Håndbok frivillige 2014

Hå ndbok 2014
13.–16. MARS 2014.–16. MARS
Velkommen som frivillig under Vinterfestspill i Bergstaden 2013!
2013 er femtende gang vi sammen gjennomfører dette enestående arrangementet som har høstet
lovord fra publikum, artister, nasjonal og internasjonal presse. Det positive ryktet vi har opparbeidet
gjenspeiler seg også hos våre støttespillere. I år satser vi litt ekstra, med flere større ensembler.
Uten frivillige er det ikke mulig å gjennomføre arrangementet. Du og dere er og forblir krumtappen i
«Verdens beste Vinterfestspill i Bergstaden» år etter år. Heldige er vi, som har et så lojalt
frivillighetskorps som stiller opp deg etter dag, år etter år!
Når Festspillene starter, er det i praksis «frivilligheta» og RørosTeknikk som driver hele butikken,
med administrasjonen i ledelses- og støttefunksjoner. Dette er med andre ord ditt Vinterfestspill!
Alle som kommer; det være seg publikum, artister, gjester eller tilfeldig forbipasserende, er i
prinsippet dine gjester. Og når vi får gjester, vil vi at alt skal være på stell.
Denne lille håndboken, inspirert av vårt søsterfestspill Vinterfest i Dalarna, har til hensikt å bidra til at
du føler deg velinformert og trygg, og at vi sammen kan gjøre Vinterfestspill i Bergstaden til en
totalopplevelse i verdensklasse for alle impliserte.
DEN FEMTE ÅRSTID
I BERGSTADEN RØROS
13DEN FEMTE ÅRSTID
I
2014
VIB Håndbok 2014
1
Velkommen som frivillig under Vinterfestspill i Bergstaden 2014!
Endelig ! – så er vi i gang igjen ! Sammen skal vi gjennomføre dette enestående arrangementet som har høstet
lovord fra publikum, artister, nasjonal og internasjonal presse. Det positive ryktet vi har opparbeidet
gjenspeiler seg også hos våre støttespillere.
Røros besitter en utrolig resurs – nemlig frivilligheten. Det finnes ingen steder i Norge som kan konkurrere ut
Bergstadens innbyggere i så måte. Uten frivillige er det ikke mulig å gjennomføre arrangementet. Du og dere er
det viktigste “tannhjulet” i vårt maskineri. Heldige er vi, som har et så lojalt frivillighetskorps som stiller opp dag etter dag, år etter år!
Når Festspillene starter, er det i praksis «frivilligheta» og RørosTeknikk som driver hele butikken, med
administrasjonen i ledelses- og støttefunksjoner. Dette er med andre ord ditt Vinterfestspill! Alle som
kommer; det være seg publikum, artister, gjester eller tilfeldig forbipasserende, er i prinsippet dine gjester.
Og når vi får gjester, vil vi at alt skal være på stell.
Denne lille håndboken, inspirert av vårt søsterfestspill Vinterfest i Dalarna, har til hensikt å bidra til at du føler
deg velinformert og trygg, og at vi sammen kan gjøre Vinterfestspill i Bergstaden til en totalopplevelse i
verdensklasse for alle impliserte.
Vår felles plattform
Håndboken er også et middel for å gi oss en felles plattform i planlegging og gjennomføring av Vinterfestspill i
Bergstaden. Dette vil forhåpentlig hjelpe deg til å gi det lille ekstra slik at alle involverte får en opplevelse ut
over det vanlige. Så la oss ha det artu’t sammen, og la vår stolthet og optimisme smitte over på våre gjester. Vårt felles utgangspunkt for Vinterfestspill i Bergstaden kan formuleres som følger:
Vårt oppdrag
Vårt oppdrag er å spre og dele musikkglede mellom musikere/kunstnere og publikum gjennom å arrangere et
ekte, nært og raust Vinterfestspill med Bergstaden Røros som vertskap og ramme - i en region som ellers har få
slik tilbud.
Våre verdier
ViB er tuftet på kvalitet, kreativitet og glede i en atmosfære som er nær, ekte og raus.
Vårt merkevareløfte til vårt publikum
Vi skal engasjere, glede og begeistre gjennom den ekte og delte kulturopplevelsen, rotfestet i kvalitet og i
Bergstaden Røros.
Vi er her først og fremst for musikken, men også for publikum, kunstnere, støttespillere og
hverandre
Gjennom vår måte å være på og gjennom det vi gjør, bidrar vi til den optimale musikkopplevelsen. Gjennom å
møte publikum og sørge for at de føler seg velkomne, og gjennom selv å fokusere på musikken, bidrar vi til
konsentrasjon og energi og øker alles utbytte av hver konsertopplevelse.
Gjennom å støtte kunstnerne legger vi til rette for at de kan levere topp prestasjoner.
Vi er synlig og tilstede hvor og når det trengs
Så lenge alt flyter, er vi bare til stede og utfører oppgavene våre – tar ikke plass, men respekterer publikum og
artisters integritet. Men når vi trengs, er vi vennlige, imøtekommende og hjelpsomme. Vi viser glede, positivitet
og stolthet. Vi er åpne og tilgjengelige. Handlingskraft og initiativ preger måten vi opptrer på, og som vertskap
gir vi mer enn våre gjester kan forvente.
VIB Håndbok 2014
2
Vi opplever glede
Vårt oppdrag som frivillige kjennes meningsfullt, medmenneskelig og lystbetont.
Vi er stolte over Vinterfestspill i Bergstaden. Vi trives på jobben. Vi trives sammen. Og det synes!
Alle er vi en viktig del av helheten og kjenner oss som en del av Vinterfestspillteamet. Vi hjelper
hverandre og støtter hverandre. Vi løser problemer sammen. Vi deler glede og har det artig sammen.
Vi er viktigere enn jeg.
Som frivillige er vi ansikt, vertskap og ambassadører for Vinterfestspill i Bergstaden
 Det å være vertskap er en holdning, ikke en stilling.
 Vår viktigste oppgave er å få andre til å føle seg velkomne.
 Det første møtet er viktig: Ta øyekontakt og hils alle velkommen med et hyggelig smil. Takk
for sist når det er naturlig. Ønsk god fornøyelse.
 Vær deg sjøl og by på deg sjøl. Ta fram verten i deg - og stå fram som vert!
 Vær vennlig, representativ og serviceinnstilt i alt du gjør.
 Streb etter å oppnå gode relasjoner med publikum, kunstnere, støttespillere og gjester,
ansatte og andre frivillige. Gi gjerne ærlige og konstruktive tilbakemeldinger. Si aldri at noen
tar feil, men om du selv har tatt feil, innrøm dette og forsøk og rette opp feilen.
 Vis interesse for publikum, kunstnere, støttespillere og gjester. I den grad de har noen
bekymringer eller problemer, lytt og hjelp til med å løse problemet. Vis respekt. Forsøk å se
problemet fra deres side.
 Når klager kommer (og det vil de); Le med! Vær åpen, imøtekommende og løsningsorientert.
Still spørsmålet: «Hvordan kan jeg hjelp deg?» Lytt. Respekter klagen og vedkommende som
framsetter den. Svar med enkle og tydelige løsninger der det er mulig. Vær rolig, vennlig og
bestemt. Takk vedkommende for at klagen ble framsatt slik at vi får en mulighet til å
forbedre oss. Vær positiv og ta ikke klagen personlig. I den grad det ikke er etablerte rutiner
og løsninger for denne typen problemer; kontakt ansvarlig VIB person om du selv ikke kan
løse problemet eller kjenner deg usikker. Tilby kompensasjon hvis det er riktig. Tenk på neste
salg og hva vedkommende sier om oss etterpå. Snu klageren til en fornøyd kunde!
 Vi er også selgere: «Skal du på xxx konserten?». «Velkommen tilbake neste år.»
Antrekk for frivillige
 Alle frivillige er pent antrukket under konsertene.
 Publikumsvakter bruker Vinterfestspills blå vester.
 Scenearbeidere bruker sort og hvitt.
 Alle bærer sitt ID-kort synlig.
La oss sammen glede, begeistre og berike gjennom et enestående Vinterfestspill på høyt
internasjonalt nivå.
Ha det artu’t som frivillig!
Bjørn Nessjø
festspillsjef
VIB Håndbok 2014
Valgerd Svarstad Haugland
styreleder
Kjersti Rydsaa & Tor Espen Aspaas
kunstnerisk leder
3
VINTEFESTSPILL I BERGSTADEN 2014
Festspillkontoret under Vinterfestspill:
Vinterfestspillkontoret og sekretariatet ligger i Reiselivets hus, 2.etg.
Under arrangementet flyttes kontoret til RørosBankens lokaler på Nilsenhjørnet.
Kontoret er åpnet hver dag 09.00 – 17.00.
Der finner du sekretariat, informasjon, billettsalg .Kari er sjef på festspillkontoret, godt hjulpet av
Anne.
Telefon: 724 10 420 / e-post: [email protected] / web: www.vinterfestspill.no
Oppmøte for vaktmannskaper
Vaktmannskap møter, dersom annet ikke er avtalt, min. 45 min. før konsertstart. Dette slik at man
har tid til briefing, gjennomgang av oppgaver og klargjøring av konsertlokalet som åpner 30.min før
konsertstart. Vaktmannskaper blir til alt publikum har forlatt konsertlokalet og alle oppgaver er løst.
«Bærende krefter» (BK) har torsdag - søndag frokostmøte i Festspillrestauranten på Kaffestuggu kl.
08.00 for planlegging av dagens gjøremål. Onsdag vil møtet være på Reiselivet hus i 2 etg.
Innslipp av publikum
Alle konserter starter presis - på signal fra inspisient.
Innslipp til konsertene er vanligvis 30 min. før konsertstart.
Her må vaktsjef sjekke med inspisient i forkant for klarsignal til åpning av dører, slik at musikerne er
ferdige med sine prøver og salen er klar.
Billettsjekk
Vi river ikke billetter! Vi sjekker at det står riktig dag og konsert på billetten. Viktig å få flyt innover i
lokalet og få publikum på plass slik at det ikke blir kø utenfor inngangen!
Billettsalg
Turistkontoret selger billetter over disk og på telefon 72 41 00 00 i åpningstiden
Billettservice selger billetter på internett og telefon www.billettservice.no / 815 33 133
Det selges billetter «ved døren» til alle konserter (fra Raukassa ved konserter i Kirka) der det er
ledige plasser. Der det er nummererte plasser, skjer dette ved billettsystemet og oppgjør gjennom
bankterminal eller kontant. Der det er unummererte plasser, selges det løse billetter med oppgjør
gjennom bankterminal eller kontant. (Se ellers eget oppgjørssystem og oppgjørsskjema lenger bak i
håndboken.)
NRK gjør opptak av følgende konserter under Vinterfestspill i Bergstaden 2014:
Lørdag 16.mars kl. 18.00 Røros kirke, «Rop og etterklang – Kavlikonserten»
Søndag 10.mars kl. 11.00 Røros kirke. Festspillgudstjeneste
VIB Håndbok 2014
4
Besøkende/akkrediterte journalister:
Akkrediterte journalister har pressekort fra ViB og reserverte plasser på konsertene.
Vaktsjef legger ut lapper med teksten «Reservert – Presse» på disse plassene etter salkart fra Kari.
Vaktmannskaper viser journalistene til sine plasser. Bortsett for på Åpningskonserten hvor presse
håndteres av Aage Tørris Ekker som er kommunikasjonsrådgiver hos Fylkesmannen i Sør Trøndelag.
Måltider for kunstnere:
Festspillrestaurant for kunstnere i 2.etg. Kaffestuggu
08.00 – 10.00 Frokost
13.00 – 15.00 Lunsj
19.00 - 21.00 Middag onsdag 19.30 – 21.00 Fredag 21.00 – 22.30 Søndag
Kunstnere som trenger mat utenom måltidene, spiser i kafeen nede.
Egen liste over mat som skal binges til konsertstedene (Kammerskommers )
Program for støttespillere under Vinterfestspill i Bergstaden 2014
Torsdag 13.mars:
20.30 Falkberget salen Storstuggu, FestspillOpp
Fredag 14.mars:
13.30 – 14.00: Storstuggu, Christianus Sextus
Kaffe, forfriskninger og en enkel lunsj for støttespillere
Lørdag 15.mars:
14.30 – 1700: Beckholtgården, Bergmannsgata 14.
Uformell mottakelse
VIB Håndbok 2014
5
Organisering Vinterfestspill i Bergstaden
Stiftelsens styre
Kunstnerisk leder
Festspillsjef
Daglig Leder
Festspillsekretær
Økonomiansvarlig
Design/trykk/web.
Form til Fjells
Under ViB:
Friv.ansv.
Friv.korps
Bærende
Inspisienter
Rigg
Artistansv.
RørosTekn.
Dekor
Web mv.
Sekretariat
info.& salg
Fotograf
Pressekont
Gjesteansv.
Transport
Vertskap
Progr.&CD
Billettsalg
Ansvar og hovedoppgaver under gjennomføringen av ViB:
(Oversikt over hovedoppgaver, men ikke begrenset til:)
Styret
 Verskapsfunksjon for støttespillere og gjester
o Valgerd Svarstad Haugland (468 44 600):
o Aud Selboe (413 02 141):
o Berte F. Amundsen (975 30 861).
o Erling Dahl jr. (918 09 753):
o Lisa Vespestad (913 37 219):
H.M. Dronning Sonja
Niki & SVS Holding
Kavlifondet
Konsertvert
SBS & Røros Hotell
Festspillsjef: Bjørn Nessjø: 908 34 686/[email protected]
 Overordnet ansvar for arrangementet
Kunstnerisk leder: Kjersti Rydsaa og Tor Espen Aspaas 952 04 637/906 98 317
 Overordnet ansvar for kunstnerisk program, kunstnere og øvingsplaner
VIB Håndbok 2014
6
Daglig leder Kari Kluge: 917 28 960 / 724 10 420 / [email protected]
Sekretær Anne Nørbeck: 938 06 739
 Festspillkontoret er vår sentral og hovedkvarter under avviklingen.
 Overordnet ansvar for sekretariatet/festspillkontoret, herunder
o Billettsalg
o Pressekontakt under Festivalen
o Informasjon til publikum, kunstnere, frivillige, BK og andre
o Festspillbutikk
o Drift
o Boliger, reiser mv for kunstnere
Økonomiansvarlig: Kjell Arne Rokseth / Kari Kluge 928 67 985/ 917 28 960
Overordnet ansvar for økonomifunksjonen
 Under ViB har Gunnhild Døhl (986 02 769) og Liv Berit Luksengård (918 10 335) ansvar for
billettoppgjør
Konsertvert:
 Før hver konsert; opplyse publikum om følgende:
o Mobil av
o Foto uten blitz er OK
o Nødutganger
Inspisienter:

Randi Buseth (926 45 800), Kirka
Aud Wintervold (958 20 175), Storstuggu
Ester Mikkelsen (977 61 505), Sangerhuset
Overordnet ansvar for scene, kunstnere, teknikk mv. i forbindelse med forberedelse og avvikling av
konserter.
o Praktiske og utøvende ansvar for gjennomføring av prøver og forestillinger.
o Sørger for at alle (kunstnere og scenepersonell) vet hva som skjer til enhver tid,
o Sørge for at all nødvendig rekvisita, mv. er på plass.
o Gi beskjed til arenaansvarlig når det er klart til å åpne dørene (presis 30 min før
konsertstart!)
o Tilrettelegge for - og være til stede på øvelser (i den grad det er nødvendig) i henhold til
øvingsplan.
o Sørge for drikke og frukt på alle øvingssteder og konsertarenaer.
o Sørge for mat til kunstnere når de ikke kan spise på festspillrestauranten pga øving og
konserter – etter liste (NB. ikke lov å ta med mat i kirken).
RørosTeknikk (Lyd, lys, scenemateriell): Lars Inge Sevatdal: 977 61 526
 RørosTeknikk AS
o Ansvar for lys, lyd, scene, teknikk, scenemateriell etc.
Dekorasjon: Karoline Femundshytten (922 21 431)og Tina Forselius (45425087)
o Mottak, opptelling og plassering av blomster. Dekorasjon av arenaer (blomster mv).
Frivilligkoordinator: Gunhild Døhl (986 02 769) og Liv Berit Luksengård (918 10 335)
 Overordnet ansvar for organisering av frivillighetskorpset.
VIB Håndbok 2014
7
Billettansvarlig: Liv Berit Luksengård (918 10 335)
 Ansvar for billettsalg ved konserter
 Billettservicesystem der PC er i bruk.
 Kontantsystem ved konserten uten billettservicesystem
 Økonomi og oppgjør i hht skjema
 Kontakt med økonomiansvarlig (Gunhild / Kjell Arne)
Vaktsjef: (en for hver konsert, egen liste)
 Overordnet ansvar for frivillige og vertskapsfunksjon i forbindelse med konserter, herunder:
o Verskapsansvarlig for «publikumssiden» av konsertarenaer; inn slipp, setehenvisning,
o Sørge for at gjester, støttespillere, presse blir vist til sine plasser (delegeres)
o Kontaktperson for frivillige
o Ansvar for sikkerhet, brann, rømningsveier mv. på konsertsted samt at frivillige er kjent med
dette og sine oppgaver.
o Sørge for at posisjoner er bemannet og lommelykter er delt ut til vaktene.
o «Skadestedsleder» ved evt. krisesituasjoner til annen ansvarlig er på plass.
o Kontakte brann 110 /ambulanse 113 /politi 112
o Adressere publikum mht hva de skal gjøre (Lege tilstede?) Forholde seg rolige/
forlate lokalet i ordnede former.)
Frivillige:
o Være vertskap for publikum
o Sjekke billetter ved inngang
o Selge program
o Vise publikum til sine plasser
o Være vakt ved utganger
o Brann og sikkerhetsfunksjoner etter anvisning fra Vaktsjef
o CD- salg (egen person – kun kontantsalg i egen kasse):
- Salg av CD fra kunstnere ved konsertarenaene. Pris ut kr. 150,- Mottak og retur av CD fra kunstnere. Kunstner får kr. 100,- per CD
- Økonomi og oppgjør
«Bærende krefter» - heretter benevnt BK. (Får egen kjøre og flytteplan fra Kari)
 Hente og bringe artister
 Kjøre ut velkomstpakke til kunstnerboligene
 Bringe, rigge og klargjøre konsertarenaer (stoler, scenemoduler, flygel, notestativ etc.) før og etter
konserter
 Alt annet forfallende og nødvendig arbeid 
 Holde kontakt med adm. og inspisienter
Pianostemmer: Arve Skjegstad (905 56 622)
 Stemme flygel/pianoer før hver konsert i hht øvingsplan/egen liste.
Storstuggu:
 Morten Tøndel (977 61 509)
Artistansvarlig:
 Guri Heggem (915 10 708) for Sissel Kyrkjebø
Lastebil:
 Bud & Transport v/Irene Bremnes (922 58 201)
VIB Håndbok 2014
8
VAKTLISTER OG GJØREMÅL
Med forbehold om endringer. Redaksjonen avsluttet 01/3-2014.
Fredag 07.mars
17.00 Møte alle frivillige på Vertshuset
Søndag 09. mars
RørosTeknikk og BK:
11.00: Bygge scene i Gropa.
Flygel på scene på Storstuggu
Scenemoduler kjøres til kirka.
Bygge ferdig scene i kirka.
Flytte Steinway flygel fra Storstuggu til Røros Kirke.
Flytte flygel fra kirken til flygelhybelen på Storstuggu.
Kontaktperson er Lars Inge Sevatdal.
Mandag 10.mars
RørosTeknikk og BK:
Kjøre flygel til Sangerhuset
BK:
Henger opp ViB vimpler + banner på konsertstedene.
Kjøre program til konsertstedene etter liste fra Kari
E-verket henger opp bannere langs veien
Tirsdag 11.mars
0800: Merke kirken med setenummer + sjekk Raukassa for billettsalg
Kirka nummererte billetter på galleri:
Høyre galleri = plass 1-25
Venstre galleri = plass 1 - 25
Blomstene kommer. Leveres Essence i Kjerkgata 7
BK - Hente pledd fra Røros Tweed og varer fra Rema kommer. Leveres Sangerhuset.
BK - Kjører notestativ og scenemoduler til konsertstedene.
BK – 6 rokokkostoler hentes hos Rolf Magnus Engzelius og kjøres til kirken. Tlf (901 05 598)
Karoline – Tina Lage buketter til kunstnere og gjester på hotellet og leiligheter etter lister
Onsdag 12.mars
09.00: BK Rigge Sangerhuset med Scenemoduler 4* 4 meter og 150 stoler for «Musisk fostring». (50
skoleelever kommer, og ellers er dette en konsert som er gratis. )
10.00->
BK: Fordele varer, pledd og blomster til boliger og hotellrom etter liste fra Kari. Husk: program,
prøveplan, velkomstbrev, invitasjoner, kaffe og mineralvann.
Rigge og pyntedag «rund baut»: sal, scene, pynting, teknikk, lys mv.
BK: kjører tulipaner og utstyr til kirka Blomster hentes i Kjerkgata 7.
BK: Hente kunstnere og kjøre til bopel (egne lister) og forsikre seg om at de er orientert om hva som
skjer, hvor ting/steder er og at de ellers har det de trenger og at alt er OK.
Pynte kirka onsdag kveld (Karoline/Tina m fl.)
Egen liste for hva som skal vær på hver enkelt konsert, notestativ, stoler etc.
Kirka: Prosjektor for prosjektering av bilder på veggene, venstre og høyre 1 galleri. (RT)
VIB Håndbok 2014
9
Forts. Onsdag 12.03
15.30 -17.30 Styremøte ViB, Reiselivets hus
19.00 – 22.00 Velkomstmiddag for kunstnere og styre på Kaffestuggu.
Torsdag 13.mars
10.00-> Hente 150 nye (blå) stoler på verket og kjøre til Frost. Etter at konsert er ferdig på Frost kjøres der
stoler til RørosBanken. Skal ha totalt 70 stoler, har mange selv, vi fyller opp resten.
Etter at konserten er ferdig i banken kjøres stoler til Menighetshuset (her skal vi ha 150 stoler, der
står 80 der fra før. ) samt levere overskudd tilbake til Gymbygget.
Hente gamle (brune) stoler i Gymbygget og kjøre til Museet (slik at det blir 150+ stoler der)
Torsdag 13.mars
1.Vinterfestforspill i tre akter
Frost kl.13.00
Oslo Strykekvartett
Inspisient :
Vertskap:
Billetter/Vaktsjef
Kontroll:
Randi Buseth
Sigrun Eggan
Mia Mjelva, Jens Ivar Tronshart
Sangerhuset Kl.14.00
Philharmonic Wind Players, Berlin
Inspisient:
Vertskap:
Kontroll/Program:
Ester Mikkelsen
Unni Holden, Gunhild Døhl
RørosBanken
Trio Mediæval, Ragnhild Hemsing, Duoen Rydvall/Mjelva
Vertskap:
Kontroll/Program:
Bankens ansatte
Teknikk:
RT: moduler og enkel PA etter forutgående avtale med Olav
VIB Håndbok 2014
10
Torsdag 18:00 Røros Kirke
5. Åpningskonserten Med fakkel og timeglass
De fleste av våre kunstnere deltar.
Konsertverter: Tor Espen Aspaas og Erling Dahl jr.
Inspisient:
Vertskap:
Randi Buseth Aas
Billettsalg:
Vaktsjef:
Kontroll:
Program utdelere:
Liv Berit Luksengård
Sigrun Eggan
Kirsti Sæter(HO)Erling Mjelva(HO)Anne Kuraas
Birte Djernæs(HS)Randi Gullikstad(VS) Astrid Angermund
Amund Spangen(HG)Inger Aspaas(VG)
Frostregle fra Tårnet 1. time i forkant
PA med talemick , prosjektor for presentasjon av bilder. 6 rokokko stoler i midtgangen foran korset. Se egen
plan på hvem som skal sitte hvor. 1 stol med arm len til H.M.Dronningen, 5 stoler uten. 3 rader med 2 stoler i
hver. Første stol ved rad 6.
Billettsalg i Våpenhuset fra kl. 1730 – tidligere hvis vi kan åpen døren inn. (Liv Berit).
Alle må være på plass i kirken 18.00. Minuttliste for konserten se vedlegg.
Tid:
Hendelse:
Ansvarlig:
18.01: Publikum har inntatt plassene. Kirkedørene stenges.
18.03: Informasjon om brannsikkerhet.
Tor Espen Aspaas
18.05:
H.M. Dronningen m/følge ankommer og tar plass.
18.10:
Wolfgang Plagge: ”Basunengelens fanfare”. Hans Marius Andersen
18.13:
Lydbilde I – Musikk: Wolfgang Plagge (urframføring). Diverse utøvere
18.17:
Velkomst og introduksjon av H.M.Dronningen.
E.Dahl jr
18.19:
Åpning av Vinterfestspill i Bergstaden 2014.
H.M. Dronning Sonja
18.22:
Anon.: ”Salve mater misericordiae”. Trio Mediæval
18.26:
Sjostakovitsj: Andante.
Tor Espen Aspaas, Oslo Strykekvartett, m.fl.
18.33:
M. Mussorgskij: ”Fra landsbyen”. Philharmonic Wind Players Berlin
18.38:
Omrigg og konsertverts verkintroduksjon.
Erling Dahl jr.
18.41:
J.S. Bach: ”Sei solo”. Ragnhild Hemsing og Hallgrim Hansegård
18.47:
F. Schubert: To lieder.
Ailish Tynan og Matti Hirvonen
19.58:
M. Ravel: Modéré.
Hemsing, Rydsaa, Plagge
19.09:
Omrigg av scene og konsertverts verkintroduksjon.
Erling Dahl jr.
19.12:
W. Stenhammar: Fantasi i h-moll, op. 11 nr. 1.
Matti Hirvonen
19.17:
Kort og humoristisk om Stenhammars kvartett
Are Sandakken
19.18:
W. Stenhammar: En sats fra Strykekvartett nr. 5.
Oslo Strykekvartett
19.32:
Omrigg av scene og konsertverts verkintroduksjon.
Tor Espen Aspaas
19.35:
Johan Falkberget: ”Glück auf! Guds fred!” Elisabeth Matheson
19.37:
Sparre Olsen/Falkberget: ”Bergmanns-Salme”. Diverse utøvere
19.42:
Sluttapplaus.
19.45:
Utgang Dronningen m/følge.
19.47:
Slutt. Utgang publikum.
VIB Håndbok 2014
11
Torsdag 20:30 Storstuggu, Falkbergetsalen
6. FestspillOpp
Ragnhild Hemsing og Hallgrim Hansegård, Hans Marius Andersen og
Wolfgang Plagge, Aksel Kolstad, Storstrykernes tangoensemble,
Hulbækmo/Jacobsens familieorkester
Toastmastere: Erling Dahl jr. og Tor Espen Aspaas.
Inspisient:
Billettkontroll:
Rørosteknikk:
Essence:
Aud Wintervold , Berte Figenschou Amundsen
Kari Kluge
PA til tale
Dekor/Tulipaner
Lyssetting av bord
Lysvegg i Peisestuen.
Fredag 14. mars
BK:
Kl. 08.00 –
Kl. 10.00
Kl. 10.00
Kl. 15.00
BK Rigge amfi i Storstuggu mot Gropa. Plass til 4rader foran.
Rigge Menighetshuset med 155 stoler
Rigge Museet med 155 stoler
Hente bilde hos Anne Karin Tønset Wendelboe
Kaffe og Vafler fra pensjonistgruppe i lobbyen på Storstuggu på dagtid.
1330-1400. ViP rom i Christianus Sextus m.forfriskninger og enkel lunsj for støttespillere, gjester og styret.
Røros Hotell leverer maten.
Ikke programmerte konserter: (lukkede institusjonskonserter i samarbeid med «Den kulturelle
spaserstokken) Kontaktperson: Ane Linn Haagaas (924 31 207)
11:30 Gjøsvika Sykehjem. Duoen Rydvall/Mjelva
Konsertvert: Ane Linn Haagaas og Olav Luksengård Mjelva
12:45 Røros Sykehjem: Duoen Rydvall/Mjelva
Konsertvert: Ane Linn Haagaas og Olav Luksengård Mjelva
Fredag 14.mars i Sangerhuset kl.10.00
4. Musisk fostring 1
Aksel Kolstad
Vakt: Torkel Kaupang
Fri entre’
50 skolebarn fra 4 klasse kommer.
Fredag 11:00 Storstuggu
5. Konsertforedrag med Tor Espen Aspaas
Tor Espen Aspaas
Inspisient:
Aud Wintervold
Vertskap
Billetter/vaktsjef:
Liv Berit Luksengård / Sigrun Eggan
Kontroll/Program:
Bente Skjevdal, Geir Hanslien, Ragnar Kokkvoll
Nummererte billetter
Amfi + 4 rader foran (190 + 76 = 262)
Dekor, Lys, Mygg, PA
VIB Håndbok 2014
12
Fredag12:30 Storstuggu
6. Mesterklasse
Wolfgang Plagge, Martin Owen, Ingrid Graftås, Hans Marius Andersen.
Konsertvert: Wolfgang Plagge
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Programsalg:
Aud Wintervold
Liv Berit Luksengård
Sigrun Eggan
Jens Ivar Tronshart, Amund Spangen
Bente Skjevdal
Nummererte billetter
Flygel
2 notestativ og stoler, Dekor
Fredag 14:00 Storstuggu
7. Storveis videre underveis.
Moskus trio, Anja Lauvdal, Fredric Luhr Dietrichson og Hans Hulbækmo.
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Programsalg:
Aud Wintevold
Liv Berit Luksengård
Amund Spangen
Randi Gullikstad, Inger Aspaas
Bente Skjevdal, Geir Hanslien
Trommer fra Håvard Dahl, Røros grunnskole, kommer med disse til Storstuggu torsdag før FestspillOpp
Fredag 18:00 Røros Kirke
8. Vandreren
Wolfgang Plagge, Elisabeth Matheson, Ailish Tynan, Ishay Lantner, Matti Hirvonen, Philharmonic Wind
Players, Knut Erik Jensen, Tor Espen Aspaas, Martin Owen Sophia Dartigalongue, Liv Hilde Klokk, Are
Sandbakken, Kjersti Rydsaa, Kathrine Øigaard Sonstad.
Konsertvert: Erling Dahl jr.
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Programsalg:
Randi Buset Aas
Liv Berit Luksengård
Sigrun Eggan
Tone Jørgensen(HO)Inger Berit Angermund(HO)Jens Ivar Tronshart
Margot Sollie(VS)Astri Angermund(HS)
Mia Mjelva (HG)Britt Elin Svenning(VG)
Adm.: Lag plakat i forkant med «salkart» + info om galleriplasser - som står i midtgangen. Gjelder alle kirkekonserter
Standard oppsett; PA, Flygel, Prosjektor til bilde presentasjon, Staffeli til bildet.
Billettsalg fra Raukassa
Salkart/oppslag i kirka
VIB Håndbok 2014
13
Fredag 21:00 Røros Kirke
9. Sissel i Ziir
Sissel Kyrkjebø, Trygve Brøske og Lydia Hoen Tjore.
Inspisient:
Gjestevert:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontrollør :
Programsalg:
Randi Buseth
Guri Heggem
Liv Berit Luksengård
Kirsti Sæter
Birte Djernæsl(HO)Margot Sollie(HO) Erling Evensen.
Inger Aspaas(VS)Lillan Evensen(HS)
Tori Gullikstad(VG)Britt Elin Svenning(HG)
Anni Solbjørg Grytbakk(VG øvre) Torkel Kaupang(HG øvre)
Fredag 22:30 Sangerhuset
10. På vei til sengs med Aksel
Aksel Kolstad
Konsertvert: Aksel Kolstad
Inspisient:
Vertskap:
Billetter/Vaktsjef:
Kontroll/Programsalg:
Ester Mikkelsen / Aud Wintervold
Gunhild Døhl
Tone Jørgensen, Ellen Anda, Unni Holden
Rekvisita :
- Nattbord, Stålampe (eller en nattbordslampe på nattbordet), En seng! Helst en slags sprinkelseng –
gjerne med en gammeldags nattpotte under… 
Lørdag 15.mars
BK:
Morgen: Omrigg i Sangerhuset til «Kammerskommers». 150 personer ved bord. Ester har kart.
Direkte etter Kammerskommers i Sangerhuset: omrigg med 150 stoler til Familieorkesteret (antall stoler
tilpasses billttsalg slik at det blir «fullt» i salen).
Veiviser (person) under Kammerskommers ved gamle apoteket til henholdsvis Museet, Menighetshuset og
Sangerhuset (riktig vei!!)
Lørdag kl. 10:00 Røros Museet
11. Musisk fostring
Hallgrim Hansegård med venner.
Scene 6 * 6 meter.
Vakt:
VIB Håndbok 2014
Bård Bårdstu
14
Lørdag 12.00 Rørosmuseet
deretter til Menighetshuset og Sangerhuset
19. Kammers-kommers.
Hallgrim Hansegård, Rydvall/Mjelva og Trio Mediæval
Konsertvert: Artistene (må opplyse om hvor publikum går til neste konsert: Til Menighetshuset)
Vertskap:
Billetter og program:
Kontroll:
Kirsti Sæter
Astrid Nyhus, Liv Berit Luksengård
RT: Lys, Scenemoduler
Før kl. 10: 1 Notestativ og stol til artister. Stoler 155 + (sjekk med Museet)
BK: Husk mat & drikke til kunstnere før konsertene (frukt og/eller bagetter fra Kaffestuggu).
Lørdag. 12:00 Sangerhuset
deretter Rørosmuseet og Menighetshuset
13. Kammers-kommers.
Konsertvert: Artistene (må opplyse om hvor publikum går til neste konsert: Til Rørosmuseet)
Tor Espen Aspaas, Ragnhild Hemsing, Ailish Tynan, Matti Hirvonen, Christoph Hartmann.
Inspisient:
Vertskap:
Kontroll og servering:
Ester Mikkelsen
Anne Kuraas, Birte Djernæs, Ragnar Kokkvoll
Randi Gullikstad, Amund Spangen
Henrik Grønn. Tor Inge Mølmann
Kaffekokere:
Omrigg før konserten (fra På vei til sengs med Aksel)
Bord m. stoler til 155
Flygelet på Scenen, Stoler og notestativ, PA til tale ?
Kaffe (hentes av kaffeansvarlige fra Storstuggu). Pjalt og lemse leveres ferdig fra Trygstad og Kalsa
Gårdsbakeri kl. 10:00
Husk å kopiere opp sanger fra Tor Espen: «Vi vandrer med freidig mot».
BK: Her må salen bord ryddes bort og alt settes i stand umiddelbart etter Kammerskommers.
Lørdag. 12:00 Menighetshuset
deretter til Sangerhuset og Rørosmuseet
14. Kammers-kommers.
Konsertvert: Artistene (må opplyse om hvor publikum går til neste konsert: Til Sangerhuset)
Oslo Strykekvartett
Vertskap:
Vaktsjef/Kontrollør:
Kontrollør:
Ståle Lund,
Ivar Gjelten
Rigg med 155+ stoler Sjekkes av BK dagen i forveien(fredag). PA? Bruke det som står der (Sjekk).
Dekorasjoner
Rute publikum ut sidedør ved scenen og inn hovedinngangen. Sjekk nøkkel og snømåking.
VIB Håndbok 2014
15
Lørdag Kl.16.00 Sangerhuset
15. Hulbækmo/Jacobsen Familieorkester
Alf – Hans – Tone og Hans Fredrik Hulbækmo/Jacobsen
Billetter/vaktsjef:
Kontroll:
Birte Djernæs
Ivar Gjelten, Erling Evensen, Tone Jørgensen
150 stoler – scene på samme måte som andre konserter, flygel på scene.
Lørdag Kl.18.00 Røros Kirke
16. Rop og etterklang , Kavlikonserten 2014
Elisabeth matheson, Wolfgang Plagge , Ailish Tynan, Ragnhild Hemsing, Matti Hirvonen, Knut Erik Jansen,
Ishay Lantner, Martin Owen, Sophia Datingalongue, Geir Inge Lotsberg, Are Sandbakken, Øystein Sonstad,
Kathrine Øigaard Sonstad.
Konsertvert: Wolfgang Plagge. (Telefoner av, foto uten blitz, rømningsveier)
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Program:
Randi Buset Aas
Liv Berit Luksengård
Sigrun Eggan
Kyle Hanslien(HO)Lillan Evensen(HO)Britt Elin Svenning
Erling Mjelva(HS)Amund Spangen(VS) Bente Skjevdal
Bård Bårdstu(HG)Jens Ivar Tronshart(VG)
PA til konsertvert, Prosjektorer til bildepresentasjoner
Salkart oppslag i kirka
Billettsalg fra Raukassa
NRK taper konserten.
Dørene stenges presis
Lørdag kl. 21:00 Røros Kapell
17. Snømørkt
Elisabeth Matheson, Heidi Skjerve, Bergmund Skaslien, og Øyvind Farmen.
Inspisient:
Aud Wintervold – ved behov
Vertskap:
Billetter/program:
Kontroll:
Kirsti Sæter
Margot Sollie, Unni Holden
Lørdag Kl.22:30 Røros Kirke
18. Nattsyn
Tor Espen Aspaas, Trio Mediæval
Inspisient:
Vertskap:
Randi Buseth Aas
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Program:
Liv Berit Luksengård
Gunhild Døhl
Britt Elin Svenning(Ho) Margot Sollie(HO)Torkel kaupang
Ellen Anda(HS)Inger Aspaas(VS)
Unni Holden (HG)Kari Indseth(VG)
VIB Håndbok 2014
16
Søndag 16.mars
Søndag.09.00 Storstuggu
27 a Kl.09.00 med frokost,
24 b Kl.09.30 uten frokost.
Solrenningskonsert i peisestua
Erik Rydvall, Olav L. Mjelva, Elisabeth Matheson, Ragnhild Hemsing, Kjersti
Rydsaa,Tor Espen Aspaas, Aksel Kolstad og Philharmonic Wind Players Berlin.
Inspisient:
Vertskap:
Billetter/vaktsjef
Kontroll og servering:
Aud Wintervold
Liv Berit Luksengård
Britt Elin Svenning, Tone Jørgensen, Astrid Angermund,
Jens Ivar Tronshart, Lillan Evensen, Amund Spangen
Hotellet dekker på og serverer med støtte fra ViB. Frokostplasser til 100 stk
Stoler i bakkant og rundt i lokalet, – mot Storstuggu samt på galleri (100 plasser)
2 innslag i Peisestuen, før publikum spilles inn i Falkbergetsalen for videre konsert.
Søndag kl. 11.00 Røros Kirke
20. Festspillgudtjeneste
Trio Mediæval
Inspisient:
Kirka har ansvaret
NRK tar opp gudstjenesten
Randi Buset Aas
Søndag Kl.12.30 Sangerhuset
21. Kven skal lære han Ivar å lese?
Tor Espen Aspaas, Rut Tellefsen.
Inspisient:
Vertskap:
Billetter og vaktsjef:
Kontroll:
Ester Mikkelsen
Sigrun Eggan
Anne Kuraas, Inger Berit Angermund, Bente Skjevdal
Talerstol fra Sangerhuset på scena. Flygelet ved siden
Søndag 14:30 Storstuggu
22. Eli Sjurdotter Kammeropera over scener fra Johan Falkbergets roman. (Konsertant
urfremføring)
Kjerstin Løvdal, David Fielder, Knut Stiklestad, Trio Mediæval, Ishay Lantner
og Knut Erik Jensen.
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Program:
VIB Håndbok 2014
Aud Wintervold
Liv Berit Luksengård
Kirsti Sæter
Randi Gullikstad, Ivar Gjelten, Britt Elin Svenning
Margot Sollie
17
Søndag Kl.17.00 Røros Kirke
23. Fra kobbertidens katedraler
Christoph Hartmann, Kjersti Rydsaa og Aksel Kolstad
Trondheim Barokk
Fiolin: Sophie Iwamura, Oda Habbestad. Bratsj: Verona Rapp. Viola da gamba:
Malu Gabard. Cello: Martin Wåhlberg. Bass: Jostein Brødreskift. Orgel: Arve Stavran.
Teorbe: Erik Skanke Høsøien. Trompet: Mark Bennett, Hans Petter Stangnes.
Slagverk: John Ivar Knutzen
Inspisient:
Vertskap:
Billetter:
Vaktsjef:
Kontroll:
Program utdeler:
Randi Buseth
Liv Berit Luksengård
Sigrun Eggan
Torkel Kaupang(HO)Kyle Hanslien(HO)Birte Djernæs
Mia Mjelva (HS)Erling Mjelva(VS)
Kirsti Sæter(HG)Margot Sollie(VG)
Bilde og bildeprosjektorer, Stafeli til bildet.
Salkart oppslag i kirka. Billettsalg fra Raukassa
Søndag Kl.19.30 Sangerhuset
28. VinterNachspiel
Overraskelser
Konsertvert: Tor Espen Aspaas
Inspisient:
Billetter/program:
Kontroll:
Ester Mikkelsen
Liv Berit Luksengård
Astrid Angermund, Birte Djernæs
Vanlig Scene og oppsett med stoler til ca. 150
Flygel på scena, Lys,
20.30 Middag for gjenværende kunstnere i 2.etg Kaffestuggu.
Mandag 17.mars
BK: Rydde opp etter oss på alle arenaer,
Flytte stoler etc. tilbake dit det kom fra
Flytte festspillkontoret tilbake til 2.etg..
Flytte flygel fra Sangerhuset til Storstuggu (transport / Lars Inge!! og mannskap fra oss?)
Ta ned plakater, flagg og banner
Rørosteknikk henter og rigger ned moduler, lys og utstyr
VIB Håndbok 2014
18
Røros Kirke : RK – Frost : FR – RørosBaken RB – Storstuggu – ST – Sangerhuset – SA- RørosMuseet – RM –
Menighetshuset : MH – Røros Kapell – RKA
Konsert
Tid
Sted
Flygel Antall
Antall
Antall
Revisita
nummer
kunstnere
notestativ stoler
Konsert 1
13.03 kl.13.00 FR
4
4
4
Konsert 1
13.03 kl.14.00
SA
5 i del 1 / 6 i del 2
5
5
Konsert 1
13.03 kl.15.00
RB
3 + 1+2
Konsert 2
13.03 kl.18.00
RK
Nr. 1
3-7-5-2-2-3-4-1-9
12
Nr. 2
2-2-1-4-2-1-4
4
Maks 6 +
piano
4 + piano
Konsert 3
13.03 kl.20.30
ST
Konsert 4
14.03 kl.10.00
SA
Nr 3
1+
1+
Piano +
Konsert 5
14.03 kl.11.00
ST
Nr. 2
1+4
5
Piano + 1
Konsert 6
14.03 kl.12.30
ST
Nr. 2
2+2+2
1
Piano + 2
Konsert 7
14.03 kl.14.00
ST
Nr. 2
3
2
Piano + 2
Konsert 8
14.03 kl.18.00
RK
Nr. 1
6-1-2-3-6-2-2-9
9
Piano + 9
Konsert 9
14.03 kl.21.00
RK
Nr. 1
2+2+2?
5
Piano + 5
Konsert 10
14.03 kl.22.30
SA
Nr. 3
1
1
Piano
Konsert 11
15.03 kl.10.00
RM
1+
1
1
Konsert 12
15.03 kl.12.00
1-2-3
3
3
Konsert 13
15.03 kl.12.00
SA
5
1
Piano
Konsert 14
15.03 kl.12.00
MH
4
4
4
Konsert 15
15.03 kl.16.00
SA
Nr. 3
4
4
Piano + 3
Konsert 16
15.03 kl.18.00
RK
Nr. 1
1-2-3-1-7
7
Piano + 7
Konsert 17
15.03 kl.21.00
RKA
4
4
4
Konsert 18
15.03 kl.22.30
RK
Nr. 1
1-3
3
Piano
Konsert 19
16.03 kl.09.00
ST
Nr. 2
Peis: 2-1//Falk: 21-1-2-5
Konsert 20
16.03 kl.11.00
RK
Peis:
2//Falk:P
iano + 5
3?
Konsert 21
16.03 kl.12.30
SA
Nr. 3
3 + prest og
organist
2
5i
Falkberget
salen
3?
Piano + 1
Konsert 22
16.03 kl.14.30
ST
Nr. 2
8
Konsert 23
16.03 kl.17.00
RK
Nr. 1
3-16
2+
Sangerhus
ettalerstol!
Min.7,
maks10
15?
Konsert 24
16.03 kl.19.30
SA
Nr. 3
Uvisst - antagelig
ca. 6-7?
4?
Piano
Nr. 3
Bildeprosjektering
Bilde , stafeli
Se under konsert
Kopi av sanger
Bildeprosjektering
Piano
Rut har med 2
portretter av
Aasen.
Kopier til utdeling
15?
Bilde, stafeli
Flygel :
1 Store Steinway Kirka
2 Lille Steinway Gropa Storstuggu
3 Store Petrof Står i Sangerhuset
Under Kunstnere står oppført hvor mange som deltar på hver konsertpost.
Piano under stoler betyr pianokrakk.
Under en del konserter i Kirken med Klaver skal vi i tillegg ha bladvender
og dette krever en stol.
Antall oppgitt under F og G indikerer behovet for antall notestativ/stoler
og dermed også maksimum antall utøvere som er i aksjon samtidig
under arrangementet.
VIB Håndbok 2014
19
Telefonliste frivillige og bærende krefter.
Navn
Adresse
Telefon
Mail
[email protected]
[email protected]
Ellen
Astri
Inger Berit
Inger
Bård
Signy
Birte
Gunhild
Sigrun
Telebond
Anda
Angermund
Angermund
Aspaas
Bårdstu
Bårdstu
Djernæs
Døhl
Stor-Renholdtveien 8,
Henrik Grønns vei 17
Mælan 70
Konstknektveien 2
Hans Øverlands vei 3
Hans Øverlands vei 3
Karlssvingen 7
Mælan 43
926 45 606
99525565
90649256
90012637
90637640
98602769
[email protected]
[email protected]
Eggan
99011344
[email protected] v
Lillan og Erling
Ivar
Aina Solbjørg
Tori
Randi
Henrik
Geir
Kyle
Unni
Guri
Tone
Torkel
Ragnar
Anne
Liv Berit
Ståle
Ester
Erling
Mia
Tor Inge
Kari
Astrid
Tom
Bente
Margot
Amund
Brit Elin
Kirsti
Jens Ivar
Ann Magritt
Aud
Rugelsjøen
Tor Inge
Evensen
Gjelter
Grytbakk
Gullikstad
Gullikstad
Grønn
Hanslien
Hanslien
Holden
Heggem
Jørgensen
Kaupang
Kokkvoll
Kuraas
Luksengård
Lund
Mikkelsen
Mjelva
Mjelva
Møllmann
Ophuus
Nyhus
Sears
Skjevdal
Sollie
Spangen
Svenning
Sæter
Tronshart
Vormdal
Stenbråttveien 56
Stubbsvingen 61 7036
Trondheim
Liaveien 31 2500 Tynset
Ol-Klemmetsaveien 20
Gullikstad
Flanderborg 2
Haugagløtten 4
Flanderborg 4
Flanderborg 4
Ole Guldals gate21 B
Galåen
Saxekroken 12
Ole Guldals gate 21 B
Skansveien 10
Skiktmesterveien 8
Hånesveien
Flanderborg 23
Rismoen
Flanderborg 9
Flanderborg 9
Rørosgård
Kvernengan
Hjulmakerveien 2
73966036
72480523
92022264
40249612
95124065
99587483
91398841
91398841
47078755
91510708
92615760
98823319
93438230
90638755
91810335
90516809
97761505
97957317
90957498
91810353
95292993
90580825
[email protected]
Stor-Renholdtveien 9
Stormoveien 12
Mælan 52
Rørosgård
Jamtveien 10 B
Bergmannsgata 10
Mælan 11
72412022
41337696
90830968
99156772
97663922
91672144
97159423
Osloveien 8
Rørosgård
95820175
91810353
Wintervold
Møllmann
VIB Håndbok 2014
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
20
Adresseliste frivillige 2014
BÆRENDE KREFTER
Knut
Aas
Gunnar
Jens Fredrik
Reidar
Harald
Dagfinn
Bjørn
Arvid Egil
Atle
Berg
Bjørnå
Kojedal
Moen
Moen
Nergaard
Strømme
Ødegaard
Knut
Aas
Gunnar
Jens Fredrik
Berg
Bjørnå
Ol- Klemmetsaveien
13
Stor-Renholdtveien
8,
Bergmannsgata 5
Ol-Klemmetsaveien 9
Pliktfogdveien 25
Ol-Kanelsaveien 3
Jamtveien 44
Spell-Olaveien 1
Falunveien 2
Ol- Klemmetsaveien
13
Stor-Renholdtveien
8,
Bergmannsgata 5
41146622/72411954
926 51 270
977 70 032
957 56 652
93400118
90913389
92233428
419 30 205
90936255
41146622/72411954
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
926 51 270
977 70 032
Billettsalg under Vinterfestspill i Bergstaden 2014.
Mål:
-
Enkelt og lett tilgjengelig for publikum
Enkle rutiner for de frivillige
Dokumentasjon som tilfredsstiller alle regnskaps- og innsynskrav.
Billettsalget under festspillene foregår gjennom fire kanaler:
Turistkontoret
ViB festspillkontor – kun etter at turistkontoret er stengt.
I tilknytning til konsertene
www.billettservice.no (i mindre grad)
Turistkontoret selger alle typer billetter i åpningstiden
Festspillkontoret selger alle typer billetter etter at Turistkontoret er stengt
På konsertstedene selger vi i utgangspunktet kun billetter til angjeldende konserter
o På konsertsteder med billettmaskin er det teknisk mulig å selge billetter til alle
konserter hvis billettselgeren har kapasitet og tid til det.
o På konsertsteder med manuelt billettsalg henvises andre forespørsler til Turistkontoret
Konsertene er delt inn i tre grupper:
Konserter med plassbilletter: Her bruker vi billettmaskin fra billettservice og bankterminal
Konserter uten plassbilletter: Her bruker vi manuelt utfylte billetter og bankterminal
Gratis konserter: Vakter teller og rapporterer antall.
Se bak i Håndboken for ferdige oppgjørsskjemaer til alle konserter og manuelle billetter til de konsertene hvor det skal
benyttes. Alle felt skal fylles ut på skjema.
På konserter med billettmaskin utgjør dokumentasjonen:
Salgsrapport fra Billettservice nummer 1.4.
Z-utskrift fra Bankterminal
Signert oppgjørsskjema. Signeres av 2 personer.
På konserter med manuelle billetter utgjør dokumentasjonen:
Z-utskrift fra Bankterminal
Signert oppgjørsskjema
Oppgjør som stemmer leveres sammen med bilag direkte til Gunhild som setter det inn i banken. Oppgjør med feil
gjennomgås med Gunhild/Kjell Arne før de blir levert i banken.
VIB Håndbok 2014
21
Vinterfestspill I Bergstaden, Boks 61, 7361 Røros. Org.nr. 981156536 Kto.nr. 4280.05.49277
Oppgjørsskjema konserter med billettmaskin
Konsertnr. og navn:
Konsertsted og tidspunkt:
Veksel:
Salg
Solgte billetter ihht utskrift
Annet salg
Annet salg
Sum salg
- Bankterminal
Sum oppgjør
Sum
Kr
Kr
Kr
Kr
Kr
Kr
Sted/dato:
Sted/dato:
…………………………………
Sign.
………………………………..
Sign.
VIB Håndbok 2014
22
Vinterfestspill I Bergstaden, Boks 61, 7361 Røros. Org.nr. 981156536 Kto.nr. 4280.05.49277
Oppgjørsskjema enkeltkonserter
Konsertnr. og navn:
Konsertsted og tidspunkt:
Antall utleverte billetter:
Veksel:
Pris
Solgte billetter
Solgte billetter
Solgte billetter
Annet salg
Sum salg
- Bankterminal
Sum oppgjør
Kr
Kr
Kr
Antall
Sum
Kr
Kr
Kr
Kr
Kr
Kr
Kr
Sted/dato:
Sted/dato:
…………………………………
Sign.
……………………………….
Sign.
VIB Håndbok 2014
23
Viktige telefonnummer
Festspillkontoret:
Kari Kluge
Anne Nørbeck
724 10 420 (Viderekoblet utenom åpningstid)
917 28 969
938 06 739
Festspillsjef:
Bjørn Nessjø
908 34 686
Kunstnerisk leder:
Kjersti Rydsaa
Tor Espen Aspaas
952 04 637
906 98 317
Frivilligkoordinator: Gunhild Døhl
Liv Berit Luksengård
986 02 769
918 10 335
Dekorasjoner:
Karoline Femundshytten
922 21 431
Lys, lyd og teknikk:
Lars Inge Sevatdal
977 61 526
Inspisienter:
Randi Buset (Kirka)
Aud Wintervold (Storstuggu )
926 45 800
958 20 175
«Bærende Krefter»: Kontakt Kari
724 10 420
Pianostemmer:
Arve Skjegstad
905 56 622
Økonomiansvarlig:
Kjell Arne Rokseth
Kari Kluge
928 67 985
917 28 960
Storstuggu:
Morten Tøndel
977 61 509
Kirkekontoret:
Bjørg Skjærdingstad
724 19 531
Alarmtelefoner:
VIB Håndbok 2014
Brann
110
Ambulanse/Lege
113
Politi
112
24