Mal for prosjektkontrakt

PROSJEKTKONTRAKT NR. ${prosjektnummer}-${år}
for prosjektet
${prosjekt tittel}
mellom
Kreftforeningen
og
${ansvarlig institusjon}
1.Prosjektinformasjon
Prosjekt ID: ${prosjektnummer}
Prosjekttittel: ${prosjekt tittel}
Ansvarlig søkerinstitusjon: ${ansvarlig institusjon}
Administrativt ansvarlig for søknaden ved ${ansvarlig institusjon}:
${fullt navn, administrativt ansvarlig}
Prosjektleder: ${fullt navn, prosjektleder}
Utlysing: Kreftforeningens hovedutlysning 2015
Behandlet i faggruppe: ${faggruppe}
Prosjektets kreftrelevans: ${kreftrelevans}
Prosjektsammendrag: ${sammendrag}
Populærvitenskapelig fremstilling:
$ {Populærvitenskapelig fremstilling}
1
2. Bevilgede søknader
${prosjektnummer og tittel på bevilgede søknader}
3. Økonomisk ramme og utbetaling
Prosjektet ${prosjekttittel} er innvilget kr ${beløp} i forbindelse med ${stillingskategori eller drift}
for perioden ${år-måned-dag} til ${år-måned-dag}.
Tildelingen inkluderer mva. og andre avgifter som påløper i prosjektperioden som feriepenger,
arbeidsgiveravgift og pensjonsordning.
Bevilget beløp utbetales kvartalsvis i prosjektperioden i henhold til oppført beløp i søknadens budsjett.
4. Forutsetninger og forpliktelser ved aksept av midler fra Kreftforeningen
Ved aksept av innvilgede søknader gjennom Kreftforeningens elektroniske søknadsportal har
prosjektleder vedstått at både prosjektleder og personen som er angitt som administrativt ansvarlig for
søknaden ved søkerinstitusjonen, aksepterer innholdet i dokumentene «Retningslinjer for søknad om
og tildeling av forskningsstøtte 2015", «Kreftforeningens etiske retningslinjer» samt de vilkår som
fremgår i avtalen under.
Forutsetninger og forpliktelser ved bevilgning.
Bruk av midler
- Midlene kan kun brukes til de formål som er anført i søknaden og gjengitt i kontrakten.
Dersom midlene ikke har blitt brukt i henhold til søknaden og kontrakten, kan tilbakebetaling
kreves.
- Prosjektleder disponerer alle bevilgede midler fra Kreftforeningen til det gitte prosjekt.
- Dersom en prosjektleder samtidig får tilbud om midler fra Kreftforeningen og en annen
finansieringskilde for gjennomføring av det samme prosjektet i samme tidsrom, plikter
prosjektleder å melde fra. Kreftforeningen kan kreve at prosjektleder sier fra seg
Kreftforeningens bevilgning. Ved eventuell dobbeltfinansering vil denne prosjektkontrakten
oppheves eller erstattes av ny prosjektkontrakt.
- Arbeidsgiveransvaret ligger hos den prosjektansvarlige institusjon som også forestår
utbetaling av driftsmidler og lønn.
- Prosjektleder har ansvaret for at prosjektansvarlig institusjon får nødvendig informasjon til å
kunne ivareta og iverksette sine oppgaver.
- Kreftforeningen forutsetter en institusjonell egenandel i prosjektet, som et minimum at alle
kostnader til infrastruktur er dekket.
- Rundsumsbevilgninger til stillinger skal kun brukes til lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift,
pensjonsordning og driftsmidler.
- Driftsmidlene knyttet til stilling (NOK 60 000) skal kun benyttes til driftskostnader i prosjektet.
Det gis ikke driftsmidler til teknisk personale.
- Dersom det mot prosjektperiodens slutt er lønns- eller driftsmidler til overs, er det
prosjektleder som disponerer disse til det gitte prosjektet.
- Dersom det er endringer i prosjektet som medfører avvik fra søknaden, må det så snart som
mulig søkes Kreftforeningen om omdisponering av midlene. Ved avslag skal de midler som
ikke er anvendt eller kan anvendes i samsvar med prosjektkontrakten tilbakeføres til
Kreftforeningen.
- Permisjoner ansees ikke som endringer fra prosjektbeskrivelsen, men må søkes om til
prosjektansvarlig institusjon. Kreftforeningen kompenserer ikke for eventuelle merkostnader
som følge av permisjoner.
2
-
-
Dersom en person i en vitenskapelig stilling sier opp før avslutning av prosjektet, ansees dette
som endring. Personen sender oppsigelse til prosjektansvarlig institusjon som informerer
Kreftforeningen. Gjenstående midler skal tilbakeføres til Kreftforeningen. Dersom
prosjektleder ønsker å ansette en ny person i stillingen, må dette søkes om.
Kreftforeningen kan av ansvarlig institusjon kreve innsyn i regnskap, herunder fullstendig
dokumentasjon, som viser anvendelsen av tildelte midler fra Kreftforeningen.
Kreftforeningen kan av ansvarlig institusjon kreve innsyn i eventuelle samarbeidsavtaler som
er inngått mellom samarbeidspartnere i prosjektet.
Prosjektperiode
Prosjektets oppstart er satt til ${dato}. Prosjektstart kan forskyves til ${dato}, ved senere prosjektstart
må det søkes Kreftforeningen. Angitt sluttdato for prosjektet er ${år-måned-dag}.
Rapportering
En rapport om oppnådde resultater og avvik fra opprinnelig søknad må sendes inn av prosjektleder en
gang i året. Rapporten initieres av Kreftforeningen og skal besvares via Kreftforeningens
søknadsportal innen gitt tidsfrist. Godkjent framdriftsrapport er en forutsetning for videre utbetaling av
bevilgning. Manglende rapportering kan også få følger for eventuelle nye prosjekter som søkes hos
Kreftforeningen.
Samarbeidserklæringer mellom samarbeidspartnerne
Det er krav om samarbeidserklæring mellom samarbeidspartnerne ved innsendelse av søknad som er
bindende for hele prosjektperioden dersom ikke annet er avtalt.
Prosjektleder er ansvarlig for at samarbeidspartnerne til enhver tid er kjent med alle relevante deler av
kontrakten.
Eventuelle endringer i sammensetningen av samarbeidspartnere skal godkjennes av Kreftforeningen.
Stillinger
Det stilles som krav til prosjektansvarlig institusjon at stillinger besettes i henhold til institusjonens
regler for utlysning og tilsetting.
Prosjektleder forplikter seg til å informere Kreftforeningen om personer som ansettes som
postdoktorstipendiater ved ansettelse. Vedkommendes CV skal sendes inn etter initiativ fra
Kreftforeningen.
Ved tildeling av postdoktorstipend må startdato for ansatt kandidat opplyses til Kreftforeningen.
5. Immaterielle rettigheter
Et overordnet mål er at forskningsmidlene fra Kreftforeningen skal komme kreftsaken best mulig til
gode. Dette kan skje både gjennom kommersiell utnyttelse og ved publisering og andre former for
spredning av forskningsresultatene.
Kreftforeningen krever ikke IP-rettigheter til forskningsresultater finansiert av Kreftforeningen.
Partene er i stedet enige om at 1/3 av nettoinntektene fra eventuell kommersialisering som hovedregel
tildeles det instituttet/forskningsmiljøet ved ${ansvarlig institusjon} som har utviklet ideen i tråd med
${ansvarlig institusjon}s retningslinjer. Inntekter fra kommersialiserbare ideer som fremkommer i
forlengelse av forskningsmidler fra Kreftforeningen, vil på dette viset gå til videre kreftforskning.
Bestemmelsen i det foregående ledd er ikke til hinder for at det avtales vederlagsordninger for
opphavsmenn tilsvarende de som gjelder for ansattes oppfinnelser i samsvar med Lov om rett til
3
ansattes oppfinnelser. Bestemmelsen er heller ikke til hinder for at retten til prosjektresultatene deles
med impliserte parter i samsvar med partenes innsats for å frembringe prosjektresultatet. Det
presiseres at bestemmelsen i de foregående ledd heller ikke skal medføre en begrensning i beskyttelsen
av opphavsmannens ideelle interesser etter Åndsverksloven.
6. Opplysningsplikt
${ansvarlig institusjon} vil fortløpende informere Kreftforeningen om forskningsresultater og
prosjekter innen kreftområdet som har en karakter av å ha et kommersialiseringspotensiale.
7. Beskyttelse
Prosjektleder og eventuelle samarbeidspartnere skal vurdere behovet for beskyttelse av
prosjektresultater som kan ha forretningsmessig verdi og, når behovet tilsier det, beskytte disse.
Dersom lovgivningen krever at rettighetene må registreres for å oppnå beskyttelse, skal prosjektleder
påse at slik registrering foretas.
8. Offentliggjøring/kreditering/synliggjøring m.v
Prosjektleder står under og etter prosjektperioden fritt til å publisere artikler i fagtidsskrifter.
Med mindre det er særlige grunner som taler mot, skal prosjektleder sørge for at prosjektresultatene
blir kjent så fort som mulig. Herunder skal prosjektleder gjennomføre de formidlingstiltak/-planer som
er angitt i søknaden. Forskningsgenererte data skal anses for allment tilgjengelige såfremt ikke særlige
grunner taler imot det eller det foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det.
Prosjektleder har en eksklusiv rett til bruk av dataene i prosjektperioden.
Kreftforeningen har rett til å bruke dataene i sitt arbeid med mindre det foreligger særlige grunner som
tilsier noe annet. Med særlige grunner menes beskyttelse av prosjektleders immaterielle rettigheter,
risiko for plagiering, brudd på fortrolighetsforpliktelser, risiko for skader som slik offentliggjøring kan
påføre prosjektleders virksomhet, samt andre grunner som gjør at krav om offentliggjøring vil være
urimelig i forhold til prosjektleders interesse.
Kreftforeningen kan til enhver tid offentliggjøre prosjekttittel, sitt finansieringsbidrag,
populærvitenskapelig fremstilling av prosjektbeskrivelse, samt oppnådde resultater etter at disse er
publisert i fagtidsskrifter.
Prosjektleder skal bidra til at Kreftforeningens innsats synliggjøres for allmennheten, brukere og
relevante faginstanser. Prosjektleder plikter å synliggjøre Kreftforeningens medvirkning i all sin
utadrettede informasjon i tilknytning til prosjektet, det være seg i form av foredrag, posters,
publikasjoner o.l. Kreftforeningens medvirkning skal også komme klart fram på alt materiell som
lages i forbindelse med prosjektet inkludert nettsider, kursmateriell osv.
Mottakere av midler forplikter seg til å være disponible i forbindelse med forskningsformidling og
profilering av Kreftforeningen etter nærmere avtale med Kreftforeningen.
Dersom den populærvitenskapelige fremstillingen som ble innlevert med søknaden ikke er
tilstrekkelig i form og innhold, kan Kreftforeningen be om at denne utformes på nytt.
4
9. Ansvarsfritak
Kreftforeningen har intet ansvar for skade som voldes under forskning uansett art eller omfang, eller
krav som følger av ev inngrep i immaterielle rettigheter. Avtaler ved den prosjektansvarlige institusjon
skal her være gjeldende.
10. Force majeure
Dersom force majeure hindrer prosjektleder og/eller prosjektansvarlig institusjon i å oppfylle sine
forpliktelser, skal Kreftforeningen umiddelbart varsles. Dersom force majeure setter prosjektet i fare,
skal partene møtes for å forhandle om nødvendig justering av prosjektet. Dersom partene ikke blir
enige om slik justering, kan Kreftforeningen stoppe utbetaling til prosjektet.
11. Opphør
Oppsigelse
Partene kan ved skriftlig enighet avvikle avtalen før prosjektperiodens utløp.
Heving
Kreftforeningen kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom prosjektleder eller ansvarlig
institusjon vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. Som vesentlig mislighold anses bl.a.:



det foreligger vesentlig avvik i forhold til fremdriftsplanen eller andre forhold regulert i
kontrakten
prosjektleder driver virksomhet som er uforenelig med gjeldende lovgivning eller
Kreftforeningens formål og retningslinjer eller som kan skade Kreftforeningens omdømme
prosjektleder vil ikke, eller er ikke i stand til å fullføre prosjektet
Videre kan Kreftforeningen heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom:

sentrale forutsetninger for kontraktsforholdet svikter, herunder bl.a. at det skjer endringer i
offentlige reguleringer eller at det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig
betydning for gjennomføringen av prosjektet eller Kreftforeningens evne til å bidra til dette.
Dersom Kreftforeningen hever kontrakten på grunn av prosjektleders eller ansvarlig institusjons
vesentlige mislighold kan Kreftforeningen kreve tilbakebetaling av utbetalte bevilgninger. Heving av
kontrakten kan også få følger for eventuelle nye prosjekter som søkes hos Kreftforeningen.
Prosjektansvarlig institusjon kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom Kreftforeningen
vesentlig har misligholdt sine forpliktelser.
12. Lovvalg og verneting
Avtalen er undergitt og skal fortolkes i samsvar med norsk rett.
Eventuelle tvister skal avgjøres ved de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rette verneting.
5