2. Anmälan av föregående nämndsprotokoll

Malmö stad
Kulturnämnden
1 (9)
Protokoll
Sammanträdestid
2015-01-29 kl. 08.30-11:15
Plats
Scandic St Jörgen konferens, Stora Nygatan 35
Paragrafer
1-12
Ledamöter
Ersättare
Övriga deltagare
Fiona Winders (V), ordförande
Marcelo Arce Castillo (S) 1:e vice ordförande
Linda Simonell Wirje (M) 2:e vice ordförande
Christina Melin Dahlvid (S)
Göran Andersson (S)
Kjell Stjernholm (MP)
Cornelia Röjner (M)
Anna Zachrisson (FP)
Kent Nykvist (SD)
Åsa Svensson (S)
Kenneth Hansson (S) §§7-12
Eva Jönsson (S)
Beatrice Gustavsson (MP)
Gert Tornberg (M)
Jacob Branting (FP)
Nadja Strand (SD)
Hanna Thomé, kommunalråd
Jenny Eliasson, Vision/TCO
Max Emland, Kommunal
Patrik Nilsson, SACO
Kulturdirektör, Elisabeth Lundgren
Utvecklingschef, Katarina Carlsson
Ekonomichef, Anne Mattsson
HR-chef, Anna Elofsson
Kommunikationschef, Dick Fredholm
Sekreterare, Caroline Åkvist
IT-samordnare, Jimmy Arvidsson
Stadsarkivarie, Adam Hidestål
Stadsantikvarie, Anders Reisnert
Konstmuseichef, Cecilia Widenheim
Konsthallschef, Diana Baldon
Museichef, Göran Larsson
Kulturskolechef, Jarl Lorensson
Administrativ chef konsthallen, Mats Fastrup
Stadsbibliotekarie, Torbjörn Nilsson
Enhetschef Kulturstödsenheten, Ann Bergström
Enhetschef Kultur för barn och unga, Hanna Sjöberg
Controller, Mikael Holmqvist
Kultursekreterare Märta Lünnér
Lokalsamordnare, Jarl Hoffmann
2 (9)
Ej närvarande, anmält
förhinder
Mirjam Katzin (V)
Hector Boquist (M)
1. Val av justerare och datum för justering
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att utse Linda Simonell Wirje (M) jämte Fiona Winders (V) att justera dagens protokoll
den 9 februari 2015
2. Fastställande av dagens föredragningslista
Cornelia Röjner (M) ger förslag om utskott för fler verksamheter under Kulturnämndens
ansvar under 2015 med anledning av att komma närmre verksamheterna.
Marcelo Arce Castillo (S) föreslår att man tar med sig frågan till nämndens arbetsutskott för
vidare diskussion. Ordförande Fiona Winders (V) ställer sig bakom detta förslag.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
fastställa dagens föredragningslista enligt förslag i ärendet
Beslutsunderlag
Förslag föredragningslista kulturnämnden 2015-01-29
3. Anmälan av föregående nämndsprotokoll
Jacob Branting (FP) ställer fråga om ärende 186. Inkomna och utgående skrivelser.
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren och konstmuseichef Cecilia Widenheim svarar.
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren tillägger att man inom kulturförvaltningen gjort vad man
kan i frågan och att dialog finns med Malmö Live om hur man bäst tar till vara interiör
gällande konserthuset och MSO framöver.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
lägga protokollet till handlingarna
Beslutsunderlag
Protokoll kulturnämnden 2014-12-17
4. Anmälan av förvaltningsrådets protokoll
Beslut
Kulturnämnden beslutar
3 (9)
att
lägga protokollet till handlingarna
Beslutsunderlag
Protokoll kulturförvaltningens förvaltningsråd 2014-12-12
5. Inkomna och utgående skrivelser
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren redogör för ärendet.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
lägga informationen till handlingarna
Beslutsunderlag
PotatoPotato
Angående verksamhetsstödsansökan
Moderna Museet
Uppsägning av avtal gällande drift av
museiverksamhet
Kulturmiljösektionen Malmö Museer
remisser december
Kulturmiljösektionen Malmö Museer
yttranden december
IN
IN
IN
UT
5. Val av arbetsutskott
Sammanfattning
Kulturnämnden har att utse ledamöter till ett arbetsutskott. Arbetsutskottets uppgifter är
enligt kulturnämndens arbetsordning att bereda frågor och ärenden inför kulturnämndens
sammanträden och att med stöd av delegationsbemyndigande besluta i vissa frågor.
Under den senaste mandatperioden har arbetsutskottet bestått av tre ordinarie ledamöter
(kulturnämndens presidium) och tre ersättare.
Eftersom arbetsutskottet har befogenhet att besluta i vissa ärenden bör minst två ledamöter
vara närvarande för att beslut skall kunna fattas. Vidare bör ordföranden erhålla utslagsröst
för att garantera beslutsförhet i de fall oenighet föreligger.
Beslutgång
Kent Nykvist (SD) föreslår att arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 3 ersättare och
yrkar avslag på liggande förslag.
Göran Andersson (S) yrkar avslag på Kent Nykvists (SD) förslag.
Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att det är nämndens mening att
besluta i enlighet med förvaltningens förslag.
4 (9)
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att för mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31 tillsätta ett arbetsutskott bestående av tre
ledamöter, varav en ordförande med utslagsröst, och tre ersättare,
att minst två ledamöter måste vara närvarande för att beslut ska kunna fattas av
arbetsutskottet,
att i det fall endast två ledamöter är närvarande, ledamot med avvikande åsikt har rätt att
hänskjuta ärendet till nämndens avgörande,
att
ersättare kallas till arbetsutskottets möten
att
tjänstgöringsordningen för ersättare skall vara:
Ordinarie
V
S
M
Ersättare
MP, S
S, MP
M,
att vid utevaro av ordförande, skall som ordförande i arbetsutskottet tjänstgöra i första
hand 1:e vice ordförande och i andra hand 2:e vice ordförande, samt
att
utse följande till ledamöter och ersättare till arbetsutskottet:
Fiona Winders
kulturnämndens ordförande (V)
Marcelo Arce Castillo (S) kulturnämndens 1:e vice ordförande (S)
Linda Simonell Wirje (M) kulturnämndens 2:e vice ordförande (M)
Göran Andersson (S)
ersättare
Kjell Stjernholm (MP)
ersättare
Cornelia Röjner (M)
ersättare
Reservationer och Särskilda yttranden
Kent Nykvist (SD) anmäler reservation
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Val av arbetsutskott
6. Val av kulturstödsutskott
Sammanfattning
Kulturnämnden har att utse ledamöter till ett kulturstödsutskott. Under den senaste
mandatperioden har kulturstödsutskottet bestått av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare
samt en adjungerad från presidiet.
Kulturnämnden beslutade 2001-12-06 att det ska finnas ett särskilt utskott för beredning av
kulturstödsärenden. Utskottet fattar även beslut i vissa kulturstödsärenden med stöd av
kulturnämndens delegation. Utskottet har generellt fungerat som en politisk beredningsgrupp
för kulturstödsärenden och som en informationskanal i dessa frågor till övriga ledamöter i
kulturnämnden. Därutöver fungerar utskottet som kulturnämndens organ för beredning av
förslag till mottagare av Malmö stads kulturstipendier.
5 (9)
Beslutgång
Marcelo Arce Castillo (S) föreslår redaktionell ändring av mening i fjärde att-satsen.
Kent Nykvist (SD) föreslår att kulturstödsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 3 ersättare
och yrkar avslag på liggande förslag.
Marcelo Arce Castillo (S) yrkar avslag på Kent Nykvists (SD) förslag.
Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att det är nämndens mening att
besluta i enlighet med förvaltningens förslag samt med föreslagen redaktionell ändring i fjärde
att-satsen.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att för mandatperioden 2015-01-01 -- 2018-12-31 tillsätta ett kulturstödsutskott med
med uppgift att bereda kulturstödsärenden, samt fungera som beredningsorgan för Malmö
stads kulturstipendier,
att
utskottet skall bestå av tre ledamöter och tre ersättare,
att
minst två ledamöter måste vara närvarande för att beslut skall kunna fattas, samt
att
kulturstödsutskottet adjungerar kulturnämndens presidie
att
utse följande ledamöter och ersättare till utskottet:
Fiona Winders (V), ledamot (ordförande)
Anna Zachrisson (FP), ledamot
Marcelo Arce Castillo (S), ledamot
Cornelia Röjner (M), ersättare
Christina Melin Dahlvid (S), ersättare
Beatrice Gustavsson (MP), ersättare
Reservationer och Särskilda yttranden
Kent Nykvist (SD) anmäler reservation.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Val av kulturstödsutskott
7. Fastställande Kommunbidragsfördelning 2015
Ekonomichef Anne Mattsson redogör för ärendet.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige har i budgetbeslutet för 2015 beviljat kulturnämnden ett kommunbidrag
på 376 867 tkr och en investeringsram med 17 300 tkr. I ärendet redovisas förvaltningens
förslag på kommunbidragsfördelning.
Beslutgång
6 (9)
Kjell Stjernholm (MP) ställer fråga angående Inkonst. Kulturdirektör Elisabeth Lundgren
svarar.
Jacob Branting (FP)ställer fråga angående prislönekompensationen. Kulturdirektör Elisabeth
Lundgren svarar.
Cornelia Röjner ställer fråga om investeringsramen. Ekonomichef Anne Mattsson svarar.
Kent Nykvist (SD) yrkar avslag av budgeten.
Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att det är nämndens mening att
besluta i enlighet med förvaltningens förslag.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
fastställa kommunbidragsfördelning och investeringsram för 2015 enligt förslag.
Underlag
•
•
•
Tjänsteskrivelse, Kommunbidragsfördelning 2015
Bilaga 1, kommunbidrag per institution och centrala enheter
Bilaga 2, kommunfullmäktigemål
8. Fastställande Kulturstödsbudget 2015
Enhetschef Kulturstödsenheten Ann Bergström och kultursekreterare Märta Lünnér redogör
för ärendet.
Sammanfattning
I förslaget till kulturstödsbudget för 2015 ingår fördelning av årliga verksamhetsstöd till
kulturorganisationer, inkl. resurscentra för konstnärliga utövare. Vidare omfattas anslag för
projekt, kulturstipendier och ateljéstipendier samt Kulturexpressen. Som särskilda poster
finns även stöd till studieförbunden samt specialdestinerade stöd.
Preliminära förslag till kulturstödsbudget för 2015 har behandlats av kulturstödsutskottet
2014-12-08 och kulturnämnden 2014-12-17. Föreliggande förslag utgår från direktiv i dessa
ärenden och från informationsärendet om kulturnämndens budget 2015 vid nämndens
sammanträde 2014-12-17.
Beslutsgång
Kent Nykvist (SD) yrkar avslag på Kulturstödsbudget 2015.
Cornelia Röjner (M) föreslår att särskilt yttrande till Kulturstödsutskottet 2014-12-08 Ang:
Verksamhetsstöd och budget inför 2015 gällande verksamhetsstöd till Inkonst ska biläggas
ärendet.
Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att det är nämndens mening att
besluta i enlighet med förvaltningens förslag med föreslaget tillägg av särskilt yttrande från
(M).
Beslut
Kulturnämnden beslutar
7 (9)
att
fastställa föreliggande förslag till kulturstödsbudget för 2015
att
justera paragrafen omedelbart
Reservationer och Särskilda yttranden
Kent Nykvist (SD) anmäler reservation.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
•
Tjänsteskrivelse Kulturstödsbudget 2015
Bilaga 1 Budgetsammanställning
Bilaga 2 Verksamhetsstöd till kulturorganisationer och resurscentra
Bilaga 3 Ekonomi och statistik
Bilaga 4 Stöd till studieförbunden
9. Årlig uppföljning av Malmö stads system för det systematiska
arbetsmiljöarbetet – arbetsmiljöprocessen
HR-chef Anna Elofsson redogör för ärendet.
Sammanfattning
Enligt Arbetsmiljölagen har arbetsgivaren en skyldighet att följa upp arbetsmiljöarbetet.
Respektive nämnd i Malmö stad är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöanasvar. Detta
innebär att Kulturnämnden har ansvar dels för att följa upp det systematiska
arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1 11§) och dels för att följa upp systemet för det systematiska
arbetsmiljöarbetet. Detta ärende avser uppföljning av systemet för det systematiska
arbetsmiljöarbetet (SAM). I uppföljningen av systemet för SAM redovisas resultatet av hur
systemet har fungerat inom kulturförvaltningen under det senaste året. Även processen för
uppföljningen redovisas samt en handlingsplan för de områden inom systemet för SAM som
behöver utvecklas.
Resultatet av uppföljningen visar sammanfattningsvis på behov av mindre justering inom
området kunskaper och instruktioner hos medarbetare. Övriga sju områden visar inga behov
av förvaltningsövergripande åtgärder.
Redovisningen av årlig uppföljning av systemet för SAM (beslutsunderlag, punkt 2) kommer
att skickas in till HR-strategiska avdelningen inom Malmö stad.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
med godkännande lägga informationen till handlingarna
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Årlig uppföljning av Malmö stads system för det systematiska
arbetsmiljöarbetet – arbetsmiljöprocessen
Redovisningsblankett årlig uppföljning av system för SAM
8 (9)
10. Beslut om förrättningsersättning samt ersättning för förlorad
arbetsförtjänst enligt Malmö stads arvodesregler avseende
kommungemensam fortbildning av förtroendevalda
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren redogör för ärendet.
Sammanfattning
Med anledning av den nya mandatperiodens inträde bjuder stadskontoret in samtliga
förtroendevalda i stadens nyvalda nämnder till fortbildning i ämnen som kan vara nyttiga och
intressanta att få kunskap om i rollen som nämndspolitiker.
Fortbildningen äger rum under tre teman, Kommunal juridik, Kommunal ekonomi och
arbetsgivarfrågor samt Kommunikation och utmaningar.
Deltagande i fortbildningen är avgiftsfritt. Dock förutsätts att respektive nämnd beslutar att
lämna medgivande om deltagande och förrättningsersättning (813 kr för varje tillfälle) samt i
förekommande fall ersättning för förlorad arbetsförtjänst enligt kommunens arvodesregler.
Kostnaderna för dessa ersättningar stannar på respektive nämnd.
Kulturförvaltningen föreslår att förrättningsersättning (813 kr per tillfälle) och ersättning för
förlorad arbetsförtjänst ska utgå för deltagande i fortbildningen.
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att medge deltagande samt förrättningsersättning och ersättning för förlorad
arbetsförtjänst till kulturnämndens medlemmar och ersättare för deltagande i fortbildningen
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Beslut om förrättningsersättning samt ersättning för förlorad
arbetsförtjänst enligt Malmö stads arvodesregler avseende kommungemensam
fortbildning av förtroendevalda
Stadskontorets inbjudan till fortbildning av förtroendevalda
11. Beslut om deltagande samt förrättningsersättning och ersättning för
förlorad arbetsförtjänst – juryarbete BUFF
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren redogör för ärendet.
Sammanfattning
Vid BUFF Filmfestival 9-14 mars 2015 kommer kulturnämndens ordförande Fiona
Winders (V) och vice ordförande Marcelo Arce Castillo (S) att vara medlemmar i juryn.
Kulturförvaltningen föreslår att Fiona Winders samt Marcelo Arce Castillo medges
Förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för sitt arbete under BUFF
Filmfestival 2015 i enlighet med Malmö stads arvodesregler för förtroendevalda.
Beslutsgång
Cornelia Röjner (M) föreslår att utöka juryantalet till tre ledamöter från kulturnämnden och
föreslår Linda Simonell Wirje (M) som ny jurymedlem.
Ordförande Fiona Winders (V) ställer förslaget under proposition och finner att det är
nämndens mening att besluta i enlighet med förvaltningens förslag samt med föreslagen
ändring om representation av tre ledamöter från kulturnämnden.
9 (9)
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att medge Fiona Winders, Marcelo Arce Castillo samt Linda Simonell Wirje (M)
förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för sitt arbete under BUFF
Filmfestival 2015 i enlighet med Malmö stads arvodesregler för förtroendevalda
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Beslut om deltagande samt förrättningsersättning och ersättning för
förlorad arbetsförtjänst – juryarbete BUFF Filmfestival
12. Information
a, Information från institutionerna
b, Malmöpanelen 2015
Beslut
Kulturnämnden beslutar
att
lägga informationen till handlingarna
Ordförande
Sekreterare
Fiona Winders
Caroline Åkvist
Justerande
Linda Simonell Wirje