Les innkallingen her!

Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening
ÅRSMØTE
avholdes på
VEGGLI FJELLKIRKE
LØRDAG 21. FEBRUAR 2015 KL. 1600
---OO---OO---OO--MØT OPP OG DELTA AKTIVT PÅ ÅRSMØTET
Agenda :
1. Årsberetning 2014
2. Regnskap, revisjonsberetning på møtet
3. Innkomne forslag/saker
4. Budsjett 2015
5. Valg
Etter årsmøte:
Informasjon om Vegglifjell og utvikling (Vegglifjell Friluftslag)
Forslag/saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes undertegnede innen 13.2.2015
Thore Syvertsen, Flintveien 15, 3070 Sande
Mail: [email protected]
ÅRSBERETNING 2014
1. Styrets sammensetning 2014
Styrets leder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem, Fjellveien
Styremedlem, Votnedalsveien
Styremedlem
Revisor
Valgkomitee
Ressurs
Thore Syvertsen
Per Roterud
Espen Udland/Kjersti Larsen
Håkon Trolsrud
Karl K. Mydske
Sverre Stockinger
Karl K. Mydske
Håkon Trolsrud/Karl K. Mydske
Vidar Olsen
2. Medlemsoversikt
Vi har 320 registrerte medlemmer, hvorav 6 ikke har betalt. Dette er en nedgang på 1 medlem siden forrige
årsmøte. Potensialet er 401. Har du naboer som ikke er medlem, så prøv å verve dem
3. Møter
Det er avholdt styremøter, samt løpende dialog på tlf og epost mellom styrets medlemmer gjennom hele året
Styrerepresentanter har også deltatt i møter med Rollag kommune v/Ordfører og Rådmann samt Vegglifjell
Friluftslag styremøter
4. Vei- og utbyggingsplaner samt eiendomsskatt
Når det gjelder fortetningsplaner i vårt område så deltar styret aktivt der det er påkrevet og ønsket. Styret har
løpende argumentert for at forteningen blir for massiv i enkelte områder, uten å få gjennomslag pr dags dato.
Styret jobber videre med å argumentere for å få enkelte grunneiere til å tenke mer på nåværende hytteeiere
som styret representerer. Hyttetomter selges løpende og i underkant 30 nye hytter settes opp i året
Kommunen øker eiendomsskatten i 2015 med 2,5 til 3,5 promille, tilsvarende 40%. Utdypes av styrets leder
på møte
5. Løypenett
Totalt kjøres det opp rundt 90 km løyper, inkludert Matfiskrunden
Matfiskløypa.
Denne løypa har vi disp. fra fylket for å kjøre opp fra vinterferien
I 2015 er det etablert et løypeteam bestående av Olav Svendsrud som har kjørt i mange år, samt Tore,
Bjørn og Helge. Det betyr at risiko er spredt på flere og ikke bare på Olav slik det fungerte tidligere
6. Sommerstier
Til sommeren vil vi fortsette med rydding av gjengrodde gamle stier, samt lage rasteplasser. Enkelte ildsjeler
holder stiene så godt som mulig vedlike
7. Fiske
Det er godt samarbeid mellom grunneierne og ansvarlige i foreningen for vann og fiskevann
8. Samarbeid
Styreleder har tatt initiativ til å bedre kommunikasjonen mellom hytteforeningslederne slik at
hytteforeningene er samstemt om hvordan vi vil ha det på fjellet
9. Medlemsregister/adresseendring
Hvis du flytter eller hytta blir overdratt/solgt ber vi om at det gis skriftlig beskjed om dette til kasserer.
Dette p.g.a. utsendelse av informasjon, årsrapporter, medlemskontingent m.m. Har du e-mail så send den til
kasserer Per Roterud: [email protected]
10. Hvorledes ønsker vi Vegglifjell
Vi ber om forslag fra alle våre medlemmer om forslag/ønske om dette slik vi alle kan påvirke vårt
nærområder. Foreløpig er det ikke mange forslag som er kommet. Send inn forslag til en i styret og du
vil bli hørt.
Styret ønsker å samle inn så mange epostadresser som mulig. Dette letter jobben med å
sende ut innkalling, Årsberetning og annen relevant informasjon om hytteforeningen og
Vegglifjell
Din epostadresse sendes til: [email protected]
Hold dere orientert om Vegglifjell på www.vegglifjell.no
Valg 2015
Verv
Styret
Navn
På valg
Adresse
Tlf / Mail
Leder
Thore Syvertsen
På valg
Flintveien 15,
3070 Sande
33778383/ 90916300
[email protected]
Kasserer
Per Roterud
91340538
Sekretær
Espen Udland
Kjersti Larsen
Karl Kristian
Mydske
Sverre
Stockinger
Håkon Trolsrud
Haganjordet 6
1351 Rud
Myrerskogvn. 31d
0495 Oslo
Vollenveien 12,
1390 Vollen
Kleivvn. 12a
1356 Bekkestua
Evjuveien 13,
3053 Steinberg
Vollenveien 12,
1390 Vollen
Evjuveien 13,
3053 Steinberg
95225206 [email protected]
Ranviksvingen
12, 3212
Sandefjord
Hans
Hansenv.129,
3022 Drammen
Underlia 98,
3021 Drammen
Jarlsøveien 53 B
3124
TØNSBERG
3275 Svarstad
Grosvoldveien
623
3619 Skollenborg
Haganjordet 6
1351 Rud
3347 09 95/ 45 27 96 94
[email protected]
94860142 [email protected]
Styremedl.
Votnedalsv.
Styremedlem
Styremedl.
Fjellveien
Revisor
Valgkomite
Løypekomite
Leder
Karl Mydske
Karl Kristian
Mydske
Håkon Trolsrud
Terje Henning
Pedersen
1.
år
1. år
1. år
1. år
1. år
1.
år
På valg
Odd-Bjørn
Andersen
1.
år
Per H. Fredheim
1.
år
Jan Heldaas
1.
år
Sølver Sjulstad
Ragnar Jenssen
1.
1.
år
år
Per Roterud
1.
år
[email protected]
90576294 [email protected]
91322806
95225206
[email protected]
9017 4860 [email protected]
90863772
90863772
[email protected]
[email protected]
91780372
[email protected]
92859221
[email protected]
95104330
[email protected]
97464836
[email protected]
91340538 [email protected]
BUDSJETT 2015 og REGNSKAP 2014
Hytteeierforeningen vil i hht budsjett 2015 opparbeide en beholdning på NOK 93.000.- pr. 31.12.2015.
Årsmøte 2014 besluttet at foreningen opparbeider en økonomisk buffer på NOK 100.000.-, slik at
foreningen løpende har mulighet til å delta økonomisk til å forbedre infrastrukturen i fjellet, typisk
skiløyper og klopper ved behov.