Grinnekullens Samfällighetsförening

Grinnekullens
Samfällighetsförening
Handlingar till årsstämman 2015
Tid: tisdag den 24 mars 2015 kl. 18.30
Plats: Glöstorpsskolans bamba
Kallelse
Härmed kallas till ordinarie årsstämma i Glöstorpsskolans bamba.
Tisdagen den 24 mars 2015 kl. 18.30
Dagordning:
1. Årsstämmans öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justeringsmän som tillika är rösträknare
5. Fråga om kallelsen skett enligt stadgarna
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Motioner från medlemmarna
10.Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten
(Arbetsplan)
11.Styrelsens förslag till budget och samfällighetsavgift för 2015
12.Fastställande av arvoden för nästkommande år
13.Val av styrelse och ordförande
14.Val av revisorer och revisorssuppleant
15.Val av valberedning
16.Meddelande om plats där årsstämmans protokoll ska vara tillgängligt
17.Information från styrelsen
18.Övriga frågor
19.Årsstämman avslutas
Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsens sammansättning 2014
Ordförande
Jimmie Lindblom (t.o.m. 2014-03-22)
Grinnekullegatan 32
Tomas Olsson (fr.o.m. 2014-03-23)
Grinnekullegatan 179
Sekreterare
Anna Borne
Grinnekullegatan 177
Kassör
Glenn Magnusson
Grinnekullegatan 160
Ledamot
Anders Karlson (fr.o.m. 2014-03-23)
Grinnekullegatan 65
Ledamot
Kjell Hävell
Grinnekullegatan 206
Ledamot
Sasa Ambroz
Grinnekullegatan 190
Suppleant
Jimmie Lindblom (fr.o.m. 2014-03-23)
Grinnekullegatan 32
Suppleant
Ulla Jonsson (fr.o.m. 2014-03-23)
Grinnekullegatan 176
Vid årsstämman 2014-03-22 lämnade Martin Hylén och Carl Vanäs styrelsen.
Revisorer
Ordinarie
Ordinarie
Suppleant
Mats Johansson
Christer Antbro
Ellen Elise
Grinnekullegatan 86
Grinnekullegatan 73
Grinnekullegatan 106
Rolf Skoglund
Christer Wennström
Per-Olof Wikström
Gösta Olsson
Håkan Neeman
Grinnekullegatan 114
Grinnekullegatan 200
Grinnekullegatan 182
Grinnekullegatan 35
Grinnekullegatan 74
Valberedning
Sammankallande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Firmatecknare för Grinnekullens Samfällighetsförening har varit ordförande Jimmie Lindblom (t.o.m.
2014-03-22) och därefter ordförande Tomas Olsson samt kassören Glenn Magnusson.
Information till medlemmarna har skett genom Grinnekullebladet samt föreningens hemsida
www.grinnekullen.se
Grinnekullens Samfällighetsförenings gemensamma egendom är försäkrad genom försäkring hos If
Sakskadeförsäkring AB.
Under 2014 har Morgans Entreprenad AB skött föreningens gemensamma gräsytor samt snöröjning
och halkbekämpning.
Com Hem har skött service på föreningens antennkablar och förstärkare för tv-mottagning.
Renova AV har skött avfallstömning av föreningens gemensamma avfalls- och kompostbehållare.
Avtal om inkassotjänster finns för indrivning av obetalda eller sena avgifter.
Föreningens årsstämma hölls i Gunnestorpsskolans matsal 2014-03-22. 65 medlemmar och tre
fullmakter deltog.
Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten samt ett arbetsmöte.
Under året, i april och oktober, har det genomförts två städhelger. Föreningens medlemmar har
uppmanats att fixa till sina städområden. Containrar har ställts upp för trädgårdsavfall. Det har i
många områden varit god uppslutning, men inte alla. Korv och dricka har serverats i anslutning till
städdagen då även en tävling för medlemmarna anordnats.
En medlem, Stefan Karlsson, har ungefär en gång per månad sett över våra belysningar och bytt ut
trasiga lampor och lampkupor. Han har dessutom lagat trilskande lås och annat som har behövt ses
över. Avverkning av döda träd har gjort tillsammans med Glenn Magnusson. Dessa insatser är mycket
värdefulla för föreningen.
Under juni – december genomfördes det projekt med upprustning av vårt VA-nät som årsstämman
beslutade om. En mer detaljerad beskrivning av vad som gjort finns i bilaga. Huvudentreprenör var
Asfalttjänst AB och projektledare har Lennart Rohman LERO Byggkonsult AB. Representanter för
styrelsen har deltagit i cirka 10 byggmöten.
Styrelsen tackar för det positiva bemötande som många medlemmar visar för vårt gemensamma
arbete!
Tuve den 4 februari 2015
Jimmie Lindblom
Tomas Olsson
Anna Borne
Glenn Magnusson
Anders Karlson
Kjell Hävell
Sasa Ambroz
Ulla Jonsson