Arrangörsanvisningar 2015-2016

Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
1 (13)
A-tävling
ARRANGÖRSANVISNINGAR
A-tävlingar, singel och par
med ClubCompFS
Säsong 2015-2016
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
2 (13)
A-tävling
INLEDNING ....................................................................................................................................................................... 3
FÖRUTSÄTTNINGAR ...................................................................................................................................................... 3
LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA .................................................................................................................................. 3
PLANERA OCH GENOMFÖRA A-TÄVLING .............................................................................................................. 3
1. PLANERING AV TÄVLINGEN ................................................................................................................................. 3
1.1. Boka istid .............................................................................................................................................................. 3
1.2. Tillsätt tävlingsledning och övrig personal ........................................................................................................... 3
1.3. Tillsätt teknisk panel och domarpanel ................................................................................................................... 4
Tekniska panelens sammansättning .............................................................................................................................. 4
Domarpanelens sammansättning ................................................................................................................................... 5
Resor tekniska funktionärer .......................................................................................................................................... 5
1.4. Deltagare och reserver ........................................................................................................................................... 5
1.5. Inbjudan till tävling ............................................................................................................................................... 5
1.6. Information om att tävlingen är öppen för anmälan .............................................................................................. 6
1.7. Logi ....................................................................................................................................................................... 6
1.8. Träning .................................................................................................................................................................. 6
1.9. Tävlingsinbjudan och brev till de tekniska funktionärerna ................................................................................... 7
1.10.
Ladda ned senaste versionen av ClubCompFS ............................................................................................... 7
1.11.
Hantera de anmälningar som kommit in ......................................................................................................... 7
1.12.
Förbered resultatrapportering .......................................................................................................................... 8
1.13.
Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna........................................................... 8
2. STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN ............................................................................................................ 8
2.1. Domarordningen ................................................................................................................................................... 8
2.2. Fastställande av startordning ................................................................................................................................. 8
2.3. Utskrift av dokument ............................................................................................................................................. 9
2.4. Rum till Domarpanelen (Domarrum) .................................................................................................................... 9
2.5. Domarnas och den tekniska panelens placering .................................................................................................... 9
2.6. Transporter ...........................................................................................................................................................10
2.7. Isrinken.................................................................................................................................................................10
2.8. Omklädningsrum ..................................................................................................................................................10
2.9. Utrustning under tävlingen ...................................................................................................................................11
2.10.
Publicering av resultat m.m. ...........................................................................................................................11
I ishallen ..........................................................................................................................................................................11
På Internet ......................................................................................................................................................................11
2.11.
Priser och prisutdelning ..................................................................................................................................11
2.12.
Media .............................................................................................................................................................11
3. EFTER AVSLUTAD TÄVLING ................................................................................................................................11
3.1. Maila tävlingsdatabasen till SKF:s kansli ............................................................................................................12
3.2. Resultatprotokoll ..................................................................................................................................................12
3.3. Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna ...........................................................................................12
3.4. Återbetalning av anmälningsavgifter ...................................................................................................................12
3.5. Redovisning av tävlingsavgifter ...........................................................................................................................12
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
3 (13)
A-tävling
INLEDNING
Denna anvisning ska ses som en guide som beskriver hur en A-tävling ska anordnas. Det fullständiga
regelverket hittar ni på Svenska konståkningsförbundets webbplats
http://www.svenskkonstakning.se/Tavla/Svenskaregler samt i länkarna i detta dokument. Det är viktigt att ni
som arrangör tar del av den länkade informationen.
FÖRUTSÄTTNINGAR
A-tävling kan arrangeras:
 Endast om arrangerande förenings specialdistriktsförbund (SDF) har sanktionerat tävlingen.
 För åkare i Minior A, Ungdom 13 A, Ungdom 15 A, Junior A och Senior A i singel och par, som fått
tävlingstillfället tilldelat sig.
 Av förening som genomgått Svenska Konståkningsförbundets arrangörsutbildning i Tävlingsledning år
2012 eller senare.
 Om arrangören genomgått Svenska Konståkningsförbundets arrangörsutbildning ClubCompFS
programmet 2014 eller senare.
På A-tävling används specialdistriktsförbundets (SDF) eller föreningens egen utrustning och ClubCompFS
programmet för singel och ClubCompFSPair för par. Nya versioner kommer löpande under säsongen och det
är viktigt att man innan tävlingen kontrollerar så att man har det senaste versionen. Medföljande program
CC_Elements version 4p0 ska alltid användas för att visa inmatade element för videooperatören och tekniska
panelen. Tekniska panelen ska alltid ha en extra bildskärm kopplat till cutterdatorn.
Datorprogrammet finns att ladda ner från:
http://www.svenskkonstakning.se/Tavla/Forarrangorer/Datorprogramfortavlingar/
LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA
Senast den 15 augusti ska tävlingen läggas upp i IndTA. På Svenska konståkningsförbundets webbplats
hittar ni den manual som beskriver hur man gör.
http://www.svenskkonstakning.se/Tavla/Forarrangorer/IndTA/ManualerIndTA
PLANERA OCH GENOMFÖRA A-TÄVLING
1. PLANERING AV TÄVLINGEN
1.1.
Boka istid
Redan vid ansökningstillfället måste arrangören säkerställa att det finns tillgång till den istid som behövs
för att genomföra tävlingen. Tänk på att det behövs tid för att plocka upp och ned utrustningen före och
efter tävlingen. För att genomföra en A-tävling behövs normalt följande istid:
 Fredag kväll 2-3 timmar,
 Lördag kl. 08:00 - kl. 20:00 och
 Söndag kl. 08:00 - 18:00.
1.2.
Tillsätt tävlingsledning och övrig personal
Arrangören ansvarar för att följande personer ingår i personalstaben och att dessa är uppdaterade angående
sina uppgifter under tävlingsdagarna.
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
4 (13)
A-tävling
Tävlingsledaren
Tävlingsledaren är den som ansvarar för tävlingens planering och genomförande (tävlingens projektledare).
Tävlingsledaren bör kontrollera att det finns omklädningsrum för åkare och domare samt en ostörd plats för
sekretariatet. Tillsättning av domarpanel och teknisk panel bör påbörjas vid säsongstarten. Till sin hjälp
behöver tävlingsledaren flera andra personer.
Sekretariat/person som färdigställer databasen till tävlingen
Personen ska ha gått ClubCompFS utbildning.
Inmatare
Inmataren sitter bredvid den tekniska kontrollanten (TC) och ändrar och kompletterar elementen och matar in
avdragen under TC:ns överinseende.
Kameraman
Kameraman som filmar åkarna. Se separat instruktion (Lathund för kameraman 2012)
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_85333/cf_78/Lathund_for_kameraoperator_2015.PDF
Tidtagare
Tidtagarens uppgift är att noggrant ta tid på åkarnas program och ange när halva programtiden har gått.
Tidtagaren instrueras av skiljedomare och sitter bakom denna. Tidtagaren ska vara försedd med tidtagarur
(tidtagningsfunktionen i en mobiltelefon får inte användas).
Speakern
Det är viktigt att ha en speaker med gott ordningssinne och som talar tydligt.
Separata speakerinstruktioner finns på
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_80258/cf_78/Speakerinstruktion_Aklubbtavling_2015_20
16.PDF
Speakern tar också tiden när uppvärmningen startar, annonserar när en (1) minut av uppvärmningen återstår
och meddelar när uppvärmningstiden är slut. Speakern behöver ha Komradio eller liknande (mobiltelefon får
inte användas) för kommunikation med skiljedomaren samt ett tidtagarur för att ta tid på uppvärmningen.
Musikspelare
Bredvid speakern sitter en person som spelar åkarnas musik. Musikspelaren får aldrig stoppa musiken under
pågående åkning på eget initiativ. Om skiljedomaren bedömer att musiken ska stoppas kommunicerar denne
det med speakern.
Grindvakt
Grindvakten samlar åkarna till nästa uppvärmning och ser till att åkarna går ut på isen i grupp.
När en tävlingsåkare har gått ut på isen för tävling, stänger grindvakten grinden samt tar bort tröjor och
liknande som åkaren kan ha glömt på sargen.
Sjukvårdsansvarig
(HLR- och ABC-utbildad) med grundläggande sjukvårdsutrustning (första hjälpen). Sjukvårdaren ska vara
tillgänglig intill isrinken under officiella träningar och tävlingar (kan vara grindvakt).
Utöver dessa personer behövs personal som kopierar, transporterar domarna, ansvar för domarrummet,
anslår resultatlistor på anslagstavlor och på internet m.m.
Personer som utför icke-licensierade uppdrag enligt ovan tillhör tävlingspersonalen och omfattas därför inte av
förbundets Code of Ethics. Dock uppmanas dessa personer att uppträda med diskretion och inte diskutera
panelens konversation med utomstående. Under pågående tävling får inmatare inte yttra sig angående
bedömningen. TC kan inte ställa krav på att inmataren ska läsa upp elementen efter bedömningen. Inmatare
ska meddela TC om hans/hennes barn tävlar under tiden han/hon utför sitt uppdrag.
1.3.
Tillsätt teknisk panel och domarpanel
Arrangören ansvarar för rekrytering av tekniska funktionärer till tävlingen.
De tekniska funktionärerna vid A-tävlingar består av den Tekniska Panelen och Domarpanelen.
Tekniska panelens sammansättning
En (1) Teknisk kontrollant med lägst NT-TC licens
En (1) Teknisk specialist med lägst NT-TS licens
En (1) Nationell mästerskaps DVO, som videooperatör
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
5 (13)
A-tävling
Videooperatören läser upp elementen för kontrollanten efter genomförd bedömning.
Domarpanelens sammansättning
 En (1) skiljedomare med lägst Nationell tävlingsdomarlicens (NT). Normalt sätt fungerar även
skiljedomaren som poängdomare.
 Minst tre (3) poängdomare varav minst en (1) med lägst nationell tävlingsdomarlicens (NT). Maximalt
två (2) domare med regional tävlingsdomarlicens (RT) kan ingå i domarpanelen. Observera att det
alltid ska vara minst 4 personer i domarpanelen, inklusive skiljedomaren.
Arrangören ska sträva efter att panelen består av domare med olika föreningstillhörighet. Det kan vara fler än
en domare från samma förening men de får då inte utgöra hälften eller majoriteten av panelen. Detta betyder
att vid en A-tävling med 4 domare får inte 2 domare med samma föreningstillhörighet ingå i panelen.
Arrangören är alltid ytterst ansvarig för att teknisk panel och domarpanel består av tekniska funktionärer med
korrekt licens.
Vartefter tekniska funktionärer tackar ja till att döma tävlingen ska arrangören lägga in namnen på
funktionärerna i IndTA, se manual.
http://www.svenskkonstakning.se/Tavla/Forarrangorer/IndTA/ManualerIndTA
Logi för tekniska funktionärer bokas och betalas av arrangören.
Resor tekniska funktionärer
Arrangören betalar även de tekniska funktionärernas resor till och från tävlingen samt arvode och eventuella
traktamenten. Alla SDF har konto hos resebyrån Scanworld. Tekniska funktionärer kan boka sin resa via
resebyrån, så kostnaden faktureras berört SDF, som i sin tur fakturerar arrangören. Viktigt att tekniska
funktionären har korrekt information om i vilket SDF tävlingen äger rum så resan bokas på rätt konto. Se
Svenska Konståkningsförbundets resepolicy:
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_100530/cf_78/RESEPOLICY_SVENSKA_KONSTAKNINGSFO-RBUNDET_2015-20.PDF
Se också punkt 3.3.
1.4.
Deltagare och reserver
Arrangören får ca en (1) månad före tävlingen en excellista över uttagna åkare och reserver. Ett överintag har
gjorts och arrangören kan inte ta in reserver på de första återbuden utan deltagarantalet måste ned till max 58
åkare med 2 program och 21 miniorer (2 miniorer motsvarar 1 åkare med 2 program). Uttagna åkare ska
anmäla sig före sista anmälningsdag. Reserver som är intresserade att utnyttja sin reservplats ska också
anmäla sig som ”reserv”. Om en deltagare (ordinarie eller reserv) inte kontaktat arrangören genom att anmäla
sig till tävlingen senast sista anmälningsdagen finns inte platsen kvar.
Arrangören som vid tiden för sista anmälningsdagen har ett underskott på deltagare (58 med 2 program plus
21 med 1 program) kan bjuda in föreningar som redan har deltagare på A-tävlingen att även delta med Båkare i en klubbtävling. Hur många klasser klubbtävlingen kan innehålla beror på hur stort underskottet är.
Arrangerande förening tar utifrån eget behov beslut om vilken/vilka B-klasser som ska ingå.
1.5.
Inbjudan till tävling
Arbetet med att färdigställa inbjudan till tävlingen bör starta 7-8 veckor före tävlingen. Inbjudan och alla övriga
dokument som ska publiceras i samband tävlingen ska först stämmas av med skiljedomaren. När
skiljedomaren har accepterat inbjudan skickar arrangören inbjudan med e-post till SKF:s kansli på
[email protected] Inbjudan får inte publiceras/distribueras förrän återkoppling kommit från
kansliet.
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
6 (13)
A-tävling
Mall för inbjudan finns på Svenska konståkningsförbundets webbplats och ska användas,
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_77998/cf_78/Mall_Inbjudan_Atavling_2015_2016_141001.DOC
Följande information ska finnas med i inbjudan:






Sista dag för betalning av anmälningsavgiften: Ett datum för ordinarie och ett datum för reserverna.
Hotell (adress, telefonnummer, priser m.m.)
Transporter (vad ordnar arrangören, hur man tar sig från exempelvis flygplats, tågstation m.m.)
Måltider (luncher m.m.)
Musikåtergivning ska ske med CD eller digitalt i MP3-format. Arrangören ska ange i inbjudan
vilket/vilka alternativ som kommer att användas under tävlingen.
Övrig information som ni som arrangör vill ha med.
Inbjudan till tävlingen ska publiceras på arrangörens webbplats och länkas till aktuell tävling i IndTA senast 30
dagar före första tävlingsdagen. I samband med detta ska tävlingen öppnas för anmälan i IndTA.
Skiljedomaren ska alltid godkänna inbjudan innan den publiceras.
1.6.
Information om att tävlingen är öppen för anmälan
Information om att tävlingsinbjudan har publicerats i IndTA och att tävlingen är öppen för anmälan ska skickas
med e-post till arrangerande förenings SDF och inbjudna föreningar.
1.7.
Logi
Arrangören bokar och står för kostnaden för logi för de tekniska funktionärer som bor på annan ort och som
har minst 50 km mellan bostad och ishall. Tekniska funktionären ska ha anmält att hon/han önskar logi.
Arrangören ska även preliminärboka logi motsvarande förväntat antal långväga deltagare. Arrangören ska
göra sitt bästa för att erbjuda så bra priser på login som möjligt. Undersök alltid förhandlingsmöjligheter. Det är
den logi som arrangören väljer att rekommendera i inbjudan som blir ”officiell logi”. Det är bra om det finns
möjlighet att anslå tävlingsinformation på den officiella logiplatsen. Det förenklar för alla om det är möjligt att
hitta logi på gångavstånd från ishallen.
Se vidare under avsnitt 2.6 om transporter.
1.8.
Träning
Arrangören kan erbjuda deltagarna officiell träning före och efter fastställandet av startordningen. Erbjudandet
ska ges till samtliga deltagare. Lämpligen kan en förfrågan göras till deltagande föreningar för att inventera hur
många som avser att träna. Det bör inte vara fler på isen än 8 i varje träningsgrupp. Ett träningspass kan vara
ca 30-45 minuter. Spolning genomförs efter 2 grupper. Officiell träning kan genomföras med eller utan
programträning (ett eller båda programmen). Om programträning erbjuds måste arrangören säkerställa att tid
finns för alla att åka sina program samt att erforderlig tävlingspersonal såsom musikspelare, speaker och
grindvakt tjänstgör.
Om träning erbjuds ska det framgå av inbjudan. Där kan man också kräva att få in anmälningar till träningen.
Ange i så fall var detta ska anmälas. Träningsplanering görs i samarbete med skiljedomaren.
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
1.9.
7 (13)
A-tävling
Tävlingsinbjudan och brev till de tekniska funktionärerna
Senast 30 dagar före den första tävlingsdagen ska tävlingsinbjudan, brev till tekniska funktionärer samt
svarsblankett skickas till alla tekniska funktionärer, mallar finns på
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_71313/cf_78/Brev_till_TF_klubb_och_A__2015.DOC
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_25574/cf_78/Svarsblankett_TF_2015.DOC
Brevet innehåller information om boende, måltider, transporter etc. och blanketten innehåller uppgifter om
respektive funktionärs resor, exempelvis färdsätt, ankomsttid, önskemål om lunch. Tekniska funktionärerna
bokar sina resor efter samråd med arrangerande förening. Svenska Konståkningsförbundets resebyrå
Scanworld kan utnyttjas vid bokning av resor under förutsättning att bokningen sker på berört SDFs konto.
Observera att arrangören ska anpassa informationen i brevet till sin tävling och säkerställa att den tekniska
funktionären får så mycket information som möjligt för att kunna planera sitt uppdrag och sin resa. Även
svarsblanketten ska redigeras efter aktuell tävling. Vilka måltider om erbjuds är endast ett exempel i
svarsblanketten.
På A-tävlingar ska det distrikt som arrangerande förening tillhör faktureras resorna för tekniska funktionärer.
Det är alltså mycket viktigt att arrangören anger vilket distrikt som den tekniska funktionären ska logga in på
för sin resebokning.
OBS! Läs Svenska Konståkningsförbundets resepolicy
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_100530/cf_78/RESEPOLICY_SVENSKA_KONSTAKNINGSFO-RBUNDET_2015-20.PDF
Tekniska funktionärerna betalar sina luncher via avdrag i traktamentet eller direkt till arrangören
(självkostnadspris). Funktionärerna ska alltid bli tillfrågade (via brevet och svarsblanketten) om de vill köpa
dessa måltider. För mer information se ersättningar vid test och tävling;
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_69254/cf_78/Ers-ttningar_vid_tvlingar_och_tester_2015-2016.PDF
1.10. Ladda ned senaste versionen av ClubCompFS
Programmet finns att ladda ner på
http://www.svenskkonstakning.se/Tavla/Forarrangorer/Datorprogramfortavlingar/
Från säsongen 2014-2015 gäller ClubCompFS för singel och ClubCompFSPair för par. Se till att alltid ha
senaste versionerna. A-tävlingar ska alltid genomföras med video-replay för tekniska panelen. Medföljande
program CC_Elements ska alltid användas för att visa inmatade element för DVO och tekniska panelen.
Programmet uppdateras vid behov löpande under säsongen. Läs readme-filen vid uppdatering.
För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna
tillhörande aktuell ClubComp version. Anvisningarna till ClubCompprogrammet kommer med i den nedladdade
mappen.
1.11. Hantera de anmälningar som kommit in
Anmälningar till tävlingen tas emot via IndTA. Arrangerande förening får en lista med anmälda deltagare och
reserver från Svenska konståkningsförbundets kansli. Arrangerande förening kontaktar själv de reserver som
kommer med.
Svenska konståkningsförbundets kansli gör också tidsschemat och sänder till arrangören. Senare ändringar
(p.g.a. återbud etc.) administreras av arrangören i samarbete med skiljedomaren.
En anmälan betraktas som en efteranmälan om; den kommer in efter anmälningstiden gått ut, den inte är
komplett vid anmälningstidens utgång eller om anmälningsavgift inte är betald vid angivet datum.
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
8 (13)
A-tävling
Efteranmälan är i mån av plats tillåten fram till tidpunkten för fastställande av startordning och då mot dubbel
anmälningsavgift.
Antalet bedömningar som funktionärerna får göra per dag på A-tävling är begränsade till 80. En (1) extra
åkare kan tillåtas för att fylla ut uppvärmningsgrupperna.
Efter anmälningstidens utgång ska följande snarast göras:
 Deltagarförteckning – sorterat på klass, förening och namn
 Lista med anmälda reserver i turordning.
 Senast fem (5) dagar efter anmälningstidens utgång ska arrangören meddela berörda föreningar om vilka
reserver som kommit med.
 Databasen till tävlingen med följande inlagt
– slutgiltigt tidsschema
– alla deltagare
– deltagarnas planned program content (PPC)
– Namn och föreningstillhörighet på de tekniska funktionärerna (samtliga tekniska funktionärerna
representerar sin förening vid A-tävlingar).
1.12. Förbered resultatrapportering
Inloggning till den gemensamma resultatsidan http://www.skatesweden.wehost.se/15-16// får föreningen via
sitt SDF.
Tävlingens databas kan nu kopplas till resultatsidan och deltagarlistan kan publiceras där. Observera att
namnen på de tekniska funktionärerna tidigast får publiceras två dagar innan tävlingen startar.
Programmet CC_HP finns för att skapa html-fil med länkar till resultatfiler. Online-rapportering av resultat sker
från ClubCompFS till resultatsidan.
1.13. Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna
Arrangören ska senast 10 dagar före första tävlingsdagen skicka information till deltagande föreningar,
domarpanel och teknisk panel, innehållande deltagarförteckning och tidsschema. Publicering av anmälda
åkare som inte kommer att tävla får inte göras. En preliminär deltagarförteckning får dock publiceras efter
anmälningstidens utgång och efter det att eventuella prioriteringar gjorts.
Publicering av namnen på de tekniska funktionärerna får ske tidigast två dagar före första tävlingsdagen.
2. STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN
2.1.
Domarordningen
Det är skiljedomarens ansvar att fastställa domarordningen. För att underlätta för arrangören kan skiljedomare
lotta domarordningen några dagar före tävling (i samband med att tävlingsdatabasen ställs i ordning) och
meddela arrangören ordningen. Lämplig att dömande skiljedomare är poängdomare ett (1).
2.2.
Fastställande av startordning
Fastställande av startordning för åkarna kan ske tidigast kl. 17.00 dagen före tävlingen startar och sker med
slumpgenerator som finns inlagd i ClubComp programmet. För de klasserna som tävlar med två (2) program
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
9 (13)
A-tävling
blir startordningen för friåkningen omvänd resultatordning från kortprogrammet. Också denna funktion är
inbyggd i ClubComp programmet. Publicering av startordning ska ske på föreningens webbplats snarast efter
att den fastställts.
Så snart startordningen är fastställd ska de tekniska funktionärernas papper skrivas ut. Arrangören ska sortera
dessa i buntar: En för varje teknisk funktionär samt gema dem (alternativt en plastficka per klass).
Tidsscheman och startordningar ska anslås på väl synliga ställen i ishallen (både publikt och i
omklädningsrum). Såväl ”översiktligt” schema som detaljerat schema (dvs. deltagarlista med time schedule)
ska anslås. Säkerställ att scheman även finns tillgängliga i domarrum.
På konståkningstävlingar i Sverige har åkarna rätt att få veta av vilka personer de har blivit bedömda. Därför
ska man alltid anslå namnen på de tekniska funktionärerna och deras ansvarsområde.
I samband med att startordningen fastställs kan det vara lämpligt att vissa funktioner ur arrangörsstaben finns
på plats och har möte med skiljedomaren. Lämpligt att speaker och skiljedomaren talas vid om hur man ska
kommunicera under tävlingsdagarna. Skiljedomaren bör instruera musikspelaren t.ex. om vad som gäller vid
avbrott i musiken.
2.3.
Utskrift av dokument
I dokumentet Lathund Utskrifter hittar ni en beskrivning av vilka utskrifter som ska göras och vad de ska
användas till.
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_79632/cf_78/Lathund_Utskrifter_Klubb-_och_A-tavling_2015.PDF
Reseräkningar till alla tekniska funktionärer ska skrivas ut och läggas i domarrummet.
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_37112/cf_78/Reserakning_2015-2016.PDF
De ifyllda reseräkningarna samlas in för granskining och påskrift av arrangerande förening. Reseräkningen
kopieras och kopian lämnas sedan till de tekniska funktionärerna innan dessa lämnar tävlingen.
2.4.
Rum till Domarpanelen (Domarrum)
Domarrummet ska vara stort nog för antalet tekniska funktionärer, med utrymme även för ytterkläder, väskor
m.m. Där ska även finnas ett bord med tillräcklig plats åt alla. Domarrummet ska vara uppvärmt och det ska
finnas toaletter.
Tänk på att spolpauserna är korta och det är därför viktigt att det finns varma och kalla drycker samt något att
äta (t.ex. smörgåsar) i domarrummet när spolpausen börjar.
I domarrummet är det viktigt att det finns ett uppdaterat tidsschema, reseräkningar och annan viktig
information.
2.5.
Domarnas och den tekniska panelens placering
Placeringen av domare och teknisk panel ska vara på lämplig långsida av rinken.
De fyra (4) personerna i tekniska panelen ska helst sitta på mitten av långsidan och eventuellt på en upphöjd
plattform eftersom de ska ha fri sikt över hela isbanan. Uppbyggnaden får dock inte göra så att någon av
poängdomarna får skymd sikt. Personerna i tekniska panelen sitter intill varandra för att fritt kunna
kommunicera med varandra och det ska finnas nog med plats på bordet för alla papper och datorer. Borden
får inte vara för djupa (max 60 cm). Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast
måste en uppbyggnad göras för detta. Bordens höjd bör vara ca 70 cm.
Mellanrummet mellan poängdomarna ska vara ca 2 meter. Domarborden får inte vara för djupa (max 60 cm).
Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast måste en uppbyggnad göras för detta.
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
10 (13)
A-tävling
Bordens höjd är ca 70 cm. Domarborden ska vara tillräcklig breda för att rymmas en dator och domarnas
papper. En extra stol till tidtagaren ska finnas bakom skiljedomaren.
Alla funktionärer behöver ha ordentliga, sittriktiga stolar. En eventuell plattform ska vara försedd med ett skydd
så att stolarna inte kan glida av plattformen.
Filtar ska också finnas. Om ishallen är mycket kall bör om möjligt ordnas med värmefläktar .
Nedanstående exempel har 4 poängdomare och en dömande skiljedomare som får domarnummer 1.
Tillkommer ytterligare poängdomare eller provdomare eller auskulterande kontrollant eller specialist, måste
plats beredas även för dessa.
För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna
tillhörande aktuell ClubCompFS version.
2.6.
Transporter
För de tekniska funktionärerna ordnas transport till och från ishall, hotell och tågstation, flygplats alt. flygbuss,
vid ankomst och avresa.
Transport för åkare och tränare vid ankomst och avresa bör också erbjudas. För detta kan arrangören ta ut en
mindre avgift för att täcka sina kostnader. Om det inte är gångavstånd mellan officiell logi och ishall ska
arrangören ordna kostnadsfri transport för åkare och tränare.
2.7.
Isrinken
Åkarnas ingång till isen bör inte vara för nära de tekniska funktionärerna, om möjligt på motsatta sidan. Om
det är plexiglas runt övriga delen av banan måste tillräckligt mycket tas bort så att plats finns för tränarna
under uppvärmningarna.
Grindvakten samlar åkarna till nästa uppvärmning och ser till att åkarna går ut på isen i grupp. När en
tävlingsåkare har gått ut på isen för tävling, stänger grindvakten grinden.
Om möjlighet finns är det bra att styra åkarnas uppvärmning utanför isen till en anvisad uppvärmningsyta (som
inte ligger alltför publikt).
2.8.
Omklädningsrum
Kontrollera att det finns speglar i omklädningsrummen. Det är bra om det finns vatten till åkarna i
omklädningsrummen, alternativt kan man ha det på ett gemensamt ställe.
Endast åkare och tränare samt arrangörens personal som har arbetsuppgift i omklädningsrum har tillträde till
dessa. Föräldrar, media och personal som inte har uppgift i omklädningsrum har inte tillträde till dessa. Det
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
11 (13)
A-tävling
åligger arrangören att skylta omklädningsrum samt informera obehöriga om att de inte har rätt att vistas i
omklädningsrummen. Omklädningsrummen är åkarnas fredade zon och alla åkare har rätt till lugn och ro där.
2.9.




Utrustning under tävlingen
Skrivare och reservtoner för utskrifter av resultat m.m.
Komradio för kommunikation mellan speakern och skiljedomaren.
Tidtagarur till speakern för att ta tid på uppvärmningarna.
Tidtagarur till tidtagaren som sitter bakom skiljedomaren.
2.10. Publicering av resultat m.m.
I ishallen
Snarast efter avslutad tävling för en klass ska resultat och judges scores anslås i hallen på en synlig och lätt
tillgänglig anslagstavla. Skiljedomaren och den tekniska kontrollanten signerar del- och slutresultat. Originalen
sparas och arkiveras.
Rekommenderas att fler anslagsplatser används. Dels i åkarnas utrymmen (t.ex. omklädningskorridor eller
liknande) och dels i ett publikt utrymme där publiken kan se resultat m.m.
På Internet
On-lineredovisning av resultaten är inget krav men önskvärt. Resultat per klass inklusive "judes scores" ska
dock publiceras snarast efter klassen har avslutats.
På konståkningstävlingar i Sverige har åkarna rätt att få veta av vilka personer de har blivit bedömda. Därför
ska man alltid (i ishallen och på internet) anslå namnen på de tekniska funktionärerna och deras
ansvarsområde.
2.11. Priser och prisutdelning
Inom varje tävlingsklass rekommenderas att åkare som placerar sig 1-3 erhåller ett större pris (ex medalj eller
pokal), övriga i klassen erhåller ett minnespris (ex plakett).
Det rekommenderas att prisutdelning sker så nära efter att klassen åkt färdigt som möjligt. Om arrangören
väljer att bara ha medaljceremoni för pallplaceringarna bör minnespris eller liknande ges till åkarna när de
lämnar isen efter friåkningen.
2.12. Media
Om media kommer till tävlingen bör detta förberedas. Utse en lämplig plats där fotografer kan stå för att få bra
bilder utan att störa åkarna och utan att skymma domarnas sikt. Media ska inte ha tillträde till
omklädningsrummen – dessa är åkarnas privata utrymmen för förberedelser och återhämtning.
Ge media information om startordningar, resultat m.m. Kontakta alltid media (åtminstone lokalpress m.m.)
inför en tävling.
3. EFTER AVSLUTAD TÄVLING
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
3.1.
12 (13)
A-tävling
Maila tävlingsdatabasen till SKF:s kansli
Efter tävlingen ska tävlingsdatabasen snarast skickas med e-post till SKF:s kansli tävlingsadministration,
[email protected] , för sammanställning av åkarnas säsongsbästa resultat.
3.2.
Resultatprotokoll
Efter tävlingen ska arrangören inom en vecka tillhandahålla fullständigt resultatprotokoll till:



Samtliga i tävlingen representerade föreningar
Samtliga i tävlingen tjänstgörande tekniska funktionärer
Vid DM vederbörande SDF samt till förbundet
Resultatprotokoll ska för varje klass innehålla:
 Sammanfattning av tävlingsklass, innehållande antal deltagare, beräkningsfaktorer samt iskvalitet
 Teknisk panel och domarpanel
 Slutresultat
 Resultat för kortprogrammet
 Detaljer (judges scores) för kortprogram per åkare
 Resultat för friåkningen
 Detaljer (judges scores) per åkare
Resultatprotokoll ska tillhandahållas på något av följande sätt:
 E-post (PDF-fil)
 Webbsidan IndTA (PDF-fil)
3.3.




Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna
Senast 3 dagar efter avslutad tävling ska arrangören sammanställa reseräkningarna, redovisa dem
till SDF samt betala in det aktuella beloppet till SDF.
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_40389/cf_78/Redovisning_av_TF_kostnader_till
_SDF.XLS
SDF ska inom 15 dagar efter avslutad tävling betala ut ersättningen till de tekniska funktionärerna via
insättning på bankkonto.
För utländska tekniska funktionärer bör kontant betalning ske.
Om utbetalningen av någon anledning inte kan ske inom 15 dagar, bör arrangören skicka ett epostmeddelande som förklarar dröjsmålet till samtliga tekniska funktionärer.
En mer utförlig information finns i dokumentet Rutin utbetalning arvode och ersättningar:
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_38219/cf_78/Anvisningar_Arvodesutbetalningar.PDF
3.4.
Återbetalning av anmälningsavgifter
Om en åkare avanmäler sig innan anmälningstiden har gått ut återbetalas hela anmälningsavgiften.
Vid avanmälan efter det att anmälningstiden har gått ut och fram till kl 15.00 dagen före första tävlingsdagen
återbetalas halva anmälningsavgiften. Därefter sker ingen återbetalning.
3.5.
Redovisning av tävlingsavgifter
Svenska Konståkningsförbundet
Tävlingskommittén
2015-08-27
13 (13)
A-tävling
Anmälningsavgiften tillfaller arrangören med undantag av 50 kr/deltagare (inkl. arrangerande klubbens egna
deltagare). Redovisningen och betalning sker av varje arrangörsförening direkt till Svenska
Konståkningsförbundet senast 10 dagar efter avslutad tävlingen. För detta ska rapporteringsfunktionen för
tävlingsavgifter i IndTA användas. Följ de anvisningar som ges i länken nedan:
http://www.svenskkonstakning.se/ImageVaultFiles/id_35968/cf_78/IndTA_Manual_-_Avgiftsrapportering.PDF
Lycka till!