Rutiner for leiebil

Servicesenteret
Rutiner for leiebil
Booke leiebil
- Tid reserveres i kalender Leiebil EL / Leiebil HYBRID
- Formål for reise og passasjerer registreres
- Bestilling av leiebil sendes også [email protected] med opplysninger om leietaker og tidspunkt
Før utreise
- Bilnøkler, kjørebok og kort hentes hos Servicesentret i 1 etg og kvitteres ut. Førerkort fremvises
- Bilene står parkert i garasjen på U3, fylkeshuset
- Sjekk bil utvending/innvending (benytt mobilkamera, bilder/film) og drivstoff, avvik meldes inn
til Servicesentret
- Ladeledning tas med i bilen ved utkjøring
- Kjørebok fylles ut, kilometerstand og tjenesteformål registreres før utreise
Før avlevering
- Drivstoff fylles ved beholdning under halv tank, benytt kort/kode som ble utlevert sammen med
nøklene
- Utvendig vask foretas av leietaker, bilen skal være klar til neste leietaker. Inntil videre må leietaker
sørge for vask og påføre dette på reiseregning/utlegg
- Kvittering ved bruk av kort (drivstoff og rekvisita) vedlegges kjørebok
- Sjekk av bil innvendig/utvendig (filming), avvik noteres og meldes Servicesentret
- Ved skade benytt skademeldingsskjema som ligger i bilen. Skademelding leveres Servicesenteret.
- Nøkler, kjørebok og kort leveres Servicesenteret til avtalt tid
Øvrige regler
- Biler skal alltid levers tilbake i garasjen på U3, fylkeshuset. Ikke tillatt og ta med bilen hjem
over natt /helg
- Privatkjøring skal innberettes, se FR-dokument 131/13.
- Ved tjenestereise over natt må dette bookes i kalender for hele leieperioden
- Leie belastes enheten til leietaker
- Egenandel ved skade belastes enheten til leietaker
- Bøter belastes i henhold til personalreglementet
- Passasjerer: kun ansatte/elever med tilknytning til OFK. Privatpersoner har ikke tilgang til å
benytte/være passasjer i bilene
Fakta bilene
- EGolf EL-Bil, farge Grå, Rekkevidde 160-190km
- Toyota Auris Hybrid stasjonsvogn, farge Hvit
- Bil (E-Golf) kobles alltid til ladestasjon, sjekk at lading pågår (ladelampe lyser)
Øvrige opplysninger
- Oversikt over ladestasjoner App: LadeNå
- Innvendig vask utføres ved behov, bestilles av Servicesenteret.
- Drivstoff og rekvisita avtale med Esso
Rutiner for leiebil
Ajour pr 24.03.2015