Kommunhuset ”Hållö”, 08.30 - 12.30. Jeanette Loy (M) Anders

Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
Plats och tid
Beslutande
Ej tjg ersättare
Övriga deltagare
Kommunhuset ”Hållö”, 08.30 - 12.30.
Jeanette Loy (M)
Anders Rosén (M)
Mikael Sternemar (FP), ordförande
Britt Lindgren (c)
Annica Erlandsson (S)
Kent Östergren (S)
Ewa Ryberg (V)
Verena Rodin (M)
Cathrine Andersson (S)
Anja Ferhatovic (S)
Carl Forsberg (MP)
Lars Bennersten, förvaltningschef
Astrid Edström, sekreterare
Staffan Karlander, § 102
Susanne Grundhall, § 103
Eva-Lott Grafman, § 109
Jeanette Jansson, § 109
Justerare
Ewa Ryberg (V)
Justering
Kommunhuset, kansliet måndag 2 november kl 13.00
Sekreterare
Astrid Edström
Ordförande
Mikael Sternemar (FP)
Justerare
Ewa Ryberg (V)
Anslagsbevis
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-29 är justerat.
Protokollet är anslaget under tiden 2015-11-02—2015-11-29
Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen.
Protokollet förvaras på kommunkansliet.
Siv Bennis
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
Innehållsförteckning
Sammanträdestider för utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016 ............... 3
Utbildningsplan för utbildningsnämnden............................................................................................. 4
Översyn av ordningsregler i skol- och idrottsanläggningar vid uthyrning .......................................... 5
Internbudget för utbildningsnämnden 2016 ......................................................................................... 6
Redovisning och status för fattade beslut i utbildningsnämnden ......................................................... 9
Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning avseende förtroendevalda ........................ 10
Utvärdering av SKA-dagarna............................................................................................................. 11
Anmälan av delegationsbeslut ........................................................................................................... 13
Uppföljning och diskussion med anledning av Lärarförbundets ranking av skolkommuner ............ 14
Meddelanden och information ........................................................................................................... 15
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
2(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 100
UN 2015/109
Sammanträdestider för utbildningsnämnden och utbildningsnämndens
arbetsutskott 2016
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen har fastställt sina sammanträdestider för 2016, och uppmanar nämnderna att göra
detsamma.
Således ska utbildningsnämnden fastställa nämndens och arbetsutskottets sammanträdestider för
2016. Nämnden ska också lägga fast tider för facklig samverkan mellan utskott och nämnd.
Underlag för beslut
Tjänsteutlåtande från förvaltningschefen.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämndens, utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträdestider 2016 fastställs enligt
nedan
Utbildningsnämndens sammanträdestider 2016:
4 februari, 3 mars, 14 april, 12 maj, 2 juni, 2 september, 22-23 september-SKA-dagar, 20 oktober
och 1 december.
Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträden 2016:
14 januari, 11 februari, 31 mars, 21 april, 19 maj, 22 augusti, 8 september, 6 oktober och 10
november.
Skickas till:
Kansli
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
3(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 101
UN 2015/111
Utbildningsplan för utbildningsnämnden
Beskrivning av ärendet
Utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2015-09-11, ge förvaltningschefen i uppdrag
att göra ett förslag till utbildningsplan för utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden diskuterar
principer för upplägget för en sådan plan.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsplanen ska ange de generella dragen för utbildning, men ska innehålla punkter som
skollag, budget, ekonomi, arbetsmiljö, fritid och kultur och politikerrollen.
Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en utbildningsplan.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
4(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 102
UN 2015/76
Översyn av ordningsregler i skol- och idrottsanläggningar vid
uthyrning
Beskrivning av ärendet
Uthyrningen av idrottsanläggningar samordnas av Kultur o Fritid utifrån uthyrningsregler som
antagits av Utbildningsnämnden 2013-09-19 § 84.
Sommarens cuper och läger sker företrädesvis i Sotenäs Idrottshall och skollokaler i Kungshamn.
De större arrangemangen är Kalles Kaviar Cup, Fotboll Ungdomar, Smögens Cup, Innebandy
seniorer, Sävehofs HK, Handboll läger Ungdomar och seniorer, Floda IBK, Innebandy läger
ungdomar.
Kultur o Fritidsansvarig redovisade utbildningsnämnden om sommarens cuper och läger på augusti
mötet.
En diskussion uppkom om hur man skall hantera de hyresgäster som inte uppfyller reglerna.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från fritid- och kulturansvarig Staffan Karlander.
Utbildningsnämndens beslut
Punkt 3 i ordningsreglerna under rubriken särskilda villkor förtydligas och skärps till och ska ha
följande text
”Konsumtion eller servering av alkoholhaltiga drycker är förbjudet i lokaler som ägs eller förhyrs av
kommunen och där kommunen bedriver verksamhet. Undantag härifrån kan göras om
tillståndsmyndigheten med stöd av lagen om handel med drycker, lämnat tillstånd för servering av
alkoholhaltiga drycker, permanent eller tillfälligt.”
Förvaltningschefen får i uppdrag att informera kommande hyresgäster om skärpningen av reglerna
avseende hyra av skol- och idrottsanläggningar.
Skickas till
Förvaltningschefen
Staffan Karlander
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
5(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 103
UN 2015/115
Internbudget för utbildningsnämnden 2016
Sammanfattning
Inför budget 2016 har utbildningsnämnden fått i uppdrag att genomföra en nettokostnadsminskning
med 0,7 %, motsvarande 1 000 tkr. Utöver detta omfördelas i budget jämfört med 2015 för att möta
två verksamhetsområden, mottagningsenhet och skolbibliotek.
Bakgrund
I det årliga arbetet med budget för utbildningsnämnden skall en internbudget för nästkommande år
färdigställas under oktober månad utifrån de budgetramar som kommunfullmäktige antagit under
våren.
Beskrivning av ärendet
Internbudgeten visar den fördelning och prioritering utbildningsnämnden gör utifrån givna ramar.
Koppling till vision, programförklaring och mål
Ärendet följer budgetarbetets årsplan
Konsekvensbeskrivning av ärendet
Ekonomi
En ny svårprognostiserad verksamhet, mottagande av nyanlända, är dimensionerad utifrån nuläget
vilket är annorlunda jämfört med tidpunkten då budgetramarna fastställdes. Här sker en kontinuerlig
uppföljning utifrån hur statsbidragen faller ut.
Regelverk
Den största delen av nämndens ansvarsområden är lagstadgad verksamhet.
Medborgarperspektiv
Hela nämndens verksamhet har en direkt påverkan på kommunmedlemmarna
Analys
Det händer mycket runt utbildningsnämndens verksamhetsområden.
Från nationell nivå satsar man på olika delar av verksamheten samtidigt som man kontrollerar att
det på lokal nivå inte växlas nationella satsningar mot kommunala. Detta medför att
effektiviseringar kan medföra att möjligheten till statsbidrag uteblir.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
6(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
Forts § 103
Slutsats
Internbudgeten är lagd utifrån kommunfullmäktiges givna ramar. Hänsyn är tagen till att möta nya
åtaganden, nationella satsningar samt krav i inspektionsprotokoll.
Underlag för beslut
Internbudget del 1 och 2
Yrkanden
Annica Erlandsson (S) Kent Östergren (S) och Ewa Ryberg (V) yrkar;
1. Vi yrkar på att en genomlysning av möjliggörande av heltider för de som arbetar inom vår nämnd
skall redovisas. Detta enligt beslut i fullmäktige. Att nämnden strävar mot att ge sina anställda
möjlighet till heltid.
2. Vi yrkar på att de beslut som vi tidigare sagt skulle beakta i detaljbudgeten nu skall framkomma och
tydliggöras vad vi tar för beslut gällande dessa, tex busskort till alla unga, drogsamordnartjänst,
kultursekreterare mm.
3. Vi yrkar även på en översyn gemensamt med Ifo gällande särskilda insatser tex kurator,
skolsköterska, ungdomsmottagningen, för att om möjligt hjälpa vid psykisk ohälsa.
4. Vi yrkar på att det tydligt framgår vilka konsekvenser denna detaljbudgeten har för barnen och
personalen. Tydliggörande om det är möjligt ge alla barnen en fullgod skolgång och personalen bra
arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter för alla i verksamheten med liggande förslag.
Annica Erlandsson (S) och Jeanette Loy (M) yrkar att en personalbilaga ska tillföras internbudgeten.
Proposition
Ordföranden ställer proposition på yrkandena.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden fastställer 2016 års internbudget med följande tillägg
1. En genomlysning av möjliggörande av heltider för de som arbetar inom vår nämnd skall redovisas.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
7(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
Forts § 103
2. De beslut som tidigare fattats och som skulle beaktas i internbudgeten ska tydliggöras samt vad
nämnden tagit för beslut gällande dessa, tex busskort till alla unga, drogsamordnartjänst,
kultursekreterare mm.
3. En översyn gemensamt med Ifo gällande särskilda insatser, tex kurator, skolsköterska och
ungdomsmottagning, för att om möjligt hjälpa vid psykisk ohälsa, ska göras.
4. Det ska tydligt framgå vilka konsekvenser utbildningsnämndens internbudget har för elever och
personal
Utbildningsnämnden beslutar vidare att en personalbilaga ska tillföras internbudgeten.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Förvaltningschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
8(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN 104
UN 2015/76
Redovisning och status för fattade beslut i utbildningsnämnden
Beskrivning av ärendet
En redovisning av pågående ärenden hos utbildningsnämnden och status för dessa har tagits fram.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Skickas till
Akten
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
9(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 105
UN 2015/113
Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning avseende
förtroendevalda
Sammanfattning
Utbildningsnämndens delegationsordning bör tydliggöra vem som beslutar om förtroendevaldas
ersättningar mm och vidare ge delegation åt nämndens ordförande att besluta om förtroendevaldas
deltagande i utbildningar kurser och konferenser. I delegationsordningen bör därför ett avsnitt,
”förtroendevalda”, tillföras.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från Astrid Edström.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar att tillföra delegationsordningen följande avsnitt;
9. Förtroendevalda
9.1
9.2
9.3
9.4
Ärendetyp
Tolkning och tillämpning av bestämmelser av
reglemente för arvoden och ersättningar för
förtroendevalda
Undantag från reglemente och ersättningar för
förtroendevalda
Tillåta utbildningar för förtroendevalda och
deltagande i kurser och konferenser
Tillåta utbildningar för deltagande i kurser och
konferenser för ordföranden
Delegat
PU
Ersättare
PU
Nämndordförande.
Kommunstyrelsens
ordförande
Skickas till
Akten
Mikael Sternemar.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
10(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 106
UN 2015/122
Utvärdering av SKA-dagarna
Utbildningsnämnden utvärderar SKA-dagarna som utbildningsnämnden genomförde 10-11
september.
Yrkanden
Jeanette Loy (M) yrkar
Utbildningsnämnden har som huvudman tagit del av uppföljning av systematiskt kvalitetsarbete för
perioden 2014/2015 gällande samtliga förskolor och skolor i Sotenäs kommun. Vid denna
uppföljning har jag funnit följande som saknas, och eller behöver belysas som ett led i ständiga
förbättringar:
•
•
•
•
•
•
Utbildningsnämnden beslutade 2015-03-26 § 39 att en uppföljning av skolinspektionens
rapport som förelagts utbildningsnämnden 2014-09-18 § 68 ske i samband med SKA
uppföljning hösten 2015. Detta saknas varför detta snarast behöver kompletteras och
föreläggas utbildningsnämnden.
Karriärtjänsterna hur använder vi tjänsterna. Vid utbildningsnämndens sammanträde 201410-23 § 83 beslutades att de skall ingå i SKA utvärderingen hösten 2015. Detta saknas och
skall skyndsamt kompletteras till utbildningsnämnden.
När jag tagit del av rapporterna från grundskolan ser jag inte att någon förutom en rapport
som i korta ordalag har tagit upp karriärtjänsterna. Min fråga är: vilken betydelse har dessa
tjänster för pedagogisk utveckling i skolan, och vilka pedagogiska avtryck har man hittills
kunnat notera?
Ett av utvecklingsområdena är Jämställhet inom förskolan och grundskolan, vilka steg har
man tagit för att nå målet om jämställdhet?
Vilka åtgärder har man tagit för att utveckla Fritidshemmens verksamhet, finns stödåtgärder
för de elever som behöver detta, finns det fridspedagoger som arbetar vid fritidshemmen.
I Ska rapporterna kan man läsa att rektorerna påtalar att man behöver administrativt stöd ,
detta har också framförts vid arbetsmiljöverkets rapport till utbildningsnämnden 2014-09-18
§ 66. Vilka åtgärder har vidtagits från förvaltningen.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
11(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
Forts § 106
•
Förskolan har sedan något år tillbaka valt att utveckla och arbetar med Teknik och
Naturvetenskap. Personalen har genomgått kompetensutveckling för detta ändamål. Min
fråga är hur grundskolan från förskoleklass och årskurserna därefter följer upp detta. Finns
det en utarbetad plan som alla grundskolor genomför?
Proposition
Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys yrkanden.
Utbildningsnämndens beslut
Förvaltningschefen ska på utbildningsnämndens sammanträde den 26 november redovisa följande
punkter:
•
Utbildningsnämnden ska få ta del av skolinspektionens rapport 2014 avseende grundskolan.
•
En uppföljning av karriärtjänsterna ska göras och i fortsättningen ingå i SKA-utvärderingen.
Utbildningsnämnden vill vidare få svar på följande frågor;
1. Vilken betydelse har karriärtjänsterna för den pedagogiska utvecklingen i skolan?
2. Vilka steg har utbildningsförvaltningen tagit för att uppnå målet om jämställdhet i för- och
grundskolan?
3. Vilka åtgärder har utbildningsförvaltningen tagit för att utveckla fritidshemmens
verksamhet?
4. Vilka åtgärder har förvaltningen vidtagit för rektorernas behov av administrativt stöd?
5. Finns det en pedagogisk plan för uppföljning av arbetet med teknik och naturvetenskap
inom förskoleklass och grundskola?
Utbildningsnämnden beslutar vidare,
I det systematiska kvalitetsarbetet skall även ingå sjuktalen för barn och ungdomar som vi har i skolan och
förskolan. Detta för att säkerställa även deras arbetsmiljö.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
12(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 107
UN 2015/
Anmälan av delegationsbeslut
Nr
.
Arbetsutskottets protokoll 2015-10-14
Enligt
3
Förvaltningschefen
8
9-10
6.8
1.1.1
Bovallstrands förskola, förskolechef
2
6.19
Väjerns förskola, förskolechef
2
6.19
Smögens förskola, förskolechef
2
6.19
Smögens grundskola/fritids, rektor
2
6.20
Sotenässkolan grundskola 7-9, rektor
7-10
11-13
14-17
6.9
6.13, 6.14, 6.16
6.20
Föreningsbidrag och lotteriärenden,
Kultur- och fritidsansvarig
8
8.3
Vårdnadsbidrag, handläggare barnomsorg
3
5.9
Hunnebostrands förskola, förskolechef
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av delegationsbesluten.
Skickas till
Akt
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
13(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 108
UN 2015/124
Uppföljning och diskussion med anledning av Lärarförbundets ranking
av skolkommuner
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa lärartäthet och sjuktal kvartalsvis samt sjuktal för
elever terminsvis.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
14(15)
Utbildningsnämnden | Sammanträdesprotokoll | 2015-10-29, § 100-109
UN § 109
UN 2015/4
Meddelanden och information
KF:s beslut § 88, ändrade avgiftsnivåer för maxtaxan inom barnomsorgen
KF:s beslut § 86, ändring i utbildningsnämndens reglemente
KF:s beslut KF § 90, Ny biblioteksplan för Sotenäs kommun 2015-2018.
Forum, tidskrift nr 2 från FoU i Väst.
Framsidan, magasin från Kultur i väst.
Statens offentliga utredningar, kulturskoleutredningens inbjudan till samrådsmöte ang
kommittédirektivet ”En nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan”.
Information
Kent Östergren informerar om Handbollsförbundets projekt med provapå-handboll i alla skolor.
Carl Forsberg informerar om kulturprojekt för asylsökande.
Anders Rosén informerar om konferensen ”ge röst åt de yngsta barnen”. Han har materiel för de
som är intresserade.
Jeanette Jansson, rektor på Sotenässkolan informerar om hantering av händelsen med nätmobbing.
Eva-Lott Grafman informerar utbildningsnämnden om läget ang förvaltningens arbete med
flyktingar.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
15(15)