docProtokoll Skolnämnd 2015-09-03
download 
Report Transcription
Protokoll Skolnämnd 2015-09-03
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(25) Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden Plats och tid Nämndhuset, den 3 september 2015 kl 08:15 – 09:35, 10:10 – 10:25, 10:30 – 11:20 Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Birgit Eldroth (S) Ninni Smedberg (MP), 08:25 – 9:30 Therese Jonsson (MP) Junia Eriksson (S), tjänstgörande ersättare Hans Berglund (S), tjänstgörande ersättare Göran Hådén (MP), tjänstgörande ersättare Maja Carlgren (C) Ingrid Hedström (FP), tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Karin Strömberg, vikarierande nämndsekreterare Bert Olsson, verksamhetschef gymnasiet 08:50 – 10:25 Ann-Christine Johansson, strategisk elevhälsochef, 08:15 – 08:30 Patrik Vestling, strategisk chef för mångfaldsfrågor, 08:15 – 08:50 Lena Gustafsson, förskolechef, 08:15 – 09:10 Boel Wasell, controller, 10:10 – 10:25 Åsa Rönnlund, controller, 10:10 – 10:25 Justerare Anna Davis Justeringens plats och tid Skolkontoret, den 11 september 2015 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rebecca Wikholm Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-03 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-11 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Datum då anslaget tas ned Underskrift Rebecca Wikholm Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-10-05 §§ 97-112 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(25) Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden Ärendelista § 97 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll ..................................................................... 3 § 98 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista ..................................................................... 4 § 99 Dnr 3723 Föregående protokoll .......................................................................................... 5 § 100 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning juni och juli 2015 .................................................................... 6 § 101 Dnr 2015-000192 041 Handlingsplan utifrån budgetunderskott 2015 ..................................................... 9 § 102 Dnr 2015-000157 003 Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun .................................... 11 § 103 Dnr 2014-000374 006 Extrainsatt sammanträde den 24 september 2015 ............................................ 13 § 104 Dnr 2014-000184 620 Yttrande angående motionen - Fler speciallärare på skolorna........................... 14 § 105 Dnr 2014-000183 624 Yttrande angående motionen - Inför en elevhälsogaranti .................................. 15 § 106 Dnr 6998 Uppdrag 2015-09-03 ......................................................................................... 16 § 107 Dnr 5288 Nya uppdrag ..................................................................................................... 17 § 108 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet .............................. 18 § 109 Dnr 4780 Information och rapporter .................................................................................. 19 § 110 Dnr 4781 Anmälningsärenden .......................................................................................... 23 § 111 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar ............................................................... 24 § 112 Dnr 4783 Övrigt ................................................................................................................ 25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 97 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras 2015-09-11 klockan 11:00. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 98 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 99 Dnr 3723 Föregående protokoll Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga föregående protokoll från 2015-06-18 till handlingarna. Beslutsunderlag Skolnämndens protokoll 2015-06-18. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(25) Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 100 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning juni och juli 2015 Skolnämndens beslut Skolnämndens beslut att lägga budgetuppföljning juni och juli 2015 till handlingarna. Bakgrund Åsa Rönnlund, controller och Boel Wasell, controller, föredrog ärendet. Utfallet för juli 2015 visar på ett överskott på 0,6 mnkr. För perioden är det budgeterat ett överskott på 3,0 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på 2,4 mnkr i underskott. Resultatet motsvarar 0,41 % av nämndens totala budgetomslutning på 579,0 mnkr. I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och kostnadsgrupper. Intäkter och kostnader (tkr) Skattemedel Bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Personalkostnader Köp av verksamhet Lokalkostnader Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER RESULTAT Periodens utfall jan-juli 300 538,0 20 682,6 20 020,0 341 240,6 Periodens budget jan-juli 301 303,0 15 483,2 19 909,2 336 695,4 Avvikelse mot budget jan-juli Avvikelse i % -765,0 -0,3% 5 199,4 33,6% 110,8 0,6% 4 545,2 1,3% -215 883,6 -43 944,0 -42 269,8 -38 562,1 -340 659,5 -204 185,7 -43 415,0 -46 759,3 -39 319,3 -333 679,3 -11 697,9 -529,0 4 489,5 757,2 -6 980,2 581,1 3 016,1 -2 435,0 5,7% 1,2% -9,6% -1,9% 2,1% Intäkterna för perioden jan-juli är 4,5 mnkr högre än budgeterat. Denna intäktsökning har skett inom kostnadsslag bidrag, och avser både inkomna och förväntade bidrag från Migrationsverket. Intäktsbilden för juli månad är drygt 4,3 mnkr lägre än för juni. Kostnaderna för perioden jan-juli är 7,0 mnkr högre än periodens budget. Kostnadsslag personalkostnad, köp av verksamhet är högre än budgeterat, Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(25) Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden lokalkostnader och övriga verksamhetkostnader lägre. Kostnadsbilden för juli månad är knappt 7 mnkr lägre än för juni månad. Inom skolnämndens ramverksamheter förändras inte förutsättningarna lika mycket och snabbt som inom skolpengsverksamheterna där intäkterna varierar varje månad utifrån antalet barn och elever. Skolpengsverksamheternas ackumulerade volymförändringar presenteras i tabellen nedan. I summaraden redovisas antalet skolpengar för folkbokförda respektive asylsökande, dvs även fritidsverksamhetens elevantal ingår här. På raden Totalt FB+Asyl redovisas antalet skolpengar totalt, dvs summan av folkbokförda och asylsökande ihop. På sista raden redovisas totala antalet individer, dvs fritidsverksamhetens elever är exkluderade eftersom de redan till antalet finns med i förskoleklass eller grundskola. I tabellen redovisas periodens resursfördelade barn- och elevantal per skolpengsgrupp Budget 2015 Skolpengsgrupp Fsk 1-3 Fsk 4-5 Ped omsorg 1-3 Ped omsorg 4-5 Fritids F-2 Fritids 3-6 Fskklass Grund 1-3 Grund 4-6 Grund 7-9 Gymnasiet Summa Totalt FB+Asyl Totalt FB+Asyl, exkl Fritids Folkbokförda 649 498 17 14 736 244 254 724 765 716 876 5 488 5 667 4 656 Utfall jan-jul Differens Asyl Folkbokförda Asyl Folkbokförda 21 16 0 0 24 8 8 24 25 24 29 179 44 22 0 0 6 1 11 25 22 18 22 172 658 539 17 14 673 224 267 760 843 751 854 5 600 5 772 4 867 9 41 1 1 -62 -19 13 37 79 36 -22 113 105 Asyl Differens Totalt FB + Asyl 23 6 0 0 -18 -7 3 1 -3 -6 -7 -7 32 47 1 1 -80 -26 17 38 76 29 -29 105 211 Skolnämnden har under perioden 211 fler barn och elever mot för budgeterat, vilket påverkar resultatet per verksamhetsform främst inom kostnadsslagen personal (egen regi) och köp av verksamhet (extern huvudman). Den största ökningen är inom grupperna för- och grundskola som är 223 fler än budgeterat, varav folkbokförda 202 och asylsökande 21. Inom gymnasiets verksamhet är det totalt 29 färre elever, varav 22 folkbokförda och 7 asylsökande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden I tabellen redovisas skolpengskostnaden per skolpengsgrupp (belopp i kr) Fsk 1-3 Fsk 4-5 Ped omsorg 1-3 Ped omsorg 4-5 Fskklass Grund 1-3 Grund 4-6 Grund 7-9 Gymnasiet Summa exkl fritids Fritids F-2 Fritids 3-6 Summa fritids Summa inkl. fritids Kostnadsökning helår utifrån fler barn och elever jan-jul FB egen -1 202 781 3 188 259 -19 671 55 630 443 434 1 764 802 3 124 806 1 468 539 -721 450 8 101 567 0 -1 267 627 -222 937 -1 490 564 6 611 004 FB extern 2 518 973 -325 782 65 405 -31 367 125 887 -119 117 465 907 435 058 -935 633 2 199 331 0 82 659 -72 366 10 293 2 209 624 Fb totalt 1 316 192 2 862 477 45 734 24 264 569 321 1 645 685 3 590 713 1 903 597 -1 657 083 10 300 899 0 -1 184 968 -295 302 -1 480 271 8 820 628 Asyl egen Asyl extern 1 387 399 945 546 201 674 54 581 0 0 0 0 35 820 35 571 -2 011 0 13 427 0 -7 716 0 -38 318 0 1 590 275 1 035 698 0 0 -348 549 0 -91 390 0 -439 939 0 1 150 336 1 035 698 Asyl total Totalt FB Asyl 2 332 945 3 649 137 256 255 3 118 732 0 45 734 0 24 264 71 391 640 712 -2 011 1 643 674 13 427 3 604 140 -7 716 1 895 880 -38 318 -1 695 401 2 625 972 12 926 871 0 -348 549 -1 533 517 -91 390 -386 693 -439 939 -1 920 210 2 186 033 11 006 661 För antalet barn/elever utöver budgeterat i egen regi är det räknat på den lägre skolpengen som går ut till rektor och förskolechef, dvs 3 % administration samt elevpeng efter avdrag för socioekonomisk fördelning inom grundskola och fritids, och avdrag för centralt organiserade kostnader som exempelvis elevhälsan. För antalet barn/elever utöver budgeterat i extern regi är det räknat på nämndens beslutade skolpeng, dvs 3% administration, lokalpeng samt elevpeng med justering för socioekonomisk fördelning inom grundskola och fritids. För gymnasiet har en snittpeng för verksamhetens olika program använts i beräkningen för egen regi respektive extern regi. För asylsökande är kostnaden minskad med den beräknade intäkten från Migrationsverket. Med den elevsammansättning som funnits under jan-jul skulle kostnaden på helåret 2015 bli totalt 11,0 mnkr i ökade kostnader för utbetald skolpeng. Den ackumulerade elevsammansättningen per den sista april gav en beräknad kostnadsökning för utbetald skolpeng på 8,0 mnkr. Ökningen per den sista juli är 3,0 mnkr mer än per den sista april och finns i huvudsak inom förskoleverksamheten. Det finns en ackumulerad antalsökning inom förskolan i maj, juni och juli som inte behöver vara representativ för hela året, då nya barn skrivits in i maj på grund av platsgarantin medan femåringarna ännu inte flyttas över till förskoleklass. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-08 och 2015-08-24. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 101 Dnr 2015-000192 041 Handlingsplan utifrån budgetunderskott 2015 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att ej anta den handlingsplan som förvaltningen föreslår enligt uppdrag 2015-06-18 § 86. att invänta den delårsrapport som presenteras vid sammanträdet den 24 september 2015 och då ta beslut i ärendet. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar följande protokollsanteckning angående handlingsplan utifrån budgetunderskott. Utifrån att det ekonomiska läget förklaras av 105 fler utbetalda skolpengar januari-juli. Och idag har vi fått rapport om ytterligare asylsökande ca 174 i gamla fängelset och ytterligare 30 st barn/elever som Gymnasiet ska erbjuda utbildning from måndag. Dessa nya kommunboende finns ej med i prognos eller ackumulerat utfall. Därför bör vi vänta in för att ta beslut om handlingsplan tills delårsbokslut och prognosen är klar. Oppositionen i skolnämnden ser därför att föreslagen handlingsplan inte är förenlig med vårt uppdrag att se till alla barns bästa. Bakgrund Skolnämnden uppvisar för perioden jan-maj 2015 ett ackumulerat budgetunderskott på 4,5 mnkr (SKN 2015-06-18 §86). Med anledning av detta uppdrog skolnämnden, vid sammanträde 2015-06-18, till förvaltningschef att ta fram förslag till handlingsplan för åtgärder för att komma inom ram budgetåret 2015, samt att förslag till handlingsplan ska redovisas vid sammanträdet i september (2015-09-03). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden Skolnämndens budgetuppföljning per den sista maj 2015 visar ett ackumulerat budgetunderskott på 4,5 mnkr. För att försöka nå en budget i balans föreslår skolförvaltningen följande åtgärder under budgetåret 2015: Kortsiktiga åtgärder Inköpsstopp för verksamhetsform läromedel och utrustning fr.o.m. 2015-0901 och för resten av budgetåret 2015. Inom verksamhetsform ”läromedel och utrustning” redovisas kostnader avseende läroböcker, tidningar, utrustning etc. som används för undervisning. Skolnämnden har för 2015 en budget avseende läromedel och utrustning på 11 mnkr, utfallet för perioden jan-maj visar bokförda kostnader på 2,9 mnkr. Skolförvaltningen föreslår ett inköpsstopp för läromedel och utrustning fr.o.m. 2015-09-01 och för resten av budgetåret 2015 för att komma tillrätta med budgetunderskottet. Anställnings- och vikariestopp för samtliga verksamhetsformer fr.o.m. 201509-01 och resten av budgetåret 2015: Skolnämnden har 4,3 mnkr budgeterat för timlönekostnader 2015, utfallet per den sista maj för timlöner var 6,3 mnkr. Skolförvaltningen föreslår därför ett anställnings- och vikariestopp fr.o.m. 2015-09-01 för resten av budgetåret 2015 för att komma tillrätta med budgetunderskottet 2015. Långsiktiga åtgärder Inför budgetåret 2016 fortsätter skolförvaltningen arbetet med att se över ytterligare åtgärder för att reducera sina kostnader/skapa bättre fördelningsmodeller, åtgärder som ej ger genomslag i 2015 års resultat. Bland annat pågår en översyn av förvaltningens elevassistenter, samt möjligheten att tillskapa/delta i vikariepool. Även den socioekonomiska fördelningen utvärderas löpande. De av nämnden beslutade uppdragen om att utreda fast skolpeng, samt anpassad skolpeng till mindre enheter pågår enligt plan. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-18. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 102 Dnr 2015-000157 003 Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att anta ”Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun”, som sitt eget. att överlämna remissvaret till kommunstyrelsen. att förklara § 102 omedelbart justerad. Protokollsanteckning Oppositionen föreslår att § 24 angående protokollsanteckning stryks och anser vidare att hänvisningen till kommunallagen behöver ses över avseende protokollsanteckning. Bakgrund Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun. Det nya föreslagna reglementet är ett gemensamt sammanhållet reglemente istället för att varje nämnd, inklusive kommunstyrelsen, har var sitt reglemente. Kommunfullmäktige är skyldiga att utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer, enligt kommunallagens 6 kapitel 32 §. I dagsläget är de gällande reglementena uppbyggda utifrån det förslag som dåvarande Svenska Kommunförbundet tog fram 1991. Sveriges Kommuner och Landsting har under 2014 tagit fram ett nytt underlag som ska användas Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden för att kunna göra lokala bedömningar gällande reglementen för styrelser och nämnder. I kommunledningskontorets förslag till nytt reglemente består de inledande kapitlen av gemensamma arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnderna. De följande kapitlen består av kommunstyrelsens och samtliga nämnders specifika verksamhet och ansvarsområden. Skolförvaltningen har övergripande synpunkter, synpunkter på det gemensamma avsnittet samt synpunkter på det särskilda avsnittet för skolnämnden. Beslutsunderlag Skolförvaltningens remissvar 2015-08-24. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 103 Dnr 2014-000374 006 Extrainsatt sammanträde den 24 september 2015 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att införa ett extra sammanträde den 24 september 2015 för att behandla delårsbokslutet för augusti 2015. Bakgrund Skolnämndens sammanträdesplan för 2015 beslutades vid sammanträdet den 29 januari 2015. Den ekonomiska tidplanen avseende delårsboksluten var inte färdigställd när beslutets fattades. Tidplanen för delårsbokslut (tertialrapport 2) per den sista augusti 2015 ska vara färdigställt den 18 september 2015. Den 2 oktober 2015 ska delårsbokslutet presenteras vid bokslutskonferensen. Utifrån angivna datum har skolnämndens ordförande, 2:e vice ordförande och nämndsekreterare sett över möjliga datum för ett extrainsatt sammanträde, då delårsbokslutets inte kan behandlas av skolnämnden vid de redan beslutade sammanträdena. Torsdagen den 24 september 2015 är det datum som föreslås skolnämnden. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-18. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 104 Dnr 2014-000184 620 Yttrande angående motionen - Fler speciallärare på skolorna Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att överlämna ”Yttrande angående motionen – Fler speciallärare på skolorna” till kommunstyrelsen. att förklara § 104 omedelbart justerad. Bakgrund Skolförvaltningen har att yttra sig över motionen Fler speciallärare på skolorna i Härnösand. Enligt motionen bör skolförvaltningen utreda hur lärare kan stimuleras att vidareutbilda sig till speciallärare eller specialpedagog och tillgodose behovet av specialpedagogisk kompetens på skolorna i Härnösand. Skolförvaltningen bedriver redan ett projekt som syftar till att stimulera och säkerställa kommunens kompetensförsörjning gällande behöriga lärare, specialpedagoger och speciallärare. Beslutsunderlag Skolförvaltningens yttrande 2015-03-12. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 105 Dnr 2014-000183 624 Yttrande angående motionen - Inför en elevhälsogaranti Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att överlämna ”Yttrande angående motionen – Inför en elevhälsogaranti” till kommunstyrelsen. att förklara § 105 omedelbart justerad. Bakgrund Skolförvaltningen har att yttra sig angående motionen Inför en elevhälsogaranti i Härnösand. Skolförvaltningen menar att det får anses vara omotiverat att ge skolnämnden i uppdrag att utreda hur en elevhälsogaranti kan införas i kommunen. Skolförvaltningen grundar sitt ställningstagande på att de lagar, förordningar och direktiv som gäller för elevhälsan, införandet av en central elevhälsa, utökning av tjänstgraderna gällande elevhälsans olika funktioner redan säkerställer elevers rätt och tillgång till elevhälsans samtliga funktioner. Beslutsunderlag Skolförvaltningens yttrande 2015-03-12. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 106 Dnr 6998 Uppdrag 2015-09-03 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna med följande ändringar och tillägg: Socioekonomisk resursfördelning 2015 – Nästa redovisningsdatum februari 2016. Asyl 2014 – Avslutat. Utökad tid i barnomsorg – Avslutat. Bakgrund Socioekonomisk resursfördelning 2015 Skriftlig redovisning gällande Socioekonomisk resursfördelning 2015 för perioden januari - juni 2015 delgavs skolnämnden genom utskickshandlingarna. Asyl 2014 Skriftlig redovisning gällande Asyl 2014 för höstterminen 2014 delgavs skolnämnden genom utskickshandlingarna. Utökad tid i barnomsorg Skriftlig information gällande Utökad tid i barnomsorg delgavs skolnämnden genom utskickshandlingarna. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad 2015-06-18, samt redovisade uppdrag. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 107 Dnr 5288 Nya uppdrag Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra en översyn av ”Regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Härnösands kommun”. att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en HBTQ-plan för verksamheterna i Härnösands kommun. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 108 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna och invänta rapporteringen till den 24 september 2015. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 109 Dnr 4780 Information och rapporter Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Ann-Christine Johansson, strategisk elevhälsochef 08:15 – 08:30 - Ann-Christine är en hemvändare och har tidigare arbetat både som lärare och skolledare i Härnösands kommun. Ann-Christine har även arbetat som skolledare i Uppsala, Bålsta och Norrköping. Innan hon påbörjade sin anställning på skolförvaltningen som strategisk elevhälsochef arbetade Ann-Christine som elevhälsochef i Norrköping, där hon hade uppdraget att organisera en central elevhälsa. - Ann-Christine presenterade sina idéer om hur skolförvaltningen framgent ska arbeta med att utveckla elevhälsan för kommunens barn och elever. Patrik Vestling, tf. strategisk chef för mångfaldsfrågor 08:30 – 08:50 - Patrik är lärare och arbetade som SVA-lärare på Murbergsskolan innan han klev på uppdraget som tillförordnad strategisk chef för mångfaldsfrågor. Patrik har även arbetat i Spanien som lärare på den Svenska skolan. - Justerandes sign Patrik är, tillsammans med rektor/förskolechef Elisabeth Pettersson, skolförvaltningens representant i projektgruppen som arbetar med mottagning och etablering av nyanlända i Härnösands kommun. Den 7 oktober klockan 14:00 – 16:00 kommer projektgruppen att ha ett öppet möte där alla är välkomna, mötet tar plats i Johannesbergshuset. Utdragsbestyrkande 19(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden Miljöcertifiering: Grön Flagg, Lena Gustafsson 08:50 – 09:10 - Lena Gustafsson arbetar som förskolechef på Norra verksamhetsområdet och presenterade hur de arbetar med ett av skolnämndens prioriterade mål; Hållbar utveckling och att få en miljöcertifiering. - De förskolor som Lena ansvarar för har valt att arbeta för att få den internationella certifieringen Grön Flagg, som administreras av stiftelsen Håll Sverige Rent. - I arbetet med att få Grön Flagg-certifiering finns det utarbetade riktlinjer att förhålla sig till och det är att följa barnens intressen, agera medupptäckare, fokusera på lärprocessen samt att samverka med närsamhället. - Förskolorna ska även välja ut ett antal nyckeltal som ska redovisas. Arbetet med Grön Flagg ska även vara kopplat till ett visst tema, antingen livsstil och hälsa, närmiljö, vattenresurser, klimat och energi, konsumtion eller kretslopp. - Det finns även tydliga riktlinjer för hur Grön Flagg arbetet ska dokumenteras. - Varje förskola har ett Grön Flagg-råd, samt att varje förskola också måste ha en kontaktpolitiker för att kunna få delta i projektet. Bert Olsson, verksamhetschef gymnasiet 09:10 – 09:35 - Allt fler elever väljer Härnösands gymnasium, vilket är mycket positivit. Justerandes sign - Det samlade gymnasiet finns inte än fysiskt, men det räcker ej att endast samla gymnasiet lokalmässigt utan det gäller att det också blir en samlad värdegrund. Arbetet med en gemensam värdegrund pågår redan och i processen har företaget Värdeskaparna i Gävle deltagit som stöd. - Alla omfattas av arbetet med en gemensam värdegrund, såväl personal som elever. Värdegrunden har brutits ned till 17 beteenden, som alla förväntas att följa. Blunsen kallat och det mäts två gånger per läsår. - Antalet sökande till Estetiska programmet blev slutligen endast 4 stycken och för att skolnämndens beslut om att låta programmet vara vilande inte skulle realiseras behövdes det 15 sökande. Det innebär att för läsåret 2015/5016 så är Estetiska programmet vilande för årskurs 1. Utdragsbestyrkande 20(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden - Informerade vidare om den stora utmaningen att kunna ta emot och ge de nyanlända asylsökande eleverna en bra utbildning. Det arbetas febrilt med att få tag i lokaler och personal. Birgitta Wigren, förvaltningschef - Beslut om 7-9 enheterna fattades av kommunfullmäktige i augusti och direkt efter påbörjades arbetet. Inga avtal är skrivna och det är kommunstyrelsen som kommer att skriva avtalen. Responsen från verksamheterna är positiv och framåtsyftande. Det är viktigt att börja arbeta med att organisera verksamheten för de elever som är i behov av särskilt stöd. - Uppföljningen av skolorganisationen är genomförd och den slutliga rapporten är färdigställd inom en snar framtid. Nu är det fokus på att arbetet med de utvecklingsområden som framkommit i rapporten. Uppstarten av arbetet skedde igår den 2 september. Fram till november kommer olika grupper att arbeta med utvecklingsområdena, därefter kommer de ske en presentation av förslagen till förändringar. Om de föreslagana förändringarna skulle innebära en högre budgetkostnad kommer det att gå upp som ett beslutsärende till skolnämnden. - Informerade om programrådet för lärarprogrammet vid Mittuniversitetet. - Gällande försöket med en ”Läxfri skola” har det varit god respons från universitetet, som har visat intresse för att bidra med stöd i projektet. Brännaskolans årkurs 5 kommer att påbörja försöket, detta för att kunna få med föräldrar och kunna ha en god dialog med dem. Justerandes sign - Uppstarten av nätverket för nyanställda skedde den 27 augusti. Det är sammanlagt 6 deltagare och 4 av dem kommer från anställningar i andra kommuner. - Antalet nyanlända asylsökande barn och elever sedan junisammanträdet är 4 till förskolan, 8 till grundskolan och 17 till gymnasiet. Utdragsbestyrkande 21(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden Ann-Christine Myrgren, ordförande - Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från ordförande. - Teknik Collage, företagen är aktiva i kontkaten med gymnasiet och vi kan vara stolta över Härnösands gymnasium. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 110 Dnr 4781 Anmälningsärenden Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. Beslutsunderlag Rönnbackens verksamhetsberättelse, resultatrapport och revisionsberättelse 2015-07-01. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 111 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(25) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-03 Skolnämnden § 112 Dnr 4783 Övrigt Målarbetet inför 2016 Vid ärendeberedningen den 20 augusti 2015 beslutade presidiet att arbetet med målen inför 2016 ska genomföras efter sammanträdet den 24 september. Målarbetet kommer att inledas med en uppföljning av de tidigare målen och verksamheternas arbete med målen. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(25)
