Verksamhets- och handlingsplan HR 2015-2017

Verksamhets- och handlingsplan HR
2015-2017
Bakgrund
HR är en avdelning inom enheten Verksamhetsstöd. HR’s handlingsplan bygger på ”Verksamhetsplan
2015-2017 för Verksamhetsstöd” med tillhörande handlingsplaner och budget samt akademiernas
verksamhetsplaner och har utarbetats tillsammans med avdelningens medarbetare.
Mission
HR bidrar till att högskolan uppnår uppsatta mål genom att vara en självklar och professionell part
och stöd för medarbetare, chefer och ledning.
Genom dialog skapar vi tillsammans en attraktiv och hållbar miljö där alla utvecklas samt ges
förutsättningar att nå sin fulla potential.
Vision
Vår övergripande vision är att HB ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett gott arbetsklimat samt
vara en god miljö för lärande och utveckling. Därför ska vi skapa och utveckla hållbara HR-processer
som stödjer detta inom en rad områden som alla tillsammans ger ett mervärde för verksamheten.
Mål för perioden 2015-2017
Avdelningen HR utgår från målen för Verksamhetsstöd. Målen är att vidareutveckla;
• Stöd för forskning och forskarutbildning
• Stöd för studentens lärande
• Den hållbara högskolan
• Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning
Nedan följer de aktiviteter som HR ska genomföra för att Verksamhetsstödet och högskolan ska
uppnå sina mål.
Stöd för forskning och forskarutbildning
Aktivitet
Tydliggöra mallar, rutiner och återkoppling för
kompetensförsörjningsplaner
Implementering av Qlikview
Planera för ”Doktorandprogram”/aktiviteter
Förändringar i Anställningsordningen i samarbete med
FOU-nämnden och anställningsutskotten
1
Period
Kvartal 1-2
Ansvarig
SASV
Kvartal 1
Kvartal 3
Kvartal3
MKT
SASV
SASV
Skapa en helhet gällande styrdokument gällande
doktorander.
Fastställa och utarbeta rekryteringsstrategier och
”Employer branding” i samverkan med högskolans ledning.
Kvartal 3
SASV
Kvartal 3
ALF
Period
Kvartal 2
Ansvarig
ALF/SASV
Kvartal 2
KAAX
Period
Kvartal 3-4
Ansvarig
ALF
Kvartal 2
KAAX
Kvartal 3
KAAX
Kvartal 3
KAAX
Kvartal 4
MRLI
Kvartal 2
Kvartal 2
Kvartal 2
MRLI
MRLI
MKT
Kvartal 3
ALF
Kvartal 2
SASV
Period
Kvartal 4
Ansvarig
MRLI
Kvartal 2
Kvartal 2
MRLI
MRLI
2015-2017
ALF
Stöd för studentens lärande
Aktivitet
Nytt arbetstidsavtal för lärare där implementeringsarbetet
är A och O. Viktigt att ha med aspekter ut hälsoperspektiv,
närvaro på arbetsplatsen samt uppföljning för att ge bästa
förutsättningar för studentens lärande i centrum
I samverkan med ”CLU” utveckla och samordna
kompetensutvecklingsinsatser samt implementera
kursanmälan i Primula.
Den hållbara högskolan
Bidra till en mer attraktiv arbetsplats
Aktivitet
Utifrån Statens arbetsgivarpolitiska strategi arbeta fram en
chefs- och medarbetarpolicy
Se över och revidera introduktionsrutiner och
introduktionsdag
Arbeta fram introduktionsrutiner och vägledning för
internationella rekryteringar/anställningar
Arbeta fram introduktionsrutiner och vägledning för
anställda doktorander vid högskolan.
Hälsopromotivt perspektiv – hållbar miljö. Ett komplement
till SAM för att ta fram vad som är bra och förstärka det.
Långsiktighet gällande friskvård och hälsa för än friskare
och motiverade medarbetare.
Tydligare samarbeta med fritidsföreningen Yggdrasil
Översyn och plan för högskolans gym
Enskilda överenskommelser som t.ex löneväxling och andra
förmåner.
Upprätta lokalt avtal gällande omställningsmedel (måste
finnas ett lokalt avtal 2015-12-31)
Rutin och beredskap för att ta emot praktikanter och
funktionshindrade
Bidra till en god arbetsmiljö
Aktivitet
Följa upp att det systematiska arbetsmiljöarbetet följer
fastställt arbetsmiljöavtal på akademier och enheter
Implementera systemet Lisa för tillbudsrapportering
Implementera systemet Adato för tydligare och bättre
rehabiliteringsprocesser
Finnas som stöd i kommande värdegrundsarbete
2
Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning
Aktivitet
Synliggöra HR’s arbete och aktiviteter genom att finnas
närvarande och delta på akademier samt på avdelningarna
inom VS personalmöten, fika etc.
HR-chef och HR-specialister ska delta i ledningsgrupperna
på alla nivåer.
Chefsintroduktion och utbildningar
Verka för god facklig och studentsamverkan genom
inplanerade möte t.ex. genom ”Lilla SVG”
Implementera förhandlingsordning vid högskolan
Lönebildningsarbete
Implementering av lönepolitik och lönekriterier
Material och utbildning gällande lönesättande samtal
Implementera rekryteringsverktyget ”ReachMee” för att
effektivisera rekryteringsprocessen
Implementera anställningsförlängningar i Primula
Period
2015
Ansvarig
Alla
2015
ALF
2015
2015
SASV
ALF
Kvartal 2
Kvartal 2
Kvartal 2
Kvartal 2
Kvartal 2
ALF
ALF
ALF
ALF
KAAX
Kvartal 3
KAAX
HR’s interna arbete 2015-2017
Aktivitet
Arbeta mer processtänk och internutbilda varandra för
ökad HR-kompetensförståelse/kompetensöverföring som
också ökar professionaliteten internt på avdelningen men
även till chefer och medarbetare
Utöka samarbete med lärosätena i väst – Chalmers,
Halmstad, Skövde och Trollhättan gällande Primula
Implementera ”Chalmersmodellen” dvs införa
servicetelefon samt ärendehanteringssystem för frågor
gällande lön, pension, tjänsteresor m.m.
Period
2015
Ansvarig
ALF
(Alla)
2015
MKT
Kvartal 1
MKT
Öka användarvänligheten på webben för HR-delen.
Eventuellt införa ”filmsnuttar” med olika
instruktioner/information
Översyn av rekryteringsprocessen utifrån bemötande av
kandidater, välkomnande, information till sökande om var
vi befinner oss i processen etc.
Se över hur VIBE kan underlätta vårt interna arbete
Utökat nätverkande som en del i kompetensutveckling
samt ”utnyttja” de kontakter vi har i olika frågor.
Engelska översättningar av olika dokument och avtal
HR-bokslut i samband med årsredovisningen
2015-2016
Kvartal 2
MRLI
och
Sidansvariga
KAAX
Kvartal 1
2015-2017
MKT
Alla
2015-2016
2016
Avdelningen HR har många aktiviteter och ambitionen att genomföra dessa. Förutsättningen för att
lyckas med detta är dock att vi kan utöka med ytterligare en HR-specialist. Om dessa förutsättningar
inte ges kommer vi att behöva och tvingas sänka vår ambitions- och servicenivå.
3