Diarieplan för Landstinget Västmanland

PLAN
1 (4)
Gäller fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-01-09
20064-1
Diarieplan
1
INLEDNING
Diarieplanen är den struktur som används för att klassificera de ärenden som
registreras i Landstinget Västmanlands elektroniska (eDia) diarier. Klassificeringen
används för att underlätta återsökningen av ärenden idag och i framtiden.
2
DIARIEPLAN
Nummerserie
Ärendetyp
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
Politisk organisation
Allmänna ärenden
Valärenden
Interpellationer/enkla frågor
Motioner
Remisser
1
1.1
1.2
Organisation/administration
Allmänna ärenden
Tillsyn, granskning och revision
1.3
Delegationsärenden
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Överenskommelser/verksamhetsplaner
Årsredovisningar
Internationaliseringar
EU-ärenden
Miljö
Samverkan
Samarbete mellan
liknande verksamheter
Informationsärenden
SKL-ärenden
Cirkulär,
rekommendationer
Offentlighet och sekretess
Utlämnande av allmän
handling
Arkivering och gallring
Arkiverings- och
gallringsplaner
1.9
1.10
1.11
1.12
Utfärdad av:
Godkänd av:
Mårten Karlsson
Marina Brokås
Exempel på ärenden
Organisationsfrågor
Granskningsrapporter,
revisionsrapporter,
inspektionsärenden
(t.ex. Socialstyrelsen,
Arbetsmiljöverket m.fl.)
Delegationsbeslut,
delegationer gällande
miljö eller arbetsmiljö
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
PLAN
2 (4)
Gäller fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-01-09
20064-1
Diarieplan
Utfärdad av:
Godkänd av:
1.13
1.14
1.15
IT/telefoni
Bibliotek
Säkerhetsfrågor
1.16
Valärenden
2
2.1
2.2
2.3
2.4
Ekonomi
Allmänna ärenden
Finansiella ärenden
Avgifter
Bestridanden
2.5
Ersättningsanspråk
2.6
2.7
2.8
2.9
Avskrivningar
Bidrag/anslag
Attester
Budget
2.10
2.11
Månads-/delårsrapporter, bokslut
Interna tjänsteköp
2.12
Externa tjänsteköp
2.13
Upphandlingsärenden
2.14
2.15
Övriga inköp
Försäljning av tjänster
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Fastighet
Allmänna ärenden
Plan- och samråd
Fastighetsunderhåll
Ny-, till- eller ombyggnation
Yttre miljö
Mårten Karlsson
Marina Brokås
Brand, hot, våld,
skadegörelse, IT
Val av tjänstemän
Landstingets finanser
Bestridanden av
fakturor
Från
personal/allmänhet för
förlorade eller förstörda
kläder m.m.
Attesträtter
T.ex. begäran från
landstingsstyrelsen
Köparens avtal,
uppsägningar m.fl.
handlingar från
landstingets
verksamheter
Köparens avtal,
uppsägningar m.fl.
handlingar från
landstingets
verksamheter
Upphandling av
varor/tjänster
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
PLAN
3 (4)
Gäller fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-01-09
20064-1
Diarieplan
Utfärdad av:
Godkänd av:
3.6
Hyra, köp, försäljning
4
4.1
4.2
Personal
Allmänna ärenden
Tillsättande
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Uppsägningar/entledigande
Löne-/ersättningsärenden
Anställningsförhållanden
Rehabilitering
Fackliga ärenden
Pension
Sjukdom/skador
4.10
4.11
4.12
Fortbildning/kompetensutveckling
Disciplinärenden/legitimationsärenden
Arbetsmiljö
5
5.1
5.2
5.3
Hälso- och sjukvård
Allmänna ärenden
Lex Maria-ärenden
IVO-ärenden
5.4
Patientärenden
5.5
5.6
Läkemedelsärenden
LSS-ärenden
5.7
Laboratorieärenden
6
6.1
6.2
6.3
Kultur, utbildning och muséer
Allmänna ärenden
Filmärenden
Stipendier
6.4
Utbildningsärenden
6.5
Byggnadsvård
Mårten Karlsson
Marina Brokås
Ansökningshandlingar,
anställningsbeslut
Utredningar
Förhandlingsframställan
Sjukintyg,
skadeanmälan
Central registrering
Anmälningsärenden
från Inspektionen för
vård och omsorg (f.d.
Socialstyrelsen, f.d.
Hälso- och sjukvårdens
ansvarsnämnd)
Klagomål/synpunkter,
patientnämndens
ärenden
Forskning/prövning
Ansökan om LSS, beslut
om LSS
Landstingets
kulturstipendier
Lärcentrum,
folkhögskolor
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
PLAN
4 (4)
Gäller fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-01-09
20064-1
Diarieplan
3
6.6
6.7
6.8
6.9
Planärenden
Muséesamlingar
Fornlämningar
Utställningsärenden
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Kollektivtrafik
Allmänna ärenden
Trafikplanering
Trafikplikt
Länsöverskridande trafik
Trafiksäkerhetsfrågor
Muséets yttranden
TIDIGARE VERSION
Tidigare versioner 2008-05-22, 2012-01-01
Reviderad av Mårten Karlsson 2014-07-03
Utfärdad av:
Godkänd av:
Mårten Karlsson
Marina Brokås
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet