MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 19.02.2015 kl 1730 ‐ 2050 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00015 Møtende Peter Oskar Saugstad (Ap), Kjell Vidar Martinsen (Frp) varamedlemmer: Forfall: Ole Jacob Rognstad (Ap), Gunnar Schulz (Frp) Fra Rådmann Arne Skogsbakken, grunnskolesjef Henning Antonsen, administrasjonen: samfunnsutviklingssjef Leif Arne Vesteraas, økonomisjef Morten Gausen Protokollfører: Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 24.02.2015. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 11.12.2014 2/15 15/00049‐1 Referatsaker til kommunestyremøtet 19.02.2015 3/15 15/00048‐3 Interpellasjon fra Hildegunn Fallang (Ap) om dyr i sirkus 4/15 14/00361‐48 Finansrapport 2014 5/15 14/02552‐4 Høringsuttalelse ‐ statliggjøring av skatteoppkreverfunksjonen 6/15 12/00058‐71 Samarbeidsavtale mellom Gran kommune og Sykehuset Innlandet HF 7/15 11/00441‐74 Reguleringsplan for RV 4 Roa ‐ Jaren ‐ Holmen ‐ Gran grense ‐ sluttbehandling 8/15 12/02401‐34 Prosjekt Gran sentrum ‐ Sluttrapport og utviklingsveileder 9/15 12/01553‐21 Inngåelse av avtale om leie av grunn, Lygna utfartsparkering 10/15 14/02620‐3 Høringsuttalelse ‐ Forenkling av utmarksforvaltningen 11/15 12/01384‐100 Valg av ny representant til SU ved Grymyr skole 12/15 12/01384‐105 Valg av ny representant til SU ved Bjørklund skole og barnehage 1 Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslista til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer  MIC‐prosjektet v/ varaordfører Anne Marte Skari  Håndtering ‐ og oppfølging av det psykososiale miljøet i grunnskolen v/ grunnskolesjef Henning Antonsen Spørsmål til orienteringen Kari‐Anne Jønnes (H) stilte et spørsmål i forbindelse med orienteringen fra grunnskolesjef Henning Antonsen, om håndtering‐ og oppfølging av det psykososiale miljøet i grunnskolen. Ordfører Knut Lehre ba om at spørsmålet ble sendt inn skriftlig, for vurdering og svar. Diskusjon om lukking av møtet I forbindelse med orienteringen om håndtering‐ og oppfølging av det psykososiale miljøet i grunnskolen, foreslo Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) at møtet ble lukket under en del av sekvensen. Forslaget ble diskutert i møtet, men ble ikke formelt lagt fram‐ og votert over. Hele sekvensen ble holdt i åpent møte. Spørsmål til møtet, der svar var sendt ut i forkant  Spørsmål om terminale pasienter på dobbeltrom på Marka, fra Rune Meier (H), 12.01.2015  Spørsmål om integrering, fra Wenche Strand (Ap) 29.01.2015  Anmodning om orientering om det psykososiale miljøet i grunnskolen, fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) mottatt 03.02.2015  Spørsmål etter møtet 11.12.2014, fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl), 03.02.2015  Spørsmål om innkjøpsrutiner, fra Kari‐Anne Jønnes (H) 12.02.2015  Spørsmål om sosial dumping, fra Tine Øverlier (Ap) 19.02.2015 Spørsmål Kari‐Anne Jønnes (H) og Tine Øverlier (Ap) stilte spørsmål vedrørende ordfører Knut Lehres svar på spørsmålene om innkjøpsrutiner. Rådmannen opplyste at innspillene i møtet ville bli tatt med til vårens møte for det interkommunale samarbeidet med forslag om utarbeidelse av felles rutiner for kommunene på Hadeland. Disse rutinene vil da bli å behandle i de respektive kommunestyrene i etterkant. 2 2/15 Referatsaker til kommunestyremøtet 19.02.2015 Arkivsak: 15/00049 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 2/15 Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar referatsakene til møtet 19.02.2015, til orientering. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Kommunestyret tar referatsakene til møtet 19.02.2015, til orientering. [Lagre] 3/15 Interpellasjon fra Hildegunn Fallang (Ap) om dyr i sirkus Arkivsak: 15/00048 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 3/15 Ordførerens innstilling: 1. Gran kommune leier ikke ut tomter eller lokaler til sirkus som benytter eksotiske eller ville dyr i sine forestillinger. 2. Gran kommune vil oppfordre Landbruks‐ og matdepartementet til å fremme et forslag om lovforbud mot bruk av eksotiske og ville dyr i sirkusforestillinger. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Hildegunn Fallang (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 3 Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: 1. Gran kommune leier ikke ut tomter eller lokaler til sirkus som benytter eksotiske eller ville dyr i sine forestillinger. 2. Gran kommune vil oppfordre Landbruks‐ og matdepartementet til å fremme et forslag om lovforbud mot bruk av eksotiske og ville dyr i sirkusforestillinger. [Lagre] 4/15 Finansrapport 2014 Arkivsak: 14/00361 Behandlet av Møtedato Formannskapet 05.02.2015 Kommunestyret 19.02.2015 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.02.2015 sak 3/15 Formannskapets behandling 05.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Wenche Strand (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 05.02.2015: Gran kommunes finansrapport 2014 tas til orientering. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Bjørg Kværn (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 4 Saknr 3/15 4/15 Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Gran kommunes finansrapport 2014 tas til orientering. [Lagre] 5/15 Høringsuttalelse ‐ statliggjøring av skatteoppkreverfunksjonen Arkivsak: 14/02552 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 5/15 Rådmannens innstilling: Gran kommune støtter ikke utvalgets forslag om å overføre skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten. Gran kommune avgir høringsuttalelse slik den er beskrevet i vedlegg til saken. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Kari‐Anne Jønnes (H) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Anne Margrethe Knarud (Sp) Rune Meier (H) Bjørg Kværn (Ap) Anne Hagen Grimsrud (H) Willy Westhagen (Gbl) Kari‐Anne Jønnes (H) la fram følgende forslag: Gran kommunestyre støtter forslaget om at det kommunale ansvaret for skatteoppkrevingen overføres til staten fra 01.01.16. Det forutsettes imidlertid at en slik overføring av oppgaver til staten ikke automatisk skal medføre at gjenværende arbeidsplasser sentraliseres, men at det bevisst og målrettet søkes gode løsninger for desentralisering av arbeidsplasser gjennom bruk av fremtidsrettede løsninger og teknologi. Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) la fram følgende forslag: Høringsuttalelse: Vi støtter ikke utvalgets forslag. Vi tror denne funksjonen kan ivaretas enklere og mer effektivt lokalt. Det er helt unødvendig å reparere en ordning som fungerer. Votering Ved votering over forslaget fra Kari‐Anne Jønnes (H), falt forslaget med 20 mot 7 stemmer. Ved votering over forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl), falt forslaget med 6 mot 21 stemmer. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 20 mot 7 stemmer. 5 Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Gran kommune støtter ikke utvalgets forslag om å overføre skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten. Gran kommune avgir høringsuttalelse slik den er beskrevet i vedlegg til saken. [Lagre] 6/15 Samarbeidsavtale mellom Gran kommune og Sykehuset Innlandet HF Arkivsak: 12/00058 Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet 05.02.2015 1/15 Kommunestyret 19.02.2015 6/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.02.2015 sak 1/15 Formannskapets behandling 05.02.2015: Helse‐ og omsorgssjef Tone Reidem innledet med en orientering om saken. Disse hadde ordet i saken: Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) Bjørg Kværn (Ap) Tine Øverlier (Ap) Anne Solstad (Gbl) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 05.02.2015: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen (bestående av samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner) som er reforhandlet mellom kommunen og SI. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. 3. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Votering 6 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen (bestående av samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner) som er reforhandlet mellom kommunen og SI. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. 3. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. [Lagre] 7/15 Reguleringsplan for RV 4 Roa ‐ Jaren ‐ Holmen ‐ Gran grense ‐ sluttbehandling Arkivsak: 11/00441 Behandlet av Møtedato Saknr Planutvalget 04.02.2015 7/15 Kommunestyret 19.02.2015 7/15 Planutvalget har behandlet saken i møte 04.02.2015 sak 7/15 Planutvalgets behandling 04.02.2015: Ole Christian Haug fra Statens vegvesen innledet med en orientering om saken. Disse hadde ordet i saken: Utvalgsleder Tine Øverlier Samfunnsutviklingssjef Leif Arne Vesteraas Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Planutvalgets vedtak 04.02.2015: I medhold av Plan‐ og bygningsloven§ 12‐12 vedtar Gran kommunestyre reguleringsplan for rv.4 Holmen – Gran grense med plankart datert 30.01.2015, planbeskrivelse datert 30.01.2015 og reguleringsbestemmelser datert 26.01.2015. Vedtaket kan påklages innen tre uker etter kunngjøring. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: 7 Ordfører Knut Lehre Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: I medhold av Plan‐ og bygningsloven§ 12‐12 vedtar Gran kommunestyre reguleringsplan for rv.4 Holmen – Gran grense med plankart datert 30.01.2015, planbeskrivelse datert 30.01.2015 og reguleringsbestemmelser datert 26.01.2015. Vedtaket kan påklages innen tre uker etter kunngjøring. [Lagre] 8/15 Prosjekt Gran sentrum ‐ Sluttrapport og utviklingsveileder Arkivsak: 12/02401 Behandlet av Møtedato Saknr Planutvalget 04.02.2015 2/15 Kommunestyret 19.02.2015 8/15 Planutvalget har behandlet saken i møte 04.02.2015 sak 2/15 Planutvalgets behandling 04.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Utvalgsleder Tine Øverlier Anne Margrethe Knarud (Sp) Wenche Strand (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Allan B Andersson (Sv) Ole Dæhlen (V) Ole Jacob Rognstad (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Planutvalgets vedtak 04.02.2015: 1. Gran kommunestyre vedtar utviklingsveilederen for Gran sentrum. 2. Utviklingsveilederen skal innarbeides i plansystemet etter plan‐ og bygningsloven gjennom bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for Gran sentrum og en eller flere områdereguleringer. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: 8 Disse hadde ordet i saken: Tine Øverlier (Ap) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: 1. Gran kommunestyre vedtar utviklingsveilederen for Gran sentrum. 2. Utviklingsveilederen skal innarbeides i plansystemet etter plan‐ og bygningsloven gjennom bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for Gran sentrum og en eller flere områdereguleringer. [Lagre] 9/15 Inngåelse av avtale om leie av grunn, Lygna utfartsparkering Arkivsak: 12/01553 Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet 05.02.2015 2/15 Kommunestyret 19.02.2015 9/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.02.2015 sak 2/15 Formannskapets behandling 05.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Varaordfører Anne Marte Skari Rune Meier (H) Anne Solstad (Gbl) Rådmann Arne Skogsbakken Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 05.02.2015: Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å inngå foreliggende leiekontrakt med Brandbu og Tingelstad Almenning om leie av Lygna utfartsparkering, gnr. 299, bnr. 1. Kostnadene ved leie og drift dekkes innenfor dagens budsjettrammer. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: 9 Disse hadde ordet i saken: Bjørg Kværn (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å inngå foreliggende leiekontrakt med Brandbu og Tingelstad Almenning om leie av Lygna utfartsparkering, gnr. 299, bnr. 1. Kostnadene ved leie og drift dekkes innenfor dagens budsjettrammer. [Lagre] 10/15 Høringsuttalelse ‐ Forenkling av utmarksforvaltningen Arkivsak: 14/02620 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 10/15 Rådmannens innstilling: Kommunestyret er positive til at kommunene tildeles nye oppgaver innen utmarksforvaltningen, under forutsetning av at oppgaveoverføringen følges opp med økte resurser og faktisk myndighet til kommunene. Kommunestyret slutter seg til vedlagte høringsuttalelse fra Landbrukskontoret for Hadeland. Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Anne Solstad (Gbl) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Kommunestyret er positive til at kommunene tildeles nye oppgaver innen utmarksforvaltningen, under forutsetning av at oppgaveoverføringen følges opp med økte resurser og faktisk myndighet til kommunene. Kommunestyret slutter seg til vedlagte høringsuttalelse fra Landbrukskontoret for Hadeland. [Lagre] 10 11/15 Valg av ny representant til SU ved Grymyr skole Arkivsak: 12/01384 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 11/15 Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende som nytt medlem til SU ved Grymyr skole: … Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) la fram følgende forslag: Ny representant: Viktor Støen, med vara Øyvind Kvernvold Myhre. Votering Ved votering ble innstillingen med forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Kommunestyret velger følgende som nytt medlem til SU ved Grymyr skole: Viktor Støten, med vara Øyvind Kvernvold Myhre. [Lagre] 12/15 Valg av ny representant til SU ved Bjørklund skole og barnehage Arkivsak: 12/01384 Behandlet av Kommunestyret Møtedato 19.02.2015 Saknr 12/15 Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende som nytt medlem til SU for Bjørklund skole og barnehage: … Kommunestyrets behandling 19.02.2015: Disse hadde ordet i saken: Rune Meier (H) 11 Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Kommunestyret velger Siw Helen Stenberg (Frp) som nytt medlem av SU. Vara: Anne Hagen Grimsrud (H). Votering Ved votering ble innstillingen med forslaget fra Rune Meier (H) enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 19.02.2015: Kommunestyret velger følgende som nytt medlem til SU for Bjørklund skole og barnehage: Siw Helen Stenberg, med vara Anne Hagen Grimsrud. [Lagre] 12