RF-1140 Boligsameie – likningsoppgaver

Innrapportering via Altinn:
RF-1140 Boligsameie – likningsoppgaver
Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver for boligsameier
ved bruk av manuelt inntastingsskjema i Altinn.
Målgruppe


Eierseksjonssameier med 9 eller flere boligseksjoner
Eierseksjonssameier med 8 eller færre boligseksjoner som ønsker å levere frivillig
...som skal levere et begrenset antall oppgaver, opp til ca. 50.
Merk! Hvis du skal sende inn store volumer og benytter et fagsystem, anbefaler vi å benytte
Altinn-skjema RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg. Filen som lastes opp i skjemaet
skal være i XML-format som følger Skatteetatens spesifikasjoner.
Fordeler ved Altinn




rask og enkel innrapportering
sikker dataoverføring
elektronisk tilbakemelding fra Skatteetaten
10 års elektronisk arkiv i "Min meldingsboks"
Viktige datoer


31. januar: Frist for ordinær innrapportering
1. mars: Frist for å få korreksjoner med i den forhåndsutfylte selvangivelsen
Komme i gang
Dette må du ha klart før du kan innrapportere via Altinn
Påloggingsopplysninger:
Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. Du kan logge inn i
Altinn på forskjellige måter, for eksempel MinID eller BankID.
Roller og rettigheter i Altinn:
For å fylle ut, signere og sende inn skjemaet på vegne av virksomheten du representerer,
trenger du en Altinn-rolle:



Regnskapsmedarbeider (fylle ut)
Utfyller/innsender (fylle ut, signere og sende inn)
Begrenset signeringsrettighet (fylle ut, signere og sende inn)
I Altinn kan man administrere roller og rettigheter, ut over de delegeringer som allerede er
gjennomført via Enhetsregisteret. Hvis du ikke har noen av disse rollene kan du få en annen
person i virksomheten (for eksempel daglig leder) til å delegere den til deg.
Slik finner du skjemaet
Skjemaet du skal benytte finner du på www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under
Boligsameie ved å klikke på lenken "Send inn skjema (RF-1140)".
Du kan også finne skjemaet på www.altinn.no under fanen "Skjema og tjenester". Søk opp
skjemaet ved å skrive inn skjemanummer "1140" i søkefeltet:
Slik logger du inn
1
2
3
ID-porten (bilde 1):
Du kommer direkte til ID-porten når du åpner skjemaet via www.skatteetaten.no.
1. Fra ID-porten kan du velge det påloggingsalternativet du foretrekker.
2. Klikk "Gå videre til flere innloggingsmetoder" for å komme til påloggingsbildet til
Altinn (bilde 2). Her finner du flere alternativer til innlogging, for eksempel med
tilsendte pin-koder.
3. Står du fast? Klikk på "Hjelp til innlogging".
Pålogging i Altinn (bilde 2):
Når du åpner skjemaet fra skjemakatalogen i Altinn blir du møtt av bildet nedenfor.. Her kan
du blant annet logge inn ved bruk av engangskode fra Altinn-brev. Velg "ID-porten/MinID"
og klikk "Fortsett" for å komme videre til ID-porten (bilde 1).
Velg virksomhet
Før du kan begynne å fylle ut skjema, må du velge hvilken virksomhet du skal rapportere på
vegne av fra nedtrekkslisten. Klikk "Fortsett" for å gå videre.
Velg hva du vil gjøre
Du får nå opp valg mellom å åpne et nytt tomt skjema, eller om du vil fortsette med en
påbegynt kladd.
Hvis du allerede har sendt inn et skjema tidligere som du ønsker å korrigere noe i, kan du også
velge det her.
Utfylling og innsending
Side 1: Sameiet
Velg kommunen boligsameiet er registrert i fra nedtrekkslisten, eller skriv inn
kommunenummer i feltet under. Det andre feltet fylles ut automatisk.
Side 2: Eiere og beløp
2
3
6
1
På denne siden fyller du inn alle opplysningene som skal innrapporteres.
1. Du legger til så mange oppgaver som du har behov for med knappen "Legg til ny
oppgave"
2. Hvis du har lagt til for mange oppgaver, eller trenger å slette en oppgave kan du trykke
på krysset øverst til høyre i den enkelte oppgaven.
Vær oppmerksom på at feltene "Andel formue" og "Andel gjeld" kun skal fylles ut for
sameiere som eide seksjonen per 31. desember i inntektsåret. Disse beløpene skal ikke
fordeles på selger. Feltene er derfor utilgjengelig frem til man velger "Ja" ved spørsmålet om
eieren har eid seksjonen hele året (3).
For mer informasjon om hva som skal stå i de ulike feltene, se rettledningen, som du finner på
www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligsameie.
Side 3: Oppsummering og kontaktperson
1
2
3
4
1. Under "Oppsummering" får du en totaloversikt over alle oppgavene du har fylt ut og
summerte beløp. Kontroller beløpene nøye.
2. Fyll ut navn og telefonnummer under "Kontaktperson". Fyller du også ut epostadresse eller mobilnummer får du et varsel fra Skatteetaten når vi har mottatt og
kontrollert oppgavene.
3. Når du er ferdig klikker du på "Jeg er klar til å signere og sende inn".
4. Trykk "Kontroller skjema" for å sjekke om du har fått med deg alt.
Etter at skjemaet er riktig utfylt og kontrollert, er det klart til innsending og du kan gå videre
til signering:
Signer og send inn
På denne siden ser du skjemaet som er utfylt og klart til å sendes inn. For å fullføre
innrapporteringen, klikk på "Signer og send inn".
Bekreftelse på innsending
1
3
2
Etter at du har signert og sendt inn oppgavene vil du få en bekreftelse på at skjemaet er signert
og arkivert.
1. Klikk "Tilbake til min meldingsboks" når du er ferdig.
2. Du kan skrive ut eller se på de innsendte oppgavene i PDF-format.
3. Referansenummeret er din bekreftelse på at opplysningene er sendt.
Merk! Umiddelbart etter at oppgavene sendt inn mottar du en kvittering med et
referansenummer fra Altinn i Min meldingsboks. Dette er en bekreftelse på at
oppgavene er sendt inn. Du vil senere motta en egen tilbakemelding fra Skatteetaten.
Etter innrapportering
Tilbakemelding på innsendte likningsoppgaver fra Skatteetaten
Du får en tilbakemelding fra Skatteetaten i Min meldingsboks etter at oppgavene er
kontrollert. Tilbakemeldingen viser status på leveransen. Hvis det er feil i leveransen følger
det også med en feilliste.
Korrigere feil og slette oppgaver
Dersom du oppdager feil i en oppgave du har sendt inn, må du korrigere den ved å sende en
ny oppgave som erstatter den første oppgaven. Det er alltid den sist innrapporterte oppgaven
per eier som er den gjeldende.
1
2
1. Åpne "Min meldingsboks" og velg "Arkivert". Her finner du en oversikt over alle
leveranser som du har sendt inn til Skatteetaten.
2. Velg "Lag ny kopi" på leveransen du ønsker å korrigere oppgaver i.
Velg "Korrigere tidligere innsending" og klikk "Fortsett".
1
2
3
1. Opplysningene øverst er den unike identifikatoren. Disse feltene kan ikke korrigeres.
Hvis det er feil i disse feltene må oppgaven slettes, også må du sende inn en helt ny
oppgave.
2. Dersom det kun er feil i eiertid og/eller beløp kan disse korrigeres enkelt ved at man
fyller ut korrekte verdier.
3. Dersom du ønsker å slette en oppgave du har sendt inn, altså i tilfeller der boenheten
er fylt ut med feil i den unike identifikatoren eller ikke skulle vært sendt inn i det hele
tatt, skal du sende inn en sletteoppgave. Det gjør du ved å huke av feltet "Oppgaven
skal slettes".
Se vår rettledning for mer informasjon om å korrigere feil. Rettledningen finner du på
www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligsameie.
Trenger du hjelp?
Trenger du hjelp til innlogging, roller og rettigheter eller andre ting knyttet til bruk av Altinn?
Ta kontakt med Altinn brukerservice:
Telefon: 75 00 60 00
E-post: [email protected]
Har du spørsmål om utfylling og innsending av skjema, filformater, korrigering av feil eller
tilbakemelding og feillister?
Ta kontakt med Skatteetaten:
Telefon: 800 80 000 (tastevalg 4-3-2)
E-post: [email protected]