Protokoll 2015-09-15

Transcription

Protokoll 2015-09-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
1 (57)
Plats och tid
Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08.15-16.00
Beslutande
Enligt särskild närvarolista
Övriga deltagande
Peter Nyberg, kommunchef
Marie Berggren, § 191
Utses att justera
Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD)
Underskrifter Sekreterare
…………………………………………….. Omedelbart justerad paragraf 191
Inger Modig Lind
Ordförande
Justerande
……………………………………………..
Jacob Spangenberg (C)
…………………………………………….. ……………………………………………..
Lisa Norén (S)
Peter Brandt (SD)
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-09-15
Datum för
anslags uppsättande
2015-09-15
Förvaringsplats
för protokollet
Kommunkansliet, Östhammars kommun
Underskrift
anslags nedtagande
……………………………………………..
Inger Modig Lind
Utdragsbestyrkande
2015-10-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
2 (57)
Plats och tid
Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08.15-16.10
Beslutande
Enligt särskild närvarolista
Övriga deltagande
Peter Nyberg, kommunchef
Ulf Andersson, § 180-183
Marcus Jakobson, § 187
Representanter från SKB, Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och
Ann-Christine Frohm, § 188
Christina Haaga, Barbro Andersson Öhrn, Pär-Olof Olsson, Anna-Lena Söderblom,
Gunnar Lindberg, § 188
Marie Berggren, §§ 188-196
Camilla Andersson, §§ 192-194
Annila Bexelius, § 211
Lena Hellström, § 206
Peter Källman, § 206
Ida Eklöf, § 213
Kaj Furälv, §§ 212-213
Utses att justera
Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD)
Underskrifter Sekreterare
……………………………………………..
Inger Modig Lind
Paragrafer 177 - 216
Ordförande
…………………………………………….. ……………………………………………..
Jacob Spangenberg (C), §§ 177-179, 184- Lennart Owenius (M), §§ 180-183, 187186, 189-210, 214-216
188, 211-213
Justerande
…………………………………………….. ……………………………………………..
Lisa Norén (S)
Peter Brandt (SD)
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-09-15
Datum för
anslags uppsättande
2015-09-25
Förvaringsplats
för protokollet
Kommunkansliet, Östhammars kommun
Underskrift
anslags nedtagande
……………………………………………..
Inger Modig Lind
Utdragsbestyrkande
2015-10-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 177
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
3 (57)
Dnr KS 2015-47
Dpl 904
Information om medlemskap i Regionförbundet, de gemensamma nämnderna
och de kommunala bolagen
Lennart Owenius (M) informerar om aktuellt från räddningsnämnden, ny brandstation i Tierp.
Lennart Owenius (M) har deltagit i ägarsamråd för överförmyndarnämnden. Det
är ett stort tryck, mer resurser behövs varför det beslutats om att ytterligare medel från kommunerna ska tillföras.
Jacob Spangenberg (C) informerar om bildande av ny region, ”Region Uppsala”.
En av de stora frågorna är hur den nya regionen ska organisera sig, budgetfrågorna och att säkerställa det kommunala inflytandet i den nya regionen.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 178
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
4 (57)
Dnr KS 2015-46
Information från kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet utgår.
_____
Dpl 904
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 179
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
5 (57)
Dnr KS 2015-253
Dpl 940
Information om nybyggnadsläget - befolkningsutveckling
Slutbesked, pågående detaljplaner och försålda kommunala tomter redovisas.
Syftet är att ge fortlöpande information om nybyggnadsläge och planerad byggnation.
Kommunchef Peter Nyberg informerar om nybyggnation - befolkningsutveckling.
Pågående detaljplaner, 14 stycken
Slutbesked, 49 stycken
Antalet bygglov, bostäder 77 stycken
Sålda tomter, 11 stycken
Byggklara tomter till försäljning, 81 stycken
Befolkningsutvecklingen, 21 519 personer
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 180
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
6 (57)
Dnr KS 2013-500
Dpl 900
Nöjd Kund Index (NKI), ranking samt redovisning
Kommunfullmäktiges mål nr 7 säger att Östhammar ska vara en kommun med
ett gott företagsklimat. Ett av tre styrtal kopplade till målet är Nöjd Kund Index
(NKI).
NKI mäts vart annat år utifrån företagens myndighetskontakter inom
Brandskydd
Miljö- och hälsoskydd
Bygglov
Markupplåtelse, samt
Serveringstillstånd
Undersökningen genomförs av SBA i samarbete med SKL och utgår ifrån sex
serviceområden: Tillgänglighet, information, bemötande, kompetens, effektivitet
och rättssäkerhet.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat.
Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige
i juni 2014.
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2013-12-17
Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat.
Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige
i juni 2014.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
7 (57)
I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C) och Linda Eskilsson (MP).
Kommunstyrelsens beslut 2014-01-28
Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden
och socialnämnden att upprätta en plan för att förbättra NKI, så att kommunen
når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning
av förväntat resultat.
Innan den 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som
samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 augusti 2014.
_____
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut 2014-08-12
Tillväxtkontoret ges i uppdrag att göra en uppföljning av presenterade aktiviteter
som ska genomföras under hösten 2014.
Uppföljningen ska ske under våren 2015 och presenteras för kommunstyrelsen
så snart som möjligt under våren 2015.
_____
Nöjd-Kund-Index, servicemätning 2014 samt Utkast Årsrapport, ärenden januari
– december 2014 föreligger.
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av presentationen företagsklimat 2015, en
servicemätning av kommunernas myndighetsutövning.
_____
Delges:
Tillväxtkontoret
Ulf Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 181
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
8 (57)
Dnr KS 2015-644
Dpl 901
Svenskt Näringslivs Företagsklimatranking, Fokus – Här är bästa att bo ranking
Den 28 maj 2015 släpptes rankingen i Här är bäst att bo. Östhammars kommun
faller inom ramen för landsbygdskommuner där vi hamnar på plats 17 av 160.
Det är en ökning jämfört med 2014 där vi låg på plats 20. Målet är att vara topp
20.
Svenskt Näringslivs Företagsklimatenkät presenteras f.n. på hemsidan
www.foretagsklimat.se
Fokus kommunranking 2015 föreligger.
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
_____
Delges:
Tillväxtkontoret
Ulf Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 182
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
9 (57)
Dnr KS 2015-645
Dpl 905
Medborgarundersökning
Statistiska centralbyrån (SCB) har släppt medborgarundersökningen för våren
2015. Ca 1200 personer tillfrågades med en svarsfrekvens på 50 %. Undersökningen består av tre olika delar med varsitt helhetsbetyg:
-
Nöjd-Region-Index (NRI) är en bedömning hur Östhammars kommun
upplevs att bo och leva på. Index blev 57 vilket är en marginell sänkning
jämfört med 2014.
-
Nöjd-medborgar-Index (NMI) visar på vad medborgarna tycker om
kommunens verksamheter. Det sammanfattade betyget blev 49.
-
Nöjd-Inflytande-Index (NII) mäter hur medborgarna bedömer möjligheterna till inflytande i kommunen. Index för 2015 blev 37 vilket även det
är en marginell minskning jämfört med 2014.
SCB:s medborgarundersökning – våren 2015 för Östhammars kommun föreligger.
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av medborgarundersökningen.
_____
Delges:
Tillväxtkontoret
Ulf Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 183
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
10 (57)
Dnr KS 2015-646
Dpl 904
Tillväxtstrategi
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen angående tillväxtstrategi.
Ulf Andersson återkommer med en ny redovisning till kommunstyrelsen i
april 2016.
_____
Delges:
Tillväxtkontoret
Ulf Andersson
KS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 184
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
11 (57)
Dnr KS 2014-372
Dpl 005
Bredbandsstrategi, antagande
Syftet med bredbandsstrategin är att belysa hur Östhammars kommun ska agera i
frågor om bredbandsutbyggnad med fiber med utgångspunkt i att uppfylla målet
i regeringens bredbandsstrategi – Sverige ska ha bredband i världsklass, den
regionala digitala agendan samt kommunfullmäktiges prioriterade mål 20152018 som säger att 90 % av kommunens hushåll och företag ska ha tillgång till
uppkoppling med 100 Mbit/s under 2020.
Arbetsutskottets beslut 2015-01-13
Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en bredbandsstrategi i enlighet med ovanstående innehållsbeskrivning.
Marie Berggren och Jan Rydberg får uppdraget att leda arbetet.
Arbetet redovisas senast 2015-03-24 på KSau för beslut i KS 2015-04-07.
Diskussioner med Telia fortsätter, utan att ta ställning i nuläget avseende ägandet av nuvarande och framtida infrastruktur.
______
Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. IT-chef Jan Rydberg
och kommunchef Peter Nyberg medverkar.
Diskussioner förs i ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2015-03-24
Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
En handlingsplan 2015-2016 som följer med strategin ska upprättas.
Målet är att handlingsplan och bredbandsstrategi ska tas upp till beslut i kommunstyrelsen 18 maj 2015.
_____
Kommunchef Peter Nyberg och Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. IT-strateg Jan Rydberg medverkar.
Arbetsutskottets beslut 2015-04-28
Bredbandsstrategin lämnas ut på remiss till politiska partier, utvecklingsgrupper
och slutkunder i Östhammars kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
12 (57)
Samrådstiden pågår till 2015-06-15.
_____
Samrådstiden är förlängd till 3 augusti 2015.
Chef för strategienheten Marie Berggren och kommunchef föredrar ärendet.
Inkomna synpunkter och ny version av bredbandsstrategi redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2015-08-25
Föreliggande bredbandsstrategi Östhammars kommun, version 0,6 antas.
_____
I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Jonas Svensson (S).
Kommunstyrelsens förslag
Föreliggande bredbandsstrategi för Östhammars kommun, version 0,6 antas.
_____
Delges:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 185
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
13 (57)
Dnr KS 2015-604
Dpl 024
Samråd om löner
Idag sker samråd avseende löner över 40 000 kr/månad. Samrådet sker mellan
förvaltningschef och kommunstyrelsens arbetsutskott.
Detta försvårar ibland i skyndsamma och känsliga rekryteringsprocesser där förhandling ofta är förekommande i slutskedet.
Förslag till beslut
Följande ordning föreslås för att säkra såväl överensstämmelse med marknadsläget som kommunens löneläge;
- att konsultera förhandlingschef innan lönen sätts då lönen kan misstänkas avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget
- att vid stora avvikelser mot kommunens löneläge samråda med närmaste chef
- att begreppet över 40 000 inte är relevant utan snarare att avvikelsen mot
kommunens eller marknadens löneläge är avgörande
- att HR årligen presenterar löneläget i kommunen
- att samråd med KSau tas bort
- att kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som
kommer att bildas på tjänstemannanivå
Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Förhandlingschef Birgitta Kraft
medverkar.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beslutar att
•
Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen kan misstänkas
avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget
•
Samråd med närmaste chef vid stora avvikelser mot kommunens löneläge ska ske
•
Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande
•
HR årligen presenterar löneläget i kommunen
•
Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
•
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
14 (57)
Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som
kommer att bildas på tjänstemannanivå
_____
Kommunstyrelsens beslut
•
Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen avviker
från kommunens löneläge och/eller avviker från marknadsläget
•
Samråd med närmaste chef ska alltid ske vid tillsättning av chefer
och experter/specialister om lönen överstiger 40 tkr
•
Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande
•
HR årligen presenterar löneläget i kommunen
•
Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort
•
Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd
som kommer att bildas på tjänstemannanivå
_____
Delges:
Birgitta Kraft
Personalkontoret
Samtliga förvaltningschefer
Samtliga förvaltningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 186
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
15 (57)
Dnr KS 2015-498
Dpl 902
Rapport från Stiftelsen Östhammarshem
Östhammarshems vd Anders Erixon och styrelseordförande Örjan Mattsson inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet utgår.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 187
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
16 (57)
Dnr KS 2013-292
Dpl 901
Visning och beskrivning av kommunkontorets solcellsanläggning
Bruksgymnasiets El- och energiprogram har hjälpt kommunen med installationen och eleverna har härigenom fått värdefull kunskap för framtiden. Anläggningen beräknas producera ca: 9000 kWh per år och denna energi vill vi framöver använda till kommande elbilar i bilpoolen. Energin som solcellerna levererar
räcker på årsbasis till 3 elbilar som vardera kör ca: 1500 mil per år. På intranätet
och den externa sidan kommer man via länk att kunna följa solcellsanläggningens produktion. Förutom att solcellsanläggningen levererar grön el in i vårt elsystem kommer den också ge oss värdefulla erfarenheter för byggande av fler solcellsanläggningar framöver.
Energi- och klimatstrateg Marcus Jakobson föredrar ärendet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare har tagit del av visning och beskrivning av solcellsanläggningen.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 188
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
17 (57)
Dnr KS 2015-48
Dpl 904
SKB, information om tillståndsprövning
Representanter från Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB),
Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och Ann-Christine
Frohm informerar om läget i tillståndsprocesserna gällande slutförvar för använt
kärnbränsle samt slutförvar för låg- och medelaktivt avfall (SFR).
Bertil Alm (C), Christina Haaga (S), Barbro Andersson Öhrn (S), Anna-Lena
Söderblom (M), Gunnar Lindberg (S) och chef för strategienheten Marie Berggren deltar under informationen.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tackar för informationen och har tagit del av densamma.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 189
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
18 (57)
Dnr KS 2015-48
Dpl 904
Information från Strategienheten om slutförvaret
Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor avseende perioden 2015-08-18- 2015-10-20 föreligger
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 190
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
19 (57)
Dnr KS 2015-411
Dpl 900
Remiss av betänkandet SOU 2015:25 En ny säkerhetslag
Regeringskansliets remiss föreligger. Remissvar ska ha kommit in till Justitiedepartementet senast 2015-09-15.
Östhammars kommun delar Justitiedepartementets övergripande förslag till en
ny säkerhetsskyddslag. Inom området för Vad ska skyddas – säkerhetsanalys
Kap 13 och där i 3.1 Inom vilka samhällssektorer finns särskilda skyddsvärda funktioner? / Vattenförsörjning och avloppshantering är dock Östhammars kommun av den uppfattningen, att man i den föreslagna beskrivningen kan
se en åtsnävning av lagstiftningen för kommunerna, vilket kan medföra upphov
till olika tolkningar inom Sveriges kommuner.
Förslag till yttrande
Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen endast
kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommunens ansvarsområden.
Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och avlopp.
I lagförslaget föreslås bl.a. följande:
5 § Med säkerhetsskydd avses
1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott
Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt
2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som
3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos
Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för
Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåtagande.
Östhammar kommuns fundering är därmed:
Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säkerhetsskyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges säkerhet”.
Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom Sveriges samtliga kommuner.
Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att de
INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver kommunerna det?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
20 (57)
Säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Chef för strategienheten
Marie Berggren medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2015-08-25
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag till beslut.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun lämnar yttrande över remissen i enlighet med
nedanstående:
Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen endast kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommunens ansvarsområden.
Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och
avlopp.
I lagförslaget föreslås bl.a. följande:
5 § Med säkerhetsskydd avses
1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott
Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt
2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som
3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos
Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för
Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåtagande.
Östhammar kommuns fundering är därmed:
Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säkerhetsskyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges
säkerhet”.
Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom
Sveriges samtliga kommuner.
Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att
de INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver
kommunerna det?
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Delges:
Justitiedepartementet
Lars-Erik Falk
Strategienheten
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
21 (57)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 191
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
22 (57)
Dnr KS 2015-567
Dpl 313
Detaljplan för Karlholms strand, Tierps kommun, samråd
Ett förslag till ny detaljplan gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karlholm 1:53 har tagits fram (samhällsbyggnadsenheten, Tierps kommun) och samråd pågår mellan den 6 juli och den 1 september 2015. Östhammars kommun har
begärt förlängd samrådstid till den 15 september 2015.
Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att omvandla området från ett nu
allmänt otillgängligt f.d. industriområde, till ett område för boende, rekreation.
Verksamheter, besöksnäring, båt- och hamnturism.
Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger.
Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunen vill betona vikten av att alla miljötillstånd för vattenverksamhet och
liknande söks för fortsatt arbete. Anledningen till detta är att Östhammars kommun delar kustrecipient med planområdet.
Kommunen finns, tillsammans med Tierps kommun och övriga kommuner ända
upp t.o.m. Nordanstig, i en förstudie kring regionalt skärgårdssamarbete. Avsikten med förstudien är att analysera hur en stärkt service och bättre ledmarkering
m.m. skulle kunna öka båtturismen. Ett stärkt samarbete med fler båthamnar
(Karlholms strand) skulle kunna öka flödet både norrut och söderut och skapa en
positiv utvekling av båtturismen både på kommunal och regional nivå
Östhammars kommun avstår från att lämna synpunkter på övriga åtgärder.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun lämnar synpunkter över förslag till ny detaljplan
gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karlholm 1:53 i enlighet med
arbetsutskottets förslag 2015-09-08.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Delges:
Tierps kommun, samhällsbyggnadsenheten
Marie Nenzén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 192
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
23 (57)
Dnr KS 2014-394
Dpl 900
Remiss Ledningsdragning Dannemora-Harg
Vattenfall Eldistribution AB (Vattenfall) planerar att förnya och förstärka regionnätet i Uppland. Mellan nämnda stationer går idag en 70 kV ledning som
byggdes för ca 100 år sedan. I samband med att den behöver förnyas i sin helhet
planeras en förstärkning och uppgradering av ledningen till 130 kV.
Synpunkter önskas senast 11 september 2015. Förlängd remisstid har beviljats
till 15 september 2015.
Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger.
Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten
Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet med
strategienhetens yttrande 2015-09-01.
_____
I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet
med strategienhetens yttrande 2015-09-01. (Bilaga 1).
_____
Delges:
Vattenfall Eldistribution AB
Camilla Andersson
Strategienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 193
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
24 (57)
Dnr KS 2015-610
Dpl 900
Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet för anläggande av våtmark Lortfjärden Kavarö 2:20 m fl Östhammars kommun
Dnr 535-4112-2015
Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Östhammars kommun har fått förlängd remisstid.
Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger.
Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten
Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje
med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta
med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av
gädda i omgivande vattenområden.
Kommunen vill påpeka att det pågår aktiv industriell verksamhet i området
nordost om den planerade våtmarken, runt området Petershill. T.ex. utökar fastighet 8:37 sin areal i sydvästlig riktning genom reglering inom kort. Kommunen
har för avsikt att pågående verksamheter inom gällande detaljplan ska kunna
fortsätta driva och utveckla sina verksamheter.
I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med
arbetsutskottets förslag 2015-09-08.
_____
Delges:
Länsstyrelsen
Camilla Andersson
Strategienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 194
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
25 (57)
Dnr KS 2015-611
Dpl 900
Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet Skrevträsket fastigheten Norrboda 3:10 Gräsö Östhammars kommun
Dnr 535-4106-2015
Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Östhammars kommun har fått förlängd remisstid.
Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger.
Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten
Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje
med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta
med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av
gädda i omgivande vattenområden.
I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med
arbetsutskottets förslag 2015-09-08.
_____
Delges:
Länsstyrelsen
Camilla Andersson
Strategienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 195
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
26 (57)
Dnr KS 2015-628
Dpl 042
Ansökan om medel för slutförvarsorganisationen 2016
Enligt 31 § förordningen (2008:17) om finansiella åtgärder för hanteringen av
restprodukter från kärnteknisk verksamhet ska ansökan om medel ur kärnavfallsfonden inkomma till Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) senast tre månader före
den period som ansökan avser. Det innebär för Östhammars kommun att ansökan ska vara inlämnad till SSM senast 30 september 2015.
Slutförvarsorganisationen har haft planeringsdagar 27 augusti för att lägga ramar
och planera sitt arbete med slutförvar för använt kärnbränsle, slutförvar för lågoch medelaktivt avfall (SFR) samt FUD 2016.
Strategienhetens skrivelse daterad 2015-08-02 föreligger.
Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet och informerar från
slutförvarsorganisationens planeringsdag.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar godkänns.
Östhammars kommun ansöker om medel ur kärnavfallsfonden för 2016 års
verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars
kommun.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar godkänns.
Östhammars kommun ansöker om 8 790 000 Skr ur kärnavfallsfonden för
2016 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i
Östhammars kommun.
_____
Delges:
Marie Berggren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 196
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
27 (57)
Dnr KS 2015-627
Dpl 042
Oss, ansökan om medel för verksamhetsåret 2016
Oss ansöker i skrivelse 2015-08-28 om ekonomiskt bidrag till sin verksamhet
under 2016 med 325 000 kronor. Skrivelsen beskriver verksamhetsåret 2016
enligt följande:
”Oss är remissinstans i tillståndsprocessen för slutförvarsansökan. För närvarande arbetar Oss med remissen från Strålsäkerhetsmyndigheten, SSM, kring
SKB AB:s kompletteringar av ansökan. Då vi är en liten förening med begränsad
kompetens för denna typ av remisshantering, sker vårt granskningsarbete i samarbetet inom MKG.
Inför 2016 avser vi att fortsätta vår medverkan i tillståndprocessen, i den omfattning som processen påbjuder och fortsatt inom ramen för samarbetet med MKG.
Syftet är även fortsättningsvis att delta och arbeta i huvudsak utifrån ett lokal
miljöperspektiv.
Oss har nu en ny informatör anställd på halvtid. En viktig uppgift är att arbeta
utåtriktat mot ungdomar. En tvåårig informationskampanj planeras för vilka särskilda medel ansöks. Dessa pengar skall, under förutsättning att de beviljas, användas till att ta fram och sprida information som vill fånga ungdomars nyfikenhet för den långa tidsaspekten det planerade slutförvaret innebär. Och förstås det
lokala perspektivet: Vad kan ett slutförvar i Forsmark innebära för dagens ungdomar i kommunen?
Oss vill även fortsättningsvis vara representerad i kommunens referensgrupp och
vi har för avsikt att delta i alla de möten och arrangemang som vi har tillgång
till.
Utöver vårt deltagande i den pågående processen kring slutförvaret för högaktivt
kärnbränsleavfall, kommer vi att bevaka och om möjligt även delta i tillståndsprocessen runt ett nytt SFR-förvar. Men detta engagemang sker då utanför ramen och villkoren för eventuella medel från kommunen.
Strategienhetschef Marie Berggren föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunstyrelsen beviljar Oss ekonomiskt bidrag till sin verksamhet under
2016 med 325 000 kronor.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
28 (57)
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommun beviljar Opinionsgruppen för säker slutförvaring
(Oss) 325 000 Skr för sin verksamhet 2016.
Medlen ska användas i enlighet med de regler för bidrag som kommunstyrelsen tidigare fattat beslut om i § 122/2010.
Information till allmänheten ska röra samrådsfrågor och frågor kopplade
till Svensk Kärnbränslehantering AB:s ansökan om att få etablera och
driva ett slutförvar för använt kärnbränsle i Östhammars kommun.
Oss ska dock inte använda medel som utbetalats av kommunen för att bidra
till Miljörörelsens kärnavfallsgransknings (MKG) verksamhet eller kostnader förenade med deltagande i MKG:s styrelsearbeten, då medel utgår direkt till MKG från kärnavfallsfonden.
Om Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) på något sätt ger direktiv med utgångspunkt i användning av medel ur kärnavfallsfonden som ger inverkan
på Östhammars kommuns eget planerade informationsarbete 2016, ska
motsvarande förändringar även gälla för Oss informationsarbete, med
omedelbar verkan.
Verksamhetsberättelse och bokslut ska inlämnas senast 1 mars varje år.
Bertil Alm (C) deltar ej i handläggningen av ärendet p g a jäv.
_____
Delges:
Oss
Marie Berggren
Strategienheten
Ekonomikonoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 197
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
29 (57)
Dnr KS 2015-593
Dpl 002
Tecknande av Östhammars kommuns firma
Östhammars kommuns firma har fr.o.m. 2012- 08-01 och tillsvidare tecknats av
finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén
Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening.
Dessutom har firman kunna tecknas av en av ovanstående politiker i förening
med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller ekonomichef Claes
Wester.
Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid.
Arbetsutskottets förslag
Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd Jacob
Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening.
Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en
av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef Linn Sunnelid fr.o.m. 2015-10-01.
______
Kommunstyrelsens beslut
Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd
Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och
oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening.
Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med
en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef
Linn Sunnelid fr.o.m. 2015-10-01.
______
Delges:
Jacob Spangenberg
Margareta Widén Berggren
Peter Nyberg
Linn Sunnelid
Inger Modig Lind
Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 198
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
30 (57)
Dnr KS 2015-592
Dpl 002
Bemyndigande att teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, momsredovisning samt stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton
fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare
Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Kommunstyrelsens beslut § 143/2015-05-18 behöver förnyas.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita Lantz,
Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik Borgelin, Gunilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena Mattsson teckna
kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens momsredovisning samt
kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton.
______
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita
Lantz, Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik
Borgelin, Gunilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena
Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens
momsredovisning samt kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton.
______
Delges:
Anita Lantz,
Cecilia Staring
Carina Wallén
Fredrik Borgelin
Gunilla Jansson
Magnus Andersson
Gilbert Klerks
Lena Mattsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 199
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
31 (57)
Dnr KS 2015-591
Dpl 940
Tecknande av leasingkontrakt för Östhammars kommuns firma
Ekonomichef Claes Wester har fr.o.m. 2013-08-05 och tillsvidare haft rätt att
teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från
befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun.
Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun.
Arbetsutskottets förslag
Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kommuns
firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i
Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare.
______
Kommunstyrelsens beslut
Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal
upprättade i Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare.
______
Delges:
Gilbert Klerks
Ekonomikontoret
Samtliga förvaltningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 200
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
32 (57)
Dnr KS 2015-590
Dpl 940
Kontrasignation av kommunstyrelsens skrivelser
Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, ekonomichef
Claes Wester, kansli- och personalchef Gun Klang, teknisk chef Annila Bexelius
har av kommunstyrelsen 2013-08-20, § 144 utsetts att var för sig kontrasignera
underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden.
Claes Wester och Gun Klang har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun.
Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid.
Arbetsutskottets förslag 2015-08-25
Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administrativ chef
Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m. 2015-10-01 och
tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden.
______
Kommunstyrelsens beslut
Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administrativ chef Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m.
2015-10-01 och tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden.
______
Delges:
Peter Nyberg,
Inger Modig Lind
Linn Sunnelid
Annila Bexelius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 201
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
33 (57)
Dnr KS 2014-332
Dpl 900
Lokal ordningsstadga, revidering
Gällande lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun antogs av kommunfullmäktige den 11 december 2012 § 117.
Inför revideringen 2012 lämnade samtliga nämnder, polisen och en del utvecklingsgrupper synpunkter över ordningsstadgan vilka är inarbetade i den nu gällande ordningsstadgan om de inte strider mot lag eller annan författning.
Förslag har inkommit från polisen om ändrade gränser avseende alkoholförtäringsförbud i Öregrund. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 10 februari
2015 beslutat att ordningsstadgan ska revideras utifrån inkomna förslag.
Ordningsstadgan har varit ute på remiss hos samtliga nämnder, utvecklingsgrupper och polisen.
Kommunledningsförvaltningens skrivelse 2015-08-26 föreligger.
Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun daterad
2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01.
______
Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet
Kommunstyrelsens förslag
Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun
daterad 2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01.
______
Delges:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 202
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
34 (57)
Dnr KS 2015-632
Dpl 003
Riktlinjer för sponsring, antagande
Föreligger kommunövergripande riktlinjer gällande Östhammars kommuns
sponsringssamarbete med externa aktörer.
Riktlinjerna avser förhållanden där Östhammars kommun är mottagare av sponsorstöd samt när Östhammars kommun agerar som sponsor.
Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till
riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015.
_____
Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015.
Riktlinjerna revideras av kommunstyrelsen och anmäls till kommunfullmäktige.
_____
Delges:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 203
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
35 (57)
Dnr KS 2015-619
Dpl 002
Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering
Kommunstyrelsens delegationsordning behöver revideras med anledning av att
ny delegation lämnats till kultur- och fritidschef och utvecklingsledare inom
kultur- och fritidsförvaltningen avseende beslut om avgiftsbefrielse för ideella
föreningar gällande bygglov- och bygglovsanmälan.
Ändringar har även gjorts med anledning av att personalchef och ekonomichef
slutat och ny administrativchef har anställts.
Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen daterad
2015-08-20 antas.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen daterad 2015-08-20 antas. (Bilaga 2).
_____
Delges:
Inger Modig Lind
Peter Nyberg
Annila Bexelius
Gilbert Klerks
Linn Sunnelid
Dan Malmberg Jansson
Lena Hellström
Peter Jansson
Ekonomikontoret
Tekniska förvaltningen
Tillväxtkontoret
IT-kontoret
Personalkontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 204
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
36 (57)
Dnr KS 2015-596
Dnr SBN 2014-3064
Dnr KFN 2015-63
Dpl 993
Dpl 331A
Dpl 993
IFK Dannemora/Österby, ansökan om avgiftsbefrielse för bygglov
IFK Dannemora/Österby ansöker om avgiftsbefrielse för bygglov för utökad
parkering vid motionsspåret Österbybruk.
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10
Kultur- och fritidsnämnden bekräftar att IFK Dannemora/Österby uppfyller de
normer för föreningsbidrag som är fastställda av kultur- och fritidsnämnden.
_____
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för bygglov
beviljas.
Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförutsedda
medel.
_____
Kommunstyrelsens beslut
IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för
bygglov beviljas.
Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförutsedda medel.
_____
Delges:
IFK Dannemora/Österby
Ekonomikontoret
Kultur- och fritidsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 205
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
37 (57)
Dnr KS 2015-618
Dpl 002
Kostnadsreglering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar,
delegation
Kommunfullmäktige beslutade § 8, 2010-02-16 nedanstående
För att kunna bevilja en ideell förening avgiftsbefrielse för bygglov- och bygganmälan ska föreningen uppfylla de normer för föreningsbidrag vilka är fastställda av fritidsnämnden och framgår i skriften ”Bidragsnormer”.
Kommunstyrelsen beslutar om avgiftsbefrielse efter inhämtat yttrande från berörd nämnd och anslagstäcker kostnaden inom sin egen budget.
Beslutet antas att gälla fr.o.m. den 1 mars 2010.
Diskussioner har förts med bygg- och miljöförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen att delegera beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar till
kultur- och fritidschef samt utvecklingsledare inom kultur- och fritidsförvaltningen. Kostnaden anslagstäcks även fortsättningsvis inom kommunstyrelsens
budget. Beslut om avgiftsbefrielse anmäls till kommunstyrelsen i enlighet med
vad som gäller för fattade delegationsbeslut. Beslut ska även anmälas till ekonomikontoret.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och bygganmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare Peter
Jansson.
I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige.
Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet ska
även delges ekonomikontoret.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och bygganmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare
Peter Jansson.
I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
38 (57)
Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet
ska även delges ekonomikontoret.
_____
Delges:
Lena Hellström
Peter Jansson
Kultur- och fritidsförvaltningen
Ekonomikontoret
Bygg- och miljöförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 206
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
39 (57)
Dnr KS 2015-400
Dpl 672
Konstnärlig utsmyckning Rådhustorget
Arbetsgruppens för konstnärlig gestaltning av Rådhustorget har på sammanträde
den 26 augusti 2015 beslutat att föreslå kommunstyrelsen gå vidare med konstnären Eva Fornåå, och utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en
del av en helhetslösning för Rådhustorget.
Arbetsgruppen kommer också att förorda att Östhammars kommun ansvarar för
att en dialog inleds med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för
torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet.
Kulturstrateg Peter Källman och kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar
ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget.
Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning
för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet.
_____
I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Kerstin Dreborg (MP) och
Lars O Holmgren (BOA).
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla
skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för
Rådhustorget.
Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska
förvaltningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en
helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp
bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så
som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
40 (57)
Delges:
Lena Hellström
Peter Källman
Annila Bexelius
Kultur- och fritidsförvaltningen
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 207
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
41 (57)
Dnr KS 2015-621
Dnr SBN 2014-383
Dpl 313
Dpl 313
Samråd om detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar,
Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl.
Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015
Planförslaget berör ett kvarter för småindustri i Foghammarsområdet i Alunda.
Området ligger utmed Ekebyvägen inom Foghammarsområdet i Alunda, ca 300
meter sydost om Alunda centrum. Områdets areal är ca 1,9 ha, varav ca 1,6 ha
avses utgöra kvartersmark för småindustri och handel.
Det nya planförslaget innebär att den mark som får bebyggas inom kvarteret
utökas samt att byggnadskvarterets storlek ökar. Det införs även en bestämmelse
om att handel och kontor är tillåten.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustri- och
handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9
m.fl.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustrioch handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl.
_____
Delges:
Bygg- och miljönämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 208
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
42 (57)
Dnr KS 2015-620
Dnr SBN 2014-1974
Dpl 313
Dpl 313
Samråd om detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5,
Östhammars kommun
Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015
Planområdet omfattar i huvudsak nuvarande produktionsområde för Forsmarks
kraftverk som är beläget 4 km norr om Forsmarks bruk vid väg 76 och ca 23 km
nordväst om Östhammars tätort. Områdets areal är ca 230 ha.
Syftet med detaljplanen är att förenkla genomförandet av förändringar inom området. Driften av kraftverket kräver en väl utvecklad infrastruktur som kan behöva förändras allt eftersom nya behov uppstår och nya samhällskrav ställs.
Planförslaget innebär att plankartan och bestämmelserna håller en lägre detaljeringsgrad än nu gällande planer och på så vis förenklar genomförandet av förändringar inom området.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun
______
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks
kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun
______
Delges:
Bygg- och miljönämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 209
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
43 (57)
Dnr KS 2015-502
Dnr SN 2015-166
Dpl 701
Dpl 701
Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 2, 2015
Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 §
Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 150401 – 150630. Rapporten överlämnas till
kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS.
Socialnämndens beslut 2015-08-26
Socialnämnden överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige.
(Bilaga till § 122.)
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport kvartal 2, 2015 vilken
överlämnas till kommunfullmäktige.
_____
Delges:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 210
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
44 (57)
Dnr KS 2015-555
Dpl 215
Östhammar 4:15, markförvärv
Östhammars kommun har fått möjlighet att förvärva mark för bostäder inom
Östhammars tätort. Fastigheten har en areal på ca 3 800 m2 och den begärda köpeskillingen är 1 250 00 kronor. Markområdet är detaljplanelagt för bostadsbebyggelse sedan början av 1960-talet men Bygg- och miljönämndens arbetsutskott har beslutat att planen behöver aktualiseras innan en exploatering kan ske.
Kommunen äger mark i anslutning till denna fastighet vilket är en förutsättning
för exploatering.
Mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström föredrar ärendet. Teknisk
chef Annila Bexelius medverkar.
Arbetsutskottets beslut
Kommunchef Peter Nyberg får i uppdrag att tillse att ett detaljplanearbete för
den aktuella tomten påbörjas. Kostnaden för detaljplanearbetet anslagstäcks från
kommunstyrelsens konto för planpott.
Försäljning av tomter ska ske via mäklare.
_____
Arbetsutskottets förslag 2015-08 25
Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat köpekontrakt.
_____
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars
kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat
köpekontrakt.
_____
Delges:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 211
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
45 (57)
Dnr KS 2015-512
Dnr TN 2014-071
Dpl 915
Dpl 915
Svar på medborgarförslag angående parkeringsplatser vid Olandsskolan, Alunda
I inkommit medborgarförslag daterat 2014-10-24 föreslås att parkeringsplatser
anläggs på gräsplanen mellan vägen som går runt gräsplanen med anledning av
att det idag inte finns tillräckligt med parkeringsplatser för besökande.
Kommunfullmäktiges beslut 2014-11-11
Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden.
_____
Tekniska utskottets förslag 2015-08-26
Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta tekniska kontorets förslag
till yttrande som sitt eget svar på medborgarförslaget gällande parkeringsplatser
vid Olandsskolan i Alunda. Förslagställaren bjuds in till kommunstyrelsens
sammanträde när ärendet ska behandlas.
_____
Teknisk chef Annila Bexelius medverkar under ärendets handläggning.
Kommunstyrelsens beslut
Medborgarförslaget besvaras i enlighet med yttrande från tekniska kontoret. (Bilaga 3).
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
_____
Delges:
Förslagsställaren
Tekniska förvaltningen
Hemsidan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 212
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
46 (57)
Dnr KS 2015-107
Dpl 915
Svar på medborgarförslag angående att Östhammars kommun bygger upp en
station för solmätning i skärgården
I medborgarförslaget daterat 2015-02-02 förslås att Östhammars kommun bygger upp en station för solmätning i skärgården.
Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24
Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.
_____
Tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24 föreligger.
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2015-08-25
Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15.
Arbetsutskottets förslag 2015-08-25
Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse daterad
2015-06-24.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
_____
Förslagsställaren och näringslivschef Ulf Andersson medverkar under ärendets
handläggning.
Kommunstyrelsens beslut
Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24. (Bilaga 4).
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
_____
Delges:
Förslagsställaren
Tillväxtkontoret
Hemsidan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 213
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
47 (57)
Dnr KS 2015-203
Dpl 915
Svar på medborgarförslag angående införande av avgiftsfri kollektivtrafik i länet
alternativt i Östhammars kommun
I medborgarförslag daterat 2015-03-09 föreslås att Östhammars kommun låter
utreda om det kan införas avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun.
Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-21
Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.
_____
Strategienhetens skrivelse, daterat 2015-08-21 föreligger.
Utvecklingsstrateg Ida Eklöf föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15.
Arbetsutskottets förslag 2015-09-08
Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad 201508-21.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
_____
Förslagsställaren och utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar under ärendets
handläggning.
Kommunstyrelsens beslut
Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad
2015-08-21. (Bilaga 5).
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
_____
Delges:
Förslagsställaren
Strategienheten
Hemsidan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 214 a)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
48 (57)
Dnr KS 2015-1
Dpl 904
Anmälningsärende
Inkomna handlingar
Förteckning över anmälningsärenden nummer 72-79 föreligger.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden 72-79.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 214 b)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
49 (57)
Dnr KS 2015-1
Dnr KS 2015-598
Dpl 904
Dpl 901
Anmälningsärende
Information om rapport från inspektion av överförmyndare
Rapport från inspektion av överförmyndare föreligger.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av rapport från inspektion av överförmyndarnämnden.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 a)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
50 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Tomtförsäljning
Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS § 87/2004 gällande fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av redovisning av tomtförsäljning gällande
fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 b)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
51 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Tillfällig markupplåtelse
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande tillfällig markupplåtelse
2015.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tillfällig
markupplåtelse.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 c)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
52 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Yttranden i markfrågor
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden i markfrågor
2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden i
markfrågor 2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 d)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
53 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Parkeringstillstånd 2015
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2015.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 e)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
54 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Tillfällig lokal trafikföreskrift
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende dispenser
med mera enligt KS § 16/2015 B6.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 f)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
55 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Yttranden till Trafikverket och Länsstyrelsen
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden 2015 till Trafikverket och Länsstyrelsen.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden
2015 till Trafikverket och Länsstyrelsen.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 215 g)
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
56 (57)
Dnr KS 2015-54
Dpl 002
Delegationsbeslut
Bostadsanpassning
Under perioden 2015-04-01 – 2015-08-31 har ärenden nr 50 – 96 behandlas.
Under perioden 2015-01-01 – 2015-08 31 har 1 690 000 kronor utbetalats.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut bostadsanpassning.
_____
Delges
Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
§ 216
Sammanträdesdatum
Sid
2015-09-15
57 (57)
Dnr KS 2015-661
Dpl 024
Regional utvecklingsstrategi, RUS seminarium
Arvodering för kommunstyrelsens ledamöter
Den 6 oktober 2015 kommer ett seminarium att hållas i Gimo om RUS.
Fråga om arvodering av kommunstyrelsens ledamöter vid deltagande under seminariet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare arvoderas i enlighet med gällande reglemente för arvodering i Östhammars kommun vid deltagande
under seminarium den 6 oktober 2015.
_____
Delges:
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare
Personalkontoret