SiN Årsmøte 2015

SiN Årsmøte 2015
Dato: 10:00 – 16:00, 28. mai, 2015
Sted: K5-323, NTNU, Trondheim
Tilstede:
Morten Stornes (DION, SiN)
Izaskun Muruzábal-Lecumberri (UiSDC, SiN)
Teshome Dagne Mulugeta (FODOS)
Ljubisa Gavrilovic (DION)
Vegard Hagen (DION)
Magdalena Bruch (FODOS, SiN)
Ingun Lund Witsø (UiODoc, SiN)
Marthe Emelie M. Buan (DION, SiN)
Anna Wirsing (TODOS)
Erlend Dancke Sandorf (TODOS, SiN)
Mayang Kusumawardhani (UiSDC)
Remi-Erempagamo T. Meindinyo (UiSDC)
Hammad Majeed (DION), fra punkt 8.
Fraværende: Jesper James Alvær (Kunststip. Forum)
Anders Farholm (NIHSPO)
Agenda
1. Valg av leder og sekretær for årsmøtet
Morten Stornes ble valgt som leder for årsmøtet.
Marthe Emelie M. Buan ble valgt som sekretær for årsmøtet.
2. Presentasjon av delegatene
Delegater fra fem av de åtte medlemsorganisasjonene var tilstede på årsmøtet.
Delegater med stemmerett:
DION: Vegard og Ljubisa
UiODoc: Ingun
UiSDC: Mayang og Remi-Erempagamo
FODOS: Magdalena og Teshome
TODOS: Erlend og Anna
3. Introduksjon til SiN
Kort presentasjon om SiN av leder 2014-2015, Morten Stornes, som forklarte
organisasjonsstrukturen, aktiviteter og samarbeidspartnere til SiN
4. Årsrapport
Fremleggelse av årsrapporten. Årsrapporten ble enstemmig godkjent.
5. Regnskap
Fremleggelse av regnskap for styreperioden og årsregnskap.
Budsjettet har vært større i perioden 2014-2015 ettersom SiN fikk 300 000 kr. i støtte
fra Kunnskapsdepartementet. Regnskapet for styreperioden går fra mai-mai og er
følgelig forskjellig fra det reviderte årsregnskapet.
Gjenværende utgifter for styreperioden 2014-2015 som ikke er inkludert i regnskapet:
Refusjon av reiseutgifter for Eurodoc-årsmøte og SiN-årsmøte.
Årsregnskapet ble enstemmig godkjent.
6. Statutter: rådgivende styre
Morten presenterte forslaget til å introdusere en paragraf i SiN-statuttene angående
et rådgivende styre. Det ble diskutert hvordan man best kan videreføre kunnskap
mellom SiN-styrene. I tillegg til det rådgivende styret, burde det være et dokument
hvor all erfaringen fra tidligere styrer samles.
Den foreslåtte paragrafen om rådgivende styre ble enstemmig vedtatt og lagt til
statuttene.
7. Valgt av rådgivende styre
Kandidater: Melania Borit
Julien Bourrelle
Morten Stornes
Sverre Lundemo
Ricardo Rosado
Alle ble enstemmig godkjent av årsmøtet.
8. Presentasjon av ansvarsområder
Morten presenterte organisasjonskartet for styret med ansvarsområder
- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Representant i styret til UHR FU
- Eurodoc connector
- PR- og kommunikasjonsansvarlig
- Politisk koordinator
- Ansvarlig for workshops og andre begivenheter
9. Valg av valgkomité
Det ble bestemt at en valgkomité ikke var nødvendig.
10. Styrevalg
Det nye SiN-styret ble enstemmig valgt inn:
Ledert:
Kasserer:
Nestleder:
Vegard S. Hagen, DION
Mayang Kusumawardhani, UiSDC
Teshome Dagne Mulugeta, FODOS
Styremedlemmer:
Erlend Dancke Sandorf, TODOS
Terese Wilhelmsen, NIHSPO
Ljubisa Gavrilovic, DION
Ingun Lund Witsø, UiODoc
Varamedlem:
Jesper James Alvær, Kunststipendiatforum
Ingun Lund Witsø ble valgt inn for tre måneder før hun finner en ny person fra UiODoc
til å bli med i SiN-styret.
Styret organiserer seg selv og tildeler ansvarsområder til styremedlemmene.
11. Strategisk diskusjon og fremtidige planer for SiN
-
SiN er blitt bedt om å bidra til en konferanse i Tromsø i oktober 2015: Itim
International “Attract, train and keep global talents”. SiN burde kombinere
deltagelse på konferansen med en workshop arrangert sammen med TODOS.
-
SiN må skrive et høringssvar til høringen fra KD: Høringsnotat – forslag til endringer
i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler (universitets- og
høyskoleloven), punkt 5. Beregning av tjenestetid for stipendiater.
Fristen er 20. august 2015.
-
SiN burde ha som mål å få en medlemsorganisasjon ved Universitetet i Bergen. SiN.
Izaskun har vært i kontakt med Stip-HF ved UiB, og de virker interessert i å bli
medlem. SiN kan hjelpe dem med å etablere en lokal organisasjon. The samme
gjelder for universitetene i Nordland og Agder.
-
SiN er invitert til å delta på en nasjonal workshop: “Living and learning. Building a
researcher career development framework” i august ved NTNU i Trondheim.
Årsmøtet ble hevet 14:44, den 28. mai 2015.
_____________________
Morten Stornes
(Leader av årsmøtet)
_____________________
Marthe Emelie M. Buan
(Sekretær på årsmøtet)