KSTU protokoll 20150603

Transcription

Kommunstyrelsens tekniska utskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-06-03| §§ 36-50
Plats och tid
Kommunhuset, Långö, Kungshamn den 3 juni 2015 kl. 08.30-14.15.
Beslutande
Roland Mattsson (M)
Hilbert Eliasson (S)
Stig-Arne Helmersson (C)
Övriga deltagare
Jimmy Lundström § 36-39
Jörgen Wollbratt, §§ 36-39
Jan Andersson, § 36
Annmarie Erlandsson §§ 40-45
Mary-Ann Grahn, kost o städchef § 47
Hunnebo bryggförening, Per Lundahl § 50
Hunnebo bryggförening, Knut Andersson § 50
Björn Martinsson, teknisk chef
Anna-Lena Höglund, sekreterare
Justerare
Hilbert Eliasson
Justering
Kommunhuset, kansliavdelningen 2015-06-04, kl 10.00
Sekreterare
________________________________________
Anna-Lena Höglund
Ordförande
________________________________________
Roland Mattsson
Justerare
________________________________________
Hilbert Eliasson
Anslagsbevis
Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll 2015-06-03 är justerat.
Protokollet är anslaget under tiden 2015-06-04 - 2015-06-26.
Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen.
Protokollet förvaras på kommunkansliet.
Ann-Marie Hermansson
Innehållsförteckning
Information om fastighetsförsäljning Dale 1:18, fd Kungsfönster ...................................................... 3
Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, fastighets-verksamheten .......................................... 4
Ansökan om arrende på kommunal mark, Hasselön 1:167 ................................................................. 5
Arrende för att kommunen ska anordna parkering och stig på Valla 4:7 för allmänhetens tillträde till
fornminne Munkhögen ......................................................................................................................... 6
Information om verksamheten inom VA- och anläggnings-verksamheten ......................................... 7
Utredning för vilka vägar som Sotenäs kommun ska ha väghållaransvar ........................................... 8
Strategi för hantering av elkranar för båtlyft i Sotenäs kommun ......................................................... 9
Sophantering för verksamheter o boende runt Ringareskärskajen, Smögenbrygan .......................... 10
Flytt av tömningsstation för båttoaletter ............................................................................................ 11
Markarrende för Malmöns kran och ny spolplatta i anslutning till kranen, Grönvik ........................ 12
Förbättringsåtgärder från Tillgänglighetsrådet .................................................................................. 13
Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, kost- och städverk-samheten ................................. 14
Information om pågående ärenden inom Tekniska avdelningen ....................................................... 15
Uppsägning av tomträttsavtal på Sandbogen 1:4 m. fl. ..................................................................... 16
Dialog med Hunnebo bryggförening ................................................................................................. 17
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
2(17)
KSTU § 36
KA 2014/912
Information om fastighetsförsäljning Dale 1:18, fd Kungsfönster
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-11-19 § att sälja fastigheten Dale 1:18, fd
Kungsfönster, i första hand till befintlig hyresgäst, enligt tidigare värdering.
Vid dagens sammanträde lämnas information om en miljöutredning för Dale 1:18 och arbetet med
pågående fastighetsförsäljning.
För att sälja fastigheten ska ett försäljningsavtal tas fram med hänsyn taget till miljöutredningen så
att kommunstyrelsens arbetsutskott ska kunna ta beslut i frågan.
Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut
Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen och uppdrar åt MEX-ingenjören att ta
fram ett försäljningsavtal, inkluderande miljöutredning, och bereda ärendet för en framställan till
arbetsutskottet.
Skickas till
Sökanden
MEX-ingenjören
Fastighetschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
3(17)
KSTU § 37
KA 2015/144, 2008/475
Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, fastighetsverksamheten
Fastighetschefen lämnar information om pågående ärenden enligt följande;




Information lämnas om ny tidplan för byggnation av förskolan Solhagen daterad 15-06-01,
planerad byggtid mars 2016 till maj 2017, planerad inflyttning augusti 2017.
Hunnebostrands skola och kulturhus, fasadrenovering
Smögens skola, utbyte ventilation, evakuering av elever kommer att kosta 180-200 tkr (för
att bussa eleverna till annan skola).
Kompetenscentrums flytt från fastigheten innebär tappade hyresintäkter på 950 tkr.
Kompetenscentrum kan vara ett alternativ till ersättningslokaler för förskolan Solhagen
under tiden 2016-01 till 2017-07.
MEX fastighetsförsäljning;




Dale 1:18, fd Kungsfönster en jurist tar fram köpeavtal före midsommar.
Hunnebo 1:113, budgivning pågår, klart före midsommar.
Hunnebo 1:457, Stensäkert, fastigheten är värderad till 6 mkr av två oberoende värderare
och kommer att försäljas på marknaden om hyresgästen inte är intresserad, enligt beslut i
arbetsutskottet.
Hogenäs industriområde, information om pågående lantmäteriförrättning. Ett nytt avtal ska
tas fram mellan kommunen och företaget, ärendet bereds och framställs till
kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen och ställer sig bakom förslag till
nyttjande av Kompetenscentrum som ersättningslokaler för förskolan Solhagen, samt att ett nytt
avtal tas fram mellan kommunen och företaget vid Hogenäs industriområde.
Skickas till
Fastighetschefen
MEX-ingenjören
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
4(17)
KSTU § 38
KA 2015/301
Ansökan om arrende på kommunal mark, Hasselön 1:167
Beskrivning av ärendet
Hasselöns Bokföring AB som har ett anläggningsarrende på Sälebådsvägen 27 på Smögen har
2015-03-31 inkommit med en förfrågan om att utöka sitt befintliga arrende på Hasselön 1:74 med
ca 9 kvm för att bygga en entréhall.
Tillbyggnaden kommer att hamna inom ett u-område som finns för att skydda kommunens
dagvattenledning som redan idag går under delar av huset. VA-ledningarna som ansluter den egna
byggnaden till kommunala VA-nätet kommer att hamna i liv med den nya väggen. VA-avdelningen
bifaller därför inte ansökan. Sökanden har accepterat att kommunen får tillgång till ledningarna på
sökandens bekostnad. Området är planlagt som småbåtshamn.
Bygglov för tillbyggnaden är meddelat 2015-04-16.
Beslutsunderlag
Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-05-22
Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar avslå ansökan.
Skickas till
Sökanden
Tekniska avdelningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
5(17)
KSTU § 39
KA 2015/439
Arrende för att kommunen ska anordna parkering och stig på Valla 4:7
för allmänhetens tillträde till fornminne Munkhögen
Beskrivning av ärendet
Kultur och fritid bedriver projektet Munkhögen med målet att bevara och förvalta ett kulturområde
som innefattar en järnåldersgrav, ett gravfält och hällristningar i Tossene samt belysa
odlingslandskapet i omgivningen. Planen är att sätta ut skyltar inom området som informerar
besökare om platsens betydelse och även producera en pedagogisk skrift för besökare och som dom
även hoppas kunna integrera i skolutbildningen i kommunen.
För att underlätta för allmänheten att ta del av fornminnena planeras att bygga en mindre
parkeringsplats och gångstig längs Lv 870. Dessa placeras lämpligen på fastigheten Valla 4:7, vars
ägare har accepterat att kommunen arrenderar marken under 20 år för en engångssumma på 28 000
kr. Projektet finansieras till 50 % av statliga bidrag för naturvårdsprojekt och måste slutredovisas
innan 2015-12-31, vilket är orsaken till att arrendet för alla 20 åren betalas första året.
Beslutsunderlag
Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-05-25
Arrendeavtal
Översiktskarta
Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar godkänna arrendet för Valla 4:7 Munkhögarna.
Projektet finansieras av Utbildningsnämnden.
Skickas till
Kultur och fritid
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
6(17)
KSTU § 40
Information om verksamheten inom VA- och anläggningsverksamheten
VA- och anläggningschefen lämnar information om pågående ärenden enligt följande;

VA

Återkoppling av förslagslådan på Oktobermässan
Pågående organisationsutredning

Västvatten
Anläggning




P-platser i sommar, grusplan tennishall Smögen 1/6- 31/8, avstängd på midsommar.
Laddstation för elbilar vid kommunhuset, klart.
Betalningsapp för gästhamnsavgift Hunnebo och Malmön på prov 2015.
SMS-parkering på alla avgiftsbelagda p-platser.
Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen.
Skickas till
VA och anläggningschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
7(17)
KSTU § 41
KA 2015/455
Utredning för vilka vägar som Sotenäs kommun ska ha
väghållaransvar
Sammanfattning
Sotenäs kommun påbörjade en utredning för ett antal år sedan för att besluta vilka vägar som
kommunen ska vara väghållare för, men denna utredning gjordes inte färdig.
Frågor uppkommer med jämna mellanrum om vem som är väghållare för en väg.
En utredning med efterföljande beslut och registrering i den nationella vägdatabasen, NVDB, bör
göras för att klargöra väghållaransvaret för vägar inom kommunens gränser. Utredningen bör göras
av externt företag då interna resurser för detta saknas i dagsläget.
Beslutsunderlag
VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28
Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att återremittera ärendet för att utreda vilka vägar som
idag sköts av kommunen utifrån tidigare redovisad utredning.
Skickas till
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
8(17)
KSTU § 42
KA 2015/455
Strategi för hantering av elkranar för båtlyft i Sotenäs kommun
Sammanfattning
Inom kommunen finns ett antal elkranar för båtlyft på kommunal arrendemark. Dessa ägs och drivs
av privata entreprenörer.
Endast en elkran drivs i kommunal regi. Det är kranen i Hovenäsets inre hamn. Kommunens
hamnverksamhet består alltså till en mycket liten del av kranlyft med elkran. Att äga och driva en
elkran är förenat med kostnader för försäkring, reparation, besiktning, renovering, mm. Den
kommunala hamnverksamheten bör fokusera på sin övriga verksamhet som till största delen består
av uthyrning av båtplatser.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att de kranar som kommunen äger ska finnas kvar i
kommunens ägo.
Skickas till
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
9(17)
KSTU § 43
KA 2015/457
Sophantering för verksamheter o boende runt Ringareskärskajen,
Smögenbrygan
Sammanfattning
Idag har Rambo 9 st sopskåp uppställda på Ringasreskärskajen på Smögen. Dessa sopskåp är enbart
till för hushållssopor. De betjänar verksamheterna på del av bryggan, gästhamnen och några boende
i området. Det är ont om plats för sopskåp i området, var de än placeras är de i vägen för någon eller
något. Bland annat skymmer skåpen sikten för besökare så att försäljningsbodarna som finns
innanför sopskåpen inte syns, vilken medför minskad försäljning för dessa näringsidkare.
Skåpen luktar dåligt mitt i sommaren oavsett att de töms 1-2 ggr/dag.
Det har kommit klagomål på sopskåpens placering och önskemål om att de ska flyttas.
Tekniska avdelningens förslag till åtgärd är att låta 4 st sopskåp stå kvar på kajen. Dessa sopskåp
betjänar båthamnens gäster och några boende i området. De placeras på lämplig plats för minska
påverkan på kajen. De övriga 5 sopskåpen som betjänar övriga verksamheter tas bort från kajen. De
verksamheterna får själva transportera sina sopor till sopcontainern som redan finns uppställd invid
Omholmens avloppsreningsverk.
Detta innebär att 5 st av 9 st sopskåp tas bort och belastningen på kajen minskar.
En förutsättning för detta är att alla verksamheter som har sin sophantering i dessa sopskåp
informeras.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens tekniska utskott ger kommunchefen i uppdrag att ta bort 5 st sopskåp från
Ringareskärskajen och informera berörda verksamhetsutövarna att de fr.o.m. 2015-06-03 ska slänga
sina verksamhetssopor i container utanför Omholmens reningsverk. Uppdraget innebär också att
flytta de 4 återstående skåpen till lämplig plats inom kajens område.
Skickas till
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
10(17)
KSTU § 44
KA 2015/458
Flytt av tömningsstation för båttoaletter
Sammanfattning
Idag finns en kommunägd toatömningspump för tömning av båttoaletter installerad i miljöstationen
som är inrymd i en byggnad som ägs av Kungshamnsfiskarna och som står inom deras fastighet.
Det finns inget skriftligt avtal som reglerar förhållandet mellan Sotenäs kommun och
Kungshamnsfiskarna.
Miljöstationen byggdes vid millenniumskiftet som ett samarbete mellan Kungshamnsfiskarna och
kommunen. Kungshamnsfiskarna inkom våren 2015 med krav på kommunen att skriva på ett
hyreskontrakt för denna tömningspump. Kommunen avser istället att flytta tömningsstationen till
kommunägd mark. Förslag till ny placering för en tömningsstation för båttoalett blir i norra änden
på Fiskhallskajen på Smögen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens tekniska utskott ger kommunchefen i uppdrag att tillsammans med tekniska
avdelningen utreda alternativa placeringar och flytta tömningsstationen för båttoalettavfall från
Guleskärskajen. Utredningen ska redovisas 30 sept.
Skickas till
Kommunchefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
11(17)
KSTU § 45
KA 2015/458
Markarrende för Malmöns kran och ny spolplatta i anslutning till
kranen, Grönvik
Sammanfattning
Malmöns kran kommer fr.o.m 2015-07-01 drivas av entreprenören Joakim Andersson i hans företag
Båt o Yachtservice AB. Företaget köper kranen av kommunen och ansöker om tillstånd för
byggnation av spolplatta. Efter att ha erhållit tillstånd för byggnation av spolplatta avser man att
uppföra den i direkt anslutning till kranen.
Båt o Yachtservice behöver då arrendera marken där spolplattan ska placeras. För att arrendatorn
ska kunna göra en affärsmässig kalkyl på investeringar mm önskar man en arrendetid på 5 år och
därefter 1-åriga förlängningar med 6 månaders uppsägningstid.
Beslutsunderlag
Tekniska utskottet beslutar att upprätta ett arrendeavtal för kran och spolplatta vid Malmöns kran
under förutsättning att bygglov och övriga tillstånd som krävs för planerad verksamhet erhålls.
Tekniska utskottet beslutar att arrendeavtal för markområde mellan kommunen och Joakim
Andersson, Båt och yachtservice AB skall från 2015-07-01 omfatta en tidsperiod om inledningsvis
5 år, och därefter 1-åriga förlängningar med 6 månaders uppsägningstid.
Tekniska utskottet beslutar att revidera arrendeavtalet enligt nedan;
Avtal § 14 stycke 1: Arrendatorn på Grönvik köper kranen för 1000 kr. Vid avtalets upphörande,
återgår kranen till kommunen för en köpeskilling av 1000 kr.
Avtal § 14 stycke 5; De villkor som tillämpas, dvs taxor, ska följa kommunens taxor i tillämpliga
delar.
Skickas till
Sökanden
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
12(17)
KSTU § 46
KA 2015/477
Förbättringsåtgärder från Tillgänglighetsrådet
Stig-Arne Helmersson (C) lämnar en lista från Tillgänglighetsrådet med förslag på ett antal åtgärder
som kan förbättra tillgängligheten.
Tekniska utskottet beslutar att överlämna Tillgänglighetsrådet lista med förbättringsförslag till
Tekniska avdelningen för beredning.
Skickas till
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
13(17)
KSTU § 47
Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, kost- och städverksamheten
Mary-Ann Grahn lämnar information om pågående ärenden.
Kommunstyrelsen tar del av informationen.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
14(17)
KSTU § 48
Information om pågående ärenden inom Tekniska avdelningen









Ärenden hos Arrendenämnden
Fastighet Gravarne 60:26 Roparebacken
Tomträtter Malmön Draget
Pensionat Bryggan Smögen
Samråd detaljplan för Smögens hamn
Tomter i Ulebergshamn
Överföringsledning Malmön
Förstärkningsarbeten hamnen Hunnebo
Kommunen har ingen bredbandskoordinator
Kommunstyrelsens tekniska utskott att ta fram tar del av informationen.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
15(17)
KSTU § 49
KA 2011/191
Uppsägning av tomträttsavtal på Sandbogen 1:4 m. fl.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-26 § 30 att omedelbart säga upp
tomträttsavtalet för Sandbogen 1:4 m.fl.
Vid dagens möte lämnas information om att arbetsutskottets beslut bör verkställas före augusti
annars förlängs avtalet med 10 år.
Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar uppdra åt tekniska chefen att verkställa uppsägning av
tomträttsavtalet med hänvisning till att kommunen ser en förändrad verksamhetsinriktning i
området och arbetet med att ta fram en ny detaljplan pågår.
Skickas till
Skeppsviken AB
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
16(17)
KSTU § 50
Dialog med Hunnebo Bryggförening
Företrädare för Hunnebo Bryggförening träffar kommunstyrelsens tekniska utskott för en dialog om
bryggor.
Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
17(17)

KSTU protokoll 20150603

Transcription

Similar documents

KSTU protokoll 20150311

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

Protokoll - Håbo kommun

Utskottsindelning rikshemvärnsting 2015

Kommunstyrelsens planeringsutskott 2015-11-13 §§ 48-51

KTS-salen, Vita Huset klockan 8.15

Reservation - Vänsterpartiet Vänersborg

Instruktion för kommundirektören i Kumlinge kommun

2015-08-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Klockan 8.30

Energi för stärkt konkurrenskraft