Åsane menighetsråd - protokoll møte 09/2015

DEN NORSKE KIRKE
ÅSANE MENIGHETSRÅD
MØTEPROTOKOLL
MØTE NR. 09/2015
Vår ref.
15/628-2/ÅSANMOEI
Deres ref.
Dato:
03.12.2015
Møtedato:
Onsdag 02.12.15
Møtetid:
Kl. 19:00-21:00
Møtested:
Kirkestuen, Åsane kirke
Saksnr.:
099/15-108/15
Disse møtte:
Meldt forfall:
Møtte ikke:
Ellers møtte:
Møteleder:
Merknader:
Espen Ingebrigtsen, Marit Vassbotn Olsen, Jan Haugsvær, Terje Bjørdal,
Tor Vilhelm Tysseland, Bjarte Flaten, Finn Olav Sletten, Vigdis Alte,
sokneprest Arne Mulen
Vararepresentanter: Randi Støre Gjerde, Alf Reidar Kallestein, Ingunn Bergland
administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide
Solveig Madsen, Tor Hanson
Espen Ingebrigtsen
Bergen
03.12.2015
Espen Ingebrigtsen
menighetsrådsleder
Saker til behandling:
099/15
100/15
101/15
102/15
103/15
104/15
105/15
106/15
107/15
108/15
Mona Eide
administrasjonsleder
099/15 – 108/15
Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjenning protokoll fra menighetsrådsmøte 08/2015
Trosopplæring, 3 nye dimensjoner og 9 breddetiltak
Felles stab / menighetsrådsdag
Nye vedtekter for Felles menighetsblad
Protokoller på menighetens nettside
Offerliste vår 2016
Budsjett 2016
Forarbeid - gudstjenesteutvalg
Orienteringssaker
- Orientering fra BKF, Bjarte Flaten orienterer
- PowerPoint i gudstjenestene i julen
- Viktige datoer fremover
- Info fra leder og nestleder om samtaler med de ansatte
Sign:
Side 1 av 3
Sak nr. Sakstittel:
099/15 Godkjenning av innkalling og sakliste
Aus forslag til vedtak:
Åsane menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste til møte 02.12.2015
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt. I tillegg ble det meldt én
orienteringssak: Info fra leder og nestleder om samtaler med de ansatte
100/15
Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 08/2015
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner protokoll fra
menighetsrådsmøte 08/2015 – 11.11.15
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt.
101/15
Trosopplæring, 3 nye dimensjoner og 9 breddetiltak
Sammen med innkallingen var det sendt ut dokumenter i trosopplæringsplanen som
er lagt frem for menighetsrådet tidligere, tre nye dimensjonsdokument og
beskrivelse av ni breddetiltak.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering, og
sender skriv med tilbakemeldinger til trosopplæringsutvalget.
Vedtak: Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. Menighetsrådet
ønsker at følgende menighetsrådsmedlemmer blir med på et
trosopplæringsutvalgsmøte og formidler innspill fra rådet: Espen Ingebrigtsen,
Arne Mulen, Marit Vassbotn Olsen og rådets trosopplæringsrep Vigdis Alte.
102/15
Felles stab / menighetsrådsdag
Hvert år arrangeres det et møte der menighetsrådet og staben er sammen, og det
legges opp til prosess rundt et tema. AU foreslår at dette møtet for 2016 legges til
lørdag 30.01.16. Forslag til tema er: «Felles retning for Åsane menighet», og at det
inviteres en foredragsholder til å lede prosessen.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at det skal arrangeres felles
stab/menighetsrådsdag 30.01.16, kl. 10-15.
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt.
103/15
Nye vedtekter for Felles menighetsblad
Sammen med innkallingen var det sendt ut forslag til nye vedtekter for Felles
menighetsblad for Åsane prosti, samt gjeldende vedtektene for sammenligning.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar nye vedtekter for Felles
menighetsblad som foreslått av styret for Felles menighetsblad.
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt.
104/15
Protokoller på menighetens nettside
Det er ønske om at protokollene fra menighetsrådsmøtene gjøres offentlig
tilgjengelig via menighetens nettside.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at protokoll fra
menighetsrådsmøter legges på menighetens nettside. De offentligjøres etter at de er
godkjent av menighetsrådsleder.
Vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at protokoll fra menighetsrådsmøter legges på
menighetens nettside. De offentligjøres etter at de er godkjent av
menighetsrådsleder, og rådets medlemmer har fått protokollen tilsendt på mail med
48 timers frist for tilbakemeldinger.
Sign:
105/15
Offerliste vår 2016
Forslag til offerliste var sendt ut sammen med innkalling til møtet.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar offerliste for våren 2016 som
fremlagt i møtet.
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt, med en datoendring.
106/15
Budsjett 2016
Økonomiutvalgets forslag til budsjett, og kommentarer til budsjettet var sendt ut i
forkant av møtet.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar budsjett for 2016 som fremlagt
i møtet.
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt.
107/15
Forarbeid - gudstjenesteutvalg
Det legges opp til samtale om mandat for gudstjenesteutvalg for Åsane menighet.
Aus forslag: Vedtak utformes i møtet.
108/15
Vedtak: Åsane menighetsråd ønsker å etablere et utvalg for gudstjenesteliv, med
særlig fokus på bredde i musikalsk og kulturelt uttrykk, og økt
gudstjenestedeltakelse for alle aldersgrupper. Etter stab/menighetsråds-dagen i
januar vil det bli utarbeidet mandat og oppnevnt medlemmer til utvalget.
Orienteringssaker
-
-
Orientering fra BKF
Bjarte Flaten orienterte om sak om eierstruktur for Akasia AS
PowerPoint i gudstjenestene i julen, Mona Eide informerte
Viktige datoer fremover:
 Kurs for nye menighetsråd, 07.01.16
 Neste menighetsrådsmøte, 20.01.16
 Stab-menighetsrådsdag, 30.01.16
Info fra leder og nestleder om samtaler med alle ansatte, Marit Vassbotn Olsen
og Espen Ingebrigtsen informerte.
Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering.
Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt.
Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd
Sign: