policy for samfunnsansvar
Transcription
policy for samfunnsansvar
Styringspolicy for samfunnsansvar I følge Stortingsmelding nr. 10 (2008-2009) skal bedrifter med statlig eierskap være ledende i å ta samfunnsansvar. Samfunnsansvar innebærer at Statnett integrerer sosiale og miljømessige hensyn i utførelse av samfunnsoppdraget på en måte som går ut over det å overholde minimumskrav som følger av lover og regler. Samfunnsansvar krever dermed ikke engasjement i aktiviteter som ligger utenfor oppdraget, men påvirker hvordan Statnett løser samfunnsoppdraget. Samfunnsansvar i Statnett er naturlig knyttet opp mot utviklingen av neste generasjon kraftsystem og foretakets samfunnsoppdrag som er å: Sørge for sikker forsyning av strøm. Som både anleggseier og systemansvarlig i det norske kraftsystemet har Statnett et hovedansvar for forsyningssikkerheten i Norge. Systemansvaret innebærer at Statnett skal ivareta forsyningssikkerheten ved at det blant annet er balanse mellom produksjon og forbruk til enhver tid, riktig spenning, tilstrekkelig med kapasitetsreserver, beredskap for ulike feilsituasjoner samt riktig dimensjonerte og vedlikeholdte anlegg. Dette er en oppgave som krever et godt utbygget kraftnett og tilpassede markedsløsninger i samarbeid med produsenter og forbrukere. Utviklingen innenfor IKT gir muligheter for å utvikle et smartere kraftsystem som er tilpasset fremtidens behov. Statnett tar en aktiv rolle i denne utviklingen i tråd med de oppgavene som ligger i system- og avregningsansvaret samt gjennom planansvaret for sentralnettet. Legge til rette for verdiskaping. Statnett skal agere på en slik måte at vår aktivitet legger til rette for verdiskaping i samfunnet. Samfunnsøkonomisk effektiv utvikling krever at vi har en helhetlig tilnærming der vi utnytter de muligheter teknologien gir sammen med utbygging av et robust nett. Til sammen vil dette over tid medføre et mer effektivt kraftmarked og til rette legge for verdiskaping i andre sektorer. Bidra til gode klimaløsninger. Statnett skal legge til rette for realisering av Norges klimamål. I dag slipper hver nordmann ut omkring 11 tonn CO₂ i året. Et bidrag til at de mest dramatiske klimaendringene skal unngås er at disse utslippene reduseres betydelig. For å komme dit må mange ting skje – blant annet må energibruken flyttes til CO₂-frie energibærere. Elektrisitet vil dermed bli en enda viktigere energibærer - fremtiden er elektrisk. Statnett har en viktig rolle i å legge til rette for dette. Prinsipper for utøvelse av samfunnsansvar i Statnett Statnett skal benytte den aktivitet, kunnskap og ressursbase foretaket besitter til å utføre samfunnsoppdraget på en slik måte at det medfører positive ringvirkninger i samfunnet. Ved å ikke bare fokusere på hva som skal gjøres, men også vektlegge hvordan oppgaver løses, legges grunnlaget for langsiktig verdiskaping og et positivt bidrag til samfunnsutviklingen. Et viktig grunnlag for dette ligger i Statnetts verdier og etiske retningslinjer, samt etterlevelse av prinsippene i FNs Global Compact og OECDs retningslinjer for god corporate governance. Forankring av tiltak i sentralnettet Når Statnett gjør tiltak i sentralnettet er det viktig med gode prosesser med omverdenen forut for igangsettelse og underveis i gjennomføringen. Formelt involveres myndigheter NVE og OED gjennom konsesjonsprosessen. Det er også et minstekrav at alle konsesjoner skal ut på høring. Derigjennom involveres relevante parter. Utover dette skal Statnett ha kommunikasjon med Godkjent av: Styret Sist godkjent: 12.2.2015 Policyeier: Konsernsjef Side: 1 av 3 Styringspolicy for samfunnsansvar sentrale involverte aktører (nettselskap, produsenter, miljøorganisasjoner og andre interesseorganisasjoner) i alle faser av prosjektgjennomføringen for å forankre valg og løsninger på en best mulig måte. Klima og miljø Gjennom utøvelse av sitt samfunnsansvar bidrar Statnett til å redusere den globale klimautfordringen. Foretaket skal være en premissgiver for utviklingen av det norske og nordeuropeiske kraftsystemet i en klimavennlig retning. Dette gjøres både gjennom bygging og drift av infrastruktur som bidrar til økt andel ny fornybar energi og gjennom teknologi- og markedsutvikling. I tillegg arbeider Statnett for å minimere miljø- og klimamessige fotavtrykk fra egen virksomhet. Vi skal arbeide for å redusere våre direkte og indirekte utslipp som følge av driften i konsernet. Vi er opptatt av bevaring av biologisk mangfold ved planlegging av nye kraftlinjer, og forsker på løsninger som kan gi mindre miljøpåvirkning i nærområdet. Statnett skal anstrenge seg for en miljøeffektiv og miljøvennlig utbygging og drift av anleggene våre. Foretaket har et miljøstyringssystem som er sertifisert etter ISO 14001:2004. Alle våre kontorbygg er Miljøfyrtårnsertifisert. Sikkerhet Statnett har en nullfilosofi for ulykker. Dette innebærer at Statnett ønsker å forhindre enhver ulykke og enhver skade på personell. Statnett har ansvar for sikkerhet for våre ansatte, våre leverandører og andre som er i nærheten av våre anlegg og installasjoner. Statnett har som målsetting å være en ledende TSO innen HMS i Europa. Dette inkluderer også det arbeidet som utføres for oss av underleverandører. På denne måten bidrar Statnett ikke bare til å øke sikkheten for egne ansatte, men bidrar til utvikling av sikkerhetstenkningen i hele leverandørindustrien og en samlet reduksjon av personal- og miljøskader. Forskning og utvikling Vi skal utvikle og utnytte ny teknologi og løsninger som muliggjør gjennomføring av samfunnsoppdraget på en ressursmessig mer effektiv måte samtidig som kvaliteten og verdiskapingen øker. For å få til dette er FoU en viktig del av konsernstrategien samtidig som det er sterkt fokus på å realisere løsninger som kommer i bruk. For å realisere målsettinger innen FoU, samarbeider Statnett tett med andre kompetansemiljø, inkludert andre nettselskap, leverandører og utdannings- og forskningsmiljø nasjonalt og internasjonalt. Gjennom denne type samarbeid deles kunnskap og erfaringer effektivt til det beste for samfunnet. Antikorrupsjon, mislighold og åpenhet om pengestrømmer Statnett benytter en omfattende og sammensatt gruppe av leverandører og samarbeidspartnere som inkluderer alt fra internasjonale verdikjeder til lokale leverandører i mindre lokalsamfunn rundt i Norge. Samtidig er aktivitetsnivået høyt og foretaket har et betydelig årlig anskaffelsesvolum. Statnett skal arbeide for å sikre at korrupsjon ikke forekommer i vår organisasjon eller i kontakten med våre samarbeidspartnere. Viktige virkemiddel for å motvirke korrupsjon er Statnetts verdier, etiske retningslinjer, regelverkskrav og kontrollprosesser for anskaffelser samt foretakets rammeverk for risikostyring. Statnett har nulltoleranse for misligheter. Mislighet foreligger når ansatte, tillitsvalgte eller forbindelser benytter seg av gitt tillit for å oppnå uberettiget fordel. Godkjent av: Styret Sist godkjent: 12.2.2015 Policyeier: Konsernsjef Side: 2 av 3 Styringspolicy for samfunnsansvar Kostnadseffektivitet Statnetts vedtekter sier at foretaket skal sørge for samfunnsøkonomisk rasjonell drift og utvikling av det sentrale overføringsnettet for kraft, og for øvrig skal foretaket følge forretningsmessige prinsipper. Kostnadseffektivitet er derfor viktig og medfører en gunstig tariffutvikling som tilrettelegger for norsk konkurransekraft basert på ren energi. Dette reflekteres også gjennom den økonomiske reguleringen av Statnett, som er knyttet opp mot regulators regelmessige vurderinger av Statnetts kostnadseffektivitet Arbeidstakerrettigheter Statnett skal være et konsern med likestilling uavhengig av kjønn, alder, seksuell legning, kulturell eller religiøs bakgrunn. Statnett legger ILOs kjernekonvensjoner til grunn for vår virksomhet og skal sørge for ryddige lønns- og arbeidsvilkår der helse og sikkerhet står i fokus, i tråd med alle lovpålagte krav. Dette gjelder også i forhold til våre leverandører og deres underleverandører. Statnett skal være en bedrift der medarbeiderne behandles med forståelse og respekt og der de utfordres til å bruke sine evner og slik bidra til både organisasjonens og egen utvikling. Menneskerettigheter Statnett skal systematisk bidra til å fremme overholdelse av menneskerettighetene både i eget selskap og hos våre samarbeidspartnere. All vår virksomhet skal være i tråd med FNs menneskerettighetserklæring. Det skal ikke forkomme brudd på internasjonalt anerkjente menneskerettigheter. Åpenhet, oppfølging og rapportering Statnett er en viktig samfunnsaktør som utvikler og drifter kritisk nasjonal infrastruktur. Åpenhet og transparent foretaksvirksomhet er en forutsetning for interessentenes tillit til hvordan Statnett løser samfunnsoppdraget. Dette sikres blant annet gjennom dialog med interessenter, rapportering og ved å legge til rette for at interne og eksterne parter kan varsle om mulig brudd på lover, forskrifter, interne retningslinjer og andre kritikkverdige forhold. Etikkombudet fungerer som varslingskanal, og kontaktinformasjon er tilgjengelig eksternt via Statnetts hjemmeside. Foretaket er også underlagt offentlighetsloven. Samfunnsansvar skal integreres i foretakets kjernevirksomhet og virksomhetsstyring. Interessentanalyse og vesentlighetsvurdering skal gjennomføres i forbindelse strategiprosessen. Det skal etableres egne målsettinger og indikatorer gjennom foretakets målprosess. Intern rapportering og oppfølging skal skje i kvartalsvis resultatoppfølging i linjen. Det skal gjennomføres årlig ekstern rapportering i forbindelse med Statnetts årsrapport. Rapporteringen baseres på standarden Global Reporting Initiative (GRI). Ambisjonsnivå og detaljgrad for rapportering avklares med styret. Ansvar Styret har det overordnede ansvaret for Statnetts samfunnsansvar. Styret skal fastsette styringspolicyen, integrere samfunnsansvar i Statnetts strategi og mål samt følge opp resultater. Konsernsjef er ansvarlig for å oppdatere Statnetts rammeverk for samfunnsansvar og integrere samfunnsansvar i virksomhetsstyringen. Linjeledelsen er ansvarlig for å sikre at policyen er kjent og at den implementeres og etterleves. Godkjent av: Styret Sist godkjent: 12.2.2015 Policyeier: Konsernsjef Side: 3 av 3