FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET
Transcription
FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET
FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET MØTEREFERAT Tid: Sted: Tilstede: Forfall: Referent: 11.02.15 kl 10-13 Fylkets hus, Steinkjer Ann Sissel Wangberg, William Lysgård, Per Arne Olsen, Eva Fiskum, Anne Grete Wold (til kl 1100), Aud Marit Vongraven, Arnhild Jacobsen (HNT) Nina Gravaune, Ole Flakken William Lysgård Sak 1/15: Godkjenning av referat og sakliste. Ingen kommentarer til referat. Saker til eventuelt: a.) Samhandlingssjef og Arnhild jacobsen har arbeidet med endring av kategorier i avvikssystemet for samhandlingsavtalene. Arnhild er invitert for å presentere forslaget. b.) Gjennomgang av årsrapport fra Pasient og brukerombudet i Nord- Trøndelag. c.) Møteform og datoer. Det orienteres om at ny brukerrepresentant i fagrådet er Ole Flakken vara er Karl Johan Amdahl. Flakken har meldt avbud i dag. Det var ingen tid til å innkalle vara da forfall ble meldt på møtedagen. Sak 2/15: Avviksstatistikk i dialogmøter. Jf. Referat fra utvalgsmøtet 20.11.14 diskuterer utvalget hvordan utvalgtes anbefaling om at statistikk på avvik på samhandlingsavtalene skal være et fast punkt på alle dialogmøter, best skal effektueres. Fagrådet for kvalitet og pasientsikkerhet gjennomgår referater fra dialogmøter som er avhold mellom kommuneregionene og HNT. Rådet har gjort seg erfaringer på at det er krevende og se av referatene hva som omhandler de områder fagrådet for kvalitet og pasientsikkerhet skal jobbe med. Det er behov for at kvalitet og pasientsikkerhet kommer som et eget fast pkt på alle dialogmøter. Det vil trolig bidra til mer fokus på tema og en oversikt for fagrådet for kvalitet og pasientsikkerhet. Fagrådets leder retter en henvendelse til Samhandlingssjef i HNT og leder i ASU med følgende anbefaling: Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet anbefaler at Kvalitet og pasientsikkerhet settes opp som et eget fast punkt på alle dialogmøter. Det anbefales at statistikk på avvik på samhandlingsavtalene gjennomgås på dialogmøter. Fagrådet vil gjennomgå statistikkens grunnlagsmateriale for å se om ytterligere forbedringer er mulig. Saken videreføres på neste møte i Fagrådet. Sak 3/15: Valg av leder og sekretær i Fagrådet I tråd med Fagrådets konstruering velges ny leder og sekretær for 1 år. HNT skal i 2015-2016 bekle lederrollen, kommunene sekretærfunksjonen. Følgende velges inn i nevnte roller for 2015-2016 Side 1 av 3 FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET Leder i Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet: William Lysgård, HNT Sekretær i Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet: Anne Grete Wold, Innherred samkommune. Ann Sissel Wangberg gis særs ansvar for oppfølging av referatene etter dialogmøter og bringer relevante saker fra møtene inn i fagrådet. Sak 4: Eventuelt: a. Gjennomgang av nye avvikskategorier i statistikken for avvik på samhandlingsavtalene. Hensikten med endringen er å få en mer brukervennlig statistikk. Frem til i dag har statistikken henvist til punkter i samhandlingsavtale. Kategoriene som blir presentert tar utgangspunkt i disse punktene. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Informasjon ved henvisning / innleggelse Varsel 1 (innen 24 timer) Kommunens kontaktperson Dialog under innleggelse Varsel 2, utskrivningsklar Respons på varsel 2 Utskrivningsklar pasient Kriterier for utskrivningsklar ikke oppfylt Manglende utskrivningsdokumenter / telefonisk informasjon Medikamenter. (resepter, lister, feiloppføringer, etc) Pasienttransport Feilsendt brev / elektronisk melding med mer Annet Etter noe diskusjon og korrigering på enkeltpunkter slutter fagrådet seg til forslaget og anbefaler dette innført. Fagrådet anbefaler videre at det gjøres en vurdering på om meldeskjemaet skal endres i tråd med punktene. b. Gjennomgang av årsrapport fra Pasient og brukerombudet i Nord- Trøndelag: Fagrådet gjennomgår rapporten og vurderer om det er hendelser eller utviklingstrekk som gir grunnlag for videre oppfølging fra fagrådet. Årsrapporten beskriver en nedgang i totalt antall henvendelser til Pasient og brukerombudet.. Fagrådet ser at det er sammenfallende problemstillinger på enkelte områder. Eksempelvis er det mange henvendelser knyttet til: • Informasjon, medvirkning og samtykke • Medisinering • Fastleger • Løfter som ikke holdes • Pasienttransport og ledsager Side 2 av 3 FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET Fagrådet har tidligere gitt innspill til ASU om at de ser behov for en kvalitetssjekk på pasienttransportordningen. Pasienttransport var da inne i en omorganiseringsprosess og det ble ikke igangsatt tiltak. Fagrådet anbefaler igjen at det bør foretas en kvalitetssjekk på pasienttransportordningen. Dette kan for eksempel gjøres gjennom en spørreundersøkelse. Side 3 av 3