Minnesanteckningar

Områdesmöte Spyken 2015-02-12
Områdesteamsmöte nr 1 - Införande av nya Digitala skolsystem
Plats: Spyken
Närvarande:
John Jönsson, Biträdande rektor och sammankallande
Ingela Nilsson, lärare Na och handledare för IT-stödjarna
Johan Henricsson, lärare Es
Susanne Tegler, lärare Na
Nils Topphem, IKT-ansvar
Alfred Henriksson, S2a, IT-stödjare
Patrik Andersson, Es2c, IT-stödjare
Emely Berg, Hu1 IT-stödjare
Karin Stavne, Rektor
Pernilla Svensson, IKT-samordnare
Viveka Gulda, IKT-samordnare
Kallade men fått förhinder/ej närvarande:
Maria Pettersson, lärare Sa
Bettina Drake, Hu, spec. ped. och f.d. IKT-pedagog
Christofer Salestam, lärare Es och Sa media
Keyla Fagerström Na2c
Alexander Strand Sa1e

Pernilla utgår ifrån en Powerpoint (finns publicerad på bloggen, under
områden och spykens sida) och informerar om att upphandlingen av nya
digitala skolsystem har avbrutits då ingen inlämnad presenterad lösning
uppfyller kravspecifikationen.
Det fortsatta arbetet blir nu att modifiera/förtydliga kravspecifikationen genom
samtal med många olika möjliga leverantörer av lösningar för digitala
skolsystem.
Efter dessa samtal ska vi sedan genomföra en ny upphandlingsomgång.
Avtalen med Unikum och It´s learning förlängs läsåret 2015/2016. De/det nya
systemen kommer att löpa parallellt med dagens system. Detta öppnar upp för
varje områdesteam att själva välja under vilka former och tidsperspektiv som
man vill fasa in och ut skolsystemen under läsåret 2015/2016.
Även avtalet med Skola 24 och NovaScheme kommer att löpa ut under 2015.
Dessa funktionaliteter kommer troligtvis att hanteras som en fristående
upphandling men änså med kopplingar in till ovanstående beskrivna process.
Om it´s learning och Unikum inte kan ersättas med ett system ska flera system
samverka så att det inte märks att det är flera system, sk ”sömlöst system”.

Områdesmöten idé
I upphandlingen ska det ingå stöd och hjälpfunktioner liknande: ”Hjälp till
självhjälp” med filmer och manualer. Vi kommer att jobbar utifrån koncepten:
Områdesmöte Spyken 2015-02-12
”Learning by doing” samt ”kollegahandledning”. Det kommer således inte att
erbjudas centralt organiserade utbildningar för samtliga användare, från
leverantören/leverantörer eller IKT-teamet för Lunds utbildningsförvaltningar.
Det som kan komma att erbjudas i form centrala utbildningar sker för
eventuella administratörer/nyckelpersoner centralt samt för inspiratörer bland
pedagoggruppen.
Områdesmöten ska vara ett stöd och hjälp kring upplägg, avvecklande samt
införande. Varje områdesteam skapar sin egna plan för sin skola/enhets
införande. Från IKT-teamet kommer det att finnas checklistor, riktlinjer och
systemmatriser till stöd vid arbetet med införande av nya digitala skolsystem.
Spykens Områdesteam får i uppdrag att ta fram kontaktpersoner för olika
roller som kan komma att behövas under denna process. Karin och John tar
med sig frågan till ledningsgruppen och återkommer med ett resultat.
Pernilla är kontaktperson från IKT-teamet till Spykens områdesteam.
Uppgifter för områdesteamet nu initialt:
Kommunicera ut till personal och elever vad som är på gång. Prata samman
sig kring aktiviteter som kan genomföras under våren 2015 och vad som kan
vänta till höstterminen 2016.
Avveckla/städa i befintliga system
Organisera/frigöra tid för att lära nytt – gäller främst för läsåret 2015/2016
Fundera kring frågor som kommunikation och pedagogikutveckling i samband
med införandet av nytt digitalt skolsystem.
Informationskanalen som kommer att användas från IKT-teamets sida är
bloggen: iktsamordningenlund.wordpress.com
Här finns/kommer att finnas all information om införandet av nya digitala
skolsystem. Bland annat minnesanteckningarna från våra möten (se
”Områden - Spyken”)
Länken till bloggen kan läggas på informationskanaler internt på varje ställe.
Spyken har redan skapat en yta för områdesteamet på ITSL.
Nytt möte för områdesteamet planeras till: 24/3, 8.30-10.00
/minnesanteckningar från Pernilla Svensson 150212.