Søknad om velferdspermisjon med lønn

Søknad om velferdspermisjon med lønn
Prosessen starter med:
Søknad fra arbeidstaker
Prosessen stopper
med:
Gjeninntreden etter permisjon
Delaktiviteter (kronologisk rekkefølge)
Ansvar for
utførelse
Ansatt
1.
Arbeidstaker søker via Paga før
permisjonens start, og begrunner søknaden.
(Ved akutt situasjon må arbeidstaker avklare
med leder snarest og registrere så fort som
mulig)
2.
Søknaden saksbehandles (bl.a. kvotesjekk)
og påføres hjemmel for permisjonen.
Eventuell vurdering skrives på x-notat og
legges i ePhorte
HR konsulent
3.
Endelig vedtak:
Søknaden blir innvilget/ikke innvilget i
Pagaweb
Leder
4.
Søkeren ser i Pagaweb om søknaden er
innvilget eller ikke
Permisjonen utløper, og arbeidstakeren er
tilbake i full jobb.
HR-konsulent
Bakgrunnsinformasjon
Valgt prosess
Velferdspermisjoner (lønnet)
Hovedtariffavtalens § 22 gir adgang til å tilstå tjenestefri med lønn
ut i fra velferdshensyn:
”Når viktige velferds- og omsorgsgrunner foreligger, kan en
arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12
arbeidsdager. Dersom arbeidstakeren selv ønsker og tjenesten
tillater det, kan arbeidsgiver samtykke i fleksibelt uttak av
permisjonsdagene.”
Overordnet
kriterium
Velferdspermisjoner gjelder velferd, dvs. situasjoner som har å
gjøre med arbeidstakerens fysiske og mentale helse der arbeidet er
til hinder for det som kreves av en som ansvarlig og anstendig
medmenneske og familiemedlem.
Det gis dermed ikke lønnet velferdspermisjon når f.eks:
 bussen er for sein
 man venter håndverker hjem på formiddagen: dette må
avspaseres
 for å følge opp barn på konferansetimer, (man har rett til å
be skolen om å legge konferansetimen etter arbeidstid)
 ved slikt som foreldrefrokoster og luciafeiring i barnehage/skole
Retningslinjer for
velferdspermisjon ved
NTNU
Retningslinjene for velferdspermisjon ved NTNU finnes i HRportalen
Velferdspermisjoner
uten lønn
Søknader om ulønnet velferdspermisjon (rutine nr 3) må vurderes i
hvert enkelt tilfelle. Det er ingen bestemmelse som gir en
arbeidstaker rett til velferdspermisjon uten lønn. Det er derfor
arbeidsgiver som i hvert enkelt tilfelle må foreta en skjønnsmessig
avveining av søkerens interesser og behov mot virksomhetens
forhold. Tyngden av de oppgitte grunner må veies mot de
eventuelle ulemper arbeidsstedet blir påført, eksempelvis i form av
problemer med å skaffe vikar, at kollegaer påføres merbelastninger
og lignende