Bilaga 4. AF Ramavtal

1 (47)
Bilaga 4
Datum
2015-05-19
Polismyndigheten
Inköpsenheten
Upphandlingssektionen
Anna Sivert
Bilaga 4. AF Ramavtal
Ramavtal mellan Polismyndigheten och XX.
Ramavtalet avser byggtjänster: Hallands län.
Bilaga 4. AF Ramavtal UEN (2) as
Diarienr (åberopas)
Saknr
A127.447/2015
913
2
2015-05-19
AF
A127.447/2015
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER .............................................. 7
AFA
ALLMÄN ORIENTERING .............................................................. 7
AFA.1
Kontaktuppgifter ............................................................................ 7
AFA.11
Byggherre .................................................................................. 7
AFA.12
Beställare ................................................................................... 7
AFA.122
Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet ........ 7
AFA.2
Orientering om objektet ................................................................. 7
AFA.22
Objektets läge ............................................................................ 7
AFA.3
Förkortningar ................................................................................. 7
AFA.4
Begreppsförklaringar ..................................................................... 8
AFB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ............................................. 10
AFB.1
Former för upphandling ............................................................... 10
AFB.13
Entreprenadform ...................................................................... 10
AFB.14
Ersättningsform ....................................................................... 10
AFD
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
11
AFD.1
Omfattning ................................................................................... 11
AFD.11
Kontraktshandlingar ................................................................ 12
AFD.111
Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07... 12
AFD.113
Ansvar för uppgifter ................................................................ 13
AFD.12
Arbetsområde........................................................................... 13
AFD.121
Arbetsområdets gränser ........................................................... 13
AFD.122
Syn före påbörjande av arbete ................................................. 13
AFD.13
Förutsättningar ......................................................................... 13
AFD.131
Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten................. 14
AFD.132
Arbetstider ............................................................................... 14
AFD.133
Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet
14
AFD.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ................................... 14
AFD.147 Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn till
Polisens verksamhet .................................................................................... 14
AFD.151
Varor från entreprenören ......................................................... 17
AFD.152
Varor eller arbeten från beställaren ......................................... 17
AFD.1522
Varor som tillhandahålls ...................................................... 17
AFD.162
Myndighetstillstånd ................................................................. 17
AFD.163
Överenskommelser m m .......................................................... 17
AFD.17
Anmälningar ............................................................................ 17
3
2015-05-19
A127.447/2015
AFD.171
Anmälningar till myndigheter ................................................. 17
AFD.172
Anmälningar till beställaren .................................................... 18
AFD.18
Författningar ............................................................................ 18
AFD.181
Tillsyn och kontroll enligt PBL ............................................... 18
AFD.183
Ansvar för byggarbetsmiljö ..................................................... 19
AFD.1831
Arbetsmiljöplan ................................................................... 19
AFD.1832
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering19
(BAS-P) ....................................................................................................... 19
AFD.1833
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) .......... 19
AFD.1834
Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare ....................... 20
AFD.185
CE märkning av sammansatta maskinanläggningar ................ 20
AFD.1851
anordning
CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande
20
AFD.2
Utförande ..................................................................................... 20
AFD.21
Kvalitetsangivelser .................................................................. 20
AFD.22
Kvalitets- och miljöarbete ....................................................... 21
AFD.221
Kvalitetsledning ....................................................................... 21
AFD.222
Miljöledning ............................................................................ 21
AFD.225
Kvalitets- och miljörevision .................................................... 22
AFD.2252
Entreprenörens kvalitets- och miljörevision ........................ 22
AFD.23
ÄTA-arbeten ............................................................................ 22
AFD.24
Tillhandahållande av handlingar ............................................. 22
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
under entreprenadtiden ................................................................................ 22
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
entreprenören under entreprenadtiden ......................................................... 22
AFD.2421
Redovisning av projektplan ................................................. 22
AFD.2422
Arkivering av handlingar m m............................................. 22
AFD.2423
Nyttjanderätt till handlingar................................................. 23
AFD.25
Beställarens krav på sekretess ................................................. 23
AFD.26
Information .............................................................................. 23
AFD.27
Underrättelser om avvikelser o d ............................................. 23
AFD.28
Entreprenörens kontroll ........................................................... 23
AFD.3
Organisation................................................................................. 24
AFD.31
Beställarens organisation ......................................................... 24
AFD.311
Beställarens ombud.................................................................. 24
AFD.314
Beställarens kvalitetsansvarige ................................................ 24
4
2015-05-19
A127.447/2015
AFD.315
Beställarens miljöansvarige ..................................................... 24
AFD.316
Beställarens informationsansvarige ......................................... 24
AFD.32
Entreprenörens organisation .................................................... 24
AFD.321
Entreprenörens ombud ............................................................. 24
AFD.322
Entreprenörens projekteringsledare ......................................... 24
AFD.323
Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ............................... 24
AFD.324
Entreprenörens kvalitetsansvarige ........................................... 25
AFD.33
Möten ....................................................................................... 25
AFD.331
Startmöte .................................................................................. 25
AFD.332
Projekteringsmöten .................................................................. 25
AFD.333
Byggmöten............................................................................... 25
AFD.338
Övriga möten ........................................................................... 25
AFD.34
Projektledning, arbetsledning och anställda ............................ 26
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och
närvaroredovisning, ID06 ............................................................................ 27
AFD.35
Underentreprenörer .................................................................. 27
AFD.36
Beställarens kontroll ................................................................ 28
AFD.361
Antidiskrimineringsvillkor ...................................................... 28
AFD.37
Samordning .............................................................................. 29
AFD.371
Samordning av arbeten ............................................................ 30
AFD.38
Dagbok..................................................................................... 30
AFD.4
Tider............................................................................................. 30
AFD.41
Tidplan ..................................................................................... 30
AFD.42
Igångsättningstid ...................................................................... 30
AFD.43
Avrop ....................................................................................... 31
AFD.431
Avropets innehåll ..................................................................... 31
AFD.432
Avrop avbeställning ................................................................. 32
AFD.47
Garantitid ................................................................................. 32
AFD.471
Garantitid för entreprenaden ................................................... 32
AFD.472
Särskild varugaranti ................................................................ 32
AFD.5
Ansvar och avhjälpande............................................................... 33
AFD.51
Vite .......................................................................................... 33
AFD.511
Vite vid försening .................................................................... 33
AFD.518
Övriga viten ............................................................................. 33
AFD.53
Ansvar mot tredje man ............................................................ 33
AFD.531
Syn inom närliggande område ................................................. 33
AFD.532
Syn i lägenhet, lokaler m m ..................................................... 34
5
2015-05-19
A127.447/2015
AFD.54
Försäkringar ............................................................................. 34
AFD.541
Försäkringar under garantitiden............................................... 34
AFD.542
Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten................................. 35
AFD.543
Försäkring avseende befintlig egendom .................................. 35
AFD.5431
Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ....... 35
AFD.545
Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada ........................... 35
AFD.55
Ansvar för brandskydd ............................................................ 35
AFD.551
Ansvar för brandfarliga heta arbeten ....................................... 35
AFD.5511
Beställarens tillståndsansvarige ........................................... 35
AFD.5512
Entreprenörens tillståndsansvarige ...................................... 35
AFD.6
Ekonomi....................................................................................... 35
AFD.61
Ersättning ................................................................................. 35
AFD.611
Ersättning för ÄTA-arbeten ..................................................... 36
AFD.613
Ersättning vid löpande räkning ................................................ 36
AFD.614
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ..................... 37
AFD.62
Betalning .................................................................................. 38
AFD.621
Betalningsansvar ...................................................................... 38
AFD.622
Betalningsplan ......................................................................... 38
AFD.623
Förskott .................................................................................... 38
AFD.624
Fakturering............................................................................... 39
AFD.6241
AFD.625
AFD.7
Omvänd skattskyldighet ...................................................... 40
Dröjsmålsränta ......................................................................... 40
Besiktning .................................................................................... 40
AFD.71
Entreprenadbesiktningar .......................................................... 40
AFD.711
Besiktningsplan ....................................................................... 40
AFD.712
Förbesiktning ........................................................................... 40
AFD.713
Slutbesiktning .......................................................................... 40
AFD.714
Garantibesiktning..................................................................... 40
AFD.718
Besiktningsman ....................................................................... 41
AFD.8
Hävning ....................................................................................... 41
AFD.81
Polisens rätt att häva ................................................................ 41
AFD.82
Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet ........ 41
AFD.9
AFG
Tvistelösning ............................................................................... 42
ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ............................... 43
AFG.1
Etablering av arbetsplats .............................................................. 43
AFG.11
Placering av allmänna hjälpmedel ........................................... 43
AFG.12
Bodar ....................................................................................... 43
6
2015-05-19
AFG.13
Tillfällig väg och plan .............................................................. 43
AFG.14
AFG.16
AFG.2
Tillfällig el- och va- försörjning m m .................................. 43
Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla ............ 44
Inmätning och utsättning ............................................................. 44
AFG.22
AFG.3
A127.447/2015
Inmätning ................................................................................. 44
Skydd m m ................................................................................... 44
AFG.31
Skydd av arbeten och egendom m m ....................................... 44
AFG.311
Skydd av arbete ....................................................................... 44
AFG.312
Skydd av ledning, mätpunkt m.m. ........................................... 44
AFG.313
Skydd av vegetation................................................................. 44
AFG.315
Skydd av egendom................................................................... 44
AFG.316
Tillfällig inhägnad ................................................................... 45
AFG.32
Skyddsanordningar .................................................................. 45
AFG.34
Bullerskydd .............................................................................. 45
AFG.35
Dammskydd ............................................................................. 45
AFG.4
Leverans, transport m m ............................................................. 45
AFG.41
Leverans av varor till arbetsplatsen ........................................ 45
AFG.44
Lyftanordningar ...................................................................... 45
AFG.5
Arbetsställningar och montering ................................................ 45
AFG.51
AFG.6
Arbetsställningar ...................................................................... 45
Ursparning, håltagning, igensättning och tätning ........................ 46
AFG.611
Samordning av urtagning och håltagning ................................ 46
AFG.621
Samordning av igensättning och tätning ................................. 46
AFG.71
Uppvärmning och uttorkning................................................... 46
AFG.751
Väderskydd .............................................................................. 46
AFG.752
Snöröjning ............................................................................... 46
AFG.8
Länshållning, renhållning, rengöring m m .................................. 46
AFG.82
Renhållning .............................................................................. 46
AFG.821
Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör .... 47
AFG.822
Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls ...... 47
AFG.83
Städning och slutrengöring ...................................................... 47
AFG.8321
AFG.85
Slutrengöring för sidoentreprenörer .................................... 47
Återställande av mark .............................................................. 47
7
2015-05-19
AF
A127.447/2015
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För
entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten,
ABT 06.
AFA
ALLMÄN ORIENTERING
AFA.1
Kontaktuppgifter
AFA.11
Byggherre
Polisen är vid avrop byggherre. Polisen har också en alternativ
möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överföra entreprenaden på denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall
byggherre och beställare i entreprenadkontraktet.
AFA.12
Beställare
Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polisen (org.nr
202100-0076).
AFA.122
Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet
Anges vid respektive avrop.
AFA.2
Orientering om objektet
AFA.22
Objektets läge
Ramavtalet omfattar av Polisen förhyrda fastigheter inom Hallands län.
Lokaler inom avtalsområdet kan såväl tillkomma som avgå under
ramavtalsperioden.
Arbeten kan även förekomma i andra fastigheter inom de geografiska områdena och där Polisen blivit ansvarig för skada och har
återställningsskyldighet.
AFA.3
Förkortningar
I handlingar förekommande förkortningar
8
2015-05-19
ABT
AMA
B
BAS-P
BAS-U
BBR
BH
BHO
BO
EKS
FÄ
FFU
KF
Kontrakt
PBF
PBL
Polisen
RA
Ramavtal
SUA
TE
UE
UUE
SE
LOU
LUFS
ID 06
AFA.4
A127.447/2015
Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten.
Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader
Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande
Boverkets byggregler
Byggherre
Byggherrens ombud
Beställarens ombud
Europeisk konstruktionsstandard
Fastighetsägare
Förfrågningsunderlag
Kompletterande förfrågningsunderlag
Avrop
Plan och byggförordningen
Plan och bygglagen
Polismyndigheten
Råd och anvisningar till AMA
Detta Ramavtal
Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsAvtal
Totalentreprenör
Underentreprenör
Underentreprenör till en underentreprenör
Sidoentreprenör
Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och
säkerhetsområdet
Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se
Begreppsförklaringar
Se
ABT 06
ABT-U 07
AMA AF 12
AMA VVS & KYL 12
HUS AMA 11
AMA EL 12
AMA VVS & KYL 12
AMA ANLÄGGNING 10
RA EL 12
RA VVS/KYL 12
9
2015-05-19
A127.447/2015
10
2015-05-19
AFB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AFB.1
Former för upphandling
AFB.13
Entreprenadform
A127.447/2015
Entreprenaderna kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06.
AFB.14
Ersättningsform
Entreprenaderna kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser.
Avtalad à-timprislista, se AFD.611.
Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se
AFD.614.
Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag.
11
2015-05-19
AFD
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID
TOTALENTREPRENAD
AFD.1
Omfattning
A127.447/2015
I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta
Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polisens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (två år med möjlighet
till ett + ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polisens förhyrda fastigheter.
Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier:
1. Projektledning
2. Konstruktör
3. Byggnadsarbetare
4. Anläggning/Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt
5. Elektriker
6. Golv- och mattläggning
7. Målare
8. VVS/Rör
9. VVS/ventilation (styr)
10. Takarbeten (undertak)
11. Smide (svets)
12. Arkitekt
13. Kalkylator*
* Kalkylatorn ska bistå Polisen med kostnadskalkyler som avser
byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som
utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika
materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl.
Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det
fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för
samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten
som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06
med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter.
TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag. Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete.
Polisen åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag:
12
2015-05-19
A127.447/2015
För information upplyses att Polisen även har ett nationellt ramavtal upphandlat avseende fastighetskonsulter med Niras AB.
Flera av ovanstående yrkeskategorier omfattas även av avtalet
med Niras AB. Polisen förbehåller sig därför rätten att avropa
från avtalet med Niras AB.
Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden.
För byggtjänster som beräknas överstiga 1 000 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polisen rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU)
alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd entreprenad samt att bereda TE:s
personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras.
AFD.11
Kontraktshandlingar
Ramavtalet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå
1 finns mellan Polisen och TE.
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning
gälla:
1. Kontrakt (avrop)
2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalad à-timprislista)
3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag
4. Förfrågningsunderlag
5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats
under AFD.111
6. ABT 06 (bifogas ej)
7. ABT-U 07 (bifogas ej)
8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej)
9. Kompletteringar till anbud
10. Anbud
AFD.111
Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07
Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06.
AFD.11
AFD.23
AFD. 2423
AFD.331
AFD.332
AFD.333
Kontraktshandlingar
ÄTA-arbeten
Nyttjanderätt till handlingar
Startmöte
Projekteringsmöten
Byggmöten
13
2015-05-19
AFD.38
AFD.518
AFD.53
AFD.613
AFD.622
AFD.81
AFD.82
A127.447/2015
Dagbok
Övriga viten
Ansvar mot tredje man
Ersättning vid löpande räkning
Betalningsplan
Polismyndighetens rätt att häva
Totalentreprenörens rätt att häva
AFD.113
Ansvar för uppgifter
AFD.12
Arbetsområde
AFD.121
Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms i samband med startmöte.
Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med startmöt.
AFD.122
Syn före påbörjande av arbete
Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom
arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar
till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen.
AFD.13
Förutsättningar
TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök
på plats.
Rökning får inte ske i lokalerna.
Musik får endast efter överenskommelse med Polisen/BH spelas
i lokalerna.
Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under
entreprenadarbete.
Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i
orätta händer och ej heller lämnas obevakade på arbetsplats där
Polisens ordinarie verksamhet samtidigt pågår då dessa skulle
kunna användas som brottsverktyg. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga inte kan få tillgång
till dem.
TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom
arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits.
14
2015-05-19
AFD.131
A127.447/2015
Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polisen att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex. säkerhetsinstallationer, inredning, tele.
AFD.132
Arbetstider
Arbetstider regleras vid startmöte.
TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polisen/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas.
Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polisen/BH innan arbetet påbörjas. Normal arbetstid är vardagar 07.00-16.30.
Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 – 17.00. Särskild överenskommelse får dock
träffas vid avrop.
AFD.133
Pågående drift eller verksamhet inom och invid
arbetsområdet
Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående verksamhetsdrift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polisens driftledning beträffande
tillgänglighet, driftstörningar o dyl.
Utrymningsvägar får inte blockeras.
Tillgängligheten för FÄ/Polisens besökare, utryckningsfordon
etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete.
AFD.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
TE ansvarar för verksamhets- och säkerhetssyddet på arbetsplats
och ska tillse att samtliga dörrar hålls låsta samtliga fönster hålls
stängda, larm påkopplas vid frånvaro m.m., för att förhindra att
obehöriga tar sig in i/på anläggningen/arbetsplatsen.
FÄ samt Polisens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och
anvisningar ska följas.
AFD.147
Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn
till Polisens verksamhet
Då TE under avtalsperioden kan komma att erhålla underlag som
innehåller hemliga uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet,
vissa särskilt klassificerade sådana hemliga uppgifter samt skyddet mot terrorism, ska avtal om säkerhetsskyddad upphandling
med säkerhetsskyddsavtal träffas.
15
2015-05-19
A127.447/2015
Säkerhetsskyddsavtal;
1. Nivå 1 är för de företag (TE, UE, UUE osv) som kommer att
hantera och förvara hemlig handling i sina lokaler godkända av
Polisen.
2. Nivå 2 är för de företag (UE, UUE osv) som kommer att hantera hemlig handling hos Polisen och/eller i annans av Polisen
godkänd lokal.
För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal (SUA-avtal) nivå
1 för den anbudsgivare som blir först rangordnas i rangordning.
Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 krävs inledningsvis för de TE som
rangordnas tvåa och trea i varje avtalsområde. Skulle det bli aktuellt för dessa med att förvara Polisens sekretess så blir nivån 1 i
ett senare skede. Nivå 2 kan vidare komma att krävas för UE,
UUE osv beroende på deras roll/uppdrag i entreprenaderna.
En förutsättning för ramavtalets giltighet är att TE har tecknat ett
säkerhetsskyddsavtal med Polisen. För både nivå 1 och 2 krävs
att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts för berörd personal inklusive säkerhetsansvarig samt att de
genomgått säkerhets- och sekretessutbildning i Polisens regi.
För nivå 1 gäller särskilt att företagets lokaler och förvaringsmöjligheter m.m. godkänts av Polisen. TE kommer att beredas möjlighet att på egen bekostnad anpassa och åtgärda sina lokaler och
sin utrustning, larmåtgärder m.m. så att de uppfyller Polisens
krav för att kunna förvara Polisens hemliga handlingar m.m. enligt ovan.
Polisens krav på anbudsgivare avseende SUA-nivå 1 är vanligen
men kan vara mer omfattande än:
- det ska finnas en godkänd värdeförvaring för förvaring (t.ex.
enligt normen SS EN 1143 grade 1) av hemliga handlingar ingående i uppdraget. Tillgång till förvaringen får endast de ha som
är behöriga till att få del av underlaget ha,
-det/de utrymmen där handlingarna hanteras ska ha individuell
låsning och endast behöriga får ha tillgång till nyckel/kod för
komma in i utrymmet, kunna larma av m.m.
- det ska finnas upprättade och godkända rutiner för att säkerställa att utrymmet låses och är insynsskyddade vid kortare frånvaro (om skyddsvärda handlingarna ligger framme) t.ex. vid toalettbesök, kortare kaffe-rast, med närvaro i lokalerna (de lokaler
som omger utrymmet). Vid längre frånvaro, eller frånvaro utanför lokaler enligt ovan, t.ex. lunch, ska handlingarna låsas in i
16
2015-05-19
A127.447/2015
förvaringen. Handlingar som hanteras digitalt, om detta medgivits (i varje enskilt fall), ska hanteras i en dator som inte får vara
kopplad till något nätverk (stand alone ev. med löstagbar hårddisk),
- det ska i så fall finnas upprättade och avtalade rutiner för att datorn ska låsas in i överenskommen förvaring när den inte används.
- inga hemliga handlingar får sändas i e-postsystem (utom i vissa
särskilda fall i totalförsvarsgodkända sådana). Det ska finnas
upprättade och överenskomna rutiner som föreskriver att inga
hemliga handlingar får skickas med E-post,
- krav kommer vanligen att ställas på att förvaringsutrymmen,
rum och/eller säkerhetsförvaringen, ska skyddas med larmtekniska åtgärder och att det sker övervakning, loggning, med ett
passerkontrollsystem. TE ska ha egen rådighet över larm- och
passersystemet. Krav kan, och kommer vanligen, även ställas på
att larmet ska överföras via skyddad och övervakad överföring
oavsett om det är en fast ledning eller en mobil överföring, till en
bevakningscentral med avtalad åtgärd, ”utryckning med åtgärd”.
Då Polisen i förväg inte har kännedom om hur aktuella lokaler
ser ut kan, efter företagsbesöket, även andra åtgärder av byggnads- eller säkerhetsskyddsteknisk karaktär bli aktuella beroende
på fastighetens lokalisering, placering, berörda lokalers placering
i fastigheten samt annan närliggande hyresgäst m.m. behöva, på
TE:s egen bekostnad, vidtas innan hemliga handlingar överlämnas och ramavtalet kan träda i kraft.
Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll vid avrop
UE, UUE etc. som TE vill och behöver anlita i kommande ramavtalsförhållande kan komma att behöva teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med Polisen och utse en säkerhetsansvarig.
Säkerhetsprövning och registerkontroller kommer att ske för berörd personal. Företag och personer som ej blir godkända i sådan
kontroll ska inte få tillgång till hemliga handlingar rörande uppdrag eller ramavtal. Det är därför viktigt att TE inte tecknar några
bindande affärsavtal med UE innan dessa har blivit godkända i
ovan nämnda kontroll. Om UE ska arbeta med hemliga handlingar får detta göras hos Polisen och/eller i annans av Polisen
godkänd lokal.
I samband med att en TE anmäler en UE till Polisen ska TE:s säkerhetsansvarige inkomma med en av UE:

undertecknad ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE” samt
17
2015-05-19

A127.447/2015
en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket.
Sådan kopia får ej vara äldre än tre (3) månader.
UE ska ha utsett en säkerhetsanansvarig/säkerhetschef och även
bifoga uppgifter, kontaktvägar m.m. om denne.
Polisens säkerhetsansvarige kommer att kontakta UE för information om vidare hantering, säkerhetsskydd, kontroller m. m.
TE har en särskild informationsskyldighet gentemot eventuella
UE vad gäller att Polisen inte, i något avseende, svarar för eventuella kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal och därav följande hantering.
AFD.151
Varor från entreprenören
TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av
ABM 07.
TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller Sunda
Hus, Byggvarubedömningen eller likvärdigt.
För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är
upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner
för användning beaktas. (www.kemi.se)
Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”.
AFD.152
Varor eller arbeten från beställaren
AFD.1522
Varor som tillhandahålls
Material som tillhandahålls till TE ska omfattas av TE:s försäkring.
AFD.162
Myndighetstillstånd
AFD.163
Överenskommelser m m
AFD.17
Anmälningar
AFD.171
Anmälningar till myndigheter
I förekommande fall ombesörjer BH:
18
2015-05-19




A127.447/2015
Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE
ska om BH så begär ombesörja detta
Bygganmälan
Bygg- och rivningslovsansökan
Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta.
TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen.
TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop.
Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska
TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare.
AFD.172
Anmälningar till beställaren
TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet inkomma med personuppgifter till Polisens. Personuppgifter ska lämnas på för detta
ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga
underskrifter och vidimering av dessa.
TE ska i god tid till Polisen anmäla tillkommande UE. Anmälan
görs genom att TE till Polisen inkommer med av UE undertecknar ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran för UE”. Polisen kommer sedan att kontrollera UE hos Skatteverket, Bolagsverket och Kronofogdemyndigheten för att se att UE har betalat sina arbetsgivaravgifter, skatter, sociala avgifter m.m. Först därefter kan Säkerhetsskyddsavtal tecknas med UE och säkerhetsprövning genomföras.
Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt
för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. Om egenkontroll är överenskommen ska det
fotodokumenteras innan det gör oåtkomligt och dokumentationen
ska överlämnas i samband med slutbesiktning.
AFD.18
Författningar
AFD.181
Tillsyn och kontroll enligt PBL
TE och BH/FÄ/Polisen ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta
i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges
tillfälle att delta.
19
2015-05-19
A127.447/2015
Respektive part står för sina egna kostnader.
AFD.183
Ansvar för byggarbetsmiljö
TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS
1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar
den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för
samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på
det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet.
Polisen kan komma att bedriva ordinarie verksamhet i fastigheten under entreprenadtiden, se AFD.133. Polisens samordningsansvarige ansvarar för samordningen av den ordinarie verksamheten.
BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE.
Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens
samordningsansvarige.
AFD.1831
Arbetsmiljöplan
AFD.1832
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering
(BAS-P)
TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P.
BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljö-samordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen
kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för
BH styrka att den person eller den personal som ska användas i
samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej
sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Angiven Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika
personer.
AFD.1833
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)
TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U.
Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de
uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i
anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den
20
2015-05-19
A127.447/2015
person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet
har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på
TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer.
AFD.1834
Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare
Anges senare.
AFD.185
CE märkning av sammansatta maskinanläggningar
Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s
krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser.
TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens
CE-märkning.
Riskanalys ska göras av TE.
AFD.1851
CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande
anordning
I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets
föreskrifter.
AFD.2
Utförande
AFD.21
Kvalitetsangivelser
Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär
detta i entreprenadarbeten, en begränsad rätt för TE att välja
mellan alternativen. Se även ”AFD.151 Varor från entreprenören”.
Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat
som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska
han i varje enskilt fall i så god tid underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas.
B avgör huruvida alternativt utförande eller vara är att bedöma som
likvärdig eller inte. TE ska tillhandahålla B erforderligt underlag
för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader.
21
2015-05-19
A127.447/2015
De kvalitetsangivelser som angivits i entreprenadhandlingarna gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om inte annat anges i
handlingarna.
Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär
detta att TE ska följa dessa föreskrifter.
Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt:
•
•
•
•
•
PBF (SFS 2011:338)
PBL (SFS 2010:900)
Eurokoder EKS 8 (BFS 2011:10 med ändringar t.o.m.
BFS 2013:10 - EKS 9)
BBR 20, BFS 2011:6 (med ändringar t.o.m. BFS
2014:3 - BBR 21)
Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12
Tillgänglighet, se Förfrågningsunderlag:
•
Riv Hindren - riktlinjer för tillgänglighet (2001:526),
utgåva 2012, i tillämpliga delar.
Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas.
Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att om av TE föreslaget utbyte föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingar, merkostnader eller tidsförskjutningar för andra entreprenörer, svarar TE för samtliga sådana konsekvenser. Beträffande prövning för konstaterande av likvärdighet, se ABT 06 kap 2 § 15.
Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav
ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift
i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de
som är mest skonsamma mot miljön användas.
AFD.22
Kvalitets- och miljöarbete
AFD.221
Kvalitetsledning
TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem.
AFD.222
Miljöledning
TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem.
22
2015-05-19
AFD.225
Kvalitets- och miljörevision
AFD.2252
Entreprenörens kvalitets- och miljörevision
AFD.23
ÄTA-arbeten
A127.447/2015
Med tillägg till ABT 06 kap 2 §§ 3 - 7 gäller:
Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTAarbeten.
TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten
anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen
ingen ändring av kontraktstiden.
ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte.
AFD.24
Tillhandahållande av handlingar
Regleras vid avrop samt vid startmöte.
AFD.241
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
beställaren under entreprenadtiden
All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polisens fastställda
standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid startmöte.
AFD.242
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
entreprenören under entreprenadtiden
Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med
anmälan till slutbesiktning. Regleras vid startmöte.
AFD.2421
Redovisning av projektplan
Regleras vid startmöte.
AFD.2422
Arkivering av handlingar m m
TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna)
hos sina konsulter under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning.
TE:s konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats.
23
2015-05-19
A127.447/2015
TE:s konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polisens kopior av arkiverade handlingar.
TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning,
överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera
kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan.
Hemlig handling/uppgift/datafil etc. hanteras enligt i säkerhetsskyddsavtal överenskommet förfarande. Dessa ska normalt återlämnas till Polisen och ”avkvitteras”.
I övrigt gäller de krav som följer av ABT 06 och ABK 09.
AFD.2423
Nyttjanderätt till handlingar
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt.
AFD.25
Beställarens krav på sekretess
Utöver vad som regleras i Säkerhetsskyddsavtal kan särskilda
villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop.
AFD.26
Information
AFD.27
Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen.
AFD.28
Entreprenörens kontroll
I entreprenadarbeten kan ingå att genomföra, tillhandahålla och
hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande
såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder,
mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc.
Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras
och dokumenteras
Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna
godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat.
Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande
fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras.
24
2015-05-19
AFD.3
Organisation
AFD.31
Beställarens organisation
A127.447/2015
B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig.
AFD.311
Beställarens ombud
B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är ombud.
AFD.314
Beställarens kvalitetsansvarige
B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är kvalitetsansvarige.
AFD.315
Beställarens miljöansvarige
B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är miljöansvarige.
AFD.316
Beställarens informationsansvarige
B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är informationsansvarige.
AFD.32
Entreprenörens organisation
Uppgift anges senare.
Gällande underentreprenörer se ”AFD.35 Underentreprenörer”,
”AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet” samt Säkerhetsskyddsavtal.
AFD.321
Entreprenörens ombud
[Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling].
AFD.322
Entreprenörens projekteringsledare
Uppgift anges vid avrop.
AFD.323
Entreprenörens arbetschef, platschef m fl
Arbetschef: Anges vid avrop.
Arbetsledare: Anges vid avrop.
25
2015-05-19
AFD.324
A127.447/2015
Entreprenörens kvalitetsansvarige
[Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling].
AFD.325
Entreprenörens miljöansvarige
[Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling].
AFD.33
Möten
AFD.331
Startmöte
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 2 gäller att TE för protokoll och
B/BH justerar.
AFD.332
Projekteringsmöten
BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer
och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal.
AFD.333
Byggmöten
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE för protokoll och
BH justerar.
Protokoll utsänds snarast efter sammanträde.
Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader
för deltagande i byggmöte.
Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas
med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda.
Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att
företräda sin huvudman.
AFD.338
Övriga möten
Förvaltningsmöten för att utvärdera och utveckla ramavtalet bör
hållas två (2) gånger per år. B kallar till sådana möten. Part står
sina egna kostnader vid sådana möten. Vid dessa möten ska protokoll föras samt justeras.
26
2015-05-19
A127.447/2015
Polisen kommer att kalla till Säkerhets- och sekretessutbildning.
AFD.34
Projektledning, arbetsledning och anställda
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som
eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna.
Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat
ska när B så begär uppvisas.
AFD.341
Projektledning
TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt,
vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget
och personal.
Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att
arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation.
2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst
tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som
omfattat byggnation.
Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på
svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.342
Arbetsledning
TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats.
Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av
att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation.
27
2015-05-19
2.
A127.447/2015
ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst
tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag
som omfattat byggnation.
Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på
svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.343
Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och
närvaroredovisning, ID06
För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt
www.id06.se.
Parterna kan från fall till fall överenskomma om annat förfarande.
AFD.35
Underentreprenörer
Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut/anlita en ny UE
ska TE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE får inte ske
utan Polisens skriftliga medgivande.
För att UE/UUE ska få utföra uppdrag inom ramen för detta Ramavtal ska följande krav vara uppfyllda:
* UE ska (vid behov) teckna eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 2,
Se ”AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till
polisiär verksamhet” och Säkerhetsskyddsavtal nivå 2.
* Skriva under ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE”,
* UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av
socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet.
Polisen kommer att kontrollera att UE som är skattskyldiga i
Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter genom att inhämta uppgifter från Skatteverket.
UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har
restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i
det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig
nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polisen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som
avses hänvisas till bilagd ”Bilaga 3. Blankett från Skatteverket.”
Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade
uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som
har avgetts på heder och samvete,
28
2015-05-19
A127.447/2015
* UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade
i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.
Polisen kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina
registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket.
Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig
nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg
med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en
utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE
vid val av ny UE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE
får inte ske utan Polisens skriftliga medgivande. Se vidare även i
säkerhetsskyddsavtalet.
AFD.36
Beställarens kontroll
AFD.361
Antidiskrimineringsvillkor
TE förbinder sig att vid utförande av uppdrag i Sverige följa alla
svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8
och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).
Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första
stycket inte omfatta den del av kontraktet som avser varor.
En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna
råd för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt.
TE ska senast den 1 juni varje år med början år 2016 till B inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Entreprenörens förbindelse enligt första stycket:
a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet
till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön,
etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 39 §§ diskrimineringslagen.
29
2015-05-19
A127.447/2015
c. Sanningsförsäkran som anger om TE eller anställd som TE
svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen.
TE är dessutom skyldigt att på B:s begäran inkomma med den
ytterligare information som är nödvändig för att följa upp TE:s
verksamhet enligt första stycket.
Informationen ska redovisas till B senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda
fallet.
Om TE inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som
denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om TE vid
utförandet av Ramavtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite
utgå till B med 5 000 kr per varje kalendervecka som påbörjas
från det att sju dagar förflutit sedan TE mottog B:s underrättelse
angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits.
Om TE eller anställd som TE ansvarar för, vid utförandet av
Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 10 000 kr.
Om TE i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har B
dessutom rätt att häva Ramavtalet.
TE ska ålägga underentreprenörer den skyldighet som anges i
stycken 1-7, under förutsättning att underentreprenören i Sverige
kommer att utföra en väsentlig del av Ramavtalet om delen, exklusive varor, utgör minst 30 procent (30 %) av det totala ramavtalsvärdet. TE ska tillse att B erhåller information avseende dessa
underkonsulter i enlighet med fjärde stycket. TE svarar gentemot
B för dessa underentreprenörers överträdelser enligt styckena 57.
Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som TE enligt branschpraxis eller av annan anledning har
faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underentreprenören.
AFD.37
Samordning
30
2015-05-19
AFD.371
A127.447/2015
Samordning av arbeten
TE svarar för samordningen i entreprenadarbetena (omfattar
även samordning för UE och SE).
För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före
entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater
inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att
placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning.
AFD.38
Dagbok
Med tillägg till ABT 06 kap 3 § 13 gäller:
TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas
till BH en gång per vecka.
Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok.
AFD.4
Tider
Ramavtalsperioden är två (2) år och börjar gälla från och med att
avtalet har undertecknats av båda parter. Polisen äger rätt men
har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med 1 + 1 år med i övrigt oförändrade villkor.
B ska skriftligen meddela förlängning till TE senast sex (6) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut
utan uppsägning.
Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polisen komma
att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan
parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som
TE har kunnat ställa till Polisens förfogande.
AFD.41
Tidplan
TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens
om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget.
AFD.42
Igångsättningstid
Anges vid avrop.
31
2015-05-19
AFD.43
A127.447/2015
Avrop
För detta Ramavtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan.
Den först rankade TE är berättigad till samtliga avrop så långt
dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor
och offererat anbud.
Besvarar inte TE en offertförfrågan (huruvida de vill ha
uppdraget eller inte) inom 2 (två) veckor från dess mottagande får avvikelse ske från avropsordningen.
Tackar TE nej till 5 (fem) offertförfrågningar inom sex (6)
månader äger Polisen rätt att häva Ramavtalet, se vidare
”AFD.8 Polisens rätt att häva.”
Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade TE inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor.
När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade TE i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade TE gäller motsvarande regler som för avvikelse från den
först rankade TE.
1. XX
2. XX
3. XX
AFD.431
Avropets innehåll
Polisen äger rätt att avropa byggtjänster enligt Ramavtalet under
hela ramavtalstiden. Byggtjänsterna ska kunna avropas via e-post
eller brev och innehålla minst följande:
i. Hänvisning till Ramavtalet.
ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter.
iii. Specificering och omfattning av de byggtjänster som avropas.
iv. Tidpunkt då byggtjänsten ska vara klar.
v. Plats där byggtjänsten ska utföras.
vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop.
Avrop ska ställas till TE på nedan angivna kontaktuppgifter:
Adress:
XX Anges senare.
E-post:
XX Anges senare.
Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av TE omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polismyndigheten medger bekräftelse per telefon.
32
2015-05-19
AFD.432
A127.447/2015
Avrop avbeställning
Polisen äger rätt att avbeställa avropade Tjänster. Avbeställning
ska ske skriftligen av Polisen och ska bekräftas skriftligen av TE.
Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3)
månader efter avbeställningen meddelats av Polisen. TE äger rätt
till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen.
AFD.47
Garantitid
AFD.471
Garantitid för entreprenaden
Garantitiden ska vara minst fem (5) år för hela entreprenaden d v
s för både material och varor.
Garantitiden räknas från godkänd (skriftlig) slutbesiktning.
För att erhålla ovan nämnda garantier rekommenderas TE att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07.
AFD.472
Särskild varugaranti
Alla garantisedlar eller likvärdiga garantiåtaganden som sträcker
sig längre än garantitiden för entreprenaden ska TE överlåta till
BH i samband med slutbesiktning.
Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade och sammanställda i en lista med uppgift om garantigivarens namn, adress
och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantitidens
utgång.
Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning.
Överlämnande av särskild varugaranti inskränker ej TE:s eget
ansvar.
I förekommande fall ska följande varor ha särskild varugaranti
(inklusive arbete och montage):





Frostresistensgaranti för fasadtegel
10 år
Garantiförsäkring för tätskikt, papptak
2+8 år
Lackgaranti (vidhäftning och kulör) för stål och
aluminiumplåt
10 år
Tätskikt i väggar och golv i våtutrymmen
10 år
Isolerglas
10 år
33
2015-05-19






Fönster och fönsterpartier
Säkerhetsglas
Plastbelagd stålplåt
Brännlackerade aluminiumkonstruktioner
Avjämningsmassor
Tätskikt
A127.447/2015
10 år
10 år
10 år
10 år
10 år
8 år
I övrigt ska TE till BH överlämna garantiutfästelser enligt
branschpraxis från respektive tillverkare.
AFD.5
Ansvar och avhjälpande
AFD.51
Vite
AFD.511
Vite vid försening
Vid försening och sådan försening inte beror på Polisen är Polisen berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 5 000
SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt
kontraktsarbete blivit fördröjt. Vid större projekt kan parterna vid
avrop komma överens om ett annat vitesbelopp.
Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssum-
man.
Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att
Polisen skriftligen framställt krav härom.
AFD.518
Övriga viten
Med tillägg till ABT 06 kap 6 §§ 3-4 gäller:
Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är
upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär
namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06.
Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och
hållas därifrån tills felet är avhjälpt.
AFD.53
Ansvar mot tredje man
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 13 har TE har strikt ansvar, d v
s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man
till följd av entreprenaden.
AFD.531
Syn inom närliggande område
34
2015-05-19
AFD.532
A127.447/2015
Syn i lägenhet, lokaler m m
Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn avseende arbetsområde.
BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för
egna kostnader.
AFD.54
Försäkringar
Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och
inbrott.
TE ska tillställa BH bevis om att försäkringar finns senast vid
startmöte.
Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under entreprenadtiden.
Om TE underlåter detta, får BH på TE:s bekostnad själv teckna
försäkring.
Vid avrop kan BH begära att TE ska komplettera sina försäkringar enligt val nedan:
Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)försäkring.
Allriskförsäkring med följande tillägg:
 utökat skydd för åtkomstskador
Ansvarsförsäkring med följande tillägg:
 skydd avseende skada genom levererad egendom (produktansvar)
 utvidgat skydd för omhändertagen egendom
 utvidgat skydd för entreprenörer
 utvidgat skydd för miljöskada
Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 96 eller ABK 09 ska tecknas separat. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 120 prisbasbelopp
per skada. Ansvarsbegränsningar understigande ovan angivet försäkringsbelopp får ej förekomma.
AFD.541
Försäkringar under garantitiden
TE ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54
under hela garantitiden.
35
2015-05-19
AFD.542
A127.447/2015
Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten
I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.543
Försäkring avseende befintlig egendom
Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)försäkring.
I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.5431
Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom
I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.545
Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada
AFD.55
Ansvar för brandskydd
ske
Heta arbete ska utföras mellan kl.07.00 – 12.00. Undantag kan
men först efter samråd med och godkännande från Polisen.
AFD.551
Ansvar för brandfarliga heta arbeten
AFD.5511
Beställarens tillståndsansvarige
B överlåter tillståndsansvaret till TE.
AFD.5512
Entreprenörens tillståndsansvarige
TE ska uppge vilken i organisationen som är tillståndsansvarig i
samband med entreprenaden.
AFD.6
Ekonomi
AFD.61
Ersättning
Arbetena kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à-timpriser och verifierade nettopriser för material och varor plus x %. (i anbud angivet %-påslag).
Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer
”AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)”.
36
2015-05-19
A127.447/2015
À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader,
kostnader för servicebil, släpkärra, p-avgifter, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, etablering, av etablering, räntor, administration
och vinst.
Ersättning för säkerhetsåtgärder medges ej.
AFD.611
Ersättning för ÄTA-arbeten
Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra
hand på självkostnadsprincipen i enlighet med ”AFD.613 Ersättning vid löpande räkning”.
AFD.613
Ersättning vid löpande räkning
Med ändring av ABT 06 6 kap § 9 gäller följande:
Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra
hand på självkostnadsprincipen enligt nedan:
Litt Kostnadsslag
Debiteringsgrund
1
Kostnader för material och varor
TE ersätts med verifierade inköpspriser (netto) inkl.
frakter och transporter med entreprenörspåslag om
(finns reglerat i avtalad à-prislista).
2
Kostnader för arbetsledning
Enligt överenskommelse.
3
Kostnader för arbetare
Enligt överenskommelse.
4
Kostnader för hjälpmedel
a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg och övriga allmänna
hjälpmedel ska ingå i av TE offererat pris.
b) Kostnader för maskiner, ställningar, handverktyg
och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras
med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag
om 10 % (här inkluderas även arbetsledning, förrådshantering, räntor, centraladministration och
37
2015-05-19
A127.447/2015
vinst).
5
Kostnader för underentreprenö- Kostnad för UE (Obs! Omfattar inte UE som finns
rer.
upptagna i avtalad à-timprislista) debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 %
(här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning,
samordningsarvode, allm. hjälpmedel, allm. arbeten,
övriga omkostnader, räntor, centraladministration,
vinst etc.).
Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges
inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat
utfört av UE själv.
6
Kostnader för försäkringar i den Ingår i avtalade à-timpriser samt annan offert.
mån de avser entreprenörens
risk samt avgifter enligt lag och Avseende UE se Litt 5.
företagsorganisationer.
7
Kostnader för utredning och
projektering samt kostnader i
övrigt som inte anges i ABT 6
kap § 10 p.2.
Ersätts med verifierad självkostnad med ett entreprenörspåslag om 10 %.
8a
Entreprenörsarvode beräknat
som procent av kostnaderna
enligt p. 1-7 ovan exklusive
mervärdesskatt.
Se Litt 1-7 ovan.
8b
Entreprenörsarvode beräknat
som procent av kostnaderna
enligt p. 1-7 ovan för arbetare,
hjälpmedel, material eller vara,
som tillhandahålls av beställaren, exklusive mervärdesskatt.
Ersätts med ett entreprenörspåslag om 10 %.
AFD.614
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Fast pris utan indexreglering 12 månader från Ramavtalets tecknande.
38
2015-05-19
A127.447/2015
Därefter justeras priset årsvis enligt ENTREPRENADINDEX
med bas januari 2011 för husbyggnad och anläggning, Tabell
1.1, Litt 124 ombyggnationer (Januari 2011=100).
Basmånad
Februari 2015 (109,1)
Jämförelsemånad
Februari
Det ankommer på TE, att begära och på egen bekostnad, skriftligt förevisa beräkningar om hur indexregleringen ska verkställas.
För att indexreglering ska vara giltig ska en skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna.
Indexreglering ska verkställas endast om förändringen av index
mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent
(2 %).
Vid uträkning av nytt pris ska en multiplikator med tre (3) decimaler användas. Avrundning ska göras enligt svensk standard
SS14141 regel B (d v s om sista siffran slutar på 0-4 ska avrundning ske nedåt och om sista siffran slutar på 5-9 ska avrundning
ske uppåt).
Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande
kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan
parterna.
AFD.62
Betalning
AFD.621
Betalningsansvar
Felaktig faktura ska i sin helhet krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit B
tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på felaktigt fakturerat belopp
utgår ej.
AFD.622
Betalningsplan
Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 15, gäller att innehållna 10 %,
återstoden av kontraktssumman jämte mervärdesskatt, utbetalas
till TE först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna
skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten.
AFD.623
Förskott
39
2015-05-19
A127.447/2015
Beviljas inte.
AFD.624
Fakturering
TE äger rätt att fakturera BH efter det att entreprenaden har slutförts och godkänts av BH.
TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag)
för sina kundfordringar.
Fakturor ställes på 30 dagar netto. Dessa 30 dagar avses från datum då B mottagit fakturan.
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av TE är inte bindande för
BH. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. TE äger
inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
Fakturor ska utställas på och skickas till: Uppgift anges vid respektive avrop.
Då faktura ställs till Polismyndigheten adresseras den till:
Polismyndigheten
981 82 Kiruna
På fakturan ska då alltid anges:
i. TE:s namn och organisationsnummer
ii. TE:s bankgironummer alt. plusgironummer
iii. fakturanummer
iv. fakturadatum
i. Ramavtalsnummer, A127.447/2015
ii. Polisens fakturareferens, s.k. u-nummer (bokstaven ”u”
samt sju siffror, exempelvis u0000000), som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens”
iii. Polisens momsregistreringsnummer, Se2021000076011
iv. Objektets namn
v. specificering av utförd entreprenad och dess omfattning
inkl. material, UE-fakturor och antal nedlagda arbetstimmar
per kategori.
vi. à-timpriser för i entreprenaden ingående arbetskategorier
vii. totalbelopp
viii. momsbelopp
ÄTA-arbeten ska faktureras separat och ges särskilt nummer för
identifiering.
40
2015-05-19
AFD.6241
A127.447/2015
Omvänd skattskyldighet
Polisen tillämpar reglerna om omvänd beskattning vid inköp av
byggtjänster enligt Mervärdesskattelagen 1 kap. 2§ första stycket
4b. Det innebär att entreprenören inte ska debitera ingående mervärdesskatt på fakturan vid försäljning av byggtjänster till Polisen.
På fakturan ska Polisens momsregistreringsnummer,
Se2021000076011 anges samt att det ska framgå att det är köparen som är skattskyldig för mervärdesskatt vid inköp av byggtjänst. Den uppgiften kan antingen vara en hänvisning till Mervärdesskattelagen 1 kap. 2§ första stycket 4b eller Artikel 199 i
Mervärdesskattedirektivet.
AFD.625
Dröjsmålsränta
Med tillägg till ABT 06 kap 6 § 18 gäller:
TE får vid försenad likvid inte debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet understiger 100 kr (SEK) per faktura.
AFD.7
Besiktning
AFD.71
Entreprenadbesiktningar
AFD.711
Besiktningsplan
I förekommande fall kan detta regleras vid avrop.
AFD.712
Förbesiktning
I förekommande fall kan detta regleras vid avrop.
AFD.713
Slutbesiktning
Slutbesiktning ska ske enligt tidplan.
Slutbesiktning ska ske senast tre veckor efter anmälan från TE.
Besiktningsman ska genomföra slutbesiktning, om inte parterna
kommit överens om annat.
BH kallar till slutbesiktning.
AFD.714
Garantibesiktning
BH kallar till garantibesiktning.
41
2015-05-19
AFD.718
A127.447/2015
Besiktningsman
BH utser besiktningsman, om inte parterna kommit överens om
annat.
AFD.8
Hävning
AFD.81
Polisens rätt att häva
Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 § 1 gäller:
Polisen har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva om TE
1. bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att
vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan
härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet),
2. döms för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen
dom,
3. gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,
4. inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar TE,
5. Vid genomförd revision inte längre uppfyller de krav som
ställdes vid upphandlingen eller
6. om TE tackar nej till 5 (fem) offertförfrågningar inom sex (6)
månader äger Polisen rätt att häva Ramavtalet, se även ”AFD.43
Avrop.”
Polisen har också rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet/Kontraktet om TE före eller efter avtalstecknandet underlåtit
att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse
för Ramavtalets/Kontraktets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet.
Säkerhetsbrister?
Med tillägg till ABT 06 kap 8 §§ 6-7 gäller:
Häver Polisen Ramavtalet/Kontraktet på grund av TE:s fel äger
Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader.
AFD.82
Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet
Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 § 1 gäller:
42
2015-05-19
A127.447/2015
TE har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet till upphörande 60
dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar
häva om
1. Polisen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader eller
2. Polisen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av
skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
AFD.9
Tvistelösning
Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av allmän svensk domstol i enlighet med svensk lagstiftning.
43
2015-05-19
AFG
A127.447/2015
ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL
Entreprenören ska anskaffa och bekosta erforderliga allmänna
hjälpmedel och arbeten för byggnadsarbetena om ej annat anges i
Avtalet. För allmänna hjälpmedel gäller arbetarskyddsstyrelsens
anvisningar.
AFG.1
Etablering av arbetsplats
AFG.11
Placering av allmänna hjälpmedel
TE planerar arbetsområdet i samråd med BH.
Lagring av material i lokaler, entréer eller trapphus utöver det
som ska återmonteras, får ej förekomma. Hänsyn ska tas till utrymningsvägar.
AFG.12
Bodar
TE tillhandahåller samtliga bodar och toaletter för eget arbete
och för sidoentreprenörer. TE ansvarar för att tillhandahålla mark
för detta ändamål om utanför Polisens markområde.
AFG.13
Tillfällig väg och plan
TE ska noggrant följa av vederbörliga myndigheter lämnade anvisningar. Tillfart till byggnaden ska hållas fri för FÄ/Polisen. I
övrigt ska TE se till att vägar upplåtna för trafik hålls rena från
spill samt att skador orsakade av entreprenören, omedelbart repareras.
AFG.14
Tillfällig el- och va- försörjning m m
Inkoppling av installationsanordning får endast ske efter tillstånd
av vederbörande ledningshållare. TE överenskommer själv med
leverantör om tillfällig el och va och svarar själv för inkopplingen.
TE svarar för och bekostar separat byggström. Separat byggström ska kopplas upp från oberoende el-central utanför byggnaden för eventuella byggbodar och maskiner mm. för att inte
äventyra driften i det befintliga nätet. Är detta inte möjligt så
måste nätet byggas för byggström internt inom byggnaden.
Byggnadernas elförsörjning får i princip inte brytas under ombyggnaden eftersom Polisens verksamhet måste kunna pågå inklusive systemen för data och säkerhet. Detta gäller även för sidoentreprenörer.
44
2015-05-19
A127.447/2015
TE får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie Vsnät. Användningen bör i så fall ske i samråd med BH. Eventuella
erforderliga provisoriska installationer bekostas av TE.
AFG.16
Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla
Skyltning inom arbetsområdet eller på provisoriska inhägnader
får endast ske efter godkännande från beställaren. BH har rätt att
bestämma utformning och storlek på sådan skylt.
AFG.2
Inmätning och utsättning
AFG.22
Inmätning
AFG.3
Skydd m m
AFG.31
Skydd av arbeten och egendom m m
AFG.311
Skydd av arbete
TE utför och bekostar skyddsåtgärder på eget arbete samt för underentreprenörernas arbete till angränsande befintliga ytor, inredningar, byggnader och installationer.
AFG.312
Skydd av ledning, mätpunkt m.m.
AFG.313
Skydd av vegetation
Anges i förekommande fall vid avrop.
AFG.315
Skydd av egendom
Det åligger TE att väl skydda Polisens och fastighetsägarens
egendom. Arbeten ska bedrivas med all varsamhet för att minimera störningar för de boende och brukare. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden ska
utföras med skivor, plast, papp eller dylikt.
TE ansvarar för alla utkvitterade nycklar.
TE står för kostnad av låsbyten för det fall TE bär ansvar för att
nycklar har förkommit.
45
2015-05-19
AFG.316
A127.447/2015
Tillfällig inhägnad
Etablerings- och arbetsområdet ska inhägnas av TE. Inhägnad
mot gata och trottoar etc. ska utföras enligt de föreskrifter berörda myndigheter kräver. Av säkerhetsskäl ska inhägnaden tilllåta insyn mot fasad.
AFG.32
Skyddsanordningar
AFG.34
Bullerskydd
Ansvaret för bullerskydd åligger TE. Kompressorer och andra
bullrande maskiner skall vara ljudisolerade.
Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden.
Musik får endast efter överenskommelse med Polisen/BH/FÄ förekomma på arbetsplatsen.
AFG.35
Dammskydd
TE ska utföra erforderligt dammskydd samt svara för att dammet
hålles inom acceptabla värden för omgivningen och för pågående
verksamheter av Polisen.
TE ska tillse att angränsande rum samt Polisens lösöre skyddas
mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar ska övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm.
AFG.4
Leverans, transport m m
AFG.41
Leverans av varor till arbetsplatsen
AFG.44
Lyftanordningar
AFG.5
Arbetsställningar och montering
AFG.51
Arbetsställningar
TE håller med ställning och montering för eget arbete och för sidoentreprenörerna.
TE svarar för skyddsanordningar för samtliga i entreprenaden ingående arbeten.
46
2015-05-19
AFG.6
Ursparning, håltagning, igensättning och tätning
AFG.611
Samordning av urtagning och håltagning
AFG.621
Samordning av igensättning och tätning
A127.447/2015
Efterlagning ska alltid ske så att minst samma funktion erhålls
som före skadan. Om berörd byggdel inte är upptagen i handlingarna åligger det TE att förvissa sig om vilka krav som gäller
(ytskikt, konstruktion, brand-, ljud-, damm-, lukttätning m m).
AFG.71
Uppvärmning och uttorkning
AFG.751
Väderskydd
I förekommande fall kan detta regleras vid avrop.
AFG.752
Snöröjning
BH utför snöröjning för bil- och leveransväg till byggnaden.
TE ombesörjer och bekostar snöröjning för den övriga ytan med
TE:s etableringsområde.
AFG.8
Länshållning, renhållning, rengöring m m
AFG.82
Renhållning
TE renhåller byggytor dagligen efter avslutat arbetsmoment.
Med renhållning menas att spill, emballage och överblivet
material tas bort från arbetsstället och placeras i avsedd täckt
container.
TE ska noggrant hålla väg och plan ren från av honom orsakad
nedskräpning, spill mm. Detta gäller även utanför arbetsområdet.
TE ska källsortera och omhänderta sina egna restprodukter (avfall) enligt gällande lagstiftning.
Avfallshantering och -sortering ska ske i enlighet med BH:s anvisningar för arbetsplatsen.
Efterlever inte TE ovanstående, förbehåller sig BH att efter påpekande till TE utföra arbeten och debitera kostnaden på TE. BH
förbehåller sig rätten att avgöra om nivån ”rent bygge” har uppnåtts.
47
2015-05-19
A127.447/2015
AFG.821
Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör
AFG.822
Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls
AFG.83
Städning och slutrengöring
TE ska kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. TE ska efter
utfört arbete städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning.
I övrigt ska överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort
från arbetsområdet.
TE får utnyttja Polisens ordinarie avfallssystem för att slänga
emballage samt mindre spill av ej miljöskadligt avfall.
Utrivet material, större spilldelar, limrester, spackel, betong, målarfärg, färgburkar/hinkar och liknande ska bortforslas och omhändertas av TE.
Övriga delar som beröres av arbetena, t ex trapphus och hissar,
städas vid behov av TE.
Erforderliga installationsbehandlingar av golv ska ingå.
AFG.8321
Slutrengöring för sidoentreprenörer
TE svarar för slutrengöring på det gemensamma arbetsstället.
AFG.85
Återställande av mark
I förekommande fall kan detta regleras vid avrop.
/