Værnes Flyklubb - Årsmøte

Protokoll – Værnes Flyklubb – Årsmøte – 2015
Værnes Flyklubb – Årsmøte 2015
Sandmoen Brannstasjon, Kurs- og Konferansesenter 18.03.2015
1 Godkjenne de stemmeberettigede
Samtlige 22 fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede.
2 Godkjenne innkallingen og sakslisten
Innkalling og saksliste ble godkjent uten bemerkninger.
3 Valg av dirigent, referent og signatur
Som dirigent ble Svein Åkervik valgt.
Som referent ble Stein Erik Engesli valgt.
Til å signere protokollen ble Knut Smith-Øvland og Olli Helin valgt.
4 Årsmelding
Årsmeldingen for 2014 ble gjennomgått av Roy Welle.
Årsmøtet godkjenner enstemmig årsmeldingen.
5 Revidert regnskap
Revidert regnskap ble presentert for årsmøtet av kasserer Roy Welle.
Revisorberetningen ble presentert for årsmøtet av revisor Svein Åkervik. Revisorene Svein Åkervik og
Bjørnar Svingen har etter stikkprøver ikke funnet avvik i regnskapet.
Årsmøtet godkjenner enstemmig fremlagt revidert regnskap.
6 Forslag og saker
6.1 Kjøp av LN-YEF
Sak meldt inn fra styret selv, om kjøp av mikroflyet LN-YEF.
Styret har fått tilbud fra andelslaget som per i dag eier LN-YEF om å inngå avtale om kjøp av flyet.
To fremmøtte meldte seg inhabile i forbindelse med behandling av denne saken.
Årsmøtet gir styre fullmakt til å innlede forhandlinger om slik avtale.
Side 1 av 4
Protokoll – Værnes Flyklubb – Årsmøte – 2015
6.2 Flytting av hangar og klubbhytte
Sak meldt inn fra styret selv, om videre arbeid med flytting av hangar og klubbhytte.
Bakgrunnen for saken er at Avinor har omdisponert området der VFK i dag har tilhold, til heliport.
Dette er ikke forenelig med videre drift av flyklubben fra nåværende lokaler. VFK må regne med å
flytte til annet sted på Værnes Lufthavn innen «sensommeren». Konkret lokalisering er ikke klart, og
styret har og ønsker å fortsette å utrede ulike muligheter til ny lokalisering.
Styret ønsker årsmøtets fullmakt til videre arbeid mot en plan for ny lokalisering.
Årsmøtet gir styret fullmakt til å arbeide frem en plan for lokalisering og flytting. Årsmøtet
forutsetter at medlemmene blir rådspurt før endelig beslutning fattes.
7 Fastsette medlemskontingent
Det forelå ingen forslag om endring av kontingent.
Årsmøtet vedtar å beholde kontingenten uendret.
8 Budsjett for 2015
Kasserer Roy Welle presenterte styrets forslag til budsjett for 2015 for årsmøtet. Basert på
utviklingen i timeproduksjonen i løpet av 2014, er forventet inntekt redusert noe i forhold til
budsjettet for 2014. I tillegg til normal usikkerhet rundt utgifter til reparasjoner, ble det presisert at
det knytter seg stor usikkerhet til kostnadene som vil påløpe i forbindelse med flytting av hangar og
klubbhytte. Budsjettet for 2015 legger derfor opp til et beskjedent overskudd.
Årsmøtet vedtar enstemmig fremlagt budsjett for 2015.
9 Organisasjonsplan
Organisasjonsplanen ble presentert årsmøtet av Roy Welle. Det ble stilt spørsmål ved Flytjenestens
plassering i organisasjonen. Det ble ikke fremmet forslag til endringer, men Styret gis i oppdrag å
undersøke og bekrefte innplasseringen av Flytjenesten i organisasjonsplanen.
Årsmøtet vedtar enstemmig organisasjonsplanen som presentert.
Side 2 av 4
Protokoll – Værnes Flyklubb – Årsmøte – 2015
10 Valg
10.1 Leder og Nestleder
Valgkommiteens innstilling er Stig Haugen. Ingen benkeforslag.
Som leder ble Stig Haugen enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Tor Sved. Ingen benkeforslag.
Som nestleder ble Tor Sved enstemmig valgt.
10.2 Sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer, 2 varamedlemmer
Valgkommiteens innstilling er Stein Erik Engesli. Ingen benkeforslag.
Som sekretær ble Stein Erik Engesli enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Roy Welle. Ingen benkeforslag.
Som kasserer ble Roy Welle enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Ivar Skaugstad og Erik van Rijt. Ingen benkeforslag.
Som styremedlemmer ble Ivar Skaugstad og Erik van Rijt enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Kjell Holden og Eirik Bruset. Ingen benkeforslag.
Som varemedlemmer ble Kjell Holden og Eirik Bruset enstemmig valgt.
10.3 Øvrige valg i hht årsmøtevedtatt organisasjonsplan
Valgkommiteens innstilling er Eirik Bruset. Ingen benkeforslag.
Som teknisk leder (motor) ble Eirik Bruset enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Pål Erik Stolpnes. Ingen benkeforslag.
Som teknisk leder (mikro) ble Pål Erik Stolpnes enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Tommy Flakk. Ingen benkeforslag.
Som skolesjef (motor) ble Tommy Flakk enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Tor Sved. Ingen benkeforslag.
Som skoleleder (mikro) ble Tor Sved enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Tommy Flakk. Ingen benkeforslag.
Som operativ leder (motor) ble Tommy Flakk enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Tor Sved. Ingen benkeforslag.
Som operativ leder (mikro) ble Tor Sved enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Jan Georg Sved. Ingen benkeforslag.
Som flytryggingsleder ble Jan Georg Sved enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Geir Kvam. Ingen benkeforslag.
Som aktivitetsleder ble Geir Kvam enstemmig valgt.
Valgkommiteens innstilling er Pål Erik Stolpnes. Ingen benkeforslag.
Som web-sjef ble Pål Erik Stolpnes enstemmig valgt.
Side 3 av 4
Protokoll – Værnes Flyklubb – Årsmøte – 2015
I tillegg ble følgende fullmakt, vedrørende den operative organisasjonen, gitt styret:
Årsmøtet gir styret fullmakt til, i løpet av året, å gjøre nødvendige erstatninger i den operative
organisasjonen for å sikre kontinuerlig drift.
10.4 Revisor
Valgkommiteens innstilling er Svein Åkervik og Bjørnar Svingen. Ingen benkeforslag.
Som revisorer ble Svein Åkervik og Bjørnar Svingen enstemmig valgt.
10.5 Representanter til ting og møter
Valgkommiteen hadde ingen innstilling til representanter til møter og ting.
Det kom forslag om Stig Haugen og Tor Sved.
Som representanter til møter og ting ble Stig Haugen og Tor Sved enstemmig valgt.
10.6 Valgkomite med leder, 2 medlemmer og en varamedlem
Styrets innstilling var Ole G. Troseth, Bjørn Seiersten og Geir Kvam. Geir Kvam ønsket å kun å stille til
valg som varamedlem. Det kom forslag om Trym Hoff.
Som leder ble Ole G. Troseth enstemmig valgt.
Som medlemmer ble Bjørn Seiersten og Trym Hoff enstemmig valgt.
Som varamedlem ble Geir Kvam enstemmig valgt.
Knut Smith-Øvland
Side 4 av 4
Olli Oliver Helin