2014 12 18 Styremøtereferat Tevellia Hytteeierlag

2014 12 18 Styremøtereferat Tevellia Hytteeierlag

Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
www.tevelliahytteeierlag.no
Referat styremøte
Dato: 18.12.14
Tid: kl 19.00 – 22.00
Sted: Anders Søyseths vei 7 Ranheim
Tilstede: Werner Stefanussen (møteleder), Trond Rødsand, Roar Juul, Gjermund Lian, Tore Larsson og
Tor Kjeldstad (referent).
1. Innkalling / innledning
Innkalling godkjent .
2. Oppsummering årsmøte- konstituering av styre
Sekretær sørger for at det nye styret rapporteres inn til Brønnøysundregistret.
Vannverksutvalget skal bestå av 3 personer der leder inngår i styret. På årsmøtet ble
vannverksutvalget utvidet med en representant fra området FV1. Vannverksutvalget vil
derfor bestå av 4 stk til neste årsmøte.
Invitasjon til en felles middag etter årsmøtet viser at oppmøte øker betraktelig. Dette bør
gjennomføres hvert år så fremt det er økonomi til det.
3. Referatsaker
STATUS VEI:
Nå er skilt om redusert hastighet i hyttefeltet satt opp ved starten av FV1 og Stasjonsveien.
Veiansvarlig for FV1 : Jon Dalsnes og for FV2 : Tore Larsson
Leder i veiutvalget, Trond Røsand har resterende veier.
Det var avtalt at nødvendig grusing og høvling skulle gjøres sist høst, men det ble bare
foretatt høvling. For at veien skal være mest mulig holdbar, bør det legges ut knust pukk der
veien er utsatt for vann og at det lages en kuv på veien slik at vannet renner ut til siden.
Enkelte steder er det mangelfulle grøfter. Det opparbeides grøfter overfor snuplass øverst på
vei 2 slik at vann renner ut til siden og ikke inn på snuplassen / veien videre. Veiutvalgsleder
innhenter pris på grusing, grøfting og høvling hos S. Farstad AS som uføres etter vårløysinga.
Det innkalles også til dugnad på veiene til våren. Dugnadsarbeidet vil bestå av rydding
veikanter , rensking av stikkrenner etc.
STATUS VANN :
Mye ble gjort sommer og høst 2014. Flere lekkasjer er tettet, men fortsatt er det en god del
som må repareres til neste vår/sommer. Tidlig i sommer ble det målt lekkasjer opp mot 3 m3
pr time, 1,3 m3 etter at en del lekkasjer ble reparert i løpet av høsten. Styret er enige om at
det er behov for å få kartlagt ledningsnettet på et digitalt kart ved hjelp av GPS. Med hjelp av
de hytteeierne som best kjenner til ledningsnettet, kan for eksempel noen skoleungdommer
engasjeres til sommeren (evt. som en prosjektoppgave). Tore Larsson sa seg villig til å høre
med elever ved Ole Viig angående skoleungdom. Alle de som har stoppkrane på ledning inn
til hytten, skal ha merket disse tidligere. Nå er mange av disse merkene borte. Ved en ny
Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
Org. nr.: 895 550 922
Kontonr.: 8601.35.25783
www.tevelliahytteeierlag.no
Leder: Werner Stefanussen
Tlf: 950 82 154
E-post: [email protected]
Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
www.tevelliahytteeierlag.no
Referat styremøte
kartlegging, må disse merkene settes opp på nytt. De hytteeiere som kjenner til slike
stoppkraner må få de merket til våren.
Nøklene til begge pumpehusene er ikke lenger tilgjengelig. Det er vannverksleder som må
kontaktes dersom pumpehusene må låses opp.
Det tas sikte på å åpne hovedkranen ut til hyttene til påske.
Styret har fått en henvendelse om mulig overtakelse av pumpebrønn 1. I forbindelse med
utbygging av vann- og avløp i Teveldalen ser Meråker kommune på muligheten til å etablere
en vannkilde rett nedenfor Teveldal Stasjon. Styret er skeptisk til denne overtakelsen og vil be
kommunen om å utdype nærmere hva dette vil innebære og hvilke fordeler hytteeierlaget vil
ha ved en slik overtakelse. Meråker kommune opplyser at de prøver å få i stand en avtale om
overtakelse av vannanlegget til Hårsaker (fra Rørtjønna) og vann- og avløpsanlegget til
Meraker Brug. Nærmere informasjon om dette vil kommunen komme med på nyåret.
4. Oppdatering adresseliste
Det er blitt brukt mye tid på å få oppdatert adresselisten. Små korrigeringer gjenstår nå før
styret sender ut listen til alle hytteeierne. Hyttenummer står påført på de fleste eierne, men
når veinavn og nr er klar, vil dette erstatte hyttenr. Gårds- og bruksnr. er også entydig for hver
hytte og kan evt. benyttes.
5. Økonomi
P.t. står det kr. 43.129,- på konto. Kasserer opplyste om sent innkomne fakturaer som egentlig
skulle vært ført på fjoråret. Det mangler fortsatt noen som ikke har betalt kontingenten for
2014. Dette blir nå purret på nytt etter at adresselisten ble oppdatert. Noen feil kan fortsatt
forekomme i listen og det er viktig at hytteeierne melder tilbake feil og endringer i
adresselisten.
Kontingent for 2015 vil bli sendt ut i slutten av februar med forfall tidlig i mars.
Differensiert kontingent skal gjenspeile utgifter på vann og vei. Kasserer bes om å sette opp
en oversikt over utgifter de siste årene relatert til hvor mye som er betalt inn i kontingent.
Det bemerkes at styret har full anledning til å prioritere gjøremål ut fra budsjett innenfor en
rimelighetens grense. Årsmøtet kan også bestemme disponering av midlene etter behov.
6. Forslag om veibom
Det har ved flere anledninger vært ubudne gjester i hyttefeltet. Senest i høst ble det gjort
innbrudd i en av hyttene. I 2009 var det flere innbrudd og på årsmøtet den gang ble det
fremlagt et kostnadsoverslag på kr.113.000 inkl. mva. pr bom. Saken ble den gang «lagt på is».
Det er igjen blitt sjekket ut kostnader på en slik bom. Ferdig montert vil en slik bom i dag
komme på ca kr. 115.000 inkl.mva. Driftskostnader pr bom pr år inkl. mobilab., strømforbruk,
Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
Org. nr.: 895 550 922
Kontonr.: 8601.35.25783
www.tevelliahytteeierlag.no
Leder: Werner Stefanussen
Tlf: 950 82 154
E-post: [email protected]
Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
www.tevelliahytteeierlag.no
Referat styremøte
nettleie, forsikring ca kr. 6.500,-. Hver bruker må selv koste egen fjernkontroll kr. 720 inkl mva
om dette ønskes i tillegg til å benytte sms via egen telefon.
Dersom hele Tevellia skal bomsikres, må to bommer monteres. Dersom bare Stasjonsveien
ønskes stengt med bom, vil de som benytter denne måtte være med på kostnadsdeling.
Stasjonsveien er i utgangspunktet åpen for almen ferdsel ( grunn eies av MB) og flere som ikke
er med i hytteeierlaget (ovenfor Jernbanelinjen, Skurdalsjøen) må også være med.
Styret arbeider videre med bomplanene og foreslår å sende ut en konkret henvendelse til alle
hytteeiere og fastboende som blir berørt av dette.
7. Teveldalen Velforening
Det ble holdt et møte 2. desember 2014 mellom de tre hytteeierforeningene i Teveldalen for
å drøfte interessen for en felles velforening. Det ble under møtet enighet om å danne et
interimstyre. Lederne i hver forening sitter i styret. Øyvind Ingstad, initiativtager og leder i
Steinfjellet Hyttegrend, skal utarbeide et forslag til vedtekter basert på Norges Vel Forbunds
mal.
Forslag til Vedtekter blir behandlet i de respektive styrer før de presenteres på årsmøte eller
ved en annen anledning.
Styret gir aksept for at Werner er med i interimstyret.
8. Medlemskveld vinteren 2015
Det er kommet til mange nye hytteeiere i de senere årene og for å bli bedre kjent med de
andre i hyttefeltet, vil styret invitere til en medlemskveld 14. mars. Innhold / program for
kvelden tas opp på neste styremøte.
9. Eventuelt
Meraker Brug har varslet en hytteeier om innkreving av «veiavgift» i forbindelse med
anlegging av tilførselvei inn til sin hytte. Denne praksis er ny i hyttefeltet. MB har ikke gitt
styret noe melding om dette. Sekretær purrer en tidligere henvendelse gjort til MB i høst.
Neste styremøte holdes torsdag 12.02.15 kl 1800 hos W Stefanussen, Revdalen, Malvik
Tor
-Referent-
Tevellia Hytteeierlag
Postboks 3075, Lade
7441 TRONDHEIM
Org. nr.: 895 550 922
Kontonr.: 8601.35.25783
www.tevelliahytteeierlag.no
Leder: Werner Stefanussen
Tlf: 950 82 154
E-post: [email protected]