Referat fra styremøte 23. februar 2015

Møtereferat
Styremøte 2015-03
23. februar 2015
Tilstede: Bente Karin Stormoen Roel, Steinar Heltmark, Trond Føllesdal, An-Magritt Dimmen,
Inger Berg Holen
1. Hvordan samarbeide?
Interimsstyret konstituerte seg selv med følgende resultat:
Styreleder: Inger Holen
Korpsleder: Bente Karin Stormoen Roel
Drill-leder: Steinar Heltmark
Kasserer: Trond Føllesdal
Leder finanskomite: An-Magritt Dimmen
Leder arrangement- og korpspleie: Steinar Heltmark
Enighet i styret om at den formelle kommunikasjonskanalen utad til medlemmer, foreldre /
foresatte og andre aktører er
a. e-post
b. korpsets nettside
Så langt det er mulig og hensiktsmessig skal både korps og drill orienteres om hverandres
aktiviteter.
Styreleder skal være orientert om innholdet i all informasjonen som blir sendt ut.
2. Status og videre prioriteringer
Status pågående saker ble orientert om, og videre planer ble diskutert.
Terminliste sendes ut til alle medlemmer / foresatte.
Det arbeides fram et forslag til innhold og omfang for en langtidsplan.
Rekrutteringsarbeid pågår gjennom instrumentopplæring i SFO-tiden for 2. klasse på Søre Ål
skole. Kulturskolen har det faglige ansvaret for tiltaket. Tiltaket skal evalueres. Dersom
evalueringen viser at dette har vært et tiltak med ønsket virkning, vil tilbudet også bli gitt til
elever på Røyslimoen skole.
Aspirantfestival gjennomføres 5. – 7. juni.
Alle medlemmer får tilbud om hhv sommermusikkskole og –drill.
Samme finansielle modell som tidligere år: Korpset dekker halve deltakeravgiften mot at
medlemmet deltar hele påfølgende korpsår. Hvis medlemmet slutter, vil korpsets andel av
deltakeravgiften bli innkrevd.
Korpset deltar med inntil to personer på Regionting i NMF
Første dugnad er Birkebeinerrennet. Korpset har avtale om å levere 329 dugnadstimer. Det
settes opp oversikt over vakter som sendes medlemmer/foresatte sammen med informasjon
om «modell for dugnadsbelastning» for den enkelte familie.
Finanskomiteen følger opp mulige støtteordninger og sponsorinntekter.
Korpset har mulighet til å få betalte spilleoppdrag. Omfang og konkrete datoer behandles
nærmere på et senere møte.
Status på økonomi ønskes som fast punkt på alle styremøter. Fullmakter til bankkonti endres
når protokoll fra årsmøtet foreligger.
Korpset har både fase og midlertidig /tilfeldig engasjerte ansatte som følges opp i henhold til
avtale.
Jubileumsåret 2017; Saken utsatt til neste møte
3. Praktisk / interne rutiner
Det ble drøftet ulike alternativer for hvordan interne rutiner skal ivaretas fram til
ekstraordinært årsmøte.
4. Eventuelt
Ingen saker
Lillehammer 23. februar 2015
Inger Berg Holen
Referent