Föredragningslista KN 2015-11-18

Malmö stad
1 (9)
Kulturnämnden
Föredragningslista
Sammanträdestid
2015-11-18 kl. 14.00
Plats
Magasinet
Ledamöter
Ersättare
Kommunalråd
Övriga deltagare
Sylvia Björk (S)), ordförande
My Gillberg (MP), 1:e vice ordförande
Linda Simonell Wirje (M), 2:e vice ordförande
Christina Melin Dahlvid (S)
Göran Andersson (S)
Cornelia Röjner (M)
Anna Halses (FP)
Fiona Winders (V)
Kent Nykvist (SD)
Åsa Svensson (S)
Kenneth Hansson (S)
Eva Jönsson (S)
Mirjam Katzin (V)
Beatrice Gustavsson (MP)
Gert Tornberg (M)
Hector Boquist (M)
Amanda Onsberg Brumark (FP)
Nadja Strand (SD)
Frida Trollmyr (S)
Jenny Eliasson, Vision/TCO
Max Emland, Kommunal
Patrik Nilsson/Marita Wästerfors, SACO
Elisabeth Lundgren, kulturdirektör
Anne Mattsson, ekonomichef
Michael Holmkvist, förvaltningscontroller
Dick Fredholm, kommunikationschef
Fredrik Elg, utvecklingschef
Katarina Carlsson, tf museichef
Torbjörn Nilsson, stadsbibliotekarie
Cecilia Widenheim, konstmuseichef
Adam Hidestål, stadsarkivarie
Olga Schlyter, stadsantikvarie
Cecilia Widenheim, konstmuseichef
Mats Fastrup, adm. chef konsthallen
Jarl Lorensson, kulturskolechef
Jarl Hoffman, projektledare
Linnea Eriksson, projektledare
Rudy Mengesha, projektledare
2 (9)
1. Val av justerare samt datum för justering
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att utse Linda Simonell Wirje (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll 2015-11-30
.
2. Anmälan av kulturnämndens protokoll
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga protokollet till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
Kulturnämndens protokoll 2015-10-22
3. Anmälan av arbetsutskottets protokoll
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga protokollet till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
Arbetsutskottets protokoll 2015-11-09
4. Anmälan av delegationsbeslut
Sammanfattning
Sammanställningar över fattade delegationsbeslut inom kulturförvaltningen.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga anmälda beslut till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
•
Sammanställning Malmö stadsbibliotek 2015-10-27--11-03
Sammanställning stadsantikvarien (Malmö Museer), oktober 2015
Sammanställning Malmö Konstmuseum 2015-09-15--10-30
Sammanställning Malmö Konsthall 2015-10-01--10-31
Sammanställning Malmö Museer 2015-10-31--11-11
3 (9)
•
Sammanställning kulturkansliet 2015-10-06--10-31
5. Anmälan av inkomna skrivelser
Sammanfattning
Sammanställning över inkomna skrivelser.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
Sammanställning inkomna skrivelser 2015-10-31
6. Utfallsprognos 2, 2015
KN-2015-3603
Sammanfattning
Kulturnämndens prognos i den sista utfallsprognosen för året är ett överskott med 2 500 tkr
som enbart beror på fondintäkter som ska finansiera konstinköpen/investeringarna för året.
Samtliga institutioners prognos för helåret är +-0.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att fastställa kulturnämndens utfallsprognos 2, 2015, enligt förslag i ärendet.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Utfallsprognos 2, 2015
Utfallsprognos 2, 2015
7. Riskanalys för intern kontrollplan 2016
KN-2015-3263
Sammanfattning
Bifogad dokumentation från genomförd riskanalys ligger till grund för den interna
kontrollplan som årligen upprättas. Det primära syftet med intern kontroll är att säkerställa
att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att förvaltningens processer och
organisation är ändamålsenlig. Planen har sin utgångspunkt i de risker som prioriteras genom
riskanalysen.
Årets riskanalys har genomförts av tjänstemän med bakgrund från olika verksamheter inom
4 (9)
förvaltningen, med syfte att identifiera risker som negativt kan påverka uppfyllande av mål
eller hindra förvaltningen från att utföra dess uppdrag. Dessa risker har bedömts utifrån
sannolikhet och konsekvens, vilket framgår i den riskmatris som är bilagd. Utöver de risker
som förvaltningen har identifierat, ingår tre kommungemensamma granskningsområden som
tagits fram av stadskontoret och besluts av kommunstyrelsen. Dessa är markerade i fetstil och
alla nämnder ska granska dem under 2016.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att ärendet tas upp som del av intern kontrollplan för 2016 vid kulturnämndens
sammanträde 2015-12-17,
att lägga informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Riskanalys för intern kontrollplan 2016
Bilaga – Riskanalys för intern kontrollplan
8. Remiss. Yttrande över Malmö stads krisberedskap samt Central krisledningsplan för Malmö stad
KN- 20 1 5- 29 9 9
Sammanfattning
Kulturnämnden har fått möjlighet att avge yttrande kring Program för Malmö stads
krisberedskap 2016-2019 samt Central krisledningsplan för Malmö stad.
Kulturnämnden ställer sig positiv till ärendet och har ingenting att erinra.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att anta förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
•
•
•
Tjänsteskrivelse Yttrande – Program för Malmö stads krisberedskap 2016-2019
Program för Malmö stads krisberedskap 2016-2019
Central krisledningsplan för Malmö stad
9. Förslag till ny renhållningsordning för Burlöv och Malmö
KN-2015-2998
Sammanfattning
En renhållningsordning för 2016-2020 har tagits fram på uppdrag av tekniska nämnden i
Malmö och kommunstyrelsen i Burlövs kommun. Renhållningsordningen består dels av
5 (9)
lokala föreskrifter för avfallshantering, dels av en avfallsplan som är ett strategiskt dokument
om kommunernas utvecklingsarbete på avfallsområdet de kommande fem åren.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att anta förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
•
Tjänsteskrivelse Förslag till ny renhållningsordnng för Burlöv och Malmö
Förslag till yttrande
Tjänsteskrivelse Utställning av förslag till ny renhållningsordning för Burlöv
och Malmö, VA Syd
Föreskrifter för avfallshantering 2016 – 2020
Avfallsplan 2016 - 2020
10. Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden 2016 – 2025
KN-2015-3605
Sammanfattning
Som en del av kulturförvaltningens arbete med den kulturella infrastrukturen, pågår flera
projekt inom förvaltningens lokaler syftande till att förbättra lokalernas kvalitet, effektivitet
och ändamålsenlighet. Lokalförsörjningsplanen beskriver, utöver nuläget, även kommande
lokalbehov, planerade och önskade projekt tio år framåt i tiden och ger en bild av kommande
investeringar och hyreskostnader.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att anta lokalförsörjningsplan för kulturnämnden 2016-2025 enligt förslag i ärendet.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden 2016-2025
11. Delrapport. Utredning om organisation för Centralmagasinet
KN-2015-3606
Sammanfattning
Under 2015 har en arbetsgrupp med representanter från de verksamheter vilka bedriver
verksamhet på Centralmagasinet, tillsammans med medarbetare från kulturkansliet,
genomfört utredning om Centralmagasinet, dess nuläge och framtid.
Utredningens fokus har legat på frågor kring organisation, lokal/säkerhet och samlingarna
samt deras hantering. De fotografiska samlingarnas fortsatta hantering är ännu inte
färdigutredd.
6 (9)
Delrapporten omfattar nulägesanalys samt förslag till fortsatt arbete.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att godkänna föreliggande muntliga rapport avseende organisation för Centralmagasinet,
att ge kulturdirektören i uppdrag att fortsätta utreda organisationen för Centralmagasinet
inklusive plan för lokaler och hantering av de fotografiska samlingarna,
att avrapportering ska ske till kulturnämnden under våren 2016.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse Utredning om organisation för Centralmagasinet
12. Naturskolans överförande till kulturnämnden
KN-2015-2883
Sammanfattning
Pedagogisk inspiration Malmö har fått ett nytt uppdrag av skolförvaltningarnas styrgrupp,
vilket ställer nya krav på dess organisation. Mot bakgrund av detta behöver verksamheten
inom Malmö Naturskola anpassas, och förslaget är att överföra delar av naturskolans
verksamhet och resurser till kulturnämnden. Kulturförvaltningen ser positivt på detta, och
föreslår att verksamheten integreras med Malmö Museers pedagogiska verksamhet, där det
finns en bred och gedigen kunskap och erfarenhet av utepedagogik, och redan etablerade
samarbeten med naturskolan varför en överföring har goda förutsättningar att generera
synergier som kommer barn och unga i Malmö och övriga Skåne till del.
Förslag till beslut
att kulturnämnden fr.o.m. 1 januari 2016 övertar ansvaret för delar av verksamheten vid
Malmö Naturskola,
att totalt 1 920 tkr överförs till kulturnämnden från grundskolenämnden, förskolenämnden
samt arbetsmarknads-gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden,
att utvärdera de ekonomiska beräkningarna efter ett år för eventuell revidering.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Naturskolans överförande till kulturnämnden KN-2015-2883
Tjänsteskrivelse Förslag till hur delar av Naturskolan kan överföras till kulturnämnden GRF-2015-9489, GYVF-2015-3785, FSKF-2015-6044.
7 (9)
13. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013 - 2016
KN-2015-3604
Sammanfattning
Jämställdhets- och mångfaldsplanen är gemensam för kulturförvaltningens samtliga
institutioner och verksamheter. Planens syfte är att alla medarbetare ska kunna delta i
förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete, såväl internt som externt, för att främja
allas delaktighet av kultur. Planen ligger till grund för förvaltningens jämställdhets- och
mångfaldsarbete och ger den struktur förvaltningen behöver för att kunna genomföra arbetet.
Planen fastställdes av kulturnämnden 2013-01-31 och uppdateras årligen för att stämma med
det pågående arbetet.
Jämställdhet- och mångfaldsplanen har sin utgångspunkt i de kommuncentrala styrdokumenten och diskrimineringslagen (2008:567).
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga ärendet till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016
Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016
14. Kulturförvaltningens arbetsmiljörapport 2015
KU-2015-3498
Sammanfattning
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ge förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en
sund livsstil. Det handlar om allt från trygghet i arbetet till tydlighet i organisationens mål och
uppdrag. Ett viktigt område är medarbetarnas arbetsmiljö.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningens arbetsmiljörapport 2015
Bilaga Arbetsmiljörapport 2015
8 (9)
15. Förändring av avgifter på stadsbiblioteket och stadsområdesbiblioteken
i Malmö
KN-2015-3602
Sammanfattning
Stadsbiblioteket och stadsområdesbiblioteken i Malmö vill höja förseningsavgifterna på
medier samt ta bort kostnaden för hyrvideo och för lån utan/glömt lånekort. Avgiften per
försenat exemplar har varit densamma sedan 1990-talet. Syftet med höjda avgifter är att öka
incitamentet att lämna tillbaka medier i tid så att dessa blir tillgängliga för fler Malmöbor.
Förslag är även att höja gränsen för vuxenkort till myndighetsåldern 18 år.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta
att höja avgiften per försenat exemplar till 3 kr per dag,
att höja maxbeloppet per exemplar till 60 kr,
att höja gränsen för spärr av låntagare till 150 kr,
att avgiften på 10 kronor tas bort på lån utan/glömt kort,
att en avgiftsfri dag införs dagen efter förfallodagen,
att åldersgränsen för vuxenkort höjs från 16 till 18 år.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse. Förändring av avgifter på stadsbiblioteket och stadsområdesbiblioteken i Malmö
16. Tillsättning av chef för Malmö Museer
17. Information. Tillsättning av ny HR-chef
Kulturdirektör Elisabeth Lundgren informerar.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga informationen till handlingarna.
9 (9)
18. Information och dialog. Kulturnämndens mål och åtaganden 2016
Förvaltningscontroller Michael Holmkvist informerar. (Information och dialog ca 45 min)
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga informationen till handlingarna.
19. Information. Verksamhetsstöd fria kulturlivet samt studieförbund
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga informationen till handlingarna.
20. Information från institutionerna
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att lägga informationen till handlingarna.