Generell AF-del
Transcription
Generell AF-del
Version 2.0, daterad 2015-05-11 GENERELLA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Administrativa Föreskrifter (”AF”) för enklare reparationer och underhållsarbeten Entreprenören ska utföra måttkontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av varor/material och innan arbeten utförs. Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. ABT 06 kap. 1 § 6 tredje stycket utgår och gäller inte för entreprenaden. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.4 Begreppsförklaringar: Lämnad budget av entreprenören ska likställas med begreppsbestämningen ”kontraktssumman” i ABT 06 vid tolkning och tillämpning av kontraktshandlingarna om inget annat uttryckligen anges. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.31 Anbuds form och innehåll: Anbud ska lämnas skriftligen eller muntligen i enlighet med i angivna förutsättningar i förfrågan. AFB.33 Anbudets giltighetstid: Anbud ska vara bindande i sextio (60) dagar från anbudstidens utgång. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud: Anbudsgivare ska vara i vederbörlig ordning registrerad för mervärdeskatt och arbetsgivaravgifter samt inneha F-skattsedel. Hänsyn tas till överensstämmelse med kravspecifikation, pris och risk, kompetens och resurser, kvalitet och miljö samt tidigare erfarenheter av entreprenören. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud: Efter tilldelningsbeslut kommer kontrakt att tecknas med antagen entreprenör, varvid Kungsledens mallblankett för beställningar kommer att användas. Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att underrättas om detta. AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07: För entreprenaden gäller branschbestämmelserna ABT 06, med de ändringar av de däri fasta bestämmelserna som finns angivna i koderna, AFD.13, AFD.23, AFD.2423, AFD.46, AFD.511, AFD.54, AFD.611, AFD.615, AFD.713, AFD.718 och AFD.8 i denna AF. AFD.13 Förutsättningar: Arbetena ska bedrivas så att samtliga hyresgäster i fastigheten, och närboende, störs i minsta möjliga utsträckning. Beställarens hyresgäster sätts alltid i första rummet när det gäller t.ex. bemötande, attityd, miljöhänsyn, tillgänglighet, funktion, kvalitet och service. Det är av yttersta vikt att entreprenörens egna och anlitade personal förstår att såväl beställarens hyresgäster som besökare i fastigheterna är den slutliga tagaren för vars skull arbetena utförs, oaktat typ av arbete. Entreprenören ska tillse att egen och anlitad personal alltid följer beställarens kvalitetskrav för entreprenörer och etiska riktlinjer. Beställaren informerar hyresgäster om aktuella entreprenadarbeten. Entreprenören ska på beställarens begäran medverka vid detta arbete. Genomgång görs med beställaren före entreprenadens påbörjande avseende: Avstängningar, skydd och inklädnader, brand- och inbrottslarm, upplag och transporter m.m. Beställaren informerar hyresgäster om arbeten inom entreprenaden. Entreprenören ska vid beställarens begäran medverka vid detta arbete. Beställaren sköter alla kontakter med massmedia. Nycklar, passerkort och dylikt lämnas endast ut mot undertecknad kvittens. Utkvitterade nycklar, passerkort och dylikt får inte lämnas till utomstående/obehörig. AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.1835 Kvalifikationskrav för BAS-P och BAS-U: Entreprenören ska styrka att handläggare som ska användas för BAS-P och BAS-U uppfyller angivna kvalifikationskrav på Kungsledens hemsida www.kungsleden.se/entreprenor AFD.1836 Asbest och andra miljöfarliga ämnen: Om oförutsett material påträffas i samband med entreprenadens utförande som innehåller asbest eller andra miljöfarliga ämnen, ska entreprenören omgående avbryta arbetet i denna del och skriftligen underrätta beställaren härom. Beställaren ombesörjer därefter erforderliga anmälningar till Arbetsmiljöverket och anlitar vid behov saneringsentreprenör. AFD.21 Kvalitetsangivelser: Om inte annat anges i handlingarna ska utförande minst svara mot något standardutförande i de senaste utgåvorna av tekniska AMApublikationer, inkl. RA och AMA-Nytt. AFD.222 Miljöledning: Vid val av och utförande av material, varor, installationer/-system och utförande ska entreprenören göra detta utifrån ett livscykelperspektiv med inriktning på låg energianvändning, låg miljöbelastning och låga totalkostnader. Byggfukt ska förebyggas och kontrolleras enligt metodik i Bygga F eller motsvarande. Källsortering av bygg- och rivningsavfall ska anordnas inom byggarbetsplatsen. Avfall ska källsorteras och dokumenteras med mängd och omhändertagande i respektive fraktion basnivå i Resurs- och avfallsriktlinjer vid byggande och rivning (f.d. kretsloppsrådets riktlinjer, se www.bygg.org) med målsättning att minimera mängden som skickas till deponi. För farligt avfall ska transportoch mottagningsdokumentation redovisas. Efter begäran ska även avfallasmängder för respektive fraktion kunna lämnas och verifieras. Byggvaror och installationsvaror av stor kvantitet ska miljögranskas i projekt över tre (3) miljoner kr. Samtliga kemiska produkter och byggvaror enligt bestämda BSAB-koder nedan ska uppfylla, rekommenderas eller accepteras enligt Byggvarubedömningens kriterier www.byggvarubedomningen.se. Produkter enligt BSAB-koderna nedan ska dokumenteras och granskas enligt kriterierna i Byggvarubedömningen: Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprodukter, saneringsmedel, smörjmedel, m.m.) (A) Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa, fogskum m.m.) (L, Z, m.m.) Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa, spackel) (E, L och M) Invändiga ytskikt (M) Byggskivor (K) Termisk isolering (I) Snickerier (exkl. beslag) (N, X) Takbeläggningar (J) Plan plåt (hängskivor, ståndskivor m.m.) (J) Fasadmaterial (puts (L), skivor (K), tegel (F), element (G), panel (H) Drev, tätning, nät m.m. (Z) El-installationer (kablar, kanaler, vp-rör, el-schakt) (S) VS-installationer (va-rör, radiatorer, ventiler, armaturer) (P) Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon) (Q) Material dokumenteras i Byggvarubedömningen, beställaren tillhandahåller projektplats i Byggvarubedömningen. Entreprenören står själv för licens till BVB. Användning av produkter som inte uppfyller krav för ”Rekommenderas” eller ”Accepteras” i Byggvarubedömningen ska skriftligt motiveras av entreprenören i mall som tillhandahålls av beställaren. Avvikelser ska godkännas av beställaren innan användning. Avvikelser dokumenteras med plats och mängd. AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan: På beställarens begäran ska entreprenören inom fem (5) arbetsdagar upprätta och till beställaren överlämna en kvalitetsplan för entreprenaden. AFD.2241 Entreprenörens egenkontroll och provning: Entreprenören ska utföra dokumenterad egenkontroll och provning för att verifiera att ställda krav är uppfyllda. Entreprenören upprättar förslag till egenkontrollplan för godkännande av beställaren. AFD.23 ÄTA-arbeten: Med ändring av ABT 06 kap. 2 §§ 6 och 7 gäller att ÄTA-arbete enligt ABT 06 kap. 2 §§ 3 och 4 ska anses beordrat och beställt först när beställaren skriftligen har beställt arbetet. Överlämnande av ritning eller annan handling utgör sålunda inte skriftlig beställning. Entreprenören ska vidare utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om han bedömer att omständighet eller förhållande som avses i ABT 06 kap. 2 § 4 föreligger. ABT 06 kap. 2 § 8 utgår och ersätts med följande: Om ÄTAarbete aviserats eller beställts i annan ordning än vad som föreskrivs ovan i denna kod, föreligger inte någon ersättningsskyldighet för ÄTA-arbetet, varvid entreprenören inte heller får göra gällande någon annan konsekvens med anledning av ÄTA-arbetet. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden: Om beställaren inte skriftligen meddelar annat ska entreprenören senast vid slutbesiktning överlämna följande dokumentation till beställaren: (i) instruktioner skrivna på svenska för drift och underhåll av inbyggda varor och installationer, (ii) förteckning av godkända Undviksbedömda byggvaror med uppgift om angivna använda mängder, var de har byggts in samt bifogade byggvarudeklarationer (gäller endast i projekt som överstiger tre (3) miljoner kr, se koden AFD.222), (iii) transport- och mottagningsdokumentation för farligt avfall, (iv) underlag för relationshandlingar i dwg- och pdf-format, samt (v) entreprenörens egenkontroll. Dokumentationen ovan ska lämnas till beställaren före slutbesiktning i två (2) pärmar samt på CDskiva eller USB-minne. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar: Med ändring av ABT 06 kap. 1 § 13 äger beställaren, eller den som beställaren anvisar, rätt att utan entreprenörens medgivande och utan att betala ersättning till entreprenören, använda handlingar som framtagits av entreprenören avseende entreprenaden även för andra ändamål och projekt än för vilka handlingarna ursprungligen upprättades. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt AFD.35 Underentreprenörer: Entreprenören äger inte rätt att anlita eller byta ut underentreprenörer utan att dessförinnan ha infordrat beställarens samtycke. Entreprenörens ska tillämpa UE 2015 vid anlitande av underentreprenörer. AFD.371 Samordning av arbeten: Med ändring av ABT 06 kap. 3 § 9 ansvarar entreprenören för samordning av arbeten. Entreprenör ska söka samråd med arbetsmiljöansvarig på fast arbetsplats och tillse att arbetet samordnas i tid och rum med den fasta arbetsplatsens verksamhet på ett sådant sätt att risk för ohälsa eller olycksfall inte uppkommer. AFD.46 Förändring av kontraktstiden: Med ändring av ABT 06 kap. 4 § 2 ska under kontraktstiden tillkommande ÄTAarbeten (netto) upp till motsvarande femton (15) % av kontraktssumman (vid fast pris) eller lämnad budget (vid löpande räkning mot budget) ej föranleda någon förlängning av kontraktstiden eller påverka färdigställandetidpunkten. AFD.471 Garantitid för entreprenaden: Med ändring av ABT 06 kap. 4 § 7 är garantitiden fem (5) år för entreprenaden i sin helhet (dvs. oaktat om beställaren föreskriver särskilt material eller särskild vara). AFD.472 Särskild varugaranti: Särskilda varu- och materialgarantier som entreprenören utverkar, ska vara utställda på beställaren och överlämnas i samband med slutbesiktning. Överlämnande av särskild garantiutfästelse inskränker inte entreprenörens eget ansvar. AFD.511 Vite vid försening: Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet blir fördröjt enligt följande: tre (3) % av kontraktssumman (vid fast pris) eller tre (3) % av lämnad budget (vid löpande räkning mot budget); dock alltid lägst 10 000 kr. Med ändring av ABT 06 kap. 5 § 3 gäller att andra stycket utgår och inte gäller för entreprenaden. AFD.54 Försäkringar: Entreprenören ska ha allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap. 5 § 23. Vid förlust av nycklar eller passerkort som entreprenören kvitterat ut eller lånat från beställaren eller dennes hyresgäst ska entreprenören ersätta kostnaden för utbyte av lås och samtlig därtill relaterad skada. AFD.5431 Försäkring avseende befintlig egendom: Entreprenören ska teckna en så kallad ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för skador på beställarens befintliga fasta och lösa egendom. Försäkringsbeloppet ska vara lägst fem (5) miljoner kronor, och självrisken högst ett (1) prisbasbelopp. AFD.5432 Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument: Entreprenören ska teckna en så kallad ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för skador på befintlig egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument. Försäkringsbeloppet ska vara lägst fem (5) miljoner kronor, och självrisken högst ett (1) prisbasbelopp. AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5512 Entreprenörens tillståndansvarige AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten: Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 9 utgår ersättning för ÄTA-arbeten som utförs på löpande räkning med tillämpning av följande debiteringsnormer. (i) Timpriser ska inkludera samtliga kostnader för arbetare, arbetsledning, byggarbetsmiljösamordning, mindre hjälpmedel, försäkringar, utredning, projektering och entreprenörarvode. I timpriser ska också ingå kostnader för etablering, transporter, bilar, trängselskatter osv. Eventuellt övertidsarbete ingår i avtalade timpriser om inte annat överenskommits i kontraktet/beställningsskrivelsen. Med mindre hjälpmedel menas personlig skyddsutrustning, handverktyg, handmaskiner, handredskap och dylikt. (ii) Inbyggda material och varor samt inhyrda större hjälpmedel ersätts med entreprenörens verifierade nettokostnad med ett överenskommet procentpåslag i kontraktet/beställningsskrivelsen. Egna större hjälpmedel ersätts med belopp motsvarande en marknadsmässig hyreskostnad. (iii) Underentreprenader ersätts med entreprenörens verifierade nettokostnad med ett överenskommet procentpåslag i kontraktet/beställningsskrivelsen. Arbete som utförs av underentreprenör får inte debiteras till högre kostnad än vad arbetet skulle ha kostat för beställaren om det utfördes av entreprenören självt. Har entreprenören lämnat en budget för arbetenas utförande, och entreprenören under uppdragets genomförande inser, eller borde ha insett, att budgeten kommer att överskridas, ska entreprenören omgående skriftligen anmäla detta till beställaren för dennes vidare instruktion. Om entreprenören inte gör en anmälan om budgetöverskridande enligt ovan, har entreprenören ej rätt till ersättning utöver budgeterat pris, såvida inte sådan påföljd skulle vara oskälig. AFD.615 Slutavräkning: ABT 06 kap. 6 § 19 utgår och ersätts med följande: För entreprenörens fordringar för entreprenaden gäller en preskriptionstid om tre (3) månader räknat från utfört arbetsmoment. AFD.624 Fakturering: Betalning sker endast mot faktura. Faktura får ej ställas ut innan däri upptaget arbete har utförts. Faktura ska innehålla uppgifter om beställarens ombud, beställarens referensnummer, fastighets-/objektsnamn och specifikation av utförda arbeten. Vid arbeten som utförs på löpande räkning ska utförandetider med tillhörande arbetstimmar redovisas samt arbets- och materialkostnader specificeras och verifieras. Fakturering får ske högst en (1) gång per månad. Faktura ska skickas till den faktureringsadress som anges i kontraktet/beställningsskrivelsen. Betalningstiden är trettio (30) dagar från mottagandet av fakturan. Fakturor sända under semestertid (fr.o.m. 20 juni t.o.m. 31 juli respektive fr.o.m. 20 december t.o.m. 6 januari) ska ha en betalningstid om fyrtiofem (45) dagar. AFD.631 Säkerhet till beställaren: På anfordran ska entreprenören, mot särskild ersättning, ställa säkerhet för sina åtaganden. AFD.713 Slutbesiktning: Utöver vad som anges i ABT 06 kap. 7 § 12 måste följande dokumentation, systematiskt sammanställd, vara tillgänglig vid slutbesiktningen för att entreprenaden ska godkännas av besiktningsmannen: (i) samtlig dokumentation m.m. enligt koden AFD.242 och (ii) särskilda varu- och materialgarantier enligt koden AFD.472. AFD.718 Besiktningsman: Beställaren utser besiktningsman. Med ändring av ABT 06 kap. 7 § 7 äger beställaren rätt att utse sig själv till besiktningsman. I det fall beställaren har utsett sig själv till besiktningsman äger beställaren med ändring av ABT 06 kap. 7 § 12 rätt att ensidigt avgöra om entreprenaden är godkänd eller ej samt meddela om fel föreligger i entreprenaden. AFD.8 Hävning: Med ändring av ABT 06 kap. 8 § 1 föreskrivs att beställaren, utöver vad som föreskrivs i ABT 06 kap. 8 § 1, även har rätt att helt eller delvis skriftligen häva avtalet om: (i) entreprenören (eller dennes underentreprenörer) inte är registrerad för mervärdeskatt och arbetsgivaravgifter eller saknar F-skattsedel, (ii) entreprenörens namngivna handläggare för BAS-P och BAS-U underlåter att fullgöra sina uppgifter som arbetsmiljösamordnare eller visar sig ha bristande kvalifikationer eller (iii) entreprenören inte genomför Heta arbeten i enlighet med gällande föreskrifter. AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.14 Tillfällig el- och VA-försörjning: Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten för den egna entreprenaden. Beställaren tillhandahåller utan ersättning el och VA i befintliga installationer och i normal omfattning. Ev. ändringar, provisorier och återställningsarbeten på el och VA ska skriftligen godkännas av beställaren samt bekostas av entreprenören. AFG.34 Bullerskydd: Ansvaret för bullerskydd åligger entreprenören. Kompressorer och andra bullrande maskiner ska vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbete i entreprenaden ska hållas på en för omgivningen acceptabel nivå. Entreprenören ska komma överens med beställaren om tidpunkter för större bilnings-, borrningsoch håltagningsarbeten. AFG.351 Skyddsåtgärder: Entreprenören utför damm- och fuktskydd för inventarier i av entreprenaden berörda utrymmen samt mot lokaler som gränsar till av entreprenaden berörda utrymmen. Innan hissar och transportvägar används ska hisskorgar, dörrsmygar och väggar m.m. kläs in för att förhindra skador. Hiss får inte användas för högre laster än den är dimensionerad för. AFG.831 Städning: Entreprenören ska utföra och bekosta renhållning inom entreprenadområdet. Entreprenören ska även hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill och dylikt. Utrymmen där hyresgästers verksamhet pågår eller som hyresgäster har tillträde till ska under entreprenadtiden hållas rena från byggmaterial, skräp, smuts och damm. Fastighetens avfallsutrymmen får inte användas. AFG.832 Slutrengöring: Slutrengöring omfattar såväl in- som utvändig rengöring av hela arbetsområdet samt anläggningar som berörts av arbetena. Tillfälliga anordningar ska tas bort. Entreprenörens kvarvarande varor och hjälpmedel ska föras bort i den mån de inte erfordras för slutbesiktningen. AFG.85 Återställande av mark