docKonsumentföreningen Svea 2014
download 
Report Transcription
Konsumentföreningen Svea 2014
Verksamhetsberättelse 2014 1 Coops butiker Dalarnas län Jämtlands län Orsa Coop Konsum Orsa Härjedalens kommun Coop Konsum Sveg Coop Konsum Funäsdalen Leksand Coop Konsum Leksand Rättvik Coop Konsum Rättvik Coop Nära Boda Kyrkby Gagnef Coop Konsum Djurås Norrtälje Coop Forum Norrtälje Coop Konsum Hallstavik Coop Konsum Rimbo Coop Nära Grindvägen Vansbro Coop Konsum Vansbro Södermanlands län Malung Coop Konsum Sälen Coop Nära Limedsforsen Falun Coop Konsum Kvarnberget Borlänge Coop Forum Borlänge Coop Konsum Forssa Coop Norra Backa Ludvika Coop Extra Ludvika Coop Konsum Grängesberg Coop Konsum Ludvika Coop Nära Fredriksberg Coop Nära Nyhammar Coop Nära Sunnansjö Smedjebacken Coop Konsum Smedjebacken Avesta Coop Extra Avesta Coop Konsum Järnvägsgatan, Krylbo Eskilstuna Coop Extra Sveaplan Coop Forum Eskilstuna Coop Konsum Torshälla Coop Konsum Triangeln Coop Nära Skogstorp Coop Nära Ärla Strängnäs Coop Forum Strängnäs Coop Konsum Mariefred Coop Konsum Strängnäs Katrineholm Coop Extra Lövåsen Coop Konsum Kvarnen Coop Nära Kyrkogatan Vingåker Coop Konsum Vingåker Coop Nära Högsjö Flen Coop Extra Flen Coop Konsum Hälleforsnäs Coop Konsum Malmköping Gävleborgs län Nyköping Coop Extra Nyköping Coop Forum Nyköping Coop Nära Nävekvarn Coop Nära Ringvägen Coop Nära Tystberga Söderhamn Coop Forum Söderhamn Trosa Coop Konsum Trosa Hudiksvall Coop Konsum Iggesund Coop Nära Enånger Uppsala län Säter Coop Konsum Säter 2 Stockholms län Uppsala Coop Forum Boländerna Coop Forum Stenhagen Coop Konsum Ringgatan i Sveas område Coop Konsum Storvreta Coop Konsum Uppsala Entré Coop Konsum Västertorg Coop Nära Almunge Coop Nära Ekeby Coop Nära Liljegatan Coop Nära Sunnersta Enköping Coop Forum Enköping Tierp Coop Konsum Tierp Östhammar Coop Extra Östhammar Coop Konsum Östhammar Coop Konsum Öregrund Coop Konsum Österbybruk Heby Coop Konsum Heby Coop Konsum Östervåla Västmanlands län Fagersta Coop Extra Fagersta Coop Nära Norrbyvägen Norberg Coop Konsum Norberg Skinnskatteberg Coop Konsum Skinnskatteberg Sala Coop Extra Kålgårdsgatan Västerås Coop Extra Pilgatan Coop Forum Stenby Coop Konsum City Coop Konsum Oxbacken Coop Konsum Stjärnan Coop Nära Karlfeldtsplatsen Coop Nära Tillberga Hallstahammar Coop Extra Hallstahammar Surahammar Coop Nära Ramnäs Arboga Coop Konsum Arboga Kungsör Coop Konsum Kungsör Örebro län Örebro Coop Extra Österplan Coop Forum Marieberg Coop Konsum Brickebacken Coop Konsum Svampen Coop Nära Rosta Coop Nära Änggatan Coop Baronen Coop Ladugårdsängen Coop Konsum Garphyttan Lekeberg Coop Konsum Fjugesta Nora Coop Konsum Nora Askersund Coop Konsum Askersund Hallsberg Coop Konsum Hallsberg Östergötlands län Norrköping Coop Extra Risängen Coop Forum Ingesta Coop Konsum Krokek, Kolmården Coop Konsum Saluhallen Coop Konsum Skarphagen Coop Konsum Åby Coop Nära Hantverkargatan Coop Nära Trozelligatan Coop Nära Värmlandsgatan Linköping Coop Extra Garnisonen Coop Forum Linköping Coop Konsum Lambohov Coop Konsum Lägerhyddan Coop Nära Vallaplan Kinda Coop Konsum Kisa Mjölby Coop Extra Mjölby Coop Konsum Skänninge Boxholm Coop Konsum Boxholm Vadstena Coop Konsum Vadstena Köping Coop Nära Östanås 3 Kort om: Några punkter I ett större perspektiv • Konsumentföreningen Svea bildades 1996 genom en fusion av bland annat Konsum Uppsala, Konsum Dalarna och Konsum Örebro. Konsumentföreningen Svea är den geografiskt största konsumentföreningen i Sverige och har närmare 630 000 medlemmar. • I slutet av december hade Konsumentföreningen Svea 629 069 medlemmar. I Sverige finns det cirka 37 konsumentföreningar som tillsammans har över 3 miljoner medlemmar. Alla vi ihop bildar Kooperativa Förbundet, KF. • Vi och våra medlemmar har tillsammans bidragit med närmare 3 miljoner till Vi-skogen och We Effect (Kooperation Utan Gränser). Konsumentföreningen Svea är en av fyra medlemsföreningar. Det innebär att vi har överlåtit driften av butikerna till Coop. Vi fokuserar istället på medlemsinflytande och konsumentaktiviteter i och utanför butik. • Vid årets slut hade Coop 121 butiker i Sveas område. • Ägarombuden i Konsumentföreningen Svea har under året deltagit vid 291 aktiviteter i och utanför butik. • Vår blogg hejmedlem.se har haft cirka 3 000 unika besökare varje månad. Konsumentföreningen Svea Sportfältsvägen 3 754 19 Uppsala Telefon: 018-14 39 32 www.coop.se/ktfsvea www.hejmedlem.se www.facebook.se/ktfsvea 4 Från och med 2014 har föreningen ägarombud, det innebär att medlemmarna röstar fram den de vill ska representera dem i deras butik. Ägarombuden fungerar som länken mellan medlemmarna och butikerna. Ägarombudens syfte och roll är att arbeta med föreningens mål, främst genom aktiviteter i butiken. Aktiviteterna planeras med butikschefen för att få den lokala vinkeln. Våra mål är: 1. Ekonomisk nytta för medlemmarna 2. Hållbar nytta för medlemmarna 3. Stärka Coops varumärke Vd:n säger: Ett historiskt år Året startade storslaget med val av Sveas första ägarombud. Tillsammans med de andra medlemsföreningarna och driften arrangerade vi Coop Medlemsdag den 8 mars. Ktf Svea 630 000 medlemmar Ägarombud Aktiviteterna under året har tagits fram tillsammans med driften, och vi jobbar ännu närmare varandra nu än någonsin förr. Och det är tillsammans vi kan göra riktigt bra medlemsnytta. Men kanske är det mest historiska det arbete som har pågått under hösten - arbetet med att förbereda en fusion mellan Konsumentföreningen Svea och Kooperativa Förbundet (KF). Ägarombuden har röstat för fusionen och förutsatt att inget oförutsett inträffar kommer den att slutföras under det första halvåret av 2015. Fusionen innebär att alla Sveas 629 000 medlemmar blir direktmedlemmar i KF. För den enskilde medlemmen så kommer detta inte att märkas, men för hela konsumentkooperationen så betyder detta att vi förstärker och tydliggör ägandet på ett bra sätt. En annan stor händelse 2014 var att Konsum Gävleborg köpte 39 butiker inom Sveas område. En mycket glädjande affär för alla parter! Allt det som nu sker inom kooperationen och som vi är en del av ser jag som något nytt och spännande för framtiden. Vi har en spännande resa att göra det kommande året och jag ser mycket fram emot att få vara en del av det. Annica Rutgersson, föreningschef Motioner Föreningsstämma Butik Föreningsstyrelse tillika valenhet KF 37 konsumentföreningar Innehåll Coops butiker i Sveas område................................................. Kort om:................................................ Om Svea............................................... VD:n säger:........................................... Nu har vi ägarombud......................... Kvartal 1............................................... Kvartal 2............................................... Kvartal 3............................................... Kvartal 4............................................... Övrigt och framtid.............................. Föreningsstyrelsen och uppdrag.... Ekonomiskt bokslut 2014................. Revisionsberättelse.......................... Personal och kontakt........................ 2 4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 25 27 5 Vi fick ägarombud Ägarombud är länken Så jobbar ägarombuden Att Coop är medlemsägt är vad som gör Coop så unikt och bra. Det kräver dock sin organisation, och det är vad Konsumentföreningen Svea finns till för bland sina medlemmar. Inför varje kvartal tar föreningskontoret fram ett aktivitetsunderlag utifrån Coops marknadsplan. Det finns också en referensgrupp som består av fyra ägarombud, en regionchef och en styrelseledamot. De är med och tycker till om de olika aktiviteterna, så vi säkerställer att det är rätt saker som görs i och utanför våra butiker. Fram till och med i mars 2014 har medlemmarna representerats av förtroendevalda och den senaste formen var distriktsstyrelser. Efter två stämmobeslut om att modernisera det parlamentariska formatet röstade Konsumentföreningen Sveas medlemmar fram sina första ägarombud mellan den 24 februari - 9 mars. Ägarombudens syfte är att vara länken mellan medlemmarna och butikerna. De för medlemmarnas röst in till butiken, men ska också vara ambassadörer för sin butik. Ägarombudens årscykel 2014: Ägarombuden tittar sedan på de olika aktivitetsunderlagen och tar med underlagen till deras möte med butikschefen på deras butik. Tillsammans planerar de vilken aktivitet som ägarombudet ska göra. Det kan till exempel vara en enkät bland medlemmarna och kunderna, ett Fairtrade-fika under Fairtrade Challenge eller att delta under VårRuset. När ägarombudet har haft mötet med sin butikschef och genomfört aktiviteten skickar hen in en digital rapport via intranätet Skafferiet. Nomineringsperiod Höststämma Q4 Möte med bc Q1 Val och Coop Aktivitet Rapport Medlemsdag Möte med bc Rapport Q3 Aktivitet Q2 Möte med bc Möte med bc Rapport Aktivitet Rapport Motioner 6 Val av ägarombud Sveas Föreningsstämma KFs stämma Syds Föreningsstämma Kvartal 1 Det första och sista kvartalet Röstningen - några siffror Kvartal ett 2014 var det sista kvartalet för alla distriktsstyrelser, men samtidigt också det allra första kvartalet för våra ägarombud. Mellan den 24 februari och den 9 mars kunde alla medlemmar i Svea rösta fram vem de ville skulle representera dem i deras butiker. Från den 12 december 2013 till och med den 15 januari 2014 hade medlemmarna möjlighet att nominera ägarombud, eller själva kandidera. Totalt fick föreningen in 200 nomineringar, där mer än hälften var helt nya för organisationen. Den gemensamma aktiviteten för alla distriktstyrelser och alla ägarombudskandidater var att medverka i det gemensamma firandet under Coop Medlemsdag lördag den 8 mars. Dagen var gemensam för samtliga medlemsföreningar, Coop Medlem Syd, Coop Medlem Väst, Konsumentföreningen Stockholm och Konsumentföreningen Svea. På plats var också butikscheferna som tillsammans med ägarombuden bjöd på kladdkaka med bär och grädde. Till det serverades Änglamarks cider. På det stora hela var det en uppskattad dag där butikscheferna fick möjlighet att träffa många medlemmar, och många medlemmar fick möjlighet att rösta fram sina ägarombud. Röstperioden sträckte sig mellan den 24 februari och den 9 mars. Totalt deltog 3 156 medlemmar i valet, vilket kan jämföras med 1 717 röstande i valet 2013. Hälften av de som röstade gjorde det digitalt på www.coop.se/agarombud. Den andra hälften gjorde det genom valsedlar under Coop Medlemsdag. Resultatet blev att vi fick ägarombud på 107 av Coops dåvarande 123 butiker i Sveas område. På Coop Forum väljs det dessutom två ägarombud, och på många av enheterna röstades det också in ersättare. 7 Kvartal 2 Kvartalet med många förstagången-saker Kvartal två var det första riktiga kvartalet med ägarombud, eftersom kvartal ett var valet. Det var tre månader av många förstagången. Första mötet med butikschefen, första aktiviteten, första informationsträffen och första stämman. Det var också första gången för butikscheferna att ha ett ägarombud och det var första gången för kontoret att arbeta med ägarombud. Kort sagt tre väldigt lärorika månader. 72 av de som har lämnat in sin rapport har kryssat för att de har haft ett möte med sin butikschef. Aktiviteter att välja bland Under kvartal två hade kontoret tagit fram fem aktivitetsunderlag som låg i linje med Coops marknadsplan. Det var också möjligt att genomföra en egen aktivitet i samråd med butikschefen och kontoret. Många ägarombud har genomfört fler aktiviteter än en under kvartal två, medan några inte har genomfört någon alls. I de fall man inte har genomfört någon aktivitet beror det på att man inte hann under kvartal två, som också kom ganska snart inpå valet, utbildningsträffar och vårstämman. Aktivitetsfördelning Biståndsknappen Världshavens dag VårRuset Medlemsprogrammet Prisjämförelse eko vs konv. Annan aktivitet 6 st 1 st 13 st 33 st 10 st 35 st Totalt 98 st 8 Annan aktivitet 35 butikers ägarombud har rapporterat att de har genomfört andra aktiviteteter än de som kontoret har tagit fram. Exempel på annan aktivitet är: • Blindtest på KRAV-märkta bananer och konventionella bananer • Grillevent • Sillbjudning på nationaldagen • Invigning av Coop Nära Nävekvarn som kommunens servicepunkt • Avestakarnevalen • Vegofest i Örebro • Visning av Medlemspunkten Tanken med annan aktivitet är att ägarombuden tillsammans med sin butikschef ska ha utrymme att göra det som är mest lämpligt på just den butiken. Till exempel om butikschefen vill ha en medlemsdag eller dylikt och om ägarombudet tycker att det är en bra idé. De ska dock kontakta kontoret i förväg, något som de flesta har gjort redan under kvartal två. Kvartal 3 Kvartalet i korthet Annan aktivitet Kvartal tre var ägarombudens andra riktiga kvartal. Det sträckte sig över juli, augusti och september. Totalt har 71 ägarombud lämnat in sina rapporter via Skafferiet, vilket innebär att det saknades rapporter från 33 ägarombud, att jämföra med att det efter kvartal 2 saknades rapporter från ägarombud vid 13 butiker. De 59 ägarombuden som har uppgett att de har genomfört en aktivitet har dock varit flitiga och har rapporterat hela 83 aktiviteter. 19 butikers ägarombud har rapporterat att de har genomfört en annan aktivitet. Exempel på annan aktivitet är: Valbara aktiviteter Under kvartal 3 fanns 6 aktivitetsunderlag för ägarombuden att välja mellan. Aktivitetsfördelning Medlemsprogrammet Fokus på eko Miljövänliga veckan Världens Barn Omvärldsbevakning Kundenkät Annan aktivitet Totalt Totalt 18 st 6 st 7 st 17 st 3 st 13 st 19 st 83 rapporterade aktiviteter 71 ägarombud • Familjedagar på butik. På Coop Nära Sunnersta gav familjedagarna en ökning på 15 % jämfört med samma dag föregående år. • Valdagskaffe på valdagen. Ägarombudet och butikschefen bjöd kunder och medlemmar runt Coop Nära Liljegatan på en kopp ekologiskt kaffe och ekologiska kakor. De hade samtidigt en loppis för att väcka uppmärksamhet. • Dela ut information om de olika betalkorten i samband med aktivitet om det nya medlemsprogrammet. • Familjedag i Vasaparken i Norrköping. • Augustifesten i Norrköping. • Kulturnatten i Uppsala. • Medlemsvärvning på Coop Konsum Skänninge. • Coop Matkasse. Många har också gjort egna varianter av de aktiviteter som kontoret har tagit fram. Man har kunnat bjuda på något extra eller på annat sätt kunna genomföra aktiviteten på ett sätt som har känts bättre för både ägarombudet och butikschefen. 9 Kvartal 4 Kort om rapporten Aktivitetsfördelning Årets sista kvartal var kanske också det mest intensiva. Under oktober, november och december hade föreningen två stämmor för att fatta beslut om fusion med KF. Detta arbete upptog ganska mycket tid för såväl föreningskontoret som för ägarombuden. Miljövänliga veckan Världens Barn Fairtrade Challenge Omvärldsbevakning Ta ut poäng Kundenkät Annan aktivitet 68 ägarombud har rapporterat att de tillsammans har genomfört 110 aktiviteter i och utanför butik. 47 ägarombud har rapporterat att de har träffat sin butikschef. 33 ägarombud har inte lämnat in någon rapport för kvartal 4, något som delvis kan bero på stämmorna. Vad som kanske är än mer problematiskt är de 15 ägarombuden som varken har rapporterat eller deltagit i någon aktivitet under hela året. Dessa personer kommer kontaktas. Totalt 110 st Valbara aktiviteter Inför årets sista kvartal hade kontoret tagit fram sex olika aktivitetspaket, där de flesta kändes igen från kvartal 3 då några kampanjer lappade över båda kvartalen. Som vanligt fanns det också ett alternativ att själv välja en aktivitet. Pengarna som samlades in via Världens Barn gick bland annat till We Effects arbete med att bygga bostäder. 10 0 st 19 st 18 st 3 st 36 st 11 st 23 st Vad som har varit extra roligt under kvartal 3 och 4 är att andra har hört av sig till oss och efterfrågat ägarombuden. Framför allt Världens Barn, Fairtrade och Coop. De ser ägarombuden som den tillgång de är för att möta människor i butiken och till exempel visa kunder och medlemmar hur det nya medlemsprogrammet funderar. Annan aktivitet • Fairtrade Challenge på hockeymatch (SHL) i Leksand med över 1 000 deltagare. • Handla hemma • Delta i lokal företagsmässa • Informationsmöte för att få fler att handla i butiken i Högsjö Övrigt och framtid Facebook Genom annonser och intressanta inlägg har föreningen nått närmare 110 000 under året via sin Facebooksida. Medlemspunkten På den övre skärmen i Medlemspunkten kan Konsumentföreningen Svea ge medlemmar information. Där visar kontoret vad som är aktuellt för föreningen, exempelvis information om val av ägarombud. Under november hade bloggen 3 769 unika besökare, genomsnittstiden för en besökare var 3 minuter och 35 sekunder, 83 % kollar på en sida och 17 % kollar på fler. Populäraste inlägget under 2014 hette Skafferimodellen för ett renare liv, och det handlade om vilka saker som finns i köket, men som kan användas till så mycket mer. Som att det går att göra deodorant av bikarbonat, potatismjöl och kokosolja. Framtid med fusion Bloggen hejmedlem.se Konsumentföreningen Svea har tillsammans med Coop Medlem Syd och Coop Medlem Väst Sveriges största medlemsblogg om hållbar konsumtion och matglädje. Den heter www.hejmedlem.se. Under 2014 har föreningen förberett för fusion med Kooperativa Förbundet, KF. Både på höststämman den 22 november och på den extrainsatta föreningsstämman den 6 december röstade ägarombuden för en fusion med KF. Coop Medlem Syd förbereder också för fusion med KF. www.hejmedlem.se 11 Föreningsstyrelsen och uppdrag Föreningsuppdrag och representation KFs förbundsstyrelse Susanne Lindh (t.o.m april) Kenneth Östberg (fr.o.m april) KFs valberedning Barbro Östling MedMera Bank ABs styrelse Annica Rutgersson Vi-skogens styrelse Nina Jarlbäck (t.o.m april) We Effects styrelse Nina Jarlbäck (t.o.m april) Föreningsstämmans valberedning Barbro Östling, ordförande, Västerås Thomas Lindgren, Linköping Ulla Nordlien, Borlänge Titti Persson, Uppsala Kristina Eriksson, Eskilstuna Linnéa Hedkvist, Nora Stämmoombud på KFs föreningsstämma 2014 Siv Palmgren, Eva Jeppson, Linnéa Hedkvist, Jan Olov Karlsson, Hans Eklund, Kenneth Östberg, Anders Rosell, Peter Priebe, Annica Rutgersson, Arent Persson, Geerth Gustavsson, Barbro Östling, Ulla Nordlien, Sören Elmgren, John-Ivar Fallström, Christer Niklasson och Helena Lord Föreningsstämmans revisorer Geerth Gustavsson, Eskilstuna Arent Persson, Västerås Marianne Stohr, Price Water House Coopers AB Föreningsstyrelsen Peter Priebe (invald 2013), Anders Rosell (invald 2013), Jan Olov Karlsson (invald 2008), Annica Rutgersson (föreningschef, ingår inte i styrelsen), Eva Jeppson (invald 2005), Kenneth Östberg (ordförande, invald 2014), Siv Palmgren (invald 2003), Hans Eklund (invald 1996), Eva Lindh (invald 2010) 12 Förvaltningsberättelse 2014 Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening, organisationsnummer 717600-5234. Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning: Konsumentföreningen Svea är en medlemsfrämjande konsumentförening inom Kooperativa Förbundet (KF). Föreningen är Sveriges näst största konsumentförening och hade vid årsskiftet 629 069 medlemmar i de mellansvenska landskapen Dalarna, Hälsingland, Härjedalen, Närke, Södermanland, Uppland, Västmanland och Östergötland. Sedan starten 1996 har föreningen överlämnat drifts- och resultatsansvaret för butiker och stormarknader till KF. Verksamhetsmål Föreningens uppdrag är att: • Bidra till Coops arbete med att skapa ekonomisk nytta till medlemmarna på lokal och regional nivå. (Ekonomisk nytta) • Arbeta för att våra medlemmar ska bli kunniga konsumenter och därmed bidrar till att göra hållbara val i sin konsumtion. (Hållbar nytta) • Tillsammans med de andra medlemsföreningarna (M-föreningar) ta fram 1-2 aktiviteter varje kvartal utifrån Coops marknadsplan. (Stärka Coops varumärke). Verksamhet Under 2014 har det inom Konsumentföreningen Sveas område öppnats två nya butiker och tre butiker har stängts. Totalt fanns det vid årets slut 121 Coopbutiker och stormarknader inom föreningens område. Förtroendemannaorganisationen består av ägarombud. Vid årsskiftet hade Konsumentföreningen Svea 103 ägarombud. Utöver dessa fanns 59 ersättare. Aktiviteter Föreningen har tagit fram aktivitetspaket tillsammans med de övriga medlemsföreningarna och Coop för att tillsammans förstärka Coops kampanjer. Samtliga aktiviteter har genomförts inom föreningens tre målområden. Inklusive övriga aktiviteter har föreningens ägarombud genomfört 291 aktiviteter och nått många medlemmar. Större aktiviteter har genomförts, tillsammans med Coops butiker, på flera orter i vårt område. Till exempel VårRuset, Coop Familjedag i Norrköping, Kulturnatten i Uppsala och över 1 000 personer deltog i Fairtrade Challenge i Leksand. Vid årets val av ägarombud, ersättare och valberedningar deltog 3 156 medlemmar. Röstningen genomfördes digitalt med avslutning i form av Coop Medlemsdag i alla butiker, där manuell röstning kunde göras. Medlemmarna röstade fram vilka som ska representera dem i föreningens dåvarande 124 butiker och representera dem vid föreningsstämmorna. Internationell solidaritet Föreningen stödjer organisationerna We Effect och Vi-skogen genom aktiviteter och insamlingar. Föreningen deltog också i insamlingen till Världens Barn. Avtal med KF och Coop Butiker och stormarknader i vårt verksamhetsområde drivs av Coop i fem kedjor. För att säkerställa medlemmarnas och föreningens inflytande finns avtal som reglerar förtroendevaldas verksamhet i butiker och stormarknader. I 13 Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning. styrelsearbetet formaliseras föreningsstyrelsens inflytande över investeringar och nyetableringar genom deltagande av regiondirektörerna. Utöver detta finns avtal med MedMera Bank AB om medlemsregistret och medlemskortet Coop MedMera. Personal Utöver föreningschefen har organisationen bestått av en verksamhetsutvecklare, en informatör och en administratör. Sammanlagt har personalorganisationen bestått av fyra årsarbetare. Föreningskontorets funktion, förutom att bistå föreningsstyrelsen, är att fungera som ett serviceorgan för ägarombuden. 14 Förberedelse för fusion Konsumentföreningen Svea har inlett arbete för att fusionera föreningen in i KF, vilket innebär att alla Konsumentföreningen Sveas medlemmar blir direktmedlemmar i KF. På höststämman den 22 november och den extrainsatta föreningsstämman den 6 december röstade ägarombuden för en fusion med KF. Ägarskapet och medlemstyrningen kommer fortfarande att vara central och viktig. Fusionen träder i kraft efter det slutgiltiga beslutet i KFs styrelse den 15 april 2015. Ekonomiskt bokslut 2014 Medlemsantal 2014 2013 Antal vid räkenskapsårets början 625 612 616 207 Nytillkomna under året 13 497 19 142 Avgångna under året -10 040 -9 737 Antal vid räkenskapsårets slut 629 069 625 612 Resultat och ekonomi Föreningens tillgångar är till stor del placerade som förlagsinsatser och insatskapital i KF. För 2014 har detta medfört att utdelning på förlagsinsatser och insats uteblivit. Föreningen har istället fått motsvarande kredit från KF. Förlagsinsatserna har under året lämnats som aktieägartillskott till Coop Sverige AB. Föreningen äger nu 365 aktier i Coop Sverige AB. Syftet med att placera föreningens tillgångar i KF är att vi tillsammans ska stärka och utveckla den svenska konsumentkooperationen. Årets resultat är före bokslutsdispositioner och skatt ett underskott på 11 712 tkr vilket är 4 980 tkr sämre än 2013 Resultatförsämringen beror i första hand på att föreningen förra året gjorde en genomgång av medlemsregistret och intäktsförde ca 8 970 tkr avseende dödsbon och att finansnettot varit 55 tkr lägre än året före. Finansnettot var under året -32 tkr (förra året +24 tkr). Kostnaderna uppgick till 11 786 tkr vilket är 4 871 tkr lägre än 2013. Balansomslutning 853 005 tkr varav eget kapital 695 111 tkr. Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag. Administrationskostnader Resultat från finansiella investeringar samt övriga intäkter Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Eget kapital Antal anställda Soliditet % 2014 11 786 2013 16 657 2012 20 940 2011 20 888 283 -11 713 853 005 695 111 4 81 10 561 -6 733 871 314 706 006 5 81 45 715 23 298 881 347 711 389 5 81 47 017 24 092 864 557 686 565 5 79 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 15 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Förslag till vinstdeposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel Årets förlust 135 492 540 -11 712 713 123 779 827 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinstmedlen disponeras så 123 779 827 123 779 827 att i ny räkning överförs Resultaträkning 2014 2013 -11 786 158 105 779 -16 657 082 9 900 104 -11 680 379 -6 756 978 177 611 -209 945 660 834 -637 186 -32 334 23 648 Resultat efter finansiella poster -11 712 713 -6 733 330 Resultat före skatt -11 712 713 -6 733 330 Årets resultat -11 712 713 -6 733 330 Administrationskostnader Övriga rörelseintäkter Not 1 2,3 4 Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar 16 5 6 Ekonomiskt bokslut 2014 Balansräkning Not 31/12-14 31/12-13 7 41 231 1 000 42 231 38 702 1 000 39 702 484 080 021 365 237 585 484 080 021 365 000 000 237 585 849 317 606 849 317 606 849 359 837 849 357 308 19 302 1 198 474 127 355 808 936 608 817 1 345 131 1 417 753 Kassa och bank 2 300 173 20 539 098 Summa omsättningstillgångar 3 645 304 21 956 851 853 005 141 871 314 159 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Konst Finansiella anläggningstillgångar Insatser i KF Förlagsinsatser i KF Övriga långfristiga värdepappersinnehav 8 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa tillgångar 9 10 17 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Balansräkning 31/12-14 31/12-13 64 116 018 507 215 349 571 331 367 63 298 380 507 215 349 570 513 729 135 492 540 -11 712 713 123 779 827 142 225 870 -6 733 330 135 492 540 Summa eget kapital 695 111 194 706 006 269 Långfristiga skulder Medlemsinlåning Övriga långfristiga skulder 139 361 099 642 985 147 610 604 644 243 Summa långfristiga skulder 140 004 084 148 254 847 511 000 16 666 799 712 064 640 033 15 650 101 762 909 17 889 863 17 053 043 853 005 141 871 314 159 inga inga inga inga Eget kapital och skulder Eget kapital Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Reservfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser 18 12 13 Ekonomiskt bokslut 2014 Kassaflödesanalys 2014 2013 -11 712 713 -6 733 330 17 459 - 15 232 -925 810 -11 695 254 -7 643 908 72 622 836 820 10 465 028 12 979 213 -10 785 812 15 800 333 Investeringsverksamhet Förvärv av inventarier Avyttring av materiella anläggningstillgångar -19 989 - 1 101 812 Kassaflöde från investeringsverksamheten -19 989 1 101 812 Minskning av medlemsinlåning Minskning av långfristig upplåning Minskning/ökning av insatskapital Ökning/minskning reservfond efter genomgång av medlemsregister -8 249 504 -1 258 817 638 -17 629 804 -9 781 -199 397 - 1 549 769 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -7 433 124 -16 289 213 -18 238 925 20 539 098 612 932 19 926 166 2 300 173 20 539 098 Den löpande verksamheten Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet: Avskrivningar Realisationsvinst Kassaflöde löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Minskning av rörelsefordringar Ökning/minskning av rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Not 1, 14 19 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Tilläggsupplysningar Not1 Redovisnings- och värderingsprinciper Fr o m räkenskapsåret 2014 upprättas årsredovisningen med tillämpning av årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1 (K2) och BFNAR 2012:1 (K3). Övergången har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3s kapitel 35. Övergången har inte medfört några förändringar i redovisade poster eller belopp. Inkomstskatter Aktuella skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen. Uppskjutna skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som är beslutade före balansdagen.Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdraget kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning.Fordringar och skulder nettoredovisas endast när det finns en legal rätt till kvittning. Aktuell skatt, liksom förändring i uppskjuten skatt, redovisas i resultaträkningen om inte skatten än hänförlig till en händelse eller transaktion som redovisas direkt i eget kapital. Skatteeffekter av poster som redovisas direkt mot eget kapital, redovisas mot eget kapital.På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras. Tillkommande utgifter som avser tillgångar som inte delas upp i komponenter läggs till anskaffningsvärdet om de beräknas ge föreningen framtida ekonomiska fördelar, till den del tillgångens prestanda ökar i förhållande till tillgångens värde vid anskaffningstidpunkten. Utgifter för löpande reparation och underhåll redovisas som kostnader. Realisationsvinst respektive realisationsförlust vid avyttring av en anläggningstillgång redovisas som Övrig rörelseintäkt respektive Övrig rörelsekostnad.Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: Inventarier, verktyg och installationer 5 år Kundfordringar och övriga fordringar Fordringar redovisas som omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. 20 Ekonomiskt bokslut 2014 Andra långfristiga värdepappersinnehav Posten består huvudsakligen av aktier. Innehaven innehas på lång sikt. Tillgångar ingående i posten och redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde. I efterföljande redovisning redovisas aktierna till anskaffningsvärde med bedömning av om nedskrivningsbehov föreligger. Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar Vid varje balansdag bedömer Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening om det finns någon indikation på nedskrivningsbehov i någon utav de finansiella anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående. Nedskrivning redovisas i resultaträkningsposten Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar. Nedskrivningsbehovet prövas individuellt för aktier och andelar och övriga enskilda finansiella anläggningstillgångar som är väsentliga. Exempel på indikationer på nedskrivningsbehov är negativa ekonomiska omständigheter eller ogynnsamma förändringar av branschvillkor i företag vars aktier föreningen investerat i. Om nedskrivning av aktier sker fastställs nedskrivningsbeloppet som skillnaden mellan det redovisade värdet och det högsta av verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader och nuvärdet av framtida kassaflöden (som baseras på företagsledningens bästa uppskattning). Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medfört in- eller utbetalningar. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till balansomslutningen. Not 2 Administrationskostnader Personalkostnader Informationskostnader/sponsring Parlamentarisk verksamhet Övriga driftskostnader Lokalhyror 2014 3 924 107 2 161 905 1 298 605 4 005 130 396 411 2013 4 561 876 2 772 680 2 914 898 6 046 676 360 952 11 786 158 16 657 082 21 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Not 3 Anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter 2014 2013 Kvinnor Män 3 1 4 1 Totalt 4 5 Löner och ersättningar 3 383 041 4 580 407 Totala löner och ersättningar 3 383 041 4 580 407 Sociala avgifter enligt lag och avtal Varav pensionskostnader 1 741 203 96 607 2 206 393 567 307 Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till För verkställande direktören gäller pensionsålder vid 65 år enligt Ktp-plan. Vid uppsägning från föreningens sida gäller 6 månaders uppsägningstid samt 12 månaders avgångsvederlag. Information om styrelsens sammansättning Styrelseledamöter 2014 antal varav män 8 41 % 2013 antal varav män 9 44 % Not 4 Övriga rörelseintäkter 22 Genomgång av medlemsregister Realisationsvinst försäljning mark Övriga intäkter 2014 105 779 2013 8 607 541 925 810 366 753 Summa 105 779 9 900 104 Ekonomiskt bokslut 2014 Not 5 Ränteintäkter och övriga finansiella intäkter 2014 2013 Räntor KFs checkräkning, bankkonto samt OK, Fonus etc 177 611 660 834 Summa 177 611 660 834 Räntekostnader på medlemsinlåning Övriga räntekostnader och liknande resultatposter 147 090 61 956 633 765 3 422 Summa 209 946 637 187 31/12-14 3 065 822 31/12-13 3 065 822 19 988 -2 988 664 - 97 146 3 065 822 -3 026 120 -3 010 888 2 988 664 -17 459 -15 232 -54 915 -3 026 120 42 231 39 702 Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar -Inköp - Utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar - Utrangeringar - Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 23 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Not 8 Långfristiga värdepappersinnehav Insatser i OK, Fonus mm 365 aktier i Coop Sverige AB Utgående bokfört värde 31/12-14 237 585 365 000 000 31/12-13 237 585 - 365 237 585 237 585 31/12-14 31/12-13 604 860 593 615 458 733 350 203 1 198 475 808 936 31/12-14 31/12-13 87 762 39 593 93 743 515 074 127 355 608 817 Not 9 Övriga fordringar Delar av föreningens likvida medel ingår i KFs koncernkontooch redovisas därför som fordran. Likvida medel inom KFs koncernkonto Övriga fordringar Summa Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror Övriga poster Summa 24 Ekonomiskt bokslut 2014 Not 11 Förändring av eget kapital 31/12-14 31/12-13 Medlemsinsatser Belopp vid årets ingång Förändring av insatskapitalet exkl. utdelning 63 298 380 817 638 63 497 777 -199 397 Belopp vid årets utgång 64 116 018 63 298 380 Reservfond Belopp vid årets ingång Återbetalning medlemsinsatser Årets avsättning 507 215 349 - 504 500 580 1 549 769 1 165 000 Belopp vid årets utgång 507 215 349 507 215 349 Summa bundet eget kapital vid årets utgång 571 331 367 570 513 729 Belopp vid årets ingång Avsättning till reservfond Årets resultat 135 492 540 -11 712 713 143 390 870 -1 165 000 -6 733 330 Summa fritt eget kapital vid årets utgång 123 779 827 135 492 540 2014 2013 Utnyttjad kredit inom KFs koncernkonto Övriga skulder 15 255 953 1 410 846 14 066 521 1 583 580 Summa 16 666 799 15 650 101 Bundet eget kapital Fritt eget kapital Not 12 Övriga kortfristiga skulder Delar av föreningens likvida medel ingår i KFs koncernkonto och nyttjande av kredit redovisas som skuld 25 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa 31/12-14 559 370 118 494 34 200 31/12-13 601 366 116 903 44 640 712 064 762 909 2014 177 611 209 945 2013 660 834 637 186 Not 14 Upplysning om betalda räntor 2014 2013 Erhållen intäktsränta under året Betald kostnadsränta under året Uppsala den 6 februari 2015 Föreningsstyrelsen: Hans Eklund Eva Jeppson Jan Olov Karlsson Kenneth Östberg Siv Palmgren Anders Rosell Peter Priebe Eva Lindh Verkställande direktör: Annica Rutgersson Vår revisionsberättelse har avgivits den 6 februari 2015 Av föreningsstämman valda revisorer: Geerth Gustavsson Auktoriserad revisor: Marianne Stohr 26 Arent Persson Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening org.nr. 717600-5234 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att denna utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. 27 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening för år 2014 Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Uppsala den 6 februari 2015 Av föreningsstämman valda revisorer: Geerth GustavssonArent Persson Auktoriserad revisor: Marianne Stohr 28 Personal och kontakt Personalstyrkan har under året bestått av Annica Rutgersson, föreningschef, en sekreterare, en redovisningsansvarig, en informatör och en verksamhetsutvecklare. att stärka Coop på den lokala marknaden. Föreningskontorets uppgift är att hålla koll på att föreningen jobbar mot sina mål. Att ge ägarombud och butikschefer bra redskap för arbetet med att genomföra aktiviteter i och omkring butikerna för Annica Rutgersson, föreningschef Kenneth Östlin, verksamhetsutvecklare Mycket av arbetet har under året bestått av att ta fram aktivitetspaket, genomföra utbildningar, ta fram material och stötta vid planeringen av större arrangemang. Under året har Agneta som har varit redovisningsansvarig gått i pension. Agneta Lundin, redovisningsansvarig Kristina Tillander, sekreterare Fanny Persson, informatör Kontakta oss! www.coop.se/ktfsvea [email protected] 018-14 39 32 facebook.com/ktf.svea hejmedlem.se 29
