Info folder om samfälligheten
Transcription
Info folder om samfälligheten
Information från Samfällighetsföreningen Svartbäckens by www.svartbackensby.se under uppbyggnad 2014 Samfällighetsföreningen Svartbäckens by, Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ Tel/fax: 08-741 19 77. Postgiro: 441 11 15-1. E-post: [email protected] © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 1 Samfällighetsföreningen Information från Samfällighetsföreningen Svartbäckens by Utgivningsår 2013 (Version 2013) Sidan • Samfällighetsföreningen3 SIDNR • Vad betalar vi för? - Medlemsavgift till samfällighetsföreningen 3 • Samfällighetsförening 1 • Information3 • Vad betalar vi för? - Medlemsavgift till samfällighetsföreningen 1 •• Årsmöte3 Information 1 •• Styrelsen Årsmöte 14 • Styrelsem 1 • Kvartersombud • Kvartersombud 24 •• Finansiering4 Finansiering 2 •• Städdagar4 Städdagar 2-3 • Sommarunderhåll 3 • Sommarunderhåll • Akuta reparationer 35 reparationer •• Akuta VA-anläggning 35 •• VA-anläggning Trafik och parkering 35 • Utlämning och återlämning av farthinder/väggupp i gummi 4 • Trafik och parkering 5 • Garagen 4 återlämning av farthinder/väggupp i gummi •• Utlämning Motordrivnaoch garageportsöppnare 45 •• Garagen Elanläggningen i garagen 5 5-6 • Snöröjning 5 • Motordrivna garageportsöppnare 6 • Sandsopning 5 •• El-anläggningen Hushållssopor i garagen 57 •• Snöröjning Återvinning 57 • Hunder och katter 5 • Sandsopning 7 • Träd-fällning/kapning/beskärning 5 / Återvinning 57 •• Hushållssopor Biltvätt inom samfälligheten • Hundar och katter • Trädfällning / -kapning / -beskärning • Biltvätt inom samfälligheten är inte tillåtet • Kvarterskarta 2 © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 7 7 7 8 Samfällighetsföreningens uppgift är att förvalta och sköta den löpande driften av det vi äger gemensamt. Varje fastighetsägare är delägare och obligatorisk medlem i samfällighetsföreningen. Exempel på sådant är: • Vägar och gångvägar inom samfällighetens område • Garage och parkeringsplatser • Servisledningar för vatten, avlopp samt dagbrunnar med anslutning • Ytterbelysning för vägar, parkeringar, lekplatser och garage (armatur och ledningar) • El i garage • Vinterunderhåll, plogning och sandning • Kabel-TV-anläggning med ningar till fastigheterna anslut- • Trafikskyltar • Asfaltsytor • Grönytor, träd och buskar • Lekparker med lekutrustning • VA-anläggning • Staket och plank Vad betalar vi för? – Medlemsavgift till samfällighetsföreningen En del av ovanstående punkter kommer i framtiden att medföra stora underhållsarbeten. Som exempel kan nämnas att vi inom samfälligheten har cirka 21.000 kvm asfalterade ytor som skall underhållas! Samfällighetsföreningen har också andra kostnader av mer förbrukningskaraktär. Elförbrukningen för belysning och garage är en sådan kostnadspost. Vinterunderhållet (snöröjning) av vägar och gångvägar betalas också av samfällighetsföreningen. Kabel-TV-nätet är gemensamt och ingår i samfällighetsavgiften. Kostnaden för drift och skötsel av våra gemensamhetsanläggningar skall fördelas mellan samtliga 242 fastigheter. Det är därför du betalar avgift till samfällighetsföreningen. Information För att sprida information från styrelsen till de boende använder vi utskick till medlemmarna. Ibland sätts information upp på områdets 15 anslagstavlor. Årsmöte Årsmöte i Samfälligheten hålls under februari månad. Samtliga medlemmar får en kallelse till årsmötet. Under januari månad har du möjlighet att lämna motioner inför årsmötet. I en förening är en motion ett förslag som rör föreningens verksamhet som kommer in från en medlem till årsmötet. Den måste då behandlas på stämman eller mötet, om den inkommit i stadgad tid. En motion skall skrivas under med namn och adress för att detta skall kunna verifieras. Det är också viktigt att man tydligt uttrycker vad det är man vill ta upp och att varje motion endast rör en sak. Alltså: vill man ta upp flera saker, skriver man flera motioner. Detta på grund av att man röstar om varje motion på stämman. På årsmötet har varje fastighet en röst oavsett antal ägare. Årsmötet fastställer utdebitering av medlemsavgifter, samt väljer styrelse, suppleanter och revisorer för kommande år. © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 3 Styrelsen Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ för vår samfällighet. Styrelsen har styrelsemöte cirka en gång i månaden. Styrelsens kontor är beläget på adress Svartbäckens by 100. Se kartan. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att fortsätta arbetet med den långsiktiga underhållsplanen. Styrelsen skall se till att tillräckliga avsättningar görs löpande till vår gemensamma reparationsfond, så att vi slipper obehagliga överraskningar i framtiden! Styrelsens ambition är att kunna finansiera framtida underhållskostnader med egna medel. Lägre avgiftsdebitering idag leder med stor sannolikhet till att föreningen i framtiden måste lånefinansiera underhållsarbeten alternativt lösa finansieringen med tillfälliga större utdebiteringar av avgifter till samfällighetsföreningen. Planering och framsynthet skall bidra till ett välskött och trivsamt område och samtidigt en samfällighetsförening med stabil ekonomi. Till styrelsen kan du vända dig om du har frågor eller önskemål. Kontaktuppgifter för styrelsens medlemmar delas ut till föreningens medlemmar två gånger per år, oftast inför städdagarna. Alla medlemmar av samfälligheten kan väljas in i styrelsen. Vid intresse för att delta i styrelsearbetet, är ni mycket välkomna att höra av er till någon i styrelsen! Kvartersombud Svartbäckens by är indelat i 12 kvarter med var sitt kvartersombud. Se bifogade karta. Kvartersombudet är länken mellan de boende och samfällighetens styrelse. Kvartersombuden skall inför städdagarna kontakta de boende och samfällighetens styrelse för att förmedla förslag och önskemål från dig till aktiviteter på städdagen. 4 Kvartersombud väljs av de boende i respektive kvarter. Kvartersombudsskapet ska växla mellan fastighetsägarna i kvarteret. Finansiering För att finansiera det löpande underhållet samt fondera för framtida investeringar, utdebiteras årligen en medlemsavgift. För år 2013: 4200 kr i medlemsavgift och 600 kr i kabel-tv-avgift. Avgiften debiteras den som är ägare till den aktuella fastigheten fyra gånger per år. Avgiften är obligatorisk. Avgiften debiteras i slutet av mars, maj, augusti och oktober. Påminnelse med förseningsavgift debiteras för sent inkommen avgift. Därefter lämnas obetald avgift till Kronofogdemyndigheten med ansökan om betalningsföreläggande. Städdagar Två helger per år, vår och höst, anordnas gemensamt underhåll av vårt område. Exempel på arbete på städdagarna: • Målning, översyn och eventuella reparationer av garage • Målning, översyn och eventuella reparationer av lekutrustning • Målning, översyn och eventuella reparationer av plank och staket • Krattning av gemensamma gräsytor • Grävning av gemensamma rabatter, ansning av buskar • Sopa och städa ur garagen samt tvätta garagedörrarna Kallelse till städdagarna distribueras av styrelsen. Kvartersombuden leder och fördelar arbetet på städdagen. Det är av största vikt att samtliga hushåll finns representerade på städdagarna. Det är vi som gemensamt äger allt detta som genom att arbeta åt oss själva bidrar till områdets bibevarande och även att fastigheternas värde består. © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ Sommarunderhåll För att hålla kostnaderna nere försöker vi att genomföra så mycket arbete som möjligt i egen regi. T ex bör gräsytorna klippas regelbundet för allas trevnad. För klippning av samfällighetens gräsmattor finns fem stycken gräsklippare. Ditt kvartersombud har nyckel för utlåning till centralförrådet där gräsklipparna finns, samt vilken klippturordning som finns uppgjord för ditt kvarter. Till varje klippare finns en bensindunk. Om bensinen tar slut så var snäll och fyll dunken med vanlig blyfri 95-oktan bensin. Lämna kvitton med ditt namn, telefonnummer, eventuellt postgiro/bankgironummer som du vill ha pengarna insatt på, i samfällighetens brevlåda. Det finns även tillgång till andra trädgårdsredskap t ex skottkärror, elektriska häcksaxar, jordfräs, kantklippare, ”pirra”, sladdvinda med jordfelsbrytare samt lång stege som kan lånas och användas på föreningens ägor. Akuta reparationer Akuta reparationer t ex påkörda garageportar, trasig gatubelysning, trasig lekutrustning med mera fel anmäls till någon i styrelsen via E-post: svartbackensby@ bredband.net, eller lägg en lapp i brevlådan på Svartbäckens by 100. Vid mycket akut reparation ring någon i styrelsen! Vid fel på kabel-tv eller annan tjänst i anslutning till Com Hems utbud (IP-telefoni eller bredband) var vänlig kontakta Com Hems kundtjänst. VA-anläggning • Karta med vattenavstängningsventiler markerade har delats ut till samtliga fastigheter 2013. • Avstängningsnycklar till huvudkranarna för vatten är gullackerade, och hänger på väggen i våra tre förråd samt på kontoret (kontakta ditt kvartersombud eller någon i styrelsen för lån av nyckel). • VIKTIGT! Tag reda på var just din huvudkran är placerad. Trafik och parkering Vid trafik med bilar, mopeder eller cyklar inom området, tänk på att hålla ned hastigheten! Det bor många små barn i området! Parkera inte på gräsmattor, vändplaner och vägar inom området. Genom att parkera på ett olämpligt sätt försvårar du för räddningsfordon, snöröjning med mera. Enligt ett årsmötesbeslut 1996 är det inte tillåtet att långtidsparkera husvagnar och andra släpvagnar annat än på av styrelsen anvisade parkeringsplatser – parkeringarna längs med Tyrestavägen. Utlämning och återlämning av farthinder/väggupp i gummi De som sedan tidigare har beställt väggupp i gummi får själva kvittera ut guppen på våren (enligt separat info). Sker ingen utkvittering av guppen på våren placeras dessa om till andra delar av området. Efter sommarsäsongen ska de återlämnas mot påskrift av den som kvitterat ut guppen. Guppen skall förvaras i Samfällighetens förråd under vintern. Det finns en kärra ”pirra” att låna, kontakta kvartersombudet. Garagen Glöm inte att låsa ert garage. Inbrott underlättas om några slarvar med låsningen. Observera att arbeten som kan smutsa ned eller skada andra fordon i garagen, eller som utgör en brandfara inte är tillåtna. Garagen får endast användas som garage för fordon! Ingen åverkan får göras på plåttaken. Inga anordningar (för t ex takboxar, brädor etc.) får sättas upp i plåttaken! © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 5 Vid uppkommen skada, t ex påkörning av portar, gäller bilägarens försäkring. Bilägaren ansvarar för rapporteringen till försäkringsbolaget där bilen är försäkrad. Styrelsen får ett skadenummer av bilägaren för att kunna åtgärda skadan. Samfälligheten står för övriga underhållskostnader, t ex gummilister och tekniska fel som rapporteras till styrelsen. Om garagelåset upphör att fungera, får du inte byta själv. Det beror på att låsen är upplagda i system och svårigheter uppstår i samband med att arbeten skall utföras i garagen. Gör felanmälan enligt ovan så ombesörjer någon i styrelsen bytet. Observera att garaget inte ägs av husägaren utan av samfälligheten. Motordrivna garageportsöppnare Inköp och montering av egna motordrivna portöppnare till Samfällighetens garageportar är inte tillåten! Den som önskar en motordriven öppnare till den garageport man disponerar (OBS! garageporten tillhör Samfällighetsföreningen) beställer den genom styrelsen som ser till att den blir beställd och monterad av vår leverantör Garageportsexperten AB. Fakturan går till den fastighetsägare som har önskat motorenheten. Pris vid beställning av 1 st 6500:-, 2-5 st 5500:-, 6-10 st 4500:- (aug-2013). OBS! Vid skador på garageport som har blivit eller blir orsakade av motorenhet som inte är godkänd av styrelsen, kommer fastighetsägaren att faktureras en ny garageport, kostnad cirka 15000:- (pris aug2013). Priserna inklusive moms och arbete. Om du är nyinflyttad och föregående fastighetsägare har monterat en motorenhet i det garage du disponerar, kontakta snarast styrelsen för bedömning. Den som monterar en motor på sin port har enligt EU direktivet byggt en maskin och står som ansvarig om det skulle ske en olycka. Fastighetsägare som har monterat bristfällig öppnare bör se till att motorenheten blir nedmonterad snarast innan porten blir skadad eller det blir personskador. Det är vars och ens ansvar att kontrollera om man har en bristfällig öppnare. Observera att Samfälligheten frånsäger sig allt ansvar gällande framtida reparationer av beställd motorenhet. Det är en sak mellan fastighetsägaren och Garageportsexperten. El-anläggningen i garagen Till varje garageplats finns ett eluttag, för detta uttag gäller följande enligt årsmötesbeslut: • Motorvärmare är tillåten om timer används. MAXIMAL inkopplingstid är 3 timmar/500 Watt. • Kupévärmare ÄR INTE TILLÅTEN. Orsaken till detta är att elanläggningen i garagen är underdimensionerad, det finns max 10A säkringar som skall räcka till många uttag. Om säkringen ”går” så finns säkringarna oftast i ena änden på garagelängan, försök att i möjligaste mån själv byta säkring. Otillåten användning av kupévärmare ökar samfällighetens kostnader för el, samt kan resultera i elavbrott. Kupévärmare utgör också en brandfara. Snöröjning Styrelsen upphandlar entreprenör för snöröjning och halkbekämpning, eventuella synpunkter på plogning och sandning lämnas till styrelsen. Sandsopning Sandsopning av områdets vägar sker veckan efter vårstädningshelgen av entreprenör. glas finns mitt emot infartsvägen. Närmaste sopstation finns i Jordbros industriområde. Hundar och katter Hund- och kattägare skall hålla sådan uppsikt över sina djur att de inte utgör obehag för grannar, eller förorenar i sandlådor med mera. Att barn får mask i magen efter lek i sandlådan eller att utemöblerna luktar ”skunk” främjar inte god grannsämja. Trädfällning/-kapning/-beskärning En fråga som alltid väcker starka känslor i vårt område är trädfällning, kapning eller beskärning. Styrelsen har 2013 låtit en arborist inventera samtliga träd i samfälligheten och en trädvårdsplan har nu upprättats för underhåll. Styrelsen kommer att följa rekommendationerna i denna trädvårdsplan. Synpunkter på underhåll kan lämnas till styrelsen för beaktande: • Inhämta skriftliga synpunkter/underskrift från samtliga boende som bor i direkt anslutning till träden. • Invänta beslut av styrelsen innan träden eventuellt får fällas, kapas eller beskäras av styrelsen utsedd arborist. Hushållssopor / Återvinning 6 APERTO 888 S är Godkänd Bristfällig ej godkänd enhet Korrekt installation Förbjuden och farlig installation © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ Till varje fastighet hör en plasttunna för hushållssopor. SRV (Södertörns Renhållningsverk) tömmer dessa tunnor var annan vecka om inget annat överenskommits med SRV. Vid tömning skall tunnan ställas framför din garageport. Sophantering är en angelägenhet mellan husägaren och SRV, samfälligheten har inget ansvar för detta. Återvinningsstation för papper, kartong, plastförpackningar, metall och Biltvätt inom samfälligheten är inte tillåtet Biltvättning inom området är inte tillåtet med hänsyn till att dagvattenledningarna går in i våra badsjöar utan rening. © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 7 Kvarterskarta Kvarter 1 = 16 fastigheter Kvarter 2 = 14 fastigheter Kvarter 3 = 24 fastigheter Kvarter 4 = 26 fastigheter Kvarter 5 = 20 fastigheter Kvarter 6 = 20 fastigheter Kvarter 7 = 20 fastigheter Kvarter 8 = 24 fastigheter Kvarter 9 = 20 fastigheter Kvarter 10 = 20 fastigheter Kvarter 11 = 18 fastigheter Kvarter 12 = 20 fastigheter 242 fastigheter 2 1 9 7 8 4 10 11 8 6 © Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ 12 HANINGE Tryckeri AB • 2013 3 5