Last ned vaktleder instruks her
Transcription
Last ned vaktleder instruks her
LAKSEBERGET BÅTFORENING Postboks 309 1301 Sandvika Vedr: Hovedoppdrag for vaktsjefer Du er oppført som vaktsjef en av de kommende uker. Vedlagt en oversikt over hovedoppdrag i den forbindelse. Med vennlig hilsen for Lakseberget Båtforening Styret LAKSEBERGET BÅTFORENING Postboks 309 1301 Sandvika Til vaktsjefene Hovedoppdrag 1. Kontakt (ring) vaktene et par dager før de skal på vakt og få bekreftelse på at vaktoppdraget blir utført på aktuell dato. 2. Som vaktsjef møter du hver kveld i vaktboden senest kl 2145 (f.o.m. 1. september t.o.m. siste vaktuke kl 1945) og låser opp vaktrommet (nøkkel nr. 3 går på omgang blant vaktsjefene). Vær alltid tilgjengelig pr. tlf. 3. Kontroller at innredning, vann, strøm, video, lyskaster, håndlykter, vaktnøkkel etc. er i orden og fungerer. 4. Kontroller at oppførte vakter møter (eventuelt deres representant som må være LBF-medlem og over 18 år). 5. Hvis en vakt ikke møter må det kontrollringes, eventuelt settes inn en ekstravakt fra vedlagte liste, se mappen Vakt-informasjon, reservevakter over mulige frivillige. I tilfelle skal vaktrapport over manglende fremmøte fylles ut, se skjema i mappen Vakt-informasjon. 6. Hvis det mot formodning skulle bli problem å skaffe 2 personer til vakten, må vaktleder kontaktes. 7. Vaktene settes inn i oppdraget (se vaktinstruks) og forklarer bruk av bl.a. kameraer, lyskaster og annet teknisk utstyr. 8. Kontroll av at det på alle båter i havnen er påklistret Lakseberget båtforenings oblat (som skal være synlig fra bryggene) med påtrykket medlemsnummer til båtplassens eier og plassnummer. Mangellapper ligger i mappen Vaktinformasjon. 9. Kun vaktmannskaper skal oppholde seg i vaktlokalet, og det skal være låst når det gås vaktrunder. 10. Presiser at alle uregelmessigheter skal noteres i vaktloggen. Dette er viktig for å kunne iverksette tiltak eller rette opp saker og ting i etterhånd. 11. Bidra også med å få gitt tilbakemelding til administrasjonen om eventuelle korreksjoner til tlf.nummer, adresser etc. Her er mange medlemmer dessverre ”lite flinke” til melde inn tillegg/endringer. Styret SOMMER 2013 VAKTLEDER (som vaktsjefene kan kontakte ved eventuelle problemer med vaktsystemet) Vaktsjef : Tom Strøm Mobil: 46 42 17 27 HAVNESJEF: Paul Ingebretsen Mobil: 92 04 61 87 POLITI: Tlf: 67 57 60 00 Alarmtelefon: 112 BRANNVESEN: Tlf: 66 76 42 00 Alarmtelefon: 110 UKESKJEMA FOR VAKTSJEF Fylles ut (kryss av) og signeres hver dag. (Legges i vaktprotokollen etter endt uke.) er oppført som vaktsjef fra mandag Vennligst sjekk relevante punkter hver dag Oppgave Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Mandag Mottatt /avlevert nøkler Registrert og rapportert manglende oppmøte Innkalt reservevakt Forklart rutiner og utstyr for vakter Ringt vakter for neste 2 dager Signer (initialer) i denne raden Andre kommentarer: