KS 011 1114 Projektblad Ekonomisystem

Ekonomisystem
Förvaltning/nämnd:
Projektblad nr KF:
Projektblad nr Förv.:
Upprättad den:
Upprättad av:
Reviderad den:
Projektnr i Ek.system:
Kommunstyrelsen - Kommunledningskontoret
KS 011
KS 011
2015-02-24
Annica Bengtsson-Nilsson
2806
Beskrivning
Nuvarande ekonomisystem, Raindance, infördes 2003. Avtalet med leverantören löper till 2015-1231. Viss förlängning kommer att göras.
Under de senaste åren har stora satsningar gjorts på olika kringsystem till det egentliga
ekonomisystemet, bl a beslutsstödsystemet Hypergene, verksamhets- och faktureringssystemet
Future, leverantörsreskontra Inköp & faktura, inkassosystem.
Som ekonomisystemet används idag är det bara vissa delar av arbetet som sker direkt mot
ekonomisystemet (t ex budgetregistrering, internfakturering, bokföringsorder, anläggningsreskontra,
projektredovisning).
Värnamo kommun har köpt licenser för de system som används och numera köps därmed endast
underhåll, support och systemutveckling från leverantören.
Enligt ett uppdrag inom ramen för den s k Samverkansutredningen har en kartläggning gjorts av
möjligheten att samarbeta med andra kommuner avseende ekonomisystem. Visst intresse finns hos
grannkommunerna inom GGVV-området. Dialog kommer att föras med bl.a. Gislaveds kommun
under år 2015.
Målsättning är att upphandla ett ekonomisystem som är i skarp drift 2018-04-01.
Preliminär tidplan har gjorts för förstudie, kravspecifikation, upphandling och införande.
Det är svårt att göra en kostnadsbedömning för införande av ett nytt ekonomisystem.
Aktuell systemskiss bifogas detta projektblad.
Bokslut 2013
Bokslut 2014
Budget 2015
År:
Begärd investering i kkr:
2016
300
2017
500
1
2018
500
0 kkr
0 kkr
0 kkr
2019
2020
Kuber
(Portawel &
Pivottabeller)
Beslutsstöd
Hypergene
Raindanceportalen
Intern fakturering,
Budget & Prognos,
Bokföringsorder (snart)
Projekthantering (snart)
Uppföljning (används ej)
Lev.reskontra
(Raindance)
UDP
Utdatabas
Redovisning
Grundbok
(Raindance)
Lönesystem
Heroma
Treserva
IFO
EDP Winhyr
Internhyror
KOMMA
Förråd, Fordon
AIVO, Kost
Interndeb
TAQS, Tolk
Interndeb
Anläggningsredov.
(Raindance)
Inköp & Faktura
(Aditro)
Fakturafiler
Betalfiler
Bank
Bankgiro
Kundreskontra
(EDP Future )
EDP Fakturainfarten
Div manuella kundfakturor
Kravhantering
(InkassoDirekt)
Deb VA och
renhållning
Idata
IST Extens
Barnomsorg
IST Extens
Kulturskola
MagnaCura
ÄO
IST Extens
Måltider
EDP Winhyr
Hyror
BOKA
Fritidslokaler
EDP Bygg- och
Miljöreda
TAQS
Tolkförmedl
XL-fil
Hyror Fritid
XL-fil
Tidningen G