Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2014

DEN NORSKE KIRKE Brumunddal/Veldre menighetsråd
Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2014
Menighetsrådet har hatt følgende sammensetning:
Gerd Lodden Solberg:
Leder og medlem av Arbeidsutvalget (AU)
Eva Ormåsen:
Nestleder, medlem av AU og Diakoni og Misjonsutvalget (DMU)
Henrik Sanne Haugli:
Permisjon 2014
Hege Michelson Øynes :
Sekretær for MR og representant i Veldre Pilegrimsforening (VPF)
Eli Antonsen:
Representant i Paramentutvalget.
Håkon Antonsen:
Representant i Økonomiutvalget
Jon Einar Kvarberg:
Representant i Ringsaker kirkelige fellesråd
Marte Maurud:
Representant i Trosopplæringsutvalget (TU)
Varamedlemmer:
1) Morten Elias Bratengen: Fast i MR for Henrik S. Haugli, og repr. i Gudstjeneste- og
kulturutvalget (GKU)
2) Hanne Børkesveen Lyngby: Representant i Trosopplæringsutvalget (TU)
3) Eivind Glestad
4) Eli Røhr:
5) Arnstein Nærlie
Sokneprest Lars Erlend Kielland er fast, ikke-valgt medlem av menighetsrådet, og med
vararepresentant i prostiprest Ingrid Strand Tandberg.
Arbeidsutvalget:
Arbeidsutvalget forbereder saker til menighetsrådet. Menighetsrådet delegerer vedtaksmyndighet til
AU når det gjelder løpende, kurante saker av ikke-prinsipiell karakter. Utvalget har bestått av Gerd
Lodden Solberg, Eva Ormåsen, Lars Erlend Kielland og Gro Solbakk.
Ringsaker kirkelig fellesråd:
Jon Einar Kvarberg har representert Brumunddal/Veldre menighetsråd, og har siden konstitueringen
vært fellesrådets representant i arbeidsutvalget. Vararepresentant er Morten Bratengen.
60-90 treff:
Komitéen består av Gunvor Holtet, Signe Klevmoen, Liv Øfsti, Signe Salicath, prostiprest Ingrid Strand
Tandberg samt frivillige medhjelpere på kjøkkenet. Det arrangeres i vår- og høstsemesteret månedlige
eldretreff i kirkestua. Arrangementene er et viktig bidrag til menighetens diakonale virksomhet, med
et gjennomsnittlig deltakerantall på ca. 80 pr. treff.
Paramentutvalget:
Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Eli Antonsen, Brede Mordal, Karin Opsal Jevne,
Signe Salicath, Helen Rønningsbakken.
Trosopplæringsutvalget (TU)
Ledes av kateket. Øvrige medlemmer er Marte Maurud, Hanne Børkesveen Lyngby og Gerd L. Solberg
som vara for Berit Kristin Klevmoen som har hatt permisjon i 2014 og fram til plan for trosopplæring
ble godkjent av Biskopen.
Diakoni- og misjonsutvalget (DMU)
Ledet av prostiprest. Øvrige medlemmer er Eva Ormåsen, Øyvind Håland, Kjell Håkon Salicath og
Eli Holen.
Gudstjeneste- og kulturutvalget (GKU)
Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Morten Elias Bratengen, Torhild Hagene, Harry Finsrud
og Erik Brænden
Økonomiutvalget
Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Håkon Antonsen, Guro Hagene og Gro Solbakk.
Stab:
Sokneprest: Lars Erlend Kielland
Kapellan: vikar Erik Brøntveit og Per Arne Engdal
Prostiprest Ingrid Strand Tandberg som også vikarierte som sokneprest høsten 2014.
Kateket: Elisabeth Kofoed Kongelstad vikarierte for kateket Gunhild Bjørdal som var i permisjon 2014
Kirkemusiker: Erik Brænden
Kirkemusiker: Jon Birger Fløtre fram til og med 1.6.2014
Korledere for barnekora våren 2014: Yngvild Bjørdal og Audny Lodden Solberg
Korledere for barnekora høsten 2014 og videre: Lisabeth Kvalevaag Holm
Daglig leder ved kirkekontoret Gro Solbakk
Kirketjener: Johannes Høisveen, vikar
Kirkegårdsarbeider og kirketjener: Aina Bakke, Bjørn Tidemandsen, Audun Bergestuen (vikar)
Renholder Aud Kleven, Ender Haugrud (vikar)
Året 2014
Menighetsrådet har i 2014 hatt 9 menighetsrådsmøter og har behandlet 80 saker. De viktigste sakene
vi har behandlet:
- Valg av nytt sted for konfirmantleir. Etter mange år med konfirmantleir i Kragerø gjennom
prosjektet «40 menigheter» har menighetsrådet valgt å avslutte dette samarbeidet. Uoversiktlig
økonomi rundt denne leiren har vært vesentlig for avgjørelsen. Konfirmantleiren 2015 blir på Gjøvik i
regi av TT. TenåringsTreff, KFUM-KFUK
- Oppstart med planlegging av 50 års jubileet til Brumunddal kirke 2015.
1) Det ble satt ned en komite for jubileumshelga som er godt i gang med arbeidet.
2) Planlegging av oppgradering/endringer i kirkerommet er gjennomarbeidet sammen med
kirkevergen. Noen av arbeidene settes i gang i løpet av våren/sommeren
3) Utgivelse av jubileumsbok ble vurdert, men funnet så kostbart at menighetsrådet ikke fant det
riktig å bære denne risikoen.
- Menighetsbladet. Det ble i 2014 satt i gang et prøveprosjekt sammen med menighetene Ringsaker
og Åsmarka for å videreføre utgivelse av menighetsbladet til alle husstander i våre menigheter.
Høsten 2014 ble det gitt ut 2 blad. I redaksjonen var det representanter fra de 3 menighetene og
Kirsten Bjerkestrand Tschudi var redaktør. Samarbeidet var svært positiv og de 3 menighetene ønsker
å fortsette samarbeidet. Prosjektet med felles menighetsblad ble bestemt videreført våren 2015 slik
at økonomi og samarbeidsavtale kan arbeides fram. Det ble også bestemt at alle de andre
menighetene i Ringsaker prosti skulle inviteres med i samarbeidet. For å kunne gi ut et felles
menighetsblad er vi helt avhengige av annonseinntekter og gaver.
- Godkjenning av lokal plan for trosopplæring. Det er nå laget en helhetlig plan for trosopplæringen i
menigheten vår. Planen er godkjent av biskopen og vedtatt som plan for arbeidet til ansatte og MR.
Barn og unge fra 0 til 18 år vil gjennom trosopplæringen få tilbud om å delta på spennende aktiviteter
som skal gi barna hjelp til å bli kjent med den kristne tro. Vi har vært igjennom en fase med mye
kreativt utviklingsarbeid innenfor arbeidet blant barn og unge både på prostinivå og i menighet, og
forskjellige tiltak er prøvd ut bl.a. kirkerottene, krølletreff, babysang som har hatt stor suksess.
Lysvåken, julespill m.m. er også prøvd ut med vekslende hell. Tiltakene for ungdom er populære, og
Cup & Cupcakes samlet 70 ungdommer. Flere nye tiltak ble satt på vent i 2014 p.g.a.
bemanningssituasjonen. Brumunddal/Veldre menighet er representert i et Råd for trosopplæring i
prostiet, hvor alle de 6 menighetene har sin egen representant. Samarbeidet i prostiet er svært
positivt.
- Dåpskluter. Dåpsklutene var så slitte at det måtte fornyelse til. MR vedtok derfor å kjøpe inn nye
dåpskluter i bomull med vakkert broderi på. Disse er laget av kvinner på Madagaskar. Vi har valgt å gi
dåpskluten til dåpsbarnet som gave etter de har vært i bruk.
- Det ble sendt en kort uttalelse i forbindelse med Staten og den norske kirke - et tydelig skille. Et
omfattende dokument som vi etter beste evne prøvde å sette oss inn i. Uttalelsen var som følgende
«Det er viktig at det stilles økonomiske midler til rådighet for å sikre en god overgangsordning slik at
Den norske kirke gjøres kompetent til å overta den økonomiske styringen og ansvaret som skal
overføres»
- Salg av prestebolig og konfirmantsal. MR er ikke definert som part i saken og er derfor ikke spurt
om å avgi uttalelse vedrørende salget. Menighetsrådet har ansett det som viktig å finne en løsning for
å sikre fortsatt tilbud om herberge for pilegrimene. Saken er ikke avgjort ennå, men for sesongen
2015 vil pilegrimene kunne disponere konfirmantsalen.
- Uttalelse vedrørende ledige stillinger og søkere på disse; organist, kapellan, kordirigenter.
Lisabeth Kvalevaag Holm som barnekordirigent, Maren Aarskog som dirigent for Amazing og
Salvar Guðgeirsson som kapellan.
-Diakonstilling. Menighetsrådet er i en prosess der vi prøver å finne løsninger for å få en
diakonstilling. Foreløpig ser det ut til at det er et stykke igjen mot det målet. Vi gleder oss over å se
hva frivillige i menigheten har fått til av diakonalt tiltak gjennom 60-90-treffet.
- Økonomi er et sentralt tema også innenfor arbeidet i menighetsrådet. Mange av sakene som er
vedtatt berører økonomien. Vi har etter beste evne og etter anbefalinger fra økonomiutvalget forsøkt
å styre på en måte som iverksetter gode tiltak i for menigheten vår og som er i henhold til våre
strategiske mål.
Statistikk
Gudstjenester
Besøkende til søndagens
gudstjenester
Gravferder/jordpåkastelser
Vielser
Konfirmanter
Dåp
2014
88
9566
2013
77
7869
2012
81
8973
124
10
124
93
110
16
109
86
112
11
140
84
Menighetens økonomistyring og økonomiske resultat for 2014
Menighetsrådet har et eget økonomiutvalg som forbereder og kvalitets-sikrer saker vedrørende
økonomi som skal opp i rådet. Økonomien styrers ut fra oppsatt budsjett, og det foretas nødvendige
budsjettjusteringer gjennom året. Budsjettjustering ble ikke utført i 2014 pga endring av
regnskapsfirma, endring i kontering og sen utlevering av resultatregnskap. Regnskapskontoret NLM
Økonomiservice NØS har stått for selve bokføringen, som har et full-elektronisk system. Alle billag er
attestert av to ansatte/menighetsrådsleder. Hedmark Revisjon foretar revisjonen.
Året 2014 endte med et nokså tydelig underskudd, på ca. 170 000kr.
Underskuddet skyldes primært to forhold:
For det første økonomisk situasjon rundt sommerleir for konfirmanter. For oss som menighet har
dette medført større kostnader enn vi kunne forutse. Menighetsrådet har valgt å tre ut av
samarbeidet med leir i Kragerø. Dette forhindrer gjentakelse av underskudd på konfirmantaktiviteten.
For det andre har satsningen på felles menighetsblad gitt betydelige kostnader, samtidig som
inntektene har sviktet sammenliknet med tidligere år. Nettokostnaden for menigheten i 2014 ble på
dette området i overkant av 50 000 kr. Et slikt underskudd var det ikke tatt høyde for i budsjettet for
2014.
Strategiske mål for arbeidet i menigheten. For at ansatte, menighetsråd og frivillige m.fl. skal være
samkjørte i vårt arbeid i menigheten, er det viktig å velge ut noen strategiske mål. Disse måla gjør at
vi lettere kan prioritere mellom oppgaver, arbeidsinnsats og bruk av midler. I bunnen for all vår
virksomheten ligger visjonen til den Norske kirke: En bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen
folkekirke.
Menighetsrådet har vedtatt følgende strategiske mål:
- Styrke gudstjenestelivet og synligheten av dette
- Styrke barns- og unges tilhørighet til menigheten
- Diakoni og nestekjærlighet skal prege arbeidet i menigheten
- Øke forståelsen og engasjementet for grønn menighet.
For å nå disse målene er det viktig å ha et team av ansatte som ser verdien av å jobbe strukturert.
Videre er det viktig at samarbeidet er godt, og at utveksling av informasjon flyter på en effektiv og
god måte. For å nå de måla vi har satt er arbeidet i de ulike komiteene en viktig del for å inkludere de
frivillige med å finne gode aktiviteter og løsninger. Menighetsrådet må også i sine avgjørelser stille
seg spørsmålet om vi når målene gjennom de vedtakene som fattes. Et godt fellesskap mellom
ansatte, frivillige og menighetsråd er viktig for arbeidet i menigheten vår, men uten bønn og vår tillit
til at Gud vil velsigne vårt arbeid blir det ingen levende kirke og menighet i Brumunddal/Veldre.
2014 har vært et spesielt arbeidsår for Brumunddal/Veldre menighet, da året startet med en
samarbeidskonflikt som fikk store følger for sammensetningen av staben. I 2014 var det vikarer i
nesten alle stillingene. Stab, menighetsråd og frivillig mannskap har likevel utført mye godt arbeid,
mens noe har vært satt på vent. Utvalget for Grønn menighet har ikke hatt møter dette året.
Menighetsrådet retter en stor takk til alle som har bidratt til at de oppgavene har blitt gjennomført på
en god måte til tross for den noe vanskelige situasjonen.
For at vi skal ha et levende og godt fellesskap og gode aktiviteter, er vi fortsatt avhengige av at
frivillige stiller opp i de fleste sammenhengene. Vårt håp for framtida er at innsatsen fra både ansatte
og frivillige skal bidra til vekst, livskraftige og trosstyrkende aktiviteter. Menighetsrådets videre arbeid
må legge til rette for det.
Menighetsrådet ser at mange frivillige ikke får den takken de skulle hatt i det daglige. Mye av det vi
gjerne ser på som selvsagt, er det noens hender som har utført. Vi benytter anledningen her til å
uttrykke vår takknemlighet. Det dere gjør er av stor verdi!
Med hilsen og ønske om Guds velsignelse for det videre arbeidet i menigheten.
Brumunddal mars 2015,
Gerd Lodden Solberg, leder i Brumunddal/Veldre menighetsråd