Permisjonsreglement - Troms fylkeskommune

Dok.id.:
1.2.2.1.9.1
Dok.type:
Permisjonsreglement
Generelt
Utgave:
Skrevet av:
Gjelder fra:
Godkjent av:
Sidenr:
0.01
Guro Vingerhagen
04.02.2014
<ikke styrt>
1 av 6
1. FELLESBESTEMMELSER .................................................................................................. 1
2. KOMPETANSEUTVIKLING ............................................................................................... 2
3. VELFERDSPERMISJONER ................................................................................................. 3
4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN ........................... 4
5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD ........................................... 5
6. DIVERSE PERMISJONER ................................................................................................... 6
1. FELLESBESTEMMELSER
Formål:
Permisjonsreglementet skal legge til rette for fleksibilitet i arbeidsforhold for våre
medarbeidere. Samtidig skal permisjoner innvilges slik at fylkeskommunen
opprettholder god kvalitet på sine tjenester.
1.1 Reglenes omfang
Permisjonsreglementet gjelder for alle arbeidstakere som har gjensidig arbeidsavtale
med Troms fylkeskommune.
1.2 Lønn og ansiennitet
a. Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet.
b. Permisjon for å utføre offentlig ombud og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner
medregnes i lønnsansienniteten.
c. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes i lønnsansiennitet inntil to år når
utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i fylkeskommunen.
d. En person som på grunn av omsorgsansvar har fått sin utdanning forsinket eller
utsatt, kan få medregnet ytterligere ett år.
e. Ved søknad om permisjon med lønn/delvis lønn plikter søkerne å gi opplysninger
om eventuell økonomisk støtte fra annet hold.
f. Med lønn i forbindelse med permisjoner menes ordinær avlønning uten tillegg, med
mindre annet følger av lover, tariffavtaler m.v.
1.3 Pensjonsmedlemskap
a. Arbeidstakere som er innvilget permisjon med lønn beholder sitt
pensjonsmedlemskap.
b. Arbeidstakere som innvilges permisjon uten lønn, kan få opprettholde
medlemskapet i inntil 3 måneder etter de regler som gjelder i pensjonskassen.
Arbeidstaker må i tilfelle ta direkte kontakt med pensjonskassen.
Dok.id.: 1.2.2.1.9.1
Permisjonsreglement
Side : 2 av 6
c. For pedagogisk personale gjelder bestemmelsene i Statens pensjonskasse ut 2007,
jfr. egen permisjonsavtale.
1.4 Avgjørelsesmyndighet
a. Avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker følger budsjettansvaret. Det innebærer at
etatsjefer, rektorer, overtannleger, leder av døvblindesenteret og senterledere har slik
fullmakt. Fullmakten kan delegeres, unntatt i saker etter reglementets pkt 2.
b. Ved uenighet i forbindelse med om vilkårene for utdanningspermisjoner er oppfylt,
behandles dette i h.h.t. reglene i Arbeidsmiljøloven § 12-11.
c. Avslag på permisjonssøknader skal begrunnes.
1.5 Permisjonstidsrom ( Undervisningspersonale)
Når permisjon og sommerferie tilsammen utgjør 9 måneder eller mer, skal
permisjonen sees som helårspermisjon.
Blir permisjonstiden og sommerferie tilsammen minst 5 mnd, blir permisjonen å regne
i tiden 01.08. – 31.12. eller 01.01. – 31.07.
Permisjonene start og sluttpunkt skal så langt det er mulig følge skolehalvårene.
2. KOMPETANSEUTVIKLING
Det kan innvilges permisjon i inntil 3 år med eller uten lønn for kompetanseutvikling.
Ved vurdering om permisjon skal gis, skal følgende forhold vektlegges:

arbeidsgivers behov for den aktuelle kompetansen

den ansattes utviklingsbehov

budsjettsituasjon

personellsituasjonen
Arbeidstaker kan etter individuell vurdering innvilges tilskudd til dekking av
kursavgift, reise- og oppholdsutgifter og kursmateriell.
Arbeidstaker har ellers rett til permisjon i henhold til kompetanseutvikling
Arbeidsmiljølovens § 12-11, Hovedavtalen del B, Samelovens § 3-7 og Forskrift til
samelovens språkregler, § 2
For undervisningspersonale:
Når det søkes om inntak ved etterutdanning/- videreutdanning bør det samtidig søkes
om permisjon med forbehold om opptak.
Permisjonssøknad må være levert skolen innen 1. april. Det samme gjelder også
søknad om reduksjon i leseplikt for kortere eller lengere tidsrom. Søknader som
innkommer etter 1. april, vil normalt ikke bli innvilget.
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.9.1
Permisjonsreglement
Side : 3 av 6
2.1 Eksamener / lesedager
a. Antall eksamensdager med lønn er begrenset til 4 pr. år for arbeidstakere som tar
utdanning/kurs som ikke har direkte betydning for virksomheten.
Lønn under slike permisjoner skal gis selv om utdanning/eksamen ikke direkte er til
nytte for stillingen eller arbeidet i sin alminnelighet.
b. Arbeidstaker som i sin fritid gjennomfører utdanning gis permisjon med lønn
eksamensdagen(e) samt to lesedager for hver eksamen.
c. Gruppeeksamen/hjemmeeksamen som går over flere dager, regnes som en
eksamensdag og det gis fri 2 lesedager.
Reglene i dette punkt gjelder ikke for deltidsansatte som har studier som
hovedbeskjeftigelse
2.2 Bindingstid
a. Bindingstid er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i fylkeskommunen
etter endt utdanning. Bindingstid skal vurderes i de tilfeller fylkeskommunen yter
økonomisk støtte (lønn, stipend ol.)
b. Bindingstiden gjennomføres etter endt utdanning.
c. Det kan fastsettes bindingstid mellom 6 måneder og 2 år.
Bindingstidens lengde fastsettes i forhold til den økonomiske ytelsen som gis i form av
permisjon med lønn (lønn, stipend, kursavgift, oppholdsutgifter osv), etter
nedenstående veiledning.




Ved ytelser inntil kr. 20.000,- 6. mnd.
Ved ytelser inntil kr. 40.000,- inntil 1 år
Ved ytelser inntil kr. 60.000,- inntil 18 mnd.
Ved ytelser over kr. 60.000,- inntil 2 år
For utdanning av tannhelsepersonell fastsetter fylkestannhelsesjefen egne
retningslinjer.
d. Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er utløpt, skal en forholdsmessig del av den
økonomiske støtte tilbakebetales. Den som har fastsatt bindingstiden, kan oppheve
den.
e. Avtale om bindingstid skal være skriftlig og undertegnet før permisjon tas.
3. VELFERDSPERMISJONER
3.1 Generelt
Velferdspermisjon med lønn, kan til sammen innvilges for maksimalt 10 (12)
arbeidsdager med full lønn eller inntil 20 (24) arbeidsdager med halv lønn, iløpet av et
kalenderår. Jfr. Hovedtariffavtalen kap. I § 14.1 Andre velferdspermisjoner utover
denne grensen kan innvilges uten lønn.
Ved permisjon i forbindelse med alvorlig sykdom eller dødsfall i nærmeste familie, jfr.
pkt. 3.1 og 3.2, kan det etter vurdering gis lønnet permisjon utover denne grensen.
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.9.1
Permisjonsreglement
Side : 4 av 6
Permisjon utover avtale- eller lovfestede permisjoner kan innvilges uten lønn i inntil 1
år. Det vises til Arbeidsmiljøloven § 10-2 om redusert arbeidstid.
3.2 Innenfor rammen av 3.1. innvilges velferdspermisjoner etter følgende
veiledende normer (i det enkelte tilfelle).
Tekst:
Sykdom i nærmeste familie
Dødsfall /begravelse
Tilvenning av barn i
barnehage/skole
Bryllup/barnedåp o.l.
Flytting
Idrett og kultur
Religiøse og nasjonale
høytidsdager som ikke er
offisiell etter norsk kalender
Samenes nasjonaldag 6. februar
Andre velferdsgrunner
Dager:
Lov-avtaleverk:
Inntil 5 dager inkl Arbeidsmiljøloven § 12-10 og
reisedager
Folketrygdloven kap. 9
Inntil 5 dager
inklusiv reisedager
Inntil 3 dager
1 dag
Inntil 2 dager
Inntil 5 dager
Inntil 2 dager
Inntil 2 dager
Inntil 3 dager
4. SYKDOM, SVANGERSKAP, ADOPSJON OG OMSORG FOR BARN
Pkt. 4 er i hovedsak et sammendrag av Hovedtariffavtalens kap.1 §8 og
Arbeidsmiljølovens kap. 12 samt Lov om folketrygd.
4.1 Adopsjon:
Arbeidsmiljøloven kap. 12 § 12-5
Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.3
4.2 Amming:
Inntil 2 klokketimer pr dag i hel stilling
Arbeidsmiljøloven kap. 12 § 12-8
Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.3.4
4.3. Barns og barnepassers sykdom/omsorg for barn:





1 til 2 barn inntil 10 dager pr kalenderår
Ved mer enn 2 barn, inntil 15 dager pr kalenderår
Alene med omsorg, inntil 20 dager, mer enn 2 barn inntil 30 dager
For barn med kronisk sykdom eller funksjonshemming gjelder
permisjonsretten til barnet fyller 18 år, med inntil 20 dager pr kalenderår.
(Søknad sendes til NAV/Trygdekontoret).
I tillegg til fødsels- og adopsjonspermisjon, har foreldrene rett til
deltidspermisjon uten lønn i inntil 3 år. Permisjonen skal i løpet av 3årsperioden ikke utgjøre mer enn 1 årsverk, pr barn. Dersom en arbeidstaker
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.9.1
Permisjonsreglement
Side : 5 av 6
gjør bruk av sin rett til tidskonto, går dette til fradrag i de 3 årene. Permisjonen
må tas ut før barnet fyller 12 år.
Arbeidsmiljøloven § 12-9
Hovedtariffavtalen kap. 1 § 8.4
Lov om folketrygd kap. 9
4.4 Svangerskap og fødsel:
Arbeidstaker som har vært i inntektsgivende arbeid i 6 av de siste 10 mnd før
permisjonen tar til, har rett til lønn under permisjon ved svangerskap og fødsel.
Arbeidsmiljøloven § 12-1 tom. §12-7
Egen tilpasning for undervisningspersonale.
Hovedtariffavtalen kap. 1 §8
Lov om folketrygd §14-4
4.5 Sykdom:
Arbeidstakere som omfattes av HTA kap 1 §1 har rett til lønn under sykdom fra første
sykedag dersom vedkommende har tiltrådt stillingen.
Hovedtariffavtalen kap. 1 §8
Troms fylkeskommune inngikk samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv (IA) med
Trygdeetatens arbeidslivssenter den 01.05.02., og har dermed utvidet egenmelding ved
egen sykdom. Godkjent i hovedarbeidsmiljøutvalget sak 06/2002.
Arbeidstakere under medisinsk behandling kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2
år, dersom behov for behandling er dokumentert av lege.
5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD
5.1 Offentlige verv / ombud / politisk arbeid:
Arbeidsmiljøloven § 12-13
Hovedtariffavtalen kap. 1 § 14.1
5.2 Tillitsverv på arbeidsplassen/fagforeningsoppdrag:
Hovedavtalen del B § 3
5.3 Tillitsverv/interesseorganisasjoner av/for funksjonshemmede:
For deltakelse i lokalstyre- distriktsstyre- og landsstyremøter- og landsmøter o.l.
innvilges lønn inntil 5/6 dager. Deltakelse i kurs for tillitsvalgte i
interesseorganisasjoner av/for funksjonshemmede, kan innvilges permisjon med lønn
inntil 2 uker (10/12 virkedager)
pr år. Permisjon utover dette tidsrom kan gis uten lønn.
5.4 For pedagogisk personale gjelder HA stat, ut 2007
(utgått)
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.9.1
Permisjonsreglement
Side : 6 av 6
6. DIVERSE PERMISJONER
6.1 Overgang til ny stilling
Som hovedregel innvilges ikke permisjon for å gå over i ny fast stilling utenfor
fylkeskommunen. Unntaksvis kan likevel slik permisjon gis, dersom det ikke går ut
over kvaliteten på tjenesten. Slik permisjon kan ikke innvilges utover 2 år.
6.2 Verneplikt
Hovedtariffavtalen kap. 1 § 9
Arbeidsmiljøloven § 12-12
6.3 Beordring/flytting og internasjonalt arbeid
a. Fylkeskommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil to år for arbeidstakere
som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland eller i land hvor folk er i nød.
b. Fylkeskommunale arbeidstakere som følger ektefelle/samboer som er beordret til
nytt midlertidig tjenestested (militært beordring, forskning ol.), kan gis permisjon uten
lønn i inntil to år.
6.4 Deltakelse i hjelpekorps og frivillig beredskap
Arbeidstaker som er knyttet til hjelpekorps eller beredskap, innvilges permisjon med
lønn i forbindelse med utrykking til hjelp for nødstilte eller for å berge
samfunnsverdier (oljevern, brannvern ol.)
6.5 Dekning av utgifter til omsorgsarbeid i forbindelse med tjenestereiser og
kortvarige kurs – enslige forsørgere
a. Arbeidstakere som er enslige forsørgere, og som blir beordret på tjenestereise, får
dekket legitimerte utgifter vedrørende omsorgsarbeid, begrenset oppad til kr 800,- pr
fraværsdag.
b. Tilsvarende gjelder i forbindelse med kortvarige kurs (inntil 3 dager) som enslige
forsørgere blir beordret til å delta på.
Kryssreferanser
Eksterne referanser
.2.AML
.2.25
.2.26
3.34
4.1
4.2
Arbeidsmiljøloven
FTRL Folketrygdloven
Sameloven
Forskrift til samelovens språkregler
Hovedavtalen
Hovedtariffavtalen
Troms fylkeskommune