Välkomna till Grinnekullen! - grinnekullens samfällighet

Grinnekullens Samfällighetsförening
Info version 2014-11-09
Information till nyinflyttade
Välkomna till Grinnekullen!
Som ägare till en fastighet på Grinnekullegatan är du medlem i Grinnekullens
Samfällighetsförening. Vi hoppas att ni ska trivas och få ett bra boende här! Med
denna lilla skrift får ni information som ni behöver känna till. En från styrelsen
kommer att ha en personlig introduktion med er och då finns det möjlighet att
ställa frågor och komma med förslag.
En samfällighetsförening
Samfällighetsföreningen består av alla fastighetsägare som har en röst per fastighet. Man
är automatiskt med i samfälligheten och möjligheten att påverka finns främst på den
årliga föreningsstämman i mars. Du kan också ta kontakt med någon i styrelsen så tar vi
upp dina frågor och förslag på ett styrelsemöte om vi inte kan svara direkt.
Samfälligheten äger tillsammans garagen, parkeringsplatser, VA-systemet fram till
husen, lekplatser och grönområden och gångvägar i området. Vi äger även belysningar
på förråden och garagen och tillhörande elsystem. Vidare tillhör spolplatserna,
markbehållarna (molokerna) för avfall och kompost föreningen. Det finns mer som vi
äger tillsammans och det finns i det anläggningsbeslut som ligger till grund för
föreningen. Hängrännor och stuprör till husen, takstegarna på gavlarna och
nedgångarna till krypgrunderna under husen är också föreningens.
Hur föreningen styrs
Föreningen styrs av stadgar för Grinnekullens samfällighetsförening. De beskriver
skyldigheter och rättigheter för alla medlemmar och hur beslut ska fattas och hur
styrelse ska väljas mm. Du får ett exemplar av stadgarna med denna information.
Medlemmarnas användning av det gemensamma
Som medlem får du disponera ett garage och använda eluttag till tillfälliga behov, men
inte för motorvärmare eller liknande mer fasta användningar. Du har ansvar för att
garaget hålls låst. Du ska ha fått 3 nycklar från den förre ägaren. Har du inte fått det så
ska du begära det. Annars får vi byta låset så får ni begära att tidigare ägare betalar det.
Parkeringsplatserna ute är till för besökare eller om bilen bara ska vara ute en kort
stund. Det är ont om platser så det är viktigt att bilarna ställs in i garaget i första hand.
Sommarhalvåret kan du också använda spolplatsen för biltvätt och det ska du ha fått en
särskild nyckel till. Vid transporter kan man köra in bilen för av- och ilastning till din
fastighet. För detta vissa kvitterat ut A-nyckel till bommarna. Om tidigare ägaren gjort
det så ska de du få det av dem.
1
Behöver du låna skottskärra eller stege så kan du kontakta någon i styrelsen så har vi en
liten depå i föreningsgaraget i sydvästra hörnet av området.
Medlemmarnas skyldighet mot samfälligheten
Vi har gemensamma vattenmätare och vattenkostnaden delas lika mellan alla
medlemmar och ingår i samfällighetsavgiften. Det är angeläget att vara sparsamma med
vattnet. Det är den i särklass största kostnaden för föreningen.
En helg på våren och en på hösten har vi gemensam städning och gemensamt arbete på
våra gemensamma delar av området. Det handlar om att rensa rabatter, klippa buskar,
tvätta garageportar, städa bort skräp, gräva upp sanden i sandlådor mm. Inför varje
städdag kommer ett informationsblad, Grinnekullebladet, med information om vad som
ska göras och det är obligatoriskt för alla att delta efter förmåga. Varje huslänga har
ansvar för en del av området. Du får karta över städområden med denna information. Vi
beställer containrar som är avsedda för gemensamt trädgårdsavfall. Skulle man inte
kunna göra sin del på själva städdagen så får man gärna göra det i anslutning till helgen.
Skulle man inte alls kunna göra sin del ska man utan anmodan betala 300 kr till
föreningens bankkonto, som är samma som samfällighetsavgiften betalas till. Tala med
dina grannar om vem som gör vad.
På föreningsstämma beslutas om en arbetsplan för kommande året och även större
projekt på längre tid. En del arbete med det gemensamma gör styrelsen och en del köper
vi av entreprenörer, som t.ex. gräsklippning och snöröjning. Vissa reparationer och t.ex.
byte av glödlampor i på förråden och garagen har vi uppdragit till en medlem att göra
mot ersättning. Större projekt, som t.ex. när föreningen behövde byta garageportar och
renovera vatten- och avloppssystemet så handlar vi upp detta och lejer ut till
entreprenörer.
Kostnaderna för att driva föreningen får vi fram genom den budget som
föreningsstämman beslutar. Samfällighetsavgiften sätts efter detta och den betalas
kvartalsvis. Du får en faktura i god tid före betalningsdatum. I handlingarna till
föreningsstämman kan du se en tydlig sammanställning av vad som ingår.
Information och kommunikation
Grinnekullebladet kommer ut vid några tillfällen under året med aktuell information.
Den delas ut i brevlådorna av styrelsen. Det finns även en hemsida med information och
adressen dit är http://grinnekullen.se/ Behöver du kontakt med styrelsen så kan du
kontakta oss på lämpligt sätt. Du får en lista på alla i styrelsen med telefonnummer och
var vi bor. Du kan även skicka e-post till styrelsen och adressen är då:
[email protected]
2
Ombyggnad eller utbyggnad av fastighet
Vid ombyggnad respektive utbyggnad som påverkar utsidan av fastigheten ska alltid
närmsta grannarna tillfrågor (t.ex. husfärg, staket). I många fall krävs också bygglov.
Fastighetsägarna är skyldiga att följa Plan- och bygglagen. För mer information kan man
kontakta Göteborgs Stad eller Boverket.
Trivsel och ordning och reda
För att området ska vara trivsamt och säkert så är det självklart att visa hänsyn och
omtanke. Är du eller dina familjemedlemmar osäkra om vad som gäller så kolla med
någon i styrelsen. Det finns inte skrivet några totala regler, men efterhand som frågor
kommer så hanteras de i styrelsen eller på föreningsstämman. Efter hand har praxis
arbetats fram och ibland finns det regler som byggnadsnämnden sätter. Det kan handla
om allt från hur jag får göra med husvagn i området, tillsyn av husdjur, mopedkörning,
byte av färg på husen, installation av braskamin, parkering på gatorna mm.
Här är en del av de överenskommelser och regler som efter hand beslutats av
föreningsstämman och styrelsen:








Kompostbehållarna är bara för komposterbart avfall som ska läggas i
kompostpåsar av papper.
Kompostpåsar delas ut första helgfria måndagen i varje månad, utom juli och
augusti, kl. 19.30 – 20.00. Utlämningen sker i föreningens förråd i garagelängan
högst upp mot skogen på jämn sida.
Till varje hus hör ett staket (gavelhus kan ha två). Staketet på den sidan där
elkabeln till förråden ligger tillhör huset.
Vändplanerna är inte parkeringsplatser. De är till för lastning och lossning av
bilar, ambulans och brandkår samt lekplats för barnen enligt beslut på
föreningsstämma.
Husvagnar kan man behöva iordningsställa vår och höst och då kan man göra det
på rimlig tid på t.ex. vändplatsen eller parkeringsplatserna, men de får inte
parkeras där. Husvagnar får parkeras högst en vecka på våren och hösten på
parkeringsplatserna om de inte står i vägen för annan trafik och parkeringen av
bilar.
Vid fel på TV-bilden har samfälligheten avtal med COM HEM för service och
felavhjälpning på samfällighetens antennuttag, antennkablar och förstärkare.
Telefonnummer för felanmälan är 0771-55 00 00. Fastighetsägaren får själva stå
för kostnaden om det visar sig att det är fel på din egen TV eller dina eller
grannens antennkopplingar.
Fel på föreningens belysningar (belysning på förråden, garagen och gatlyktor)
kontrolleras och trasiga lampor byts varje månad av en medlem. Dem ska man
inte felanmäla, såvida det inte rör sig om en hel länga eller liknande fel.
Andra fel som garageportar, bommar, spolplattor, markbehållarna mm. felanmäls
till någon i föreningens styrelse, men helst till Sasa Ambroz tel. 072-7320225
3
Samfällighetsavgiften
Faktura på samfällighetsavgiften läggs i brevlådan cirka en månad före
inbetalningsdagarna. Förfallodagar är sista dagen i januari, april, juli och oktober.
Avgiften bestäms på föreningsstämman.
Frågor om samfällighetsavgiften: kassören Glenn Magnusson tel. 070-8741126.
Styrelse
Sasa Ambroz, ledamot
190
072-732 02 25
Glenn Magnusson, kassör
160
0708-741126
Anna Borne, sekreterare
177
073-544 88 08
Anders Karlsson, ledamot
65
0705-583084
Ulla Jonsson, suppleant
176
0702-160829
Kjell Hävell, ledamot
206
0723-716192
Jimmie Lindblom, suppleant
32
0703-107877
Tomas Olsson, ordförande
179
070-2534327
Styrelsen för Grinnekullens samfällighetsförening
Bilagor
o
o
o
o
Stadgar för Grinnekullens samfällighetsförening
Senaste Grinnekullebladet
Karta över städområden
Karta över området
4