Dokumenter - Skedsmo Western Club

Årsmøte
Skedsmo Western Club
Strømmen 24. mars 2015
Dagsorden
1 Åpning av årsmøte
2 Valg av dirigent
3 Valg av tellekorps
4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet
5 Styrets årsberetning
6 Beretning fra komiteene:
- Dansekurs
- Aktiviteter
7 Forslag og saker til behandling
7.1
Forslag til endringer i vedtekter.
8 Regnskap
8.1
Regnskap 2014
8.2
Budsjett 2015
9 Valg av
a
Styre
b
Revisor
c
Valgkomité
10 Avslutning
1 Åpning av årsmøte
2
3
4
Åpning
Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede.
Godkjenning av innkalling
Valg av dirigent
Valg av tellekorps
Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet
5
Styrets årsberetning
Styrets årsberetning 2014 - Skedsmo Western Club
Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 25. mars 2014:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Trine Haukø Lund
Trude Olafsen
Jostein Bareksten
Karin Bjørgo Fagersand
Heidi Jensen
Varamedlem:
Varamedlem:
Svanhild Ottosen
Ove Ottosen
Styret har i løpet av året gjennomført:
- 3 styremøter.
- 1 medlemsmøte
- 3 møter med instruktører
Medlemstall
Medlemstallet i 2014 var 62 personer.
Kurs
Våre linedance kurs har i 2014 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært
22 stk pr. Kurskveld.
Tirsdager før ordinært linedance kurs, har vi konkurranse trening. Vi har i 2014 hatt medlemmer fra klubben, som
har deltatt i konkurranser i Danmark (Danish Linedance Classics), Nederland (European Championships),
Sverige (Swedish Open), Italia (Italian Championships) og Tyskland (World Championships).
Nye æresmedlemmer
Det ble i 2014 utnevnt 1 nytt æresmedlem: Trude Olafsen.
Regnskap
Regnskapet per 31.12.2014 fikk et resultat på 10909,- som gir et positivt avvik på 8009,- i forhold til budsjett 2014
som var på 2900,-.
Aktivitets kalender
Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på.
Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se arrangementskomiteens egen beretning.
Styret ønsker å takke arrangementskomiteen, valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i 2014.
Instruktører
Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller konkurranse trening. Styret retter en stor takk
til Karin Bjørgo Fagersand, Mona Akersveen Schützer, Svanhild Ottosen og Trine Haukø Lund.
For styret i Skedsmo Western Club
Lillestrøm 09.03.2015
Trine H. Lund
Leder
Karin Bjørgo Fagersand
Styremedlem
Trude Olafsen
Nestleder
Svanhild Ottosen
Varamedlem
Jostein Bareksten
Styremedlem
Heidi Jensen
Styremedlem
Ove Ottosen
Varamedlem
6 Beretning fra komiteene:
- Dansekurs
Dansekurs Skedsmo Western Club 2014
Vårsesongen
Linedance Tirsdager.
Klubben gjennomførte 19 kurskvelder i perioden fra 7. januar til 3. juni, hvor vi hadde kurs på 2
nivåer: grunnkurs 1 og grunnkurs 2.
Konkurranse trening Tirsdager, før ordinært kurs.
Instruktører denne sesongen har vært:
Grunnkurs 1: Mona A. Schützer
Grunnkurs 2: Karin B. Fagersand
Konkurranse trening: Trine H. Lund
Høstsesongen
Linedance Tirsdager.
Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 12. august til 9. desember, hvor vi hadde kurs på 2
nivåer: grunnkurs 1 og grunnkurs 2.
Konkurranse trening Tirsdager, før ordinært kurs.
Instruktører denne sesongen har vært:
Grunnkurs 1: Mona A. Schützer
Grunnkurs 2: Karin B. Fagersand
Konkurranse trening: Trine H. Lund
Møter
Det har vært avholdt 3 møter med styret og instruktører i 2014.
Utviklingskurs
Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik
at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning.
Trude Olafsen
Leder for instruktørene
Aktiviteter i 2014 for Skedsmo Western Club
Arrangementskomiteen har i år bestått av Heidi Jensen og Mona Akersveen Schützer.
Tilstelninger
15. juni Byfesten - Lillestrøm
Vi hadde danseoppvisning nederst i Storgata. Det var strålende sol og masse tilskuere. Det ble delt ut flyere om kursstart
i august.
4. juli - Lillestrøm
Vi hadde danseoppvisning i Storgata utenfor Klimt i Lillestrøm. Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som
resulterte i nye dansere i august.
11. oktober - Skedsmo Western Club 16-års jubileum
Festen ble avlyst på grunn av få påmeldte. Ny dato ble satt til 21. mars 2015.
9. desember - Juleavslutning på Folkets hus Strømmen
Vi hadde en koselig juleavslutning med fint oppmøte!
De som møtte fikk risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg.
Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og masse dansing!
Linedance Cafe
Det har vært avholdt linedance cafe på Kulturpuben i Lillestrøm i 2014.
Det har vært lite oppmøte på disse treffene, det er foreløpig ikke planlagt noe i 2015.
Turer
Det er ikke arrangert noen turer i klubbens regi i år.
Flere av klubbens dansere var med på workshop med Shaz Walton i Spydeberg i april, og på den årlige linedance
festivalen på Gol i oktober.
Arrangementskomiteen takker for hjelp vi har fått under arrangementene og ser fram til et nytt og spennende år:-)
Mona velger å gå ut av komiteen etter årets innsats, vi takker henne for vel gjennomført jobb i disse årene hun har vært
med i komiteen.
Arrangementskomiteen
Fest & Fanteri bare Com
Heidi og Mona
7
Forslag og saker til behandling
7.1 Forslag fremmet av Laila Olsen
Forslag til endring i SWC's vedtekter:
8 Regnskap 2014
8.1 Regnskap 2014
Skedsmo W estern Club
Året: 2014
Sammendrag av regnskapet
Utgifter
Eiendeler
Inntekter
Medlemsavgift
Kroner
0
15 450
Kasse
Lindancekurs
64 775
59 294
Kiosk
200
Kiosk
10 360
15 247
Bank
28 304
4 786
6 072
596
1 149
Ullmax
4 133
6 094
Sum
Arrangementer
3 967
6 556
Gjeld og eigenkapital
Møter / Sosialdans
6 231
3 000
Egenkapital pr 1/1
0
0
12 447
5 343
107 296
118 204
10 909
0
118 204
118 204
Sko
SWC klubbartikler
Kurs styre og instruktører
Diverse
Sum
Årets overskudd/underskudd
Sum
2 000
Fordringer
0
30 504
Kroner
17 495
SWC Fond
Kortsiktig gjeld
0
2 100
Årets overskudd/underskudd
10 909
Sum
30 504
Medlemsavgift
Innbet. medlemsavgift til SWC
Lindancekurs
Alle inntekter for kurs, utgifter til instruktører, annonse, leie av lokale og andre ting vi trenger for og holde kurs
Kiosk
Alle utgifter ved innkjøp til kiosk og innteker i kisok
Sko
Alle utgifter ved innkjøp av sko og inntekter ved salg av sko
SWC klubbartikler
Alle utgifter ved innkjøp av SWC klubbartikter og inntekter ved salg av SWC klubbartikter
Ullmax
Alle utgifter ved innkjøp av Ullmax og inntekter ved salg av Ullmax
Arrangementer
Alle utgifter og inntekter på de arr.komiten arrangere som workshop årsfest, jule og sommeravsluttning og lignende
Møter / Sosialdans
Alle utgifter til medl.møter, sosialdans, styremiddag og årsmøte
Kurs styre og instruktører
Alle utgifter for kurs instuktører og styremedlemer deltar på
Diverse
Div utgifter som web, medl.avg, gaver, kontorart, bankgebyr o.l., Div intekter som renter, grasrot, oppvisning og lignende
SKOBEHOLDNING 2014
Heaven
Per 1.1.2013
31.12.2014
Greek
Netting2720 Jazzy
Rebel
Urban
Kinasko
Sneaker Pump
Børster
Total
2
5
1
0
1
4
1
2
0
10
16
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Feil str
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Faktura 237
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Faktura 345 6.9
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Faktura 388 24.10
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Korr type sko
1
0
0
0
0
0
0
-1
0
0
#NAVN?
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#NAVN?
Totalt
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN? #NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
Solgt
6
2
0
0
0
1
0
0
0
0
9
Kreditnota
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Returnert
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Beholdning
Beholdning tellet
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
3
3
1
0
1
3
#NAVN? #NAVN?
1
1
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
0
10
13
31.12.2014
Klesbeholdning
31.12.2014
Damejakke
Herrejakke
Piquet
Skobag
Total
Merknader
Per 1.1.2014
3
2
38
8
51
Totalt
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
38
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
#NAVN?
Solgt
Gaver
Returnert
0
0
0
0
0
0
4
5
0
1
2
0
Beholdning
Opptelling 31.12.14
3
3
2
2
29
29
5
5
5
7 Piquet til Opptreden
#NAVN?
39
,
8.2 Budsjett 2015
Skedsmo Western Club
Året 2015
Budsjett 2014
Utgifter
Medlemsavgift
Lindancekurs
Kiosk
Sko
SWC klubbartikler
Ullmax
Arrangementer
Møter / Sosialdans
Kurs styre og instruktører
Diverse
Sum
Årets overskudd/underskudd
Sum
Regnskap 2014
Inntekter
Utgifter
1 000
6 500
2 000
2 000
8 000
3 000
64 775
10 360
4 786
596
4 133
3 967
6 231
12 447
81 600
2 900
84 500
84 500
84 500
107 296
10 909
118 204
59 100
7 000
18 600
45 900
13 000
Inntekter
15 450
59 294
15 247
6 072
1 149
6 094
6 556
3 000
5 343
118 204
118 204
Budsjett 2015
Utgifter
65 000
10 500
Inntekter
16 500
60 000
16 000
1 500
6 500
2 500
2 000
12 000
5 500
95 500
7 000
102 500
102 500
102 500
9. Valg av
a: Styret
Valgkomiteen har i år bestått av: Charlotte B. Ottosen, Frank Olsen og Anne Dyve
b: Valgkomité
Styret foreslår følgende personer til valgkomité:
c: Revisor
Valg av revisor
10. Avslutning.