Visa Certifieringsregler
Transcription
Visa Certifieringsregler
Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 GlobeCert AB CERTIFIERING Regler för certifiering av produkter inom spännstål/armeringsstålområdet, byggstålprodukter och utförande av stålkonstruktioner. . Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING, CERTIFIERINGSDOKUMENT…………………………………………..3 2. LISTA ÖVER ACKREDITERINGENS OMFATTNING……………………………..4-5 3. CERTIFIERING……………………………………………………………………… 6-7 4. KVALITETSSYSTEM............................................................................................................8 5. REVISIONER.......................................................................................................................9 5.1 Certifiering......................................................................................................................9 5.2 Fortlöpande revision......................................................................................................10 5.3 Reassesment...................................................................................................................11 6. PERSONAL.........................................................................................................................12 7. PROVNINGSLABORATORIUM FÖR EGENKONTROLL............................................................13 8. MISSBRUK AV CERTIFIERING...….................................................................................….14 9. KOSTNADER FÖR CERTIFIERING.........................................................................................15 10. LISTA ÖVER CERTIFIERADE TILLVERKARE MED PRODUKTCERTIFIERING.……………..........16 11. RAPPORTERING TILL GLOBECERT AB……………………………………………………………17 BILAGOR…………………………………………............................................................18-24 1 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 BILAGEFÖRTECKNING Sidoantal Bilaga 1 Ansökan om produktcertifiering. 3 Bilaga 2 Kontraktsmall 3 Bilaga 3 Rapportering från revision 1 2 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 1. INLEDNING Dessa regler används av GlobeCert AB, produktcertifieringen. Armeringsstål enl.: EN 10080:2005, SS 212540:2011, LVS 191-1:2012, NS 3576-1:2005, NS 3576-2:2012, NS 3576-3:2012, NS 3576-4:2005, SS 141387, SS 142169 Armeringsstål enl. finsk standard: SFS 1200, SFS 1201, SFS 1202, SFS 1215, SFS 1216, SFS 1251, SFS 1257 och SFS 1259. SS-EN 10080:2005 tillsammans med standard eller verksspecifikation. Eftersom SS-EN 10080:2005 ej innehåller kravdokument gäller verkets egen specifikation. Även kallad verksstandard med stålsorter från EC2. Spännstål enl. SS 212551:2013, SS 212552:2013, SS 212553:2013, SS 212554:2013, prEN 10138-1:2006, prEN 10138-2:2006, prEN 10138-3:2006, prEN 10138-4:2005, FprEN 10138:2009, ASTM A416/A416M, A 910/A910M:2005, BS 5896 och spännstålscertifiering(enl.bil 2). Byggstål: SS-EN 10169:2013+A1:2012, SS-EN 10058, SS-EN 10059, SS-EN 10060, SS-EN 10025, SS-EN 10149, SS-EN 10210 och SS-EN 10219. Stålkonstruktioner enl: SS-EN 1090 Egenkontroll: SS-EN 10080:2005, prEN 10138-1:2006, prEN 10138-2:2006, prEN 101383:2006, prEN 10138-4:2005, SS-EN ISO 17660-1 och 2:2006. Processcertifiering: SS-EN ISO 17660-1 och 2:2006 Svetsning av armeringsstål, GlobeCert AB:s checklista för svetsning av armeringsstål. Som underlag för certifiering enligt ovanstående standarder gäller utöver GlobeCert AB´s certifieringsregler, respektive standards bilagor TK Bro och EC2 som kravspecifikation. 3 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 2. Lista överackrediteringens omfattning och bedömning av förändringar Namn Gamla utgåvor av standarder Kamstål NS 3576-2:2009 NS 3576-3:2009 Slät stång Profilerad stång Armerings nät Nya utgåvor av standarder SS-EN 10080:2005 NS 3576-1:2005 NS 3576-2:2012 NS 3576-3:2012 NS 3576-5:2012 SS 212540:2011 SFS 1215:1996 SFS 1216:1998 SFS 1200:1999 SFS 1201:1997 BS 6744:2001+A2:2009 LVS 191-1:2012 SS 212545:2015 SS 212540:2011 SS-EN 10080:2005 SS 212540:2011 SFS 1257:1996 SS-EN 10080:2005 SS 212540:2011 NS 3576-4:2005 SFS 1257:1996 Bedömning av förändringar Datum för nya utgåvor Betydande Obetydlig av standarder som införts x x 2015-06-03 2015-06-03 x x 2015-05-08 2015-05-04 4 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Namn Spännstål Armeringsbalk Svetsning av armerinstål Gamla utgåvor av standarder Nya utgåvor av standarder Bedömning av förändringar Datum för nya utgåvor Betydande Obetydlig av standarder som införts prEN 10138-1:2006 prEN 10138-2:2006 prEN 10138-3:2006 prEN 10138-4:2006 FprEN 10138-1:2009 FprEN 10138-2:2009 FprEN 10138-3:2009 FprEN 10138-4:2009 ASTM A416/A416M-06 ASTM A910/A 910M05 SS 212551:2013 SS 212552:2013 SS 212553:2013 SS 212554:2013 BS 5896:1980 SS-EN 10080:2005 SS 212540:2011 SS-EN ISO 176601:2006 SS-EN ISO 176602:2006 5 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Datum: 2015-06-04 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm 3. CERTIFIERING Ansökan om certifiering görs på särskild blankett, bilaga 1, till: GlobeCert AB Allégatan 13, 777 31 Smedjebacken Sverige . Ansökan skall innehålla: • Företagets namn och adress • Fabrikens namn Ansökan skall kompletteras med: • Namn på ansvariga för produktionskontrollen och deras kompetens, bilaga 1 • Senaste besiktningsrapporten (om sådan finns). Certifiering genomförs, kapitel 5.1 och dokumenteras, Audits report bil 3 Värdering av insänt material och certifieringsbesök görs av GlobeCert AB. Värderingen protokollförs. Om denna värdering utmynnar i godkännande tecknas avtal med tillverkare, bilaga 2. Avtalet gäller automatiskt ett år i sänder om det inte sägs upp av endera parten senast 3 månader före kalenderårets utgång. Ett certifikat på produkten, bilaga 5, utfärdas vari anges att egenkontrollen uppfyller kraven i GlobeCert AB:s checklista som följer delar av SS-EN ISO 9001:2008, och fabriken förs in i listan över tillverkare med produktcertifikat, se kapitel 12. Certifikatet är giltigt i 5 år. Samtliga handlingar i ett certifieringsärende är sekretessbelagda och utlämnas inte till utomstående utan den sökandes tillstånd. Klagomål som avser någon form av handlade av GlobeCert, skall ställas till VD som ansvarar för att ett opartiskt behandlande kommer att genomföras, någon inom GlobeCert:s personal som ej är inblandad i klagomålet skall undersöka och analysera klagomålet så att VD kan ge ett skriftligt svar till den klagande inom en tidsperiod av en månad. Beslut tagna av GlobeCert:s VD kan överklagas. Överklagan skall skriftligen tillställas GlobeCert AB som behandlas enligt följande: Ärendet överklagas till GlobeCert AB:s VD, överklagande av VD:s beslut behandlas av GlobeCert AB:s styrelse med representanter från opartiskhets kommittén som beslutar vilka åtgärder som skall vidtas. VD ansvarar för att den överklagande informeras och åtgärder genomförs. 6 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Om resultaten från provningar vid ny certifiering inte är tillräckligt omfattande men certifiering och övrigt är godkänt kan GlobeCert utfärda certifikat åt fabriken att den står under provisorisk certifiering. Detta certifikat är giltigt under högst 12 månader. Under denna tid skall provningsfrekvensen fördubblas. Vid certifiering av fler stålsorter skall tillverkare deklarera vilka externa stålsorter den interna stålsorten innehåller. GlobeCert tar då ut en provomgång som skall uppfylla de deklarerade externa stålsorterna. Detta ligger också till grund för att alla dimensioner tas ut på en 5 årsperiod för provning under audits. När resultat från 6 månaders provning görs fortlöpande inspektionsbesök Värdering om godkännande för certifiering görs utifrån bl.a. resultat av fortlöpande inspektionsbesök och provresultat. Tillverkning av produkter som omfattas av certifieringen är skyldig att märka följesedel och produktens id. bricka med GlobeCert AB:s certifieringsmärke och certifieringsnummer. Certifieringsmärke och nummer skall enbart användas på detta sätt. Har tillverkaren tidigare ett certifikat från ett ackrediterat certifieringsorgan kan certifikatet tas över i två steg: 1. Informera om GlobeCert AB:s regler och standardkrav, begära in kopia av certifikatet, kvalitetsmanualen och en redogörelse över skälen att byta certifieringsorgan. All dokumentation från senaste certifieringscykeln, dock minst två år. Genomföra en granskning av de redovisade dokumenten, verifiera att GlobeCert:s regler uppfylls och besluta om tillstyrkande eller avslag. Redogöra för företaget om beslutet. Ev. offerera ett kontrolibesök. 2. Kontrollera att fakturan är betald, planera ett inspektionsbesök och utfärda ett certifikat som överensstämmer med det tidigare certifikatet ang. produkt och tidsperiod. 7 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 4. KVALITETSSYSTEM Fabriken skall ha ett dokumenterat system för factory production control som inkluderar samtliga krav i de sökta produktstandarder, GlobeCert:s certifieringsregler. Kvalitetssystemet (FPC) skall dokumenteras i en kvalitetsmanual som minst skall omfatta: • Organisation med ansvar och befogenheter Omfattningen kontrolleras mot GlobeCert´s checklistor för resp. produkt. Vid ett certifierat ISO 9001:2008 system av ackrediterat organ skall kontrollen vid inspektionsbesök bara omfatta produkt eller process standarden. • System för egenkontroll med kontroll av överensstämmelse och åtgärder vid icke överensstämmelse. • System för produktionskontroll skall innefatta nödvändiga rutinbeskrivningar och instruktioner. Om fabriken tillverkar särskilda produkter som ej är standardiserade eller där svetsning ingår skall särskilda produktspecifikationer med kundkrav finnas för dessa. Fabriken skall dokumentera sin produkt och sin tillverkning med hjälp av följande handlingar: • Följesedel skall innehålla rätt beteckning på material som hänvisar till standard eller kundkrav. • Provningsresultat. • Produktspecifikation med egenskapsredovisning och en hanteringsinstruktion för mottagaren • Provningsjournal och tillverkningsjournal Personalen skall uppfylla krav enligt kapitel 6. Minst en gång per år skall företagsledningen genomföra en intern revision av kvalitetssystemet. Eventuella anmärkningar skall vara åtgärdade inom 3 månader. Vid genomgången skall erfarenheter av kvalitetssystemet utvärderas, behov av nya eller reviderade rutiner eller instruktioner erfarenheter från revisioner mm. Genomgången skall dokumenteras. 8 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 5. REVISIONER Revisioner utförs av revisor utsedd av GlobeCert AB. Två typer av revisioner förekommer, certifierings och fortlöpande inspektioner. Även s.k. extra revision kan förekomma. Sådan revision är endast inriktat på något specifikt område där problem förekommit. Vid samtliga revisioner kan revisorn utfärda anmärkningar som fabriken skall åtgärda inom överenskommen tidsperiod. 5.1 Certifiering Certifiering utförs av revisor utsedd av GlobeCert AB hos fabrik som sökt om certifiering. Vid certifieringen kontrolleras att alla tekniska, personella och administrativa förutsättningar finns för att tillverka produkter med jämn och rätt kvalité, samt att förutsättningar finns för att utföra egenkontrollen enligt de sökta specifikationerna. Revisorn skall vid revision påtala eventuella brister i kvalitetssystemet eller egenkontrollen och uppmana fabrikens representant att snarast åtgärda dessa. På blankett för anmärkning beskrivs problemet och överenskommelse om inom vilken tid svar skall inkomma till GlobeCert AB. Dok.2.3.3. alla allvarliga anmärkningar skall vara släckta innan certifikat utfärdas. Resultat av certifieringen protokollförs, bilaga 3 och innefattar revision av ledningssystemet och egenkontrollen. Efter certifieringen rekommenderar revisorn GlobeCert AB att tillstyrka eller avstyrka produktcertifiering med hänvisning till resultat av certifieringen. GlobeCert AB behåller originalet av certifieringsrapporten och överlämnar en kopia till den kvalitetsansvarige på den reviderade fabriken. 9 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 5.2 Fortlöpande revision Fortlöpande revision utförs av certifieringsorganet två gånger per år eller det antal standarder föreskriver hos fabriker som erhållit produktcertifiering. Revisioner skall föranmälas. Ansvarig driftsledare eller dennes ställföreträdare skall finnas på plats. Vid dessa revisioner granskas ledningssystem, tillverkning, journalförning. Resultat av egenkontrollen för de certifierade produkterna. Certifieringsorganets representant skall ha fritt tillträde till samtliga lokaler, dagböcker, journaler, provningsrapporter samt övriga dokument som kan vara av intresse för certifieringen eller revisionens genomförande. Resultat av den fortlöpande revisionen protokollförs, bilaga 3. Prover tas från certifierad produkt som provas internt eller externt i ackrediterat lab. enligt produktstandard. Om företaget har ett certifierat kvalitetssystem enl. EN ISO 9001:2008 skall checklistan bara användas för att uppfylla kraven i den certifierade produktstandarden. Normalt är revisionen ett stickprov som inte omfattar alla områden i checklistan. Dock skall alla områden i checklistan vara genomgånget under två års revisioner. Revisorn skall vid revision påtala eventuella brister i kvalitetssystemet eller egenkontrollen och uppmana fabrikens representant att snarast åtgärda dessa. På blankett för anmärkning beskrivs problemet och överenskommelse om inom vilken tid svar skall inkomma till GlobeCert AB. Dok.2.3.3. Vid mindre anmärkningar skall åtgärden vara genomförd före kommande inspektionsbesök. Vid allvarliga anmärkningar skall svar ha inkommit till GlobeCert inom 1 månad. Denna korrigerande åtgärd skall skickas till GlobeCert AB inom överenskommen tid efter revisionen. Revisorn följer upp att anmärkningar har åtgärdats enligt korrigerande åtgärdsplan vid nästa revision, såvida inte anmärkningarna är av allvarlig art som kräver en särskild revision beslutad av GlobeCert AB. Efter varje fortlöpande revision rekommenderar revisor GlobeCert AB fortsatt eller inte fortsatt certifiering med hänvisning till resultat av den fortlöpande revisionen. GlobeCert AB tillstyrker eller avstyrker fortsatt produktcertifiering med hänvisning till utförd revision. 10 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 5.3 Reassessment Alla certifikat är giltiga i 5 år om inte resp. produktstandard har avvikande krav. Reassessment utförs som att det är en ny certifiering med samma krav som en certifiering, den skall ske inom en tidsperiod på 5 år. Prover tas från alla certifierade produkter som om det vore ett fortlöpande inspektionsbesök. Inga allvarliga anmärkningar som inte är släckta eller några avvikande resultat får förekomma om revisorn skall tillstyrka Reassessmenten för vidare certifiering. Resultatet av Re-assessment dokumenteras på bil. Revisorn rekommenderar GlobeCert att tillstyrka eller avstyrka för fortsatt certifiering. 11 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 6. PERSONAL Allmänt Företagsledningen skall till se att en uppdaterad utbildningsplan finns för all personal samt introduktionsplan för nyanställd personal. Ansvarig driftsledare(AD) och Ställföreträdande ansvarig driftsledare(Stf AD) På varje producerande anläggning skall finnas en ansvarig person med kompetens och befogenheter för att säkerställa att de avsedda egenskaperna hos produkten uppnås i fortlöpande produktion.. Den ansvarige driftledaren skall: • fortlöpande utöva ledning och tillsyn över tillverkningen • ansvara för att produktens kvalité uppfyller resp. standard eller produktspec. • tillse att egenkontrollen utförs • tillse att lämpliga åtgärder vidtas vid observerade fel och brister • tillse att journaler fortlöpande förs • tillse att sammanställningar och utvärderingar görs så att en tillförlitlig bedömning av produktens kvalité kan göras • tillse att erforderliga anmälningar görs till GlobeCert AB • vara behjälplig vid certifieringsorganets eller kontrollorganets inspektioner Kvalitetsansvarig På varje anläggning skall en person vara utsedd till Kvalitetsansvarig. Den kvalitetsansvarige skall till se att kvalitetssystem införs, följs och vid behov uppdateras. Den kvalitetsansvarige skall till se att endast aktuella uppdaterade dokument finns tillgängliga. Ansvarig driftsledare skall ej vara kvalitetsansvarig. Kvalitetsansvarig skall ha mycket ingående kunskap om företagets kvalitetsmanual och kontrollrutiner. Eventuella anmärkningar från intern Audits skall vara åtgärdade inom 3 månader. Kvalitetsansvarig skall tillse att enbart certifierade produkter hänvisar till GlobeCert:s certifieringsmärke GC. Vid överträdelse av detta kan certifikatet dras in efter beslut av GlobeCert:s VD. (VD:s beslut kan överklagas enligt överklagande processen i avsnitt 3 i dessa regler).Provningstekniker Skall ha ingående kunskap och erfarenhet om provning och provningsmetoder 12 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm . Datum: 2015-06-04 7. PROVNINGSLABORATORIUM FÖR EGENKONTROLL Personal skall ha säkerställd kompetens att sköta/hantera utrustning, utföra provningar, utvärdera resultat, underteckna provningsrapporter. Utbildningsprogrammet skall vara relevant för provningsverksamhetens förväntade arbetsuppgifter. Lokaler skall vara sådana att de underlättar för korrekt utförande av provningar. Såsom belysning, temperatur och miljö. Provningsmetoder och rutiner skall vara lämpliga för sitt ändamål. Exempelvis provtagning, hantering, transport, förvaring och provberedning. Instruktioner, standarder, manualer och referensdata skall hållas uppdaterade. Fabriker med egen provningsutrustning för hållfasthetskontroll skall låta dessa kalibreras av ett ackrediterat kalibreringsorgan minst en gång per år. Att kalibrering har utförts av all provutrustning kontrolleras av certifieringsorganet eller kontrollorganet vid den fortlöpande besiktningen. I de fall standard inte spec. vilka toleranser som ett mätinstrument behöver uppfylla skall kvalitetsansvarig sätta gränserna. Vid anlitande av externt laboratorium skall det finnas rutin för gk av laboratorium samt dokumentation av utfört godkännande. Externt anlitat laboratorium skall ses som eget laboratorium Externa provningslaboratorier för referensprovning skall vara ackrediterade enligt EN ISO/IEC 17025:2005 Allmänna krav för provningslaboratorier när det gäller referenstext. 13 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 8. MISSBRUK AV CERTIFIERING Om det kommer till GlobeCert AB:s kännedom antingen genom revisorn eller på annat sätt att tillverkaren inte uppfyller skyldigheterna i avtalet om produktcertifiering eller på annat sätt missbrukar användningen av utfärdat Certifikat skall någon av följande åtgärder vidtas: Kontakt tas omedelbart med fabriken för att utröna orsaken och konsekvenser för kunder. Om inte åtgärder för att korrigera felaktigheterna är vidtagna inom 3 månader dras produktcertifieringen in. Företaget är ansvarigt för att återkalla produkter som inte uppfyller ställda krav. Vid allvarliga avvikelser skall fabriken omedelbart vidtaga åtgärder som skall godkännas av GlobeCert AB. Om dessa åtgärder, av GlobeCert AB, inte anses tillräckliga återkallas produktcertifieringen omedelbart. Vid en indragning av en certifiering gäller följande: Tillverkarens rätt att använda GlobeCert AB:s logotype och certifieringsnummer på följesedlar samt att åberopa certifieringen vid marknadsföring upphör. Fabriken stryks i förteckningen av produktcertifierade fabriker. Avtalet om produktcertifierad produkt sägs upp. GlobeCert AB skall skriftligt meddela tillverkaren om åtgärder vidtagna enligt ovan. 14 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 9. KOSTNADER FÖR CERTIFIERING Kostnad för produktcertifiering eller processcertifiering vid ny fabrik samt årlig kostnad för produktcertifierad fabrik fastställs av GlobeCert AB:s styrelse varje år i september månad för nästkommande år. Beräkning av certifieringskostnad utförs av GlobeCert som då tar hänsyn till om det finns certifikat av liknande produkter hos andra ackrediterade organ och om fabriken har certifikat gällande för ISO 9001. 15 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 10. LISTA ÖVER CERTIFIERADE TILLVERKARE MED PRODUKTCERTIFIERING Kontinuerligt sammanställer GlobeCert AB en officiell lista på tillverkare med certifierade produkter. Av listan framgår certifieringsnummer, företagsnamn. Listan finns på vår hemsida www.globecert.com 16 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 11. RAPPORTERING TILL GlobeCert AB Ansvarig driftsledare vid en certifierad tillverkare skall tillse att följande rapporteras till GlobeCert AB: • Väsentliga ändringar i fabrikens tekniska anordningar. • Väsentliga ändringar i tillverkningen. • Väsentliga ändringar i organisationen. • Anmälan om kortare driftsuppehåll vid minst tre månader eller ansökan om att produktcertifieringen skall upphöra. Vid ansökan om driftsuppehåll skall information om hur bibehållen kompetens säkerställs medfölja. • Anmälan om ny kontaktman för GlobeCert AB. 17 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Application for product certification for production (Bilaga 1) Of reinforcing steel Company: ......................................................................................................... ............... V.A.T. number:..............………………………………………………………................. Address: ......................................................................................................... .................. ......................................................................................................... ……………………... Phone/fax: ........................................................................................................................ E-mail address: ..........................................................................................................…. Homepage: .................………....................................................................................…. Sign:............................. ................. .......... .................................................................... (Sign for the company) Date Name Clarification of name:................................................................................................... Application is for product certification for production of reinforcing steel Company name: ……………………………………………………………………………… Product:…………………………………………………………… ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………… If company have certificate of ISO 9001, include a copy Product standard: Reference to a standard must be filled in. ……………………………………………………………………………… Application shall include: ♦ Responsible persons for internal control ♦ Responsible persons for production ♦ Quality manual 18 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Responsible for production For production of Reinforcing/Pressurising Steel Company: ................................................................................................ Location: ................................................................................................ Address: .............................................................................................. ................................................................................................ Phone/fax ................................................................................................ E-mail address: ...........................................................................................…. Responsible production manager Name: ............................................................................................... With these words I agree that I am responsible for production and production control for this company. I agree to follow GlobeCert AB:s certification regulations and the signed contract between my company and GlobeCert AB. (I agree that GlobeCert AB can publish my name in the list of approved companies in GlobeCert AB:s home page). Sign:....................... .......................................................... Date Name Assistant Responsible production manager Name............................................................................................... With these words I agree that I am responsible for production and production control for this company. I agree to follow GlobeCert AB:s certification regulations and the signed contract between my company concerning GlobeCert AB. (I agree that GlobeCert AB can publish my name in the list of approved companies in GlobeCert AB:s home page). Sign:................................................................................. Date Name 19 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Quality Responsible Company:......................................................................................... Location:....................................................................................... Address:................................................................................................ ................................................................................................ Phone/fax:........................................................................................... E-mail address:................................................................................…. Name ............................................................................................... With these words I agree that I am responsible for quality control in this company. I agree to follow GlobeCert AB:s certification regulations and the signed contract between my company and GlobeCert AB. (I agree that GlobeCert AB can publics my name in the list of approved companies in GlobeCert AB:s home page). Name, Date: Sign:.......................................................................... 20 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 CONTRACT (Bilaga 2) Quality Control in connection to by GlobeCert AB issued Product Certificate GlobeCert AB and ………… in this text the producer have made the following contract on factory internal control after product certification of applied products at pre-stressed strands and reinforcing production. 1. Products subjected to quality control Product type in accordance to product certificate. Internal control at production of pre-stressed and reinforcing products. 2. Certification in accordance to following certificate: ………………………………………………. ……………………………………………… …………………………………………… The certificates will be published on www.globecert.se If there are differences between the requirements in the different documents, the most demanding document is the valid one. 3. The purpose of the quality control The purpose with the quality control is to ensure that the producer carries out Factory Production Control in accordance to documentation related to this document. 4. Implementation of the quality control The quality control will be made for the factory production control under competent management and supervision and supervision made by GlobeCert AB. 4.1 Responsibilities of the producer to undertake: Perform factory production control Check the factory staff involved in the production and control have necessary competence for their duties and have appropriate and instructions needed. If the accreditation body want to be present to check GlobeCert inspectors works the company have to approve that. Give authorised foreman and his/her deputy authority needed to execute the work. 21 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Mark with GlobeCert AB control logo and certificate number on the delivery notes when supplying pre-stressed and reinforcing products. If the product as a result from the factory production control not fulfils the specifications, the product is not permitted to be marked with GlobeCert AB control logo and certificate number. By order from GlobeCert AB, immediately stop to supply pre-stressed and reinforcing products followed by delivery notes marked with GlobeCert AB control logo and certificate number. Allow GlobeCert AB access to the factory site, records, delivery notes and test result records for inspection and assist with all necessary help and adequate information. Preserve and by request demonstrate to GlobeCert AB or the auditor all documentation in connection to complaints regarding certified products and actions taken as caused by those complains. If products not approved have been supplied not fulfils the requirements in this contract immediately inform concerned parties and GlobeCert AB In written inform GlobeCert AB if new authorised foreman, deputy or quality manager is appointed. Obligation to keep updated minimum each 6 month with the “Rules for product certification of pre-stressed and reinforcing steel” published on GlobeCert AB web site www.globecert.com and to undertake to live up to the rules for certification. Furthermore communicate GlobeCert AB all necessary information needed for the product certification. 4.2 The Certification body GlobeCert AB responsibility: Perform Quality audits in accordance to documents in chapter 2. Supervise that the auditor are making inspection according to their Quality manual. Check up that the auditors are making 2 audits / year. When minor deficiencies in the factory production control in written instruct the producer to take appropriate actions and at the following audit check up the results from the corrective actions. When serious complaints from the production or in the factory production control in written order the producer immediately to stop to refer and to use delivery notes with GlobeCert AB control logo and certificate number. In written inform the producer that the contract will be recalled and terminated. Not to give up to any third party documents or in verbal inform about results from the quality control. Continuously put together lists of producers and product certificates and retrieved product certificates, those lists are public and included in GlobeCert AB web site www.globecert.com For implementation of the certification process and the maintenance of certification applies to GlobeCert AB is not responsible in case of exceptional and unforeseeable circumstances which GlobeCert AB does not have any influence as a result of force majeure or regulatory decisions by authorities and the consequences of which are impossible to rule over despite all efforts, must GlobeCert AB kept undamaged. 22 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 5. Charges The charges for quality control according to this contract shall be paid by the producer according to price list. The producer will be informed every year in September month about any changes. 6. Withdrawal of certificate If it comes to GlobeCert AB´s attention, either by the auditor or otherwise, that the manufacturer is not fulfilling its obligations according to the product certification contract, or in other manner misuses an issued certificate, or if serious deviations from responsibilities to undertake, chpt 4.1, not is followed by the producer or if the producer not follows payment terms given in GlobeCert AB invoice, one of the following measurers shall be taken: The factory is contacted immediately in order to investigate the cause and consequences for the customer. If actions not are taken from the manufacturer’s side within 3 months the product certification will be withdrawn. In the event of serious deviations, the factory shall take immediate measures which must be approved by GlobeCert AB. If GlobeCert AB does not deem these measures to be sufficient, the product certification will be immediately revoked. The following shall apply upon revocation of certification: - The manufacturer’s right to use GlobeCert AB logotype and certification number on delivery notes, and to refer to such certification in marketing and adverting shall expire. - The factory is removed from the list of product certified factories. - The product certification agreement is terminated. GlobeCert AB shall notify manufacturer in writing of any measures taken according to the above. 7. Validity of the contract The contract will come in force 201x and is valid until 201x - 12 – 31. Both contracting parties have the right in written to recall the contract on (3) three month´s notice before end of the calendar year. If the contract not is recalled it will automatic be extended one year at time. The contract have been printed and signed in 2 copies, of which GlobeCert AB have taken 1 copy and the producer have taken 1 copy. Smedjebacken 201x GlobeCert AB ______________ Chief Executive 201x _______________ By the producer authorised to sign 23 Dok nr: 2.3.1 Utgåva: 8 Datum: 2015-09-14 Utarbetad av: Svetlana Mazajeva Godkänd av: Anders Behm Datum: 2015-06-04 Audits Report / Revisionsrapport (Bilaga 3) Inspection Certification Company:……………………………………………………… VAT No:…………………….. Phone:…………………………………………….. Mobile:…………………………………… E-mail:………………………………..Contact person:................................................................ Company location:........................................................................................................................ Postal address:.............................................................................................................................. Type of production:....................................................................................................................... Certification:................................................................................................................................. Quality Manual:............................................................................................................................ Company Changes:....................................................................................................................... Documentation:............................................................................................................................. Control and Testing:..................................................................................................................... Samples taken:.............................................................................................................................. Next audit:..............................................Planning of sampling:................................................. Notes:............................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Date of Audit:......................................... Number of NCR:................................... Auditor:................................................... Minor No:............... Major No:................................ Company represent:................................. 24