Protokoll Samv 1501

Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-01-15
Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland
Tid:
15 januari 2015, kl 09.15 – 12.00
Plats:
Rödskär, Hallands Sjukhus Varberg
Närvarande:
Eva Osvald-Gustafsson
Ann-Sophie Svedhem
Ann-Catrine Bengtsson
Jonas Elmblad
Milene Svanå
Björn Söderström
Ej närvarande: Carina Hansson Zander
Ordförande
Sekreterare
Vision
Kommunal
SACO
HL
Vårdförbundet
1. Mötets öppnande
Eva Osvald-Gustafsson hälsade alla välkomna och öppnade dagens
sammanträde.
2. Val av protokolljusterare
Till att justera dagens protokoll utsågs, förutom ordförande, samtliga
närvarande fackliga representanter.
3. Godkännande av dagordning
Till punkten övriga frågor anmäls följande:
HL: Arbetsbelastning läkare vid start av beroendeavdelning
HL: Läkarbemanning vid vakanser inom öppenvård
HL: Roll och uppdrag för facklig representant i samverkansgrupp
HL och SACO: Avtalsuppfyllnad privata leverantörer Vård Val Halland Plus
SACO: Lägesrapport BUP Kungsbacka
Arbetsgivaren: Lägesrapport BUP Varberg
Med dessa justeringar godkänns dagordningen.
Psykiatrin Halland
Psykiatristaben
Hallands Sjukhus Varberg
432 81 Varberg
Besöksadress: Träslövsvägen
Tfn 0340-662756
Fax 0340-662759
[email protected]
www.regionhalland.se
Org nr
232100-0115
Information och dialog enligt samverkansavtal
4. Nämndens föredragningslista
Eva Osvald-Gustafsson informerar om den nya nämnden för Psykiatrin
Halland som har sitt första möte den 20 januari 2015. Ny ordförande är Svein
Henriksen (mp). Ordförande tillsammans med Göran Gunnarsson (s) och
Karl-Gunnar Svensson (kd) utgör nämndens arbetsutskott. Tio av fjorton
ledamöter är nya i driftnämnden för psykiatri denna mandatperiod.
Eva Osvald-Gustravsson redogör för nämndens föredragningslista som till
stor del innehåller beslutspunkter kopplade till att ny nämnd tillträder.
Anmälan av inkomna/utgående skrivelser
Revisionsrapporten: Granskning av omhändertagande vid depression och
ångest sänds till deltagarna i samverkansgruppen. Svar på rapporten
kommer att finnas som ärende vid nästkommande nämndsmöte.
Samverkansgruppen har tagit del av informationen.
5. Rekryteringar förvaltningsstab
Eva Osvald-Gustavsson informerar om pågående och kommande
rekryteringar.
Utvecklingschef: Intervjuer har genomförts och parterna är överens om att gå
vidare med referenstagning samt att slutlig avstämning görs den 22 januari
2015 via telefon.
PA-konsult: Förvaltningen kommer söka en vikarierande PA konsult då de
två ordinarie PA konsulterna kommer vara föräldralediga från april till och
med september 2015.
Avdelningschef beroendeavdelning: Intervjuer kommer genomföras den 28
januari 2015. Arbetsgivaren önskar namn på fackliga som ska medverka i
anställningsintervjuerna. Namn sänds till [email protected]
Samverkansgruppen har tagit del av informationen.
2 (6)
6. Reviderade mötestider för samverkan 2015
Med anledning av att mötesdatum för nämnden ändrats har förslag om nya
mötestider för samverkansgruppen PSH upprättats. Följande mötestider
gäller för 2015
Samverkansgruppen beslutar fastställa föreslagna mötestider för 2015.
7. Förslag till gemensamt möte PSH samverkansgrupper
Samverkansgruppen har tidigare beslutat att bjuda in till gemensamt möte
med samtliga samverkansgrupper inom Psykiatrin Halland. Syftet är en
gemensam dialog kring roller, uppdrag, ärendegång och därmed inflytande
samt hantering av resultat från medarbetarenkäten avseende trakasserier
och kränkningar.
Parterna beslutar att övriga samverkansgrupper bjuds in till gemensamt möte
den 16 mars 2015 kl 9.00 – 12.00. Parterna är vidare överens om att
gemensamt förbereda innehållet för dagen. Detta kommer att tas upp på
nästa samverkansmöte.
8. Skyddskommitté
Rutin arbetsmiljöansvar vid arbete på annat arbetsställe
Arbetsgivaren vill med de fackliga representanterna ta fram ett
diskussionsförslag som underlag för vidare samtal med Hallands Sjukhus
och Regionkontoret. Önskvärt ar att få en gemensam rutin som gäller för
Region Halland. Ett utkast kommer sändas till representanterna i
samverkansgruppen. Frågan kommer att tas upp på nästkommande möte för
fortsatt diskussion.
Hantering av risk- och konsekvensanalyser med anledning av åtgärdsplan
2015
Arbetsgivaren informerar om förhandling med SACO enligt MBL § 14 om
arbetsgivarens beslut om åtgärdsplan 2015. Parterna är överens om att
3 (6)
beslutet om åtgärdsplan är att se som en inriktning som arbetsgivaren har att
arbeta vidare med. I det fortsatta arbetet kommer, inom respektive
verksamhetsområde, fackliga representanter att involveras, inte minst vid risk
och konsekvensbedömningar som ska upprättas när ett konkret förslag
föreligger.
Planerade aktiviteter arbetsmiljö kvartal 1
Arbetsgivaren informerar om planerade aktiviteter som genomförs under
kvartal 1 i enlighet med fastställd plan.
- Uppföljning av nattundersökningar 2014. Sammanställning översänds
till de fackliga representanterna
- Erbjudande om nattundersökningar 2015
- Revidering av skyddsrondsprotokoll
- Genomförande av skyddsronder 2015
- Ta fram förslag till information avseende arbete mot kränkningar och
trakasserier att använda vid APT samt uppföljning av gällande
riktlinjer.
- Uppföljning av genomförda lönesamtal
Skyddskommittén har tagit del av informationen.
9. Övriga frågor
HL: Arbetsbelastning läkare vid start av beroendeavdelning
Läkarföreingen är oroade för att arbetsbelastningen för läkare kommer
att öka i och med att en ny beroendeenhet öppnar.
Arbetsgivaren konstaterar att så kan bli fallet men att detta måste
beaktas i dimensionering av resurser samt tas med i risk och
konsekvensbedömning av det slutliga förslaget. I arbete med att ta
fram förslag kommer representanter för berörda yrkesgrupper ges
möjlighet att delta. Arbetet kommer nu fortsättningsvis att kopplas till de
respektive verksamhetsområdena. Den del av förslaget som först
kommer tas fram avser heldygnsvård och kommer därför att tas upp i
samverkansgruppen för heldygnsvård. Till nästa samverkansmöte
inbjuds Sven-Erik Alborn in för information i ärendet.
HL: Läkarbemanning vid vakanser inom öppenvård
Läkarföreningens medlemmar har uppmärksammat att då vakanser uppstått
inom öppenvården har patienter hänvisats till heldygnsvårdens läkare. Detta
har skett med kort varsel och har ökat arbetsbelastningen för
heldygnsvårdens läkare.
Arbetsgivaren konstarerar att detta inte är ett korrekt sätt att hantera
vakanser på. Dessa ska i första hand lösas genom att verksamhetschefen för
4 (6)
öppenvård omdisponerar resurserna inom öppenvården. Denna information
kommer att lämnas till berörda chefer.
HL- Roll och uppdrag för fackligrepresentant i samverkansgruppen
Eva Osvald-Gustavsson informerar om att fackliga representanter från
samverkansgruppen har rätt att närvara vid nämndens sammanträde.
Anmälan behöver inte göras i förväg. Enligt kommunallagen är närvarorätten
begränsad i vissa fall.
Utbildning för fackliga representanter finns inom ramen för Region Halland,
anmälan sker genom utbildningskatalogen på Intranätet. Arbetsgivaren har
uppmärksammat Regionkontoret på att det är för få utbildningstillfällen i
förhållande till behovet.
Milene Svanå (SACO) informerar om att samverkansgruppen för Region
Halland beslutat att facklig förtroendevald i samverkansgrupp tillika är
skyddsombud.
HL och SACO: Avtalsuppfyllnad av privata leverantörer inom Vård Val
Halland Plus
HL och SACO har uppmärksammat att det finns privata leverantörer inom
Vård Val Halland Plus som inte levererar ett komplett utbud av behandling i
enlighet med nationella riktlinjer och undrar hur Psykiatrin Halland agerar i
dessa fall.
Arbetsgivaren vill ha kännedom om detta och vill därför att när misstanke
finns om att privata aktörer inte tillhandahåller vård enligt nationella riktlinjer
ska detta anmälas till avdelningschef som i sin tur för informationen vidare.
Förvaltningen agerar genom att uppmärksamma vårdvalskontoret på
bristerna. Vårdvalskontoret har sedan att granska så att vård erbjuds in
enlighet med avtal.
SACO: Lägesrapport BUP Kungsbacka
SACO informerar om att en skyddsrond genomfördes av de tilltänkta
lokalerna innan jul och att dessa väl uppfyller verksamhetens behov.
Arbetsgivaren har ingen ytterligare information mer än att hyresavtalet för
befintliga lokaler sagts upp.
Arbetsgivaren: Lägesrapport BUP Varberg
Arbetsgivaren informerar om att till följd av hastig sjukdom har beslutats om tf
avdelningschef för BUP. Om behovet kvarstår nästa vecka kommer det
hanteras vidare av verksamhetschef Magnus Oléni.
5 (6)
Vid protokollet
Ann-Sophie Svedhem
Justeras
För arbetsgivarparten
Eva Osvald-Gustafsson
För Vision
Ann-Catrin Bengtsson
För Kommunal
Jonas Elmblad
För SACO
Milene Svanå
För HL
Björn Söderström
6 (6)