IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 1 Universitetet i Bergen Institutt

Universitetet i Bergen
Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE)
_______________________________________________________________
INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE
Sted: Rom 435, HF-bygget
Dato/ tid: torsdag 15. oktober 2015 kl. 10.15-12
Innkalt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Skogseide, Ann-Kristin Helland Gujord,
Pauline Hoath, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand,
Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Eleni Kontodima, Jørgen Siring Gusland,
Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard
Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.
Dagsorden
•
•
Godkjenning av innkalling og sakspapir
Godkjenning av referat fra IR-møte 3. september 2015 (s. 3-5)
Saksliste
IR-sak 43/15 Orienteringssaker
Stillinger under utlysning, endringer i staben
Økonomiorientering IR-sak 44/15 Strategien
IR-sak 45/15 Eventuelt
Instituttrådsmøtene er åpne for alle interesserte.
Referat fra tidligere IR-møter: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat
Referat fra FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI
Johan Myking, instituttleder
IR ved LLE 15. oktober 2015 Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær
Page 1 Instituttrådet ved LLE haust 2014 - vår 2017
Gruppe A
Allmenn
litteraturvitenskap
Representant: Anders Kristian Strand
Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen
Vararepresentant 2: Gisle Selnes
Digital kultur
Representant: Rolf Beev
Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg
Vararepresentant 2: Daniel Apollon
Representant: Gjert Vestrheim
Vararepresentant 1: Pär Sandin
Vararepresentant 2: Matti Wiik
Representant: Pauline Hoath
Vararepresentant 1: Per Olav Folgerø
Vararepresentant 2: Siri Lexau
Klassisk
Kunsthistorie
Lingvistikk
Representant: Øivin Andersen
Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt
Vararepresentant 2: Victoria Rosén
Nordisk
Representant: Ann-Kristin Helland Gujord
Representant: Eirik Vassenden
Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson
Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen
Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen
Vararepresentant 4: Christine Hamm
Norskkursa
Representant: Else Berit Molde
Vararepresentant 1: Edit Bugge
Vararepresentant 2: Aasne Vikøy
Teatervitenskap
Representant: Knut Ove Arntzen
Vararepresentant 1: Keld Hyldig
Vararepresentant 2: Tor Trolie
Gruppe B
Representant: Astrid Marner, postdoktor, Fra håndskriftfragmenter til bokhistorie
Representant: Ole Johan Skogseide, stipendiat, allmenn litteraturvitenskap
1. vara: Sigrun Aasebø, førsteamanuensis, kunsthistorie
2. vara: Trude Bukve, stipendiat, lingvistikk
3. vara: Marte Nordanger, stipendiat, norsk som andrespråk
4. vara: Gunn Inger Lyse Samdal, forskar, CLARINO og DASISH Representant: Lise Kristiansen
Representant: Steinar Sælebakke
Vararepresentant 1: Asle Leidland
Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen
Vararepresentant 3: Thomas Brendefur
Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson
Eleni Kontodima
Eli Rugaard
Jørgen Siring Gusland
Natalie Myrvold Alvsåker
Steven Flett
Gruppe C
Gruppe D
IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 2 Universitetet i Bergen
Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE)
_______________________________________________________________
[UTKAST] REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE
Sted: Rom 435, HF-bygget
Dato/ tid: torsdag 3. september 2015 kl. 10.15-12
Møtt fra IR: Øivin Andersen, Keld Hyldig (for Knut Ove Arntzen), Ole Johan Skogseide, Pauline
Hoath, Jill Walker Rettberg, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian
Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Pär Sandin (for Gjert Vestrheim), Eleni Kontodima, Eli
Rugaard, Jørgen Siring Gusland, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett
Forfall: Ann-Kristin Helland Gujord
Møtt fra administrasjonen: Liv Mørch
Til innkalling og saksliste:
Godkjent, med merknad om at medlemslisten ikke er oppdatert for gruppe B, i tillegg til endringer for
gruppe A og D (se under sak 42/15 Eventuelt).
Sak 36/15 Orienteringssaker
1. Stillinger: Intervju planlagt for studielederstillingen. Satser på tilsetting i stilling som
førsteamanuensis i kunsthistorie første kvartal 2016. Intervju planlagt for to
stipendiatstillinger (oppstart 2016).
2. Bemanning i administrasjonen høsten 2015: Redusert bemanning, særlig på studiesiden.
3. Notat med forslag til ny modell for Norskkursa oversendt direktørens kontor, arbeidsmøter
igangsatt mellom HR-avdelingen, Studieadministrativ avdeling, fakultetet og LLE.
Vedtak:
Orienteringssakene er tatt til orientering.
Sak 37/15 Økonomirapport 2. kvartal
Administrasjonssjef Siri Fredrikson og økonomikonsulent Liv Mørch orienterte. Instituttøkonomien i
2015 er god, og forbruket til nå er godt innenfor budsjettrammene. Imidlertid er det slik at instituttet er
bedt om å spare mest mulig inneværende år, i lys av et ventet underskudd på fakultetsnivå.
Vedtak:
Regnskapsorienteringen er tatt til orientering.
IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 3 Sak 38/15 Sparetiltak 2015-2016
Instituttledelsen orienterte. En del investeringer gjøres inneværende år (opprusting av datalab 123,
annen fornying av utstyr), samtidig som vi prøver spare der vi kan. Instituttledelsen fremhever altså
sensurutgifter, mer bestemt utgifter til reise og opphold for eksterne sensorer, som et område en bør
fokusere på. Regnskapsdetaljer viser at LLE i snitt de siste årene har hatt en utgift på over kr 200 000
knyttet til sensorreiser, og i lys av den økonomiske situasjonen og satsingen på UiB som «grønt
universitet», bør det være mulig å redusere antall reisedøgn for eksterne sensorer.
Det ble en del diskusjon rundt forslaget om innsparinger knyttet til sensur, og da særlig til forslaget om
muntlig eksamen via videokonferanse. Flere pekte på viktigheten av god brukerstøtte og mulige
utfordringer med tanke på romsituasjonen.
Studentene understreket at de stort sett har positive erfaringer med eksamen via videooverføring, og
fikk støtte fra andre av rådets medlemmer.
LLE vil inneværende semester kjøpe inn utstyr, og teste dette ut på noen muntlige eksamener.
Studieadministrasjonen og undervisningsleder vil følge opp saken, og samarbeide med fagmiljøene.
Vedtak:
Instituttet tar saken til orientering, og ber om at innspill fra møtet tas med i det videre arbeidet.
Sak 39/15 Søknad om likestillingsmidler
Ingen søknader mottatt for kommende periode.
Vedtak:
Instituttrådet tar saken til orientering.
Sak 40/15 Fremdrift, strategiarbeid
Vedtak:
IR tar diskusjonen til orientering og slutter seg til framlegget til framdriftsplan.
Sak 41/15 Visjonar og utfordringar for LLE fram til 2019: glimt frå eit jobbintervju
Instituttleiaren innleia.
Vedtak:
Instituttrådet tek saka til orientering.
Sak 42/15 Eventuelt
- Orientering fra fakultetsstyremedlem Jill Walker Rettberg
- Oppdatering av medlemsliste, IR:
IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 4 For Digital kultur: Beev representant året 15/16, med Rettberg og Apollon som
vara.
o For gruppe B: Astrid Marner og Ole Johan Skogseide representanter, med Sigrun
Aasebø, Trude Bukve, Marte Nordanger og Gunn Inger Lyse Samdal som vara.
o For gruppe D: Eleni Kontodima, Eli Rugaard, Jørgen Siring Gusland, Natalie
Myrvold Alvsåker, Steven Flett studentrepresentanter året 15/16.
Fagmiljøet i litteraturvitenskap ønsker ny diskusjon rundt mulighetene for å gjøre om
stipendiathjemler til postdoktorhjemler.
o
-
IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 5 Sak 44/15 Strategi
Bakgrunn
•
Vedtak i sak 40/15 3.9.15 om møtet 15. oktober: ”IR diskuterer status og måloppnåing i
planen for 2012–15”
Vedlegg
•
Strategisk plan 2012–2015, http://www.uib.no/lle/30760/strategisk-plan-2012–2015
På møtet 3.9.15 drøfta IR form og struktur på den gjeldande strategiske planen. Det kom vel fram ein
nokså tydeleg konsensus om at den nye planen bør få ei annleis form og at det bør skiljast tydelegare
mellom tre nivå: profildokument, strategisk plan og handlingsplanar som spring ut av strategiplanen.
Instituttleiinga vil ta dette med seg i det vidare arbeidet.
Det er like naturleg og viktig at IR ser på innhaldet i den gjeldande planen og vurderer samhøvet
mellom ambisjonar og må på den eine sida, oppnåing av måla på den andre sida. Det politiske
landskapet er i endring, og IR bør vurdera om det er aspekt i den gjeldande planen som kan/bør tonast
ned, og andre, eventuelt nye, som bør framhevast.
Medlemene i den noverande leiargruppa var alle aktivt med i utarbeidinga av den gjeldande planen, og
det er naturleg at alle dei tre faglege leiarane gjev ei kort innleiing om sine ansvarsområde.
Undervisningsleiaren vil derfor gje ei kort innleiing om kapittel III og VII, forskingsleiaren om kap.
IV, V og VI. Instituttleiaren vil leggja fram ei vurdering av dei andre kapitla og av dokumentet som
heilskap.
Framlegg til vedtak
IR ber om at momenta frå diskusjonen blir tekne med i det vidare arbeidet med planen for
2016–2022.
IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 6