Kommunfullmäktige 2015-03-23
Transcription
Kommunfullmäktige 2015-03-23
STENUNGSUNDS KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum 2015-03-23 Tid Kl. 18:30 – 20:55 Ajournering enligt §§ 41, 42 och 43 Ajournering för fika 19:57 – 20:17 Plats Kulturhuset Fregatten Stenungesalen Ledamöter Se bilaga Övriga Jonathan Kvist – enhetschef på Mottagningsenheten i Trollhättan § 41 Camilla Gravander – teamledare § 41 Hans Gillenius (FP) – ordf. i Stenungsundshem ABs styrelse § 42 Ulf Lindén – VD för SEMAB § 42 Jan Rehnberg – plan och byggchef § 43 Agneta Dejenfelt, kommunsekreterare Justeringsdag Fredag 27 mars 2015 kl. 09.00 Paragrafer § 39 - § 67 Justeringspersoner Katja Nikula (S), Lena Hedlund (KD) Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt (FP) Katja Nikula (S) Lena Hedlund (KD) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson ___________________________________________________________________________ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-23 Protokollet är anslaget fr.o.m. 2015-03-28 t.o.m. 2015-04-20 Förvaringsplats för protokoll Justerar Kommunkansliet Agneta Dejenfelt PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Parti Namn M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Henrik Hallgren X M Maria Renfors X M Ola Engström X M Helena Nävergårdh X M Maggie Robertsson X C C C Linda Maria Hermansson Ers. Roberth Ottosson Thomas Danielsson FP Erik Söderberg X FP Lisbeth Svensson X FP Jan Glimstedt X KD Lena Hedlund X KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X Justeras Närvaro Frånvaro -X § 41 - § 67 X X 2 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Parti Namn Närvaro Frånvaro S S S Bo Pettersson Ers. Gunnel Lundgren Olof Lundberg -X -- S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X S Carin Oleryd X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Pia Andell X S Morgan Andersson -- V Birgit Lövkvist X V V MP Jan Alexandersson Ers. Emma Ramhult Anneli Holmén -X X Ober. Martin Martinsson X MP Ann-Marie Andersson Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson -- Justeras X X X X X 3 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Parti Namn Närvaro Frånvaro SD Björn Lundkvist -- SD Linda Hansson X § 41 - § 67 Närvarande 37 Ordinarie ledamöter 35 Tjänstgörande ersättare 2 Summa beslutade 37 Agneta Dejenfelt sekreterare Jan Glimstedt (FP) ordförande X 6 Katja Nikula (S) justeringsperson Lena Hedlund (KD) justeringsperson Närvarande icke tjänstgörande ersättare: Karin Sylvan (M) Jakob Hallman (KD) Gunnar Pettersson (KD) Thomas Olsson (C) Justeras 4 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Val av två justeringspersoner att justera dagens sammanträde .................................................. 6 Fastställande av föredragningslistan .......................................................................................... 7 Information om verksamheten på flyktingförläggningen i Svenshögen - Migrationsverkets Jonathan Kvist - biträdande enhetschef på Mottagningsenheten i Trollhättan .......................... 8 Information om Stenungsundshem AB - ordförande i Stenungsundshems styrelse Hans Gillenius (FP) och Ulf Lindén VD ............................................................................................. 9 Information om vad som händer med detaljplan Solgårdsterrassen och med Kvarnhöjden i Jörlanda - Sektorschef Samhällsbyggnad - Kristina Lindfors .................................................. 10 Enkel fråga till samhällsbyggnadsutskottets ordförande (Göder Bergermo (FP) om Per Nyströms plats - från Lars-Ebbe Pettersson (S) ....................................................................... 11 Interpellation till beredningsledaren i Demokratiberedningen, Helena Järpsten (M) - hantering av motioner till kommunfullmäktige - från Janette Olsson (S) ................................................ 12 Interpellation till KS ordförande Sofia Westergren (M) angående alkolås - från Birgit Lövkvist (V) ............................................................................................................................. 13 Allmänhetens frågestund .......................................................................................................... 14 Beredningsdirektiv - Utvärdering av allmänpolitisk debatt i kommunfullmäktige Demokratiberedningen ............................................................................................................. 15 Beredningsdirektiv - Motion - utredning av hur man kan få in utökad daglig fysisk aktivitet i grundskolan - Beredningen Barn och Ungdom ........................................................................ 16 Beredningsdirektiv - Motion om att upprätta en integrationsplan - Beredningen Vuxna och Äldre ......................................................................................................................................... 18 Val av tillförordnad andre vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika oppositionsråd under Bo Petterssons (S) sjukskrivning fr.o.m. 2015-04-01 .................................................................... 20 Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Björn Lundquist (SD) .......................................................................................................................................... 21 Antagande av ”Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen” ............................................. 22 Granskning av styrning och ledning samt intern kontroll avseende hamnverksamheten ........ 23 Nytt arbetsnamn för Nya Nösnäs till Stenungsund Arena ....................................................... 24 Ombudgetering investeringar 2014 till 2015 ........................................................................... 25 LOV-avtal................................................................................................................................. 26 Lokalhyror Mariagården 2015 ................................................................................................. 28 Lokalhyror Fregatten 2015 ....................................................................................................... 29 Försäljning av del av Munkeröd 1:21 (strykjärnet) .................................................................. 31 Utökning av verksamhetsområdet för fastigheten Dyrtorp 1:12 .............................................. 32 Årsredovisning och bokslut 2014 Stenungsundshem AB ........................................................ 33 Årsredovisning och bokslut 2014 SEMAB .............................................................................. 34 Årsredovisning och bokslut 2014 Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme................................... 35 Samrådsunderlag avseende verksamhetsinriktning och budget för GR år 2016 ...................... 36 Godkännande av gemensam revisor till samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn .................................................................................................................................. 37 Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M) från Carin Oleryd (S) om E-strategin 2010 - 2015 och webb-sända fullmäktigesammanträden. ..................................... 38 Justeras 5 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 39 Val av två justeringspersoner att justera dagens sammanträde Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar utse Katja Nikula (S) och Lena Hedlund (KD) att justera dagens protokoll. Justeringen äger rum fredagen den 27 mars kl. 09.00 på kommunkansliet. Sammanfattning av ärendet Katja Nikula (S) och Lena Hedlund (KD) föreslås justera dagens protokoll. _______________________ Justeras 6 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 40 Fastställande av föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan med justeringar enligt nedan. Sammanfattning av ärendet Följande ärende tillkommer: Punkt 28. Dnr 0747/14. Godkännande av gemensam revisor till Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Följande ärenden utgår: Punkt 9 Dnr 0047/15. Allmänhetens frågestund - Ärendet utgår eftersom inga frågor inkommit. Följande underlag dukas: Punkt 6 Dnr 0151/15. Enkel fråga Per Nyströms plats - svar från Göder Bergermo (FP) Punkt 7 Dnr 0167/15. Interpellation hantering av motioner – svar från Helena Järpsten (M) Punkt 8 Dnr 0205/15. Interpellation alkolås – svar från Sofia Westergren (M) Punkt 24 Dnr 0134/15. Årsredovisning 2014 Stenungsundshem AB – KS 2015-03-23 § 64 Punkt 25 Dnr 0135/15. Årsredovisning 2014 SEMAB – KS 2015-03-23 § 61 Punkt 26 Dnr 0136/15. Årsredovisning 2014 Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme – KS 2015-03-23 § 62 Punkt 27 Dnr 0128/15. Samrådsunderlag verksamhetsinriktning och budget för GR – KS 2015-03-23 § 66 _______________________ Justeras 7 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 41 Information om verksamheten på flyktingförläggningen i Svenshögen Kommunfullmäktige ajournerar mötet för information om Migrationsverket och verksamheten på flyktingförläggningen i Svenshögen. Jonathan Kvist – enhetschef på Mottagningsenheten i Trollhättan och Camilla Gravander – teamledare – informerar. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Ajournering 18:36 – 19:10. Justeras 8 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 42 Information om Stenungsundshem AB Kommunfullmäktige ajournerar mötet för information om Stenungsundshem ABs verksamhet. Hans Gillenius (FP) – ordförande i Stenungsundshem ABs styrelse och Ulf Lindén – VD för Stenungsundshem AB, informerar. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Ajournering 19:10 – 19:35. Justeras 9 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 43 Information om vad som händer med detaljplanerna för Solgårdsterrassen i centrum och Kvarnhöjden i Jörlanda Kommunfullmäktige ajournerar mötet för information om arbetet med detaljplanerna för Solgårdsterrassen i centrum och Kvarnhöjden i Jörlanda. Jan Rehnberg – plan och byggchef på Stenungsunds kommun informerar. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Ajournering 19:37 – 19:57. Justeras 10 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 44 Diarienummer 0151/15 Enkel fråga till samhällsbyggnadsutskottets ordförande (Göder Bergermo (FP) om Per Nyströms plats - från Lars-Ebbe Pettersson (S) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar notera att Göder Bergermo (FP) besvarar frågan om Per Nyströms plats. Sammanfattning av ärendet Lars-Ebbe Pettersson (S) lämnade 2015-03-03 in en fråga om hur långt kommunen kommit i processen med invigning av Per Nyströms plats. Samhällsbyggnadsutskottets ordförande Göder Bergermo (FP) besvarar frågan. Konstverket, skulpturen ”Källan” av Henry Johansson är inköpt och platsen är bestämd. Verksamheten räknar med att skulpturen ska komma på plats under våren 2015. Beslutsunderlag Svar från samhällsbyggnadsutskottets ordförande Göder Bergermo (FP) Enkel fråga från Lars-Ebbe Pettersson (S) 2015-03-03 _______________________ Justeras 11 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 45 Diarienummer 0167/15 Interpellation till beredningsledaren i Demokratiberedningen, Helena Järpsten (M) - hantering av motioner till kommunfullmäktige - från Janette Olsson (S) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar notera att interpellationen om hanteringen av motioner till kommunfullmäktige skriftligen och muntligen besvarades av Demokratiberedningens beredningsledare Helena Järpsten (M). I interpellationsdebatten deltog Janette Olsson (S), Helena Järpsten (M), Otto Ericsson (SD) och Carola Granell (S). Sammanfattning av ärendet Janette Olsson (S) lämnade 2015-02-23 in en interpellation om hanteringen av motioner till kommunfullmäktige. Interpellationen var riktad till beredningsledaren för Demokratiberedningen Helena Järpsten (M). Bakgrunden var att kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktiges ordförande kan remittera motioner som kommer in mellan två fullmäktigesammanträden, som inte är adresserade till en beredning, direkt till kommunstyrelsen. Motionen debatteras i fullmäktige först när ärendet beretts. Interpellanten undrar följande: 1. Var det så här vi ville att det skulle bli när vi tog beslut om förändrad arbetsordning? Är det demokratiskt? 2. När ska motionen skickas till kommunstyrelsen och när ska den lämnas till en beredning? Är det verkligen kommunfullmäktiges ordförande som ska avgöra det? 3. Borde det inte vara ett beslut i kommunfullmäktige eller motionären själv som ska yrka på var motionen ska beredas? I sitt svar hänvisar beredningsledaren till motionärens möjlighet att i motionen begära att motionen ska beredas av en beredning och till motionärens möjlighet att lämna motionen direkt på fullmäktige. I svaret hänvisas också till att syftet med den förändrade arbetsordningen är att stärka fullmäktiges roll och att den politiska debatten ska ske i fullmäktige. De personer som deltar i interpellationsdebatten önskar samtliga att förvaltningen tar fram en lathund för att skriva motioner. Beslutsunderlag Svar från beredningsledaren för Demokratiberedningen Helena Järpsten (M) Interpellation från Janette Olsson (S) 2015-02-23 _______________________ Justeras 12 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 46 Diarienummer 0205/15 Interpellation till KS ordförande Sofia Westergren (M) angående alkolås från Birgit Lövkvist (V) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar notera att interpellationen om alkolås i kommunala fordon skriftligen och muntligen besvarades av ordförande i kommunstyrelsen – Sofia Westergren (M). I interpellationsdebatten deltog Birgit Lövkvist (V) och Sofia Westergren (M). Sammanfattning av ärendet Birgit Lövkvist (V) har lämnat in en interpellation om införandet av alkolås i kommunala fordon. Interpellationen är tillställd kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M). I interpellationen hänvisas till kommunfullmäktiges beslut av 2012-10-15 att alkolås ska vara ett av skall-kraven i kommande fordonsupphandlingar. Interpellanten hänvisar till kommunstyrelsens beslut om antagande av reviderad plan för kommunala fordon samt beslut om att kommunens rutin vid alkohol och drogmissbruk är tillräcklig. I sitt svar hänvisar kommunstyrelsens ordförande till kommunstyrelsens beslut av 2014-03-24 att Stenungsunds kommun ska verka för att delta i en framtida gemensam fordonsadministration i SOLTAK ABs regi. Förvaltningen fick samtidigt av kommunstyrelsen i uppdrag att återrapportera hur samsynen i SOLTAK blir angående alkolås, GPS-installationer, ecodriving och elbilar. På grund av vakanser på Upphandlingsenheten och fordonsansvarig har återrapporteringen fördröjts. Nu är organisationen på plats och arbetet med införande av alkolås i kommunala fordon har återupptagits. Beslutsunderlag Svar på interpellation från kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M) Interpellation om införande av alkolås från Birgit Lövkvist (V) 2015-03-08 _______________________ Justeras 13 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 47 Diarienummer 0047/15 Allmänhetens frågestund Ärendet utgår eftersom inga frågor inkommit. Justeras 14 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 48 Diarienummer 0040/15 Beredningsdirektiv - Utvärdering av allmänpolitisk debatt i kommunfullmäktige - Demokratiberedningen Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge Demokratiberedningen i uppdrag att utvärdera resultatet av den enkät som skickats ut till samtliga ledamöter och ersättare som deltog i den allmänpolitiska debatten i kommunfullmäktige den 26 januari 2015. Utvärderingen ligger till grund för nästa allmänpolitiska debatt i januari 2016. Demokratiberedningen redovisar resultatet av sin beredning i kommunfullmäktige senast i augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Enligt Uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen ska kommunfullmäktige från och med 2015 starta upp varje verksamhetsår med en allmänpolitisk debatt. Den 26 januari 2015 genomfördes en sådan debatt för första gången. Efter genomförd debatt fick närvarande ledamöter och ersättare möjlighet att besvara en enkät om den allmänpolitiska debatten. Kommunfullmäktiges presidium föreslår nu att Demokratiberedningen får i uppdrag att utvärdera resultatet av enkäten. Utvärderingen ligger till grund för nästa allmänpolitiska debatt i januari 2016. Demokratiberedningen föreslås redovisa resultatet av sin beredning i kommunfullmäktige senast i augusti 2015. Beslutsunderlag Skrivelse från ordförande i KF 2015-03-12 Enkät och skriftliga synpunkter Kommunfullmäktige 2015-01-26 § 3 Inbjudan till allmänpolitisk debatt i fullmäktige 2015-01-12 _______________________ Protokollet ska skickas till Demokratiberedningen Justeras 15 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 49 Diarienummer 0815/14 Beredningsdirektiv - Motion - utredning av hur man kan få in utökad daglig fysisk aktivitet i grundskolan - Beredningen Barn och Ungdom Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lämna följande beredningsdirektiv till beredningen Barn och Ungdom för beredning av motionen om införande av daglig fysisk aktivitet i grundskolan. Beredningens uppdrag är att bereda om kommunfullmäktige ska bevilja eller avslå motionen. Beredningen Barn och ungdom bör undersöka vad som redan görs på grundskolorna i Stenungsunds kommun vid sidan av lektionerna i idrott och hälsa, samt undersöka om det finns goda exempel exempelvis inom GR-kommunerna och jämförelsekommunerna på daglig fysisk aktivitet i grundskolan som sker inom befintliga ramar. Beredningen bör i sitt arbete ha en dialog med motionären. Om beredningen kommer fram till att kommunfullmäktige ska bevilja motionen kan beredningen ge exempel på hur man kan utöka de dagliga aktiviteterna i grundskolan. Beredningen bör i första hand se vad man kan göra inom befintliga ekonomiska ramar. Svar på motionen ska redovisas på kommunfullmäktige senast i mars 2016. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-15 § 187 att ”överlämna en motion om hur man kan få in utökad daglig fysisk aktivitet i grundskolan till beredningen Barn och Ungdom för beredning. Tillsammans med motionen överlämnas samtliga handlingar i ärende med i princip samma rubrik men med diarienummer 0317/14”. Beredningen Barn och Ungdom efterlyser nu tydligare beredningsdirektiv i ärendet. Kommunfullmäktiges presidium föreslår följande beredningsdirektiv: Beredningens uppdrag är att bereda om kommunfullmäktige ska bevilja eller avslå motionen. Beredningen Barn och ungdom bör undersöka vad som redan görs på grundskolorna i Stenungsunds kommun vid sidan av lektionerna i idrott och hälsa, samt undersöka om det finns goda exempel exempelvis inom GR-kommunerna och jämförelsekommunerna på daglig fysisk aktivitet i grundskolan som sker inom befintliga ramar. Beredningen bör i sitt arbete ha en dialog med motionären. Om beredningen kommer fram till att kommunfullmäktige ska bevilja motionen kan beredningen ge exempel på hur man kan utöka de dagliga aktiviteterna i grundskolan. Beredningen bör i första hand se vad man kan göra inom befintliga ekonomiska ramar. Svar på motionen ska redovisas på kommunfullmäktige senast i mars 2016. Forts. Justeras 16 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Forts. § 49 Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2015-03-10 Kommunfullmäktige 2014-12-15 § 187 Motion 2014-11-24 _______________________ Protokollet ska skickas till Beredningen Barn och Ungdom Justeras 17 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 50 Diarienummer 0148/15 Beredningsdirektiv - Motion om att upprätta en integrationsplan Beredningen Vuxna och Äldre Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lämna följande beredningsdirektiv till beredningen Vuxna och Äldre för beredning av motionen om upprättande av en integrationsplan. Beredningen Vuxna och Äldre får i uppdrag att bereda om kommunfullmäktige ska bevilja eller avslå motionen om upprättande av en integrationsplan. Om beredningen föreslår att motionen ska beviljas får beredningen dessutom i uppdrag att redovisa förslag till integrationspolicy i enlighet med motionärens förslag. Beredningen använder sig i sitt arbete av dokumentet Ärendegång för beredningar. Eftersom integrationsfrågorna berör även beredningen Barn och Ungdom, som bereder frågor för åldersgruppen 0-25 år, bör man ha en dialog med beredningen Barn och Ungdom. Beredningen redovisar förslag till beslut på kommunfullmäktige senast i november 2016. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-16 att överlämna motion om upprättande av integrationsplan till kommunfullmäktiges presidium för framtagande av beredningsdirektiv. Motionen lämnades in av Jan Alexandersson (V) och Emma Ramhult (V). I motionen föreslogs följande: - Att en integrationsplan med övergripande strategiska mål tas fram för Stenungsunds kommun. - Att integrationsplanen utformas så att den främjar en effektiv integrationssamordning mellan kommunens förvaltningar och bolag. - Att integrationsplanen utformas så att den ger stöd i kommunens samarbete med externa samarbetspartners och aktörer. - Att integrationsplanen i möjligaste mån utformas så att den också kan ge stöd åt föreningslivet och det privata näringslivet i det integrationsarbete som där görs på eget initiativ. - Att den kunskap som finns hos frivilligorganisationer och föreningar såsom t.ex. Röda Korset tas tillvara vid framtagandet. - Att arbetet med att ta fram integrationsplanen ges hög prioritet och hanteras med skyndsamhet. Kommunfullmäktiges presidium föreslår följande beredningsdirektiv. Beredningen Vuxna och Äldre får i uppdrag att bereda om kommunfullmäktige ska bevilja eller avslå motionen om upprättande av en integrationsplan. Om beredningen föreslår att motionen ska beviljas får beredningen dessutom i uppdrag att redovisa förslag till integrationspolicy i enlighet med motionärens förslag. Beredningen använder sig i sitt arbete av dokumentet Ärendegång för beredningar. Eftersom integrationsfrågorna berör även beredningen Barn och Ungdom, som bereder frågor för åldersgruppen 0-25 år, bör man ha en dialog med beredningen Barn och Ungdom. Beredningen redovisar förslag till beslut på kommunfullmäktige senast i november 2016. Forts. Justeras 18 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Forts. § 50 Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2015-03-10 Kommunfullmäktige 2015-02-16 § 38 Motion 2015-02-16 _______________________ Protokollet ska skickas till Beredningen Vuxna och Äldre Justeras 19 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 51 Diarienummer 0776/14 Val av tillförordnad andre vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika oppositionsråd under Bo Petterssons (S) sjukskrivning fr.o.m. 2015-04-01 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att under Bo Petterssons sjukskrivning, för den del han faktiskt är sjukskriven, utse Janette Olsson (S) till tillförordnad vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika oppositionsråd. Beslutet gäller 1 april 2015 till 16 juni 2015. Sammanfattning av ärendet Eftersom oppositionsrådet Bo Pettersson (S) är sjukskriven beslutade kommunfullmäktige 2014-11-17 § 161 att utse Janette Olsson (S) till tillförordnad andre vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika oppositionsråd för tiden till och med 2014-12-31. 2014-12-15 § 226 beslutade kommunfullmäktige att utse Janette Olsson (S) till tillförordnad vice ordförande, tillika oppositionsråd under Bo Petterssons sjukskrivning dock längst till och med 2015-03-31. I det av kommunfullmäktige antagna reglementet för kommunstyrelsen står följande: Om ordföranden på grund av sjukdom eller annars för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag får styrelsen utse annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Motsvarande regelverk finns inte för oppositionsrådet varför kommunfullmäktige beslutar i frågan. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2015-03-12 Kommunfullmäktige 2014-12-15 § 226 _______________________ Protokollet ska skickas till Registrator Personal Justeras 20 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 52 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Björn Lundquist (SD) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Björn Lundquist (SD) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar att hos Länsstyrelsen begära ny rösträkning. Sammanfattning av ärendet Björn Lundquist (SD) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, Stenungsunds kommun. Kommunfullmäktige har att hos Länsstyrelsen begära ny rösträkning. Beslutsunderlag Begäran om entledigande – 2015-02-12 Skrivelse från Länsstyrelsen – Rättsenheten 2015-02-16 _______________________ Protokollet ska skickas till Länsstyrelsen Västra Götalands län Rättsenheten 403 40 Göteborg Registrator Personal Justeras 21 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 53 Diarienummer 0420/13 Antagande av ”Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen” Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta ”Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen” som en grund för det fortsatta kommunala arbetet med vattenförsörjningsfrågor. Sammanfattning av ärendet ”Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen” har som övergripande syfte att skapa underlag för att kunna trygga regionens vattenförsörjning på ett robust och klimatsäkert sätt i ett långsiktigt perspektiv. Planen visar också en helhetsbild av vattenförsörjningen i regionen, redovisar vision och mål samt förslag till åtgärder för att uppnå målen. Planen föreslås: − aktualitetsförklaras vart fjärde år − revideras inför målåret 2025 − vara vägledande i samhällsplaneringens alla delar För Stenungsunds del skulle ett antagande av planen bl.a.: − ge vägledning och vara ett hjälpmedel i det regionala samarbetet − ge stöd och visa regionens inriktning i vattenförsörjningsfrågor − visa inom vilka områden GR kan ha en samordnande funktion − utgöra ett viktigt underlag till det kommunala planeringsarbetet (kommunal vattenförsörjningsplan, VA-plan, översiktsplan mm.) Då de föreslagna delmålen samt de föreslagna åtgärderna ligger inom det arbete Stenungsunds kommun själva, eller i samverkan med grannkommuner, redan idag planerar för så beräknas de ekonomiska konsekvenserna av ett antagande av planen rymmas inom ram. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-23 § 30 att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta ”Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen” som en grund för det fortsatta kommunala arbetet med vattenförsörjningsfrågor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 30 Tjänsteskrivelse 2015-01-07 Utdrag ur protokoll (§ 292) från GR:s förbundsstyrelses sammanträde 2014-05-09 Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen __________________ Protokollet ska skickas till Jacob Lindkvist, Göteborgsregionens kommunalförbund, Gårdavägen 2, 402 22 Göteborg Justeras 22 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 54 Diarienummer 0656/14 Granskning av styrning och ledning samt intern kontroll avseende hamnverksamheten Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kommunstyrelsens åtgärdsförslag angående de förbättringsområden som påpekas i revisionsrapporten om hamnen med kompletteringen att kommunstyrelsen ska eftersträva mindre kontanthantering. Sammanfattning av ärendet Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds kommun genomfört en granskning av hamnverksamheten i kommunen. Det övergripande syftet var att undersöka styrning och ledning av hamnverksamheten samt hur kommunstyrelsen säkerställer en tillräcklig intern kontroll. Den sammanfattande bedömningen utifrån granskningen var att kommunstyrelsen i all väsentlighet säkerställt en tillräcklig verksamhetsstyrning och uppföljning avseende mål. Däremot behöver kommunstyrelsen stärka den interna kontrollen av hamnverksamheten. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 33 att ställa sig bakom förvaltningens förslag angående åtgärder och förbättringsområden som påpekas av revisionsrapport om hamnen med kompletteringen att förvaltningen ska eftersträva mindre kontanthantering samt att översända åtgärdsförslagen till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 33 Tjänsteskrivelse 2014-12-18 Svar med förslag till eventuella åtgärder i enlighet med Revisionsrapport av Ernst & Young, Skrivelse från kommunrevisionen 2014-08-26 Granskning av styrning och ledning samt intern kontroll avseende hamnverksamheten _______________________ Justeras 23 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 55 Diarienummer 0113/15 Nytt arbetsnamn för Nya Nösnäs till Stenungsund Arena Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta arbetsnamnet ”Stenungsund Arena” för hela friskvårdsområdet vid Nösnäs. Noteras att det är ett arbetsnamn som kan ändras, exempelvis om kommersiella eller ekonomiska incitament uppstår. Sammanfattning av ärendet Det pågår ett arbete med att utveckla området vid Nösnäs till ett friskvårdscenter. Befintlig verksamhet kompletteras genom bland annat byggnation av en ishall, ny simhall och friskvårdslokaler. På området kommer det i framtiden erbjudas aktiviteter för många olika målgrupper. Under arbetet med detaljplan och nybyggnation har arbetsnamnet för området varit ”Nya Nösnäs.” Nösnäs är varken en plats eller ett namn som är välkänt för en bredare regional publik. Mot bakgrund av detta väckte sektorchef för samhällsbyggnad frågan om byte av arbetsnamn på ekonomi- och personalutskottets möte den 26 januari 2015. Sektorchefens förslag på nytt arbetsnamn var ”Stenungsund Arena.” Namnet sätter området tydligare på kartan och ger uttryck för att innefatta flera olika verksamheter. En jämförelse kan göras med Halmstad Arena som är namnet på ett område som bland annat erbjuder fyra fullstora idrottshallar, ishall, friidrottsanläggning, skatepark, fotbollsplaner och äventyrsbad. Tanken är att Stenungsund Arena, likt Halmstad Arena ska vara arbetsnamnet för hela området. Det innebär att inga enskilda namn ska kommuniceras för delar av området som t.ex. dagens ”Nösnäsvallen” och ”Sundahallen.” Stenungsund Arena kommer således bestå av en ishall, en simhall, idrottshall, friskvårdslokaler, fotbollsplan, friidrottsanläggning, café etc. Noteras att Stenungsund Arena föreslås vara ett arbetsnamn. Namnet kan därmed komma att förändras, exempelvis om det uppstår kommersiella eller ekonomiska incitament. Kommunstyrelsen beslutar 2015-03-23 § 37 föreslå kommunfullmäktige besluta att anta arbetsnamnet ”Stenungsund Arena” för hela friskvårdsområdet vid Nösnäs. Noteras att det är ett arbetsnamn som kan ändras, exempelvis om kommersiella eller ekonomiska incitament uppstår. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-03-23 § 37 Tjänsteskrivelse 2015-02-04 _______________________ Justeras 24 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 56 Diarienummer 0013/15 Ombudgetering investeringar 2014 till 2015 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet till nästa möte för att invänta årsredovisningen. Sammanfattning av ärendet Investeringsbudgeten för 2014 uppgick till 415.725 tkr. Utfallet för 2014 uppgick till 249.001 tkr, vilket innebär en avvikelse gentemot budget på 166.724 tkr. Av dessa föreslås 142.707 tkr ombudgeteras till 2015. Utöver detta minskas 2015 års budget med 26.000 tkr. Minskningen beror på tidsförskjutning till 2016 av ett par projekt. Varje år ombudgeteras de investeringsanslag som av någon anledning behöver tas med in i nästa års budget. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-23 § 38 att föreslå kommunfullmäktige godkänna ombudgetering från 2014 på 142.707 tkr till 2015. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige justera investeringsbudget 2015 från 198.250 tkr till 314.957 tkr. Yrkanden på kommunstyrelsen: Sofia Westergren (M): som personal- och ekonomiutskottets beslut. Bo Pettersson, Janette Olsson, Olof Lundberg (S), Anneli Holmén (MP), Birgit Lövkvist (V): Som personal- och ekonomiutskottets beslut men med ändringen att föreslagen ombudgetering 2016 minskas med 12 Mkr avseende simhallen och budgeteras till 2015. Beslutsgång på kommunstyrelsen Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Westergrens yrkande. Reservation på kommunstyrelsen Bo Pettersson (S), Janette Olsson (S), Olof Lundberg (S), Anneli Holmén (MP) och Birgit Lövkvist (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23, § 38 Tjänsteskrivelse 2015-01-20 Ombudgetering investeringar 2014 Yrkanden på kommunfullmäktige Jan Glimstedt (FP): Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet till nästa möte för att invänta årsredovisningen. Beslutsgång på kommunfullmäktige Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta i enlighet med Jan Glimstedts yrkande. _______________________ Justeras 25 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 57 Diarienummer 0029/15 LOV-avtal Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ersättningen till externa LOV-leverantörer som utför serviceinsatser i Stenungsunds kommun till 312 kronor per timma från och med 201503-01. Ersättningen till LOV-leverantörer justeras sedan årligen utifrån omsorgsprisindex (OPI). Ersättning ska täcka såväl den utförda tiden hos kunden som övrig tid och övriga utlägg för leverantören såsom restid, kompetensutveckling, arbetsplatsträffar med mera. Från 2015-09-01 ska omsorgstagarna kunna välja att kommunens hemtjänst också sköter serviceinsatser hos sig. Sammanfattning av ärendet LOV (lagen om valfrihet) infördes 1 mars 2010 i Stenungsunds kommun. LOV omfattar serviceinsatser, det vill säga städ, tvätt och inköp i Stenungsunds kommun. I dagsläget är det 5 företag som utför LOV-insatser i kommunen. Ersättningen till LOV-leverantörerna i Stenungsunds kommun beräknas efter utförd tid hemma hos kunderna. Storleken på ersättningen baseras på manuell mätning av tid hemma hos kunden men den kan bli max beviljad tid. Det nya avtalet mellan Stenungsunds kommun och LOV-leverantörerna föreslås vara löpande i stället för tidsbegränsat till två år som det nuvarande med möjlighet till uppsägning för båda parter. LOV-verksamheten finansieras inom Sektor Socialtjänsts ram. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 42 att anta avtal och kravspecifikation till LOVleverantörer från och med 2015-03-01. Det nya LOV-avtalet är ett löpande avtal med uppsägningstid för LOV-leverantören på 90 dagar och för kommunen på 180 dagar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa ersättningen till externa LOV-leverantörer som utför serviceinsatser i Stenungsunds kommun till 312 kronor per timma från och med 2015-03-01. Ersättningen till LOV-leverantörer justeras sedan årligen utifrån omsorgsprisindex (OPI). Ersättning ska täcka såväl den utförda tiden hos kunden som övrig tid och övriga utlägg för leverantören såsom restid, kompetensutveckling, arbetsplatsträffar med mera. Från 2015-09-01 ska omsorgstagarna kunna välja att kommunens hemtjänst också sköter serviceinsatser hos sig. Yrkande på kommunstyrelsen: Bo Pettersson (S), Janette Olsson (S), Olof Lundberg (S): Som bildnings- och socialutskottets förslag med tillägget att från 2015-09-01 ska omsorgstagarna kunna välja att kommunens hemtjänst också sköter serviceinsatser hos sig. Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att lägga Petterssons mfl yrkande till beslutet. Forts. Justeras 26 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Forts. § 57 Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 42 Tjänsteskrivelse 2015-01-15 Bilaga Kravspecifikation _______________________ Justeras 27 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 58 Diarienummer 0048/15 Lokalhyror Mariagården 2015 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att höja avgiften för hyra av lokal på Mariagården enligt föreliggande förslag. Kommunala nämnder och förvaltningar, Studieförbund, föreningar i Stenungsunds kommun samt enskild invånare. Halvdag Heldag 650 kr 1 100 kr. Hyrorna höjs från 2015-04-01. Sammanfattning av ärendet Årligen genomförs en justering/höjning av lokalkostnaderna på Mariagården både för intern och extern uthyrning men även för föreningar. Förra året valde kommunfullmäktige att inte höja priserna för föreningarna varför förvaltningen förordar att man i år gör även den höjningen. Detta för att kompensera de ökande kostnader lokaluthyrning medför av teknik, möbler, personal, lokalvård etc. Nuvarande avgifter för att hyra på Mariagården är idag för: Kommunala nämnder och förvaltningar, Studieförbund, föreningar i Stenungsunds kommun samt enskild invånare. Halvdag Heldag 600 kr 1 000 kr. Förslag till nya avgifter är: Halvdag Heldag 650 kr 1 100 kr. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 46 att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja avgiften för lokal på Mariagården enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 46 Tjänsteskrivelse 2015-01-19 ______________________ Justeras 28 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 59 Diarienummer 0048/15 Lokalhyror Fregatten 2015 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att höja avgiften för lokal på Fregatten enligt föreliggande förslag. Priserna höjs fr.o.m. 2015-04-01 Lokal Heldag Halvdag Stenungesalen 9 450 kr 6 400 kr - delad (1) 5 400 kr 3 800 kr - delad (2 och 3) 3 000 kr 2 500 kr Hörsalen (Biosalen) 4 700 kr 3 500 kr Fyren 2 800 kr 2 200 kr Styrmansrummet 1 800 kr 1 500 kr Focken 1 300 kr 1 150 kr Mesanen 1 300 kr 1 150 kr Märsen 1 300 kr 1 150 kr Klyvaren 1 150 kr 700 kr 700 kr 700 kr Grupprum som komplement Caféet 1 050 kr Foajén 1 050 kr Kaptensrummet 1 050 kr Bohuslänsrummet 1 050 kr Hyresavgifter för föreningar inom Stenungsunds kommun Lokal Hela Stenungesalen 2 650 kr Halva Stenungesalen 1 900 kr Kvart av Stenungesalen 1 250 kr Hörsalen (biosalen) 1 250 kr Fyren 650 kr Styrmansrummet 450 kr Mindre grupprum 350 kr Caféet 650 kr Foajén 650 kr Kaptensrummet 550 kr Forts. Justeras 29 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige Forts. § 59 Sammanfattning av ärendet Årligen genomförs en justering/höjning av lokalkostnaderna på Fregatten både för intern och extern uthyrning men även för föreningar. Förra året valde kommunfullmäktige att inte höja priserna för föreningarna varför förvaltningen förordar att man i år gör även den höjningen. Detta för att kompensera de ökande kostnader lokaluthyrning medför av teknik, möbler, personal, lokalvård etc. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 47 föreslå kommunfullmäktige besluta att höja avgiften för lokal på Fregatten enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 47 Tjänsteskrivelse 2015-01-19 ______________________ Justeras 30 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 60 Diarienummer 0517/12 Försäljning av del av Munkeröd 1:21 (strykjärnet) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att tilldela mark för bilservice, kontor, motell, utställning samt handel med skrymmande varor, dock inte livsmedel, på del av fastigheten Munkeröd 1:21 i enlighet med förutsättningarna i markanvisningsavtalet till NHP Munkeröd AB samt godkänna upprättat markanvisningsavtal. Sammanfattning av ärendet Markanvisningsutlysning har genomförts och marktilldelning beslutades, av kommunfullmäktige 2013-02-18, till Sjaelsö Sverige AB och Spekeröd Utveckling AB, samt att godkänna upprättat markanvisningsavtal. Sjaelsö Sverige AB har avvecklats och inget underlag har visat på överlåtelse av bolaget. Kommunen bedömer att parterna i avtalet inte förmår att genomföra projektet i enlighet med markanvisningsavtalet. Ett återtagande av markanvisningen har skett. Spekeröd Utveckling AB, en part i avtalet, har visat intresse att genomföra projektet och presenterat en ny samarbetspartner. Tillsammans har dessa bildat ett nytt bolag, NHP Munkeröd AB, som tillsammans med kommunen vill skapa förutsättningar att genomföra planerat projekt vid Stenungsundsmotet, s.k. Strykjärnet. Undertecknat markanvisningsavtal reglerar förutsättningar och giltigheten för markanvisningen. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 51 att föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela mark för bilservice, kontor, motell, utställning samt handel med skrymmande varor, dock inte livsmedel, på del av fastigheten Munkeröd 1:21 i enlighet med förutsättningarna i markanvisningsavtalet till NHP Munkeröd AB samt godkänna upprättat markanvisningsavtal. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 51 Tjänsteskrivelse 2015-01-26 Markanvisningsavtal Brev – återtagande av markanvisning Kommunfullmäktige 2013-02-18 § 7 _______________________ Protokollet ska skickas till: NHP Munkeröd AB Justeras 31 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 61 Diarienummer 0726/14 Utökning av verksamhetsområdet för fastigheten Dyrtorp 1:12 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att utöka VA-verksamhetsområdet inom Stenungsunds kommun. Utökningen omfattar vatten och spillvatten för fastigheten Dyrtorp 1:12 i enlighet med kartbilaga. Sammanfattning av ärendet Sökanden har 2014-09-22 lämnat in en ansökan till VA-avdelningen för anslutning till den kommunala VA-anläggningen för fastigheten Dyrtorp 1:12. Fastigheten angränsar till kommunalt VA-verksamhetsområde och vatten och spillvattenledningar finns i närheten. Enligt uppgifter från Miljö-och hälsoskyddsenheten har fastigheten en bristfällig avloppslösning som måste åtgärdas. VA-avdelningen bedömer att anslutning till kommunalt vatten och spillvatten i detta fall är den bästa lösningen. Eftersom ansökan kom in under 2014 kommer anläggningsavgift debiteras enligt 2014 års taxa. Kommunstyrelsen beslutar 2015-02-23 § 22 att föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka VA-verksamhetsområdet inom Stenungsunds kommun. Utökningen omfattar vatten och spillvatten för fastigheten Dyrtorp 1:12 i enlighet med kartbilaga. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-02-23 § 52 Tjänsteskrivelse 2015-01-05 Kartor __________________ Protokollet ska skickas till Fastighetsägare till Dyrtorp 1:12: Ulla och Ove Johnsson, Dyrtorp 115, 444 91 Stenungsund Justeras 32 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 62 Diarienummer 0134/15 Årsredovisning och bokslut 2014 Stenungsundshem AB Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma följande instruktioner: 1. Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsundshem AB fastställs. 2. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. 3. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Stenungsundshem AB:s förslag till årsredovisning för 2014 har inkommit till kommunen. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Kommunstyrelsen beslutar 2015-03-23 § 64 att överlämna Stenungsundshem AB:s årsredovisning för 2014 till kommunfullmäktige för kännedom och föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma följande instruktioner: • Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsundshem AB fastställs. • Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. • Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-03-23 § 64 Personal- och ekonomiutskottet 2015-03-02 § 22 Tjänsteskrivelse 2015-02-27 Årsredovisning Stenungsundshem AB 2014 Jäv Thomas Danielsson (C) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. _______________________ Protokollet skickas till: Stenungsundshem AB Justeras 33 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 63 Diarienummer 0135/15 Årsredovisning och bokslut 2014 SEMAB Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: Ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: 1. Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi & Miljö AB fastställs. 2. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. 3. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds Energi & Miljö AB:s förslag till årsredovisning för 2014 har inkommit till kommunen. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Kommunstyrelsen beslutar 2015-03-23 § 61 att överlämna Stenungsunds Energi & Miljö AB:s årsredovisning för 2014 till kommunfullmäktige för kännedom och föreslår kommunfullmäktige besluta att: Ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: • Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi & Miljö AB fastställs. • Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. • Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-03-23 § 61 Personal- och ekonomiutskottet 2015-03-02 § 24 Tjänsteskrivelse 2015-02-27 Årsredovisning för Stenungsunds Energi & Miljö AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Jäv Lars-Ebbe Pettersson (S) och Rune Järpsten (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. _______________________ Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB Justeras 34 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 64 Diarienummer 0136/15 Årsredovisning och bokslut 2014 Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2014, samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning och räkenskaper. Sammanfattning av ärendet Kommunrevisionen bedömer att stiftelsens verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Någon grund för anmärkning mot styrelsen och dess ledamöter föreligger därmed inte. Kommunstyrelsen beslutar 2015-03-23 § 24 att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2014, samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning och räkenskaper. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-03-23 § 24 Personal- och ekonomiutskottet 2015-03-02 § 21 Tjänsteskrivelse 2015-02-27 Årsredovisning för Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 2014 inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Jäv Lars-Ebbe Pettersson (S) och Rune Järpsten (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. _______________________ Protokollet ska skickas till Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Justeras 35 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 65 Diarienummer 0128/15 Samrådsunderlag avseende verksamhetsinriktning och budget för GR år 2016 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna GR:s verksamhetsinriktning och budget för 2016 Sammanfattning av ärendet Kommunen ska, som en av medlemskommunerna i Göteborgsregionen (GR), inkomma med synpunkter på GRs förslag till verksamhetsinriktning och budget för 2016. Ingen höjning av avgiften aviseras men den betalas utifrån invånarantal och höjs därmed i enlighet med befolkningsökningen. Avgiften är 74,11 kr per invånare och för Stenungsunds kommun innebär det en årsavgift för 2016 på 1 868 tkr (1.848 tkr 2015). Kommunstyrelsen beslutar 2015-03-23 § 66 att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna GR:s verksamhetsinriktning och budget för 2016. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2015-03-23 § 66 Tjänsteskrivelse 2015-03-05 Följebrev 2015-02-10 från GR avseende samråd 2016 Protokoll GR:s förbundsstyrelse 2015-02-06, § 12 GR skrivelse 2015-02-06 till förbundsstyrelsen Samrådsunderlag avseende verksamhetsinriktning och budget för GR 2016 _______________________ Protokollet ska skickas till Göteborgsregionens kommunalförbund - Gunnel Rydberg Justeras 36 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 66 Diarienummer 0747/14 Godkännande av gemensam revisor till samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar föreslå att Boel Holgersson, Ale utses som gemensam revisor för Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn för mandatperioden 2015 04-01 – 2019-03-31. Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ska utse en gemensam revisor. Frågan måste lyftas i respektive kommun för beslut. Revisorn förra mandatperioden kom från Kungälvs kommun. Föreslås att kommunfullmäktige beslutar föreslå att Boel Holgersson, Ale utses som gemensam revisor för Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn för mandatperioden 2015 -04-01 – 2019-03-31. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2015-03-23 _______________________ Protokollet skickas till Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Per Liljebäck Västra Gatan 64 442 31 Kungälv Justeras 37 PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-23 Kommunfullmäktige § 67 Diarienummer 0243/15 Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M) från Carin Oleryd (S) om E-strategin 2010 - 2015 och webb-sända fullmäktigesammanträden. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige noterar att enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M) om kommunens E-strategi 2010 – 2015 lämnades in på mötet. Frågan gällde webb-sända fullmäktigesammanträden. Frågan besvaras på nästa sammanträde. Sammanfattning av ärendet Carin Oleryd (S) lämnade på sammanträdet in en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Sofia Westergren (M) om kommunens E-strategi 2010 – 2015. Frågan gällde webb-sända fullmäktigesammanträden och vid vilket sammanträde under 2015 som kommunfullmäktigebeslutet ska verkställas och börja gälla. Beslutsunderlag Enkel fråga 2015-03-23 _______________________ Protokollet skickas till Sofia Westergren (M) Justeras 38