
Återremitteras.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150814
Ansökan 150609
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 72
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000132 805
Ansökan om utvecklingsbidrag,
Kulturföreningen Mullberget.
Sammanfattning
Kulturföreningen Mullberget ansöker om utvecklingsbidrag med 125 000
kronor för att skapa en permanent filmverksamhet inom kulturföreningen.
De vill skapa en mötesplats för ungdomar 15-28 år med intresse för
filmskapande där ungdomarna själva kan lära sig att producera film
tillsammans med andra intresserade. Genom att kunna erbjuda utrustning
samt lokaler som är ändamålsenliga för filmproduktion hoppas de kunna nå
intresserade ungdomar och erbjuda dem möjlighet att utveckla sitt
filmintresse.
De planerar vidare att ordna kurser, workshops, möten med professionella
aktörer samt öppna verksamhetskvällar.
Skol- och kulturkontoret ser Kulturföreningen Mullberget som en viktig
kulturaktör för ungdomar i samarbete med andra aktörer.
Beslut
Beviljas ett bidrag om 80 000 kronor, som tas ur kontot för
utvecklingsbidrag 26811040 4530 3158 1932.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150819
Ansökan 150520
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kulturföreningen Mullberget
Elisabet Bohman
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
5
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 73
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000177 800
Utredning om förutsättningar för en gemensam
nämnds- och förvaltningsorganisation för
kultur- och fritidsfrågor, tillsättande av politisk
styrgrupp med mera
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-17 att en utredning skulle göras
för att undersöka förutsättningarna för en gemensam nämnds- och
förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsfrågor.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-26 att en politisk styrgrupp utses för
utredningsarbetet. Styrgruppens första uppgift blir att utarbeta direktiv för
utredningsarbetet och återkomma till kommunstyrelsen med förslag.
Kulturnämnden inbjuds att utse två representanter till styrgruppen.
Beslut
Kulturnämnden utser två representanter i styrgruppen, Emilia Hallin (S)
och Jeanette Gustafsson (fp).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150814
Protokollsutdrag Dnr KS 2015-000325 001
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kommunfullmäktige
Fritidsnämnden
Kulturchef
Valda politiker
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 74
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000188 800
Uppföljning augusti 2015 - Kulturnämnden
Sammanfattning
Uppföljning till och med augusti 2015 med kommentarer enligt bifogad
bilaga. Nämnder ska lämna in egna uppföljningar till kommunfullmäktige
där det framgår hur verksamheternas uppdrag uppfylls tre gånger per år.
Beslut
Uppföljning till och med augusti 2015 godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 150827
Uppföljning av kulturnämnden augusti 2015
KN Övrig uppföljning augusti 2015
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Funktionsbrevlåda Budget och bokslut
Kulturchef, KN
Ekonom, KN
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 75
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000129 800
Åtgärdsplan kulturnämnden 2015 och 2016
Sammanfattning
Uppföljningen för augusti visar att det även fortsättningsvis är ett
prognosticerat underskott på 1,0 mnkr. Beslutad åtgärdsplan, beslutad
2015-06-09 KN § 63, har setts över och inga ytterligare åtgärder är
planerade.
Det prognosticerade underskottet motsvarar 1,7 % av budgeten till
kulturverksamhet – exklusive den politiska verksamheten samt bidragen
till kulturbolag/-arkiv. För att komma tillrätta med underskottet behövs
både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder. Avdelningen har ännu inte fått
besked kring den begärda omflyttningen av anslagsnivån Kulturnämnd till
Kulturverksamhet.
Beslut
Åtgärdsplan fastställd av KN 2015-06-09 ligger kvar och fortsätter att
arbetas efter.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 150518
Tjänsteskrivelse, 150909
Åtgärdsplan 2015-2016
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Ekonom kultur- och biblioteksavdelningen
Kommunstyrelsen
Funktionsbrevlåda Budget och bokslut
Anders Bergström
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 76
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000053 800
Projektanslag till fristad för förföljda författare
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 121120 att Skellefteå kommun erbjuder
sig att vara fristad för en förföljd författare under två år och att kulturnämnden
får nyttja ett projektanslag på 750 000 kronor (för ett år) när mottagandet av en
förföljd författare är aktuellt.
Kommunfullmäktige beslutade om att vara Fristad under två år men
beviljade endast projektanslag för ett år. Kulturnämnden ansöker därför om
ytterligare 550 000 för det andra året.
Beslut
1.
2.
Kulturnämnden begär ett projektanslag på 550 000 kr hos
kommunstyrelsen för fristadsförfattarens andra år.
Projektanslaget föreslås betalas ut som ett tilläggsanslag 2016.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges protokoll 121120, § 255
Kommunstyrelsens protokoll 150224, § 111
Tjänsteskrivelse 150828
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kommunstyrelsen
Enhetschef kultur
Marie Chrysander
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 77
PROTOKOLL
2015-09-11
10
Dnr KN 2015-000023 805
Anmälan om beslut i delegationsärenden
1.
Sammanfattning
Dnr 2015.154
805
Skelleftebygdens Berättarförening, 150617 – Ansökan om bidrag till ”Familjevandring – Berättelser om finnforsrövarna”. Beviljas ett förlustbidrag om högst
2 500 kronor.
2.
Dnr 2015.158 805
Skelleftebygdens Berättarförening, 150617 – Ansökan om bidrag till ”Sago-äventyr på
Nordanå. Beviljas ett förlustbidrag om högst 650 kronor.
3.
Dnr 2015.155 805
Kvarnbyns byaförening, 150615 – Ansökan om bidrag till konstvecka med musikafton.
Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor.
4.
Dnr 2015.153 805
Lövångerbygdens Utveckling, 150613. Ansökan om bidrag till Ett
musikaliskt paket där vi vandrar i Cornelius musikaliska fotspår. Beviljas
ett förlustbidrag om högst 8 000 kronor.
5
Dnr 2015.130 805
Triorama event ideell förening, 150515. Ansökan om bidrag till Blues &
Roots för spelning i Medle. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 500
kronor.
6.
Dnr 2015.151 805
Triorama event ideell förening, 150515. Ansökan om bidrag till Blues &
Roots för spelning i Klutmark. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 500
kronor.
7
Dnr 2015.147 805
Bureå Hembygdsförening, 150531. Ansökan om bidrag till teaterföreställning: Adrian och orosmolnet. Avslag. Föreställningen för barn och
unga i skolan ombesörjs av kulturskolan och omfattas av allemansrätten.
8
Dnr 2015.157 805
Missenträsk Bygdegårdsförening, 150705. Ansökan om bidrag till
Skelleftebygden läser 2015 – Sara Lidman. Beviljas ett förlustbidrag om
högst 1 100 kronor.
9
Dnr 2015.180 805
Burträsk Hembygdsförening, 150629. Ansökan om bidrag till Teater
Hattjakten. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
PROTOKOLL
2015-09-11
10
Dnr 2015.181 805
Bodbysunds bygdegårdsförening, 150624. Ansökan om bidrag till
musikarrangemang den 31/7 2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst
3 000 kronor.
11
Dnr 2015.182 805
Byalaget i Fällfors Ideell förening, 150707. Ansökan om bidrag till Greger
Ottosson spelar munspel och berättar skrönor och historier. Beviljas ett
förlustbidrag om högst 2 600 kronor.
12
Dnr 2015.183 805
Bygdsiljums Hembygdsförening, 150722. Ansökan om bidrag till
Berättarföreställning Skogshuggarna. Beviljas ett förlustbidrag om högst
6 500 kronor.
13
Dnr 2015.187 805
Bodans byaförening, 150814. Ansökan om bidrag till musikafton den 5/9
2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 500 kronor.
Beslut
Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 78
PROTOKOLL
2015-09-11
12
Dnr KN 2015-000051 800
Ordförandes beslut i programärenden
Sammanfattning
1
Dnr 2015.137
800
Granskningsyttrande: Fördjupning av översiktsplanen i
Burträsk, Skellefteå kommun, Västerbottens län. Synpunkter
inlämnade eftersom sista datum är 150725.
Beslut
Yttrandet godkänns.
2
Dnr 2015.168
800
Utbetalning av årsbidrag till Pite Rönnskär.
Beslut
Utbetalningen godkänns.
3
Dnr 2015.178
866
För Alhems förskola finns 300 000 kronor avsatt för konstnärlig utsmyckning.
Beslut
1.
Stina Wirsén får i uppdrag att utföra konstverk för Alhems förskola.
Konstnären har redan godkänts av referensgruppen.
2.
Anta skissförslaget under förutsättning att referensgruppen godkänner det.
4
Dnr 2015.179 866
För Byske förskola finns 270 000 kronor avsatt för konstnärlig utsmyckning.
Beslut
1.
My Ekman får i uppdrag att utföra konstverk för Byske förskola.
2.
Konstnären har redan godkänts av referensgruppen.
Anta skissförslaget under förutsättning att referensgruppen godkänner det.
Beslut
Ordförandes beslut i programärenden läggs till handlingarna.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 79
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000189 800
Arbetsutskottets beslut i programärenden
Sammanfattning
Beslut
Arbetsutskottet beslutade 150828, att utse Christina Nyström att delta i
konferenserna Låt oss prata om fristad. Växjö den 29-30 oktober 2015
samt KPR-utbildning. Medlefors den 17 september 2015
Beslut
Arbetsutskottets beslut i programärenden läggs till handlingarna.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
13
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 80
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000021 800
Meddelanden 2015
1.
Sammanfattning
Dnr 2015.162
800
Luleå Tekniska Universitet, 150612 – Uppsägning av samarbetsavtal
mellan Luleå tekniska universitet och Skellefteå kommun angående
högskolebiblioteket SKERIBI.
2.
Dnr 2015.058 800
Tekniska nämnden, 150525 § 150 – Medborgarförslag – Sätt upp
piedestaler av limträ med metallplattor med ortens kända författare i
Stadsparken med mera (6/15).
3.
Dnr 2015.148 800
Kommunstyrelsen, 150224 § 123 – Förstudie om införande av e-arkiv.
4.
Dnr 2015.102 800
Kommunstyrelsen, 150617 § 295 – Regional kulturplan för Västerbottens
län 2016-2019.
5.
Dnr 2015.164 800
Kommunfullmäktige, 150616 § 176 – Utvecklingsstrategi Skellefteå 2030.
6.
Dnr 2015.165 800
Kommunfullmäktige, 150616 § 177 – Kulturhus Skellefteå.
7.
Dnr 2015.167 800
Kommunfullmäktige, 150616 § 180 – Folkhälsopolitiska programmet i
Skellefteå för åren 2015-2025.
8.
Dnr 2015.166 800
Kommunfullmäktige, 150616 § 181 – Delårsrapport april 2015, Skellefteå
kommun.
9.
Dnr 2015.163 800
Kommunfullmäktige, 150616 § 184 – Ansökan om ramökning för Museum
Anna Nordlander/Skellefteå Museum på grund av att huvudmannaskapet
för konstkonsulentverksamheten ska överföras till Konstfrämjandet
Västerbotten och Museum Anna Nordlander/Skellefteå Museum AB.
10.
Dnr 2015.087 875
Stiftelsen Skellefteå museum, 150325 – Protokoll.
11.
Dnr 2015.087 875
Skellefteå Museum AB, 150325 – Protokoll.
12.
Dnr 2015.170 800
Region Västerbotten, 150604 § 76 – Överföring av konstkonsulentJustering (sign)
Utdragsbestyrkande
14
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
PROTOKOLL
2015-09-11
verksamhet från Region Västerbotten. Förändrat huvudmannaskap och
överföring av verksamhet.
13.
Dnr 2015.149 891
Verksamhetsberättelse 2014 – Studieförbundet Vuxenskolan Skellefteå.
14.
Dnr 2015.171 891
Folkbildningsrådet, 150622 – Marginellt fel i underlag för unika deltagare.
15.
Dnr 2015.169 800
Länsstyrelsen i Jönköpings län, 150618 – Ersättning för att stärka och
utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt § 37a
förordning 2010:1122.
16.
Dnr 2015.185 800
Länsstyrelsen Västerbotten, 150701 – Tillstånd till ingrepp i fornlämningar
inom flera fastigheter i Byske, Jörn, Malå, Norsjö, Sorsele och Stensele
socknar, Malå, Norsjö, Skellefteå, Sorsele och Storuman kommuner,
Västerbottens län.
17.
Dnr 2014.184 800
Motion och svar om turistiska informationsskyltar.
Beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
15
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 81
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000024 800
Konferenser 2015
Sammanfattning
 Barn och ungas rätt till kultur, Skellefteå den 28 oktober.
Beslut
1. Den som vill får delta i denna konferens.
2. Anmälan gör ledamoten själv.
Rapport från konferens
Emilia Hallin och Susanne Sinclair rapporterar från
Kulturchefskonferensen i Gävle.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
16
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 82
PROTOKOLL
2015-09-11
Dnr KN 2015-000025 800
Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS Folkhälsorådet
Sammanfattning
Kulturskolans styrgrupp, FRIS och Folkhälsorådet har ej haft några
sammanträden efter semestern.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
17