Protokoll - Umeå kommun

Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
Kulturnämnden
Tid:
Tisdagen den 21 april 2015 kl. 13:15-16:35
Plats:
Sagateatern
Beslutande:
Tomas Wennström (S), ordförande
Paulina Granberg (S), ej § 16
Björn Tegström (S)
Eila Horsmajärvi (S)
Jennifer Forssell (MP)
Marianne Löfstedt (M)
Jan-Olof Schöldström (FP)
Caroline Täljeblad (V)
Maria Lundström (FI)
Kjerstin Widman (M), ersättare för Eva Westman Modig (M)
Felix Arnstedt (KD), ersättare för Lars-Erik Edlund (C)
Andreas Kemi (S), ersättare för Paulina Granberg (S), § 16
Utses att justera: Kjerstin Widman
Sekreterare:
§§ 10-19
Ann-Christin Johansson
Ordförande:
Tomas Wennström
Justerare:
Kjerstin Widman
BEVIS
Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag
Organ:
Sammanträdesdatum:
Anslaget har satts upp:
Anslaget tas ner:
Förvaringsplats:
Underskrift:
Kulturnämnden
2015-04-21
2015-04-20
2015-05-21
Umeå fritid
Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
Övriga deltagare
Ej tjänstgörande ersättare
Ali Yasin Dahir (S)
Mea Sethson (S)
Elin Söderberg (MP), t o m § 15
Tjänstemän
Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Ingegerd Frankki, bibliotekschef
Roger Svärd, ekonomichef, § 11
Peter Gustavsson, controller
Marit Andersson, adm. chef
Anna Jirstrand Sandlund, programchef
Leif Mårtensson, ledningskoordinator
Jenny Brantholm, kommunikatör
Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare
Övriga
Anna Cedergren, Umeå Teaterförening, § 10
Jonas Nimrodsson, Sagateatern, § 10
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 3 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 10
Information om Umeå Teaterförenings
verksamhet
Anna Cedergren informerar om Umeå Teaterförening, som är en del av
Riksteatern och arrangerar flertalet av teater- och dansföreställningarna i
Umeå, producerar programtidningen Rajden och driver, tillsammans med
Umeå Folkets Hus, Biljettcentrum samt med andra föreningar och deras
ideella arbetsinsatser drivit Sagateatern.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 4 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 11
Planeringsprocess och långtidsprognos information
Rogers Svärd informerar inför budgetarbetet 2016 om planeringsprocess
och långtidsprognos.
Varför en uppdaterad process?
• Stora ekonomiska utmaningar
• Politiska prioriteringar ska få ett större utrymme
• Skapa utrymme för fortsatta satsningar inom önskade områden
• En samsyn kring prioriteringarna samt hur de påverkar ekonomin
• Få en bild av ekonomiska läget på kort och lång sikt
• Behövs en långsiktighet för en bra planering t ex fastigheter
Framtida budgetberedningar?
• Utgångspunkten för beredningarna bör vara att skapa utrymme för
det som ska åstadkommas (de mål kommunen vill uppnå)
• Tidsperspektivet bör vara längre än ett år
• Driftskonsekvenser av investeringar bör arbetas in i långsiktiga
ekonomiska prognosen
• Underlaget ska inte vara statiskt, d v s budgetberedningen ska, under
arbetets gång, kunna få svar på hur ekonomin påverkas av olika
åtgärder
• Möjlighet till känslighetsanalyser ska finnas
• Så rimliga bedömningar som möjligt av investeringar, intäkter och
kostnader
Vi står inför stora utmaningar och möjligheter. Genom att ta tillvara
möjligheterna kommer vi, även fortsättningsvis, att kunna ha en ekonomi i
balans.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 5 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 12
Väven - information
Marit Andersson informerar om visionen, verksamheter, miljö och
utformning samt om åtgärder som är på gång vad gäller skyltning,
framkomlighet och möblering i Väven.
Ingegerd Frankki informerar om utlån och besök på stadsbiblioteket 1
kvartalet 2014 – 2015.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 6 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 13
Diarienr: KU-2015/00004
Medborgarförslag 1/2015 - Förbättra information
och skyltning i Umeås nya stadsbibliotek
Beslut
Kulturnämnden beslutar att besvara förslaget enligt följande:
Vävens skyltning har föregåtts av ett omfattande arbete där experter inom
relevanta områden anlitats, bland annat inom området tillgänglighet och
funktionsnedsättning.
Efter öppnandet av Väven kan vi konstatera att vi på mycket kort tid lyckats
skapa väl fungerande och välbesökta verksamheter. Samtidigt konstaterar vi
att det är först när verksamheterna är igång som förbättringsbehov blir
tydliga. Vi har redan från öppnandet av Väven arbetat aktivt med att samla
in och bearbeta synpunkter från såväl besökare som från medarbetarna inom
Umeå kultur. En del av detta arbete gäller skyltningen, där vi nyligen
avslutat en genomgång av hela huset. Några förbättringar kan genomföras
inom kort, andra är mer komplicerade och kommer att ta längre tid att
förverkliga. I en del fall behöver vi göra avvägningar mellan framkomlighet
och skyltning, det vill säga avgöra om vi kan ha golvfasta skyltar eller inte.
Vad gäller orienteringstavlan är den numera vänd och ytterligare åtgärder
för att förbättra den planeras också.
Löfgrens och Webrinks förslag är mycket angeläget eftersom Väven ska
vara en byggnad med hög tillgänglighet. Umeå kulturs pågående arbete med
förbättrad skyltning är ett led i det arbetet.
Ärendebeskrivning
Ett medborgarförslag avseende information och skyltning i Umeås nya
stadsbibliotek. Förslagsställarna önskar flera och större skyltar samt större
text som beskriver hur man orienterar sig i den fysiska miljön på Umeå
stadsbibliotek. De önskar att skyltar innanför samtliga ingångar förändras
för att man ska hitta hissar, trappor och vad som finns på respektive våning
direkt när man kommer i ögonhöjd. Den digitala orienteringstavlan bör
vändas åt motsatt håll samt förstoras.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 7 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
Beslutsunderlag
Medborgarförslag 1/2015
Beredningsansvariga
Ingegerd Frankki, bibliotekschef
Marit Andersson, administrativ chef
Beslutet ska skickas till
Kommunstyrelsen
Förslagsställare
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 8 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 14
Diarienr: KU-2013/00013
Stöd till Umeå Teaterförening (Sagateatern)
Beslut
Kulturnämnden beslutar förlänga stödet (enligt tidigare nivå) till Umeå
Teaterförening för verksamheten i Sagateatern till och med 30 juni 2016
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden beslutar förlänga stödet till Umeå Teaterförening för
verksamheten i Sagateatern till och med 30 juni 2016 för att på så vis skapa
förutsättningar för ytterligare publik verksamhet, upprättandet av en
avvecklingsplan samt genomförande av förstudie kring eventuell framtida
lokalisering av repetitionsscener.
Beredningsansvariga
Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Beslutet ska skickas till
Umeå Teaterförening
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 9 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 15
Diarienr: KU-2015/00015
Ansökan om medel till "Förstudie för att säkra
repetitionsscener för Umeås framtida kulturliv"
Beslut
Kulturnämnden beslutar bevilja 100 000 kronor till rubricerade förstudie.
Detta under förutsättning att uppdraget administreras av Umeå Teaterförening och att förstudien utformas så att den senare kan utgöra del av
underlaget kring kulturnämndens framtida fördelning av medel för Umeås
kulturlivs samlade lokalbehov.
Ärendebeskrivning
Sagateatern (Umeå Teaterförening) och Umeå Dansskola önskar gemensamt
etablera en arena för att möjliggöra repetitionsmöjligheter för Umeås kulturaktörer. För ändamålet ansöker man om sammanlagt 300 000 kronor till en
förstudie för att undersöka möjligheterna att nyttja den tidigare biografen
Royals lokaler, varav 100 000 kronor från kulturnämnden. Förstudien är
angelägen då den syftar till att ta fram ett underlag för att möjliggöra repetitionsmöjligheter för Umeås kulturaktörer, ett behov som inte minst har
aktualiserats genom att verksamheten i Sagateatern befinner sig i en
avvecklingsfas.
Beredningsansvariga
Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Beslutet ska skickas till
Umeå Teaterförening (Sagateatern)
Umeå Dansskola
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 10 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 16
Diarienr: KU-2015/00022
Organisatorisk tillhörighet för Kvinnohistoriskt
museum
Beslut
Kulturnämnden beslutar yttra sig positivt över förslag 2.
att överföra verksamheten vid Kvinnohistoriskt museum från stödfunktionen
strategisk utveckling till Umeå kultur from 1 juli 2015
att kulturchefen blir närmaste chef för museichefen och därmed ingår
museichefen i Umeå kulturs ledningsgrupp
att föreslå kommunstyrelsen att verksamhetskostnader för Kvinnohistoriskt
museum (8 mkr) överförs till kulturnämnden from 1 juli 2015
På grund av jäv deltar inte Paulina Granberg (S) i handläggningen av detta
ärende.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att inrätta ett kvinnohistoriskt museum. Under 2010 och 2011 fattades fördjupande inriktningsbeslut
om att museet skulle placeras i det nya kulturhuset Väven. Museet ska ha
verksamhet av nationell karaktär och den publika verksamheten består av
utställningar, pedagogisk verksamhet, programverksamhet samt kunskapsproduktion och kunskapsförmedling inom museets ämnesfält. Under uppstartsfasen utsågs en särskild styrgrupp som utsågs av kommunstyrelsens
arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade i maj 2014 att jämställdhetsutskottet ska utgöra museets styrgrupp from nya mandatperioden 2014-1130. Budgeten ligger hos kommunstyrelsen och överordnad chef är chefen
för strategisk utveckling. Kvinnohistoriskt museum öppnades för publik den
22 november 2014.
Problembeskrivning
Efter 3 månader i drift kan konstateras att organisationen för kvinnohistoriskt museum upplevs oklar. Chefen saknar kontaktytor med övriga kommunens verksamheter och ingår inte i någon ledningsgrupp. Medarbetarna har
inte någon naturlig koppling till övriga verksamheter i Väven. Utifrån den
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 11 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
målbild som finns för Väven behöver funktionella samband och personell
samverkan utvecklas. En god arbetsmiljösituation för chef och medarbetare
behöver säkerställas.
Protokollsanteckning
Enligt min mening kan beslut i fråga ej tas med anledning av stora brister i
befintligt beslutsunderlag. Bristerna omfattar hur budgeten skall flyttas,
Konsekvensbedömningen är heller inte adekvat och det finns även
oklarheter i vilket som kommer bli kulturnämndens faktiska inflytande i
kvinnomuseet.
Felix Arnstedt
Kristdemokraterna
Beredningsansvariga
Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Beslutet ska skickas till
Margaretha Alfredsson, samhällsbyggnadsdirektör
Birgitta Forsberg, personaldirektör
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 12 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 17
Umeå kommuns stipendium till avgångselev vid
Konsthögskolan
Beslut
Kulturnämnden beslutar följa professorerna vid Konsthögskolans
rekommendation att utse Anna Hillbom till stipendiat 2015. Stipendiesumma är 20 000 kronor.
Motivering:
Anna Hillbom, ursprungligen från Umeå, representerar den unga och globalt
arbetande konstnären. Under de senaste två åren har Anna Hillbom, vid Master
programmet i fri konst vid Konsthögskolan, Umeå universitet, visat sin styrka inom
bland annat teckning, video, skulptur och installation. Hon arbetar med andra ord
brett med olika konstnärliga tekniker. Kontextuellt behandlar hennes arbete
estetiska, mytiska och sociologiska aspekter av våra liv. Hon är också en begåvad
skribent vilket hon presenterat i ett flertal ljudinstallationer.
Ärendebeskrivning
Umeå kommun utser varje år en stipendiat bland avgångseleverna vid
Konsthögskolan.
Beslutsunderlag
Konsthögskolans skrivelse.
Beredningsansvariga
Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 13 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 18
Diarienr: KU-2015/00023
Kurser och konferenser 2015
Beslut
Kulturnämnden beslutar att anmäla Tomas Wennström (S), Paulina
Granberg (S), Eila Horsmajärvi (S), Maria Lundström (FI), Ali Yasin Dahir
(S) och Mea Sethson (S) till konferens om utsatta EU-medborgare den 6
maj.
Ärendebeskrivning
Umeå kommun inbjuder till konferens om situationen för utsatta EUmedborgare.
Beslutsunderlag
Inbjudan – konferens om utsatta EU-medborgare.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 14 av 14
Umeå kommun
Kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-04-21
§ 19
Diarienr: KU-2015/00005
Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2015
Beslut
Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden, april, till
handlingarna.
Beslutsunderlag
Anmälningsärenden, april.
Beredningsansvariga
Daniel Nilsson, kulturkonsulent
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks: