Styrereferat 15.juni 2015

Norsk Retrieverklubb
Hovedstyret
Referat Aktivt
fra styremøte
hundeliv 15.juni kl. 19.30, Telefonmøte
Tilstede:
Hans Ole Stenbro
Erik Bostad
Inger Elden
Anne Mjelde Myhr
Mona Skyrudshaugen
Stein Feragen
Tormod Ruud
Kate Iren Tangnes
Bente Fjeldsæter, kontoret
Meldt forfall:
Karin Fagerås
SAKLISTE
74/15
Innkalling og dagsorden: godkjenning, v/leder
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent.
75/15
Nytt fra kontaktpersoner,v/alle
Vedtak: SJK mange saker fremover. Høring om vilt på B-prøver, oppdatering
av ROA og vil sammen med raseråd Toller se på muligheten for å få innført
Tollingjaktprøve som egen prøveform. DUK planlegger nytt elevkurs i 2016.
75/15
Regnskap mai v/kasserer
Vedtak: Kontoret redegjorde for regnskapet. Regnskap godkjent.
76/15
Møteplan 2016
Vedtak: Møteplan godkjent, men mulighet for at budsjettmøte blir flyttet.
77/15
Klubbens støtteordninger,
Vedtak: Vi må ha en skikkelig gjennomgang for støtteordninger, utsettes
derfor til første fysisk møte.
78/15
Valg ved RS
Vedtak: Kontoret undersøker med våre medlemmer om de ønsker gjenvalg
til sine verv i NKK.
79/15
Vervekampanje, innspill til premier, gjennomføring
Vedtak: Styret setter opp forslag til premier i samarbeid med Mediaprofileringskomiteen.
80/15
NM Blodspor 2017, Østfold, kontrakt
Vedtak: Styret setter opp avtale som underskrives av NRKs leder og Avd.
Østfolds leder.
81/15
Høring. Prøvedommervervets etiske innhold
Vedtak: Vi støtter DUKs innstilling, kontoret kontakter NKK.
82/15
Royal Canin, manglende publisering på hjemmesiden
Vedtak: Vi satser på en bedring med reklame for våre sponsorer ved våre
arrangement.
83/15
FCI representant, oppnevning
Vedtak: Et samlet styre er meget godt fornøyd med arbeidet som er utført,
kontoret undersøker om Øyvind Veel er villig til å fortsette med vervet.
84/15
FCI representanter øvrige komiteer, oppnevning
Vedtak: Kontoret undersøker aktuelle kandidater for utstilling og
utstillingsdommere.
85/15
Nedgang i antall deltagere utstilling
Vedtak: Styret ser alvorlig på nedgangen i antall påmeldte ved utstillinger. Vi
ønsker å utrede situasjonen. Kontoret kontakter utstillingskomiteen og RR
Lab, Golden og Toller for et samarbeid om hva som kan og bør gjøres. Alle
har et ansvar både hovedklubben, avdelinger og oppdretterne.
86/15
Publisering av resultater på nettet med navn.
Vedtak: Adresser skal ikke publiseres. Kontoret kontakter NKK om eiers
navn kan opplyses, og Svein om muligheten for å fjerne adressen gjennom
skjema som brukes gjennom påmelding ved Paypal. Evt. sette inn i skjemaet
kryss for tillatelse om at eier skal publiseres i katalogen.
87/15
Refundering av påmeldingsavgift ved utstilling/prøver v/kontoret Muntlig
Vedtak: Vi følger NKKs regelverk ved refundering av påmeldingsavgift. Ved
utstilling refunderes kun ved dommerendring. Ved jaktprøver ved løpetid
bekreftet med veterinærattest. Administrasjonsgebyr ved refusjon er 25 %.
88/15
NKKs utstilling i Drammen i pinsa 2017
Vedtak: NKK har lagt utstilling i Drammen i pinsa 2017. Vi og mange andre
hundeklubber har protestert mot dette. Vi avventer svar fra HS i NKK.
Oppfølgingssaker:
8/14
Instruktørutdanning jakt , innstilling om godkjenning av NKK instruktører.
Vedtak: Utsettes til neste møte.
60/15
Årsmøtemal, opprette mal for komiteer/råd
Vedtak: Styret (Anne) utarbeider mal til bruk av komiteer/råd til årsberetning.
Utarbeidet forslaget sendes til EB-behandling.
62/15
Oppnevning av Pinsekomite, overført fra styremøte den 29.mai
Vedtak: Tormod Ruud vil ha ansvaret for koordinering av komiteen.
Utstillingskomiteens blir representert med Berit Lund og Eirin Stenbro. SJK
blir representert med Hedvig Ihlen, inntil de har en person til klar, vil hele
SJK bistå med hjelp.
EB saker:
19/15 Søknad om støtte til deltagelse ved instruktørkurs.
Vedtak: Søknad avslått.
Avsluttet
20/15
Arbeidsreferat 29.mai
Vedtak: Referat godkjent ordlydsendring i en sak.
Avsluttet
21/15
Arbeidsreferat 30.mai
Vedtak: Referat godkjent.
Avsluttet
Orienteringsaker:
A) Annonser, annonsemarkedet, markedet er veldig stramt.
B) Mesterskapshelga, utdeling av heder og ære ved Mesterskapshelga
C) Avtale for tilgang til klubbadministrasjonen, NKK har strammet inn tilgangen.
D) NKKs representant, representantene oppnevnes av arrangør, unntak
utenlandske dommere.
E) Innstilling til Årets jakthund, forslag sendt Elverum
F) Hjemmeside web-designer, utredning av ny hjemmeside er godt i gang.
G) WT exel-ark og dommerskjema, Exel-arket er sendt til avdelingene, samt lagt i
organisjonshåndboka. Dommerskjema bestilles til kontoret.
H) Møte i Bergen utsettes til sept. Kontoret og styret deltar. Evt. representant fra
SJK.
I) NKK – BSI Flat-coated retriever
J) Norwegian Open, info om utvikling. Behandles av appellutvalget.
K) Avslag på støtte til IWT. Vi har ikke praksis i å støtte IWT.
L) Nordiske jakt og fiske Elverum, info om arrangementet. Media
profileringskomiteen ordner med demo for jakta.