FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET

FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET
MØTEREFERAT
Tid:
Sted:
Tilstede:
Forfall:
Referent:
11.02.15 kl 10-13
Fylkets hus, Steinkjer
Ann Sissel Wangberg, William Lysgård, Per Arne Olsen, Eva Fiskum, Anne Grete
Wold (til kl 1100), Aud Marit Vongraven, Arnhild Jacobsen (HNT)
Nina Gravaune, Ole Flakken
William Lysgård
Sak 1/15:
Godkjenning av referat og sakliste.
Ingen kommentarer til referat.
Saker til eventuelt:
a.) Samhandlingssjef og Arnhild jacobsen har arbeidet med endring av kategorier i
avvikssystemet for samhandlingsavtalene. Arnhild er invitert for å presentere forslaget.
b.) Gjennomgang av årsrapport fra Pasient og brukerombudet i Nord- Trøndelag.
c.) Møteform og datoer.
Det orienteres om at ny brukerrepresentant i fagrådet er Ole Flakken vara er Karl Johan
Amdahl. Flakken har meldt avbud i dag. Det var ingen tid til å innkalle vara da forfall ble
meldt på møtedagen.
Sak 2/15:
Avviksstatistikk i dialogmøter.
Jf. Referat fra utvalgsmøtet 20.11.14 diskuterer utvalget hvordan utvalgtes anbefaling om at
statistikk på avvik på samhandlingsavtalene skal være et fast punkt på alle dialogmøter, best
skal effektueres. Fagrådet for kvalitet og pasientsikkerhet gjennomgår referater fra
dialogmøter som er avhold mellom kommuneregionene og HNT.
Rådet har gjort seg erfaringer på at det er krevende og se av referatene hva som omhandler
de områder fagrådet for kvalitet og pasientsikkerhet skal jobbe med.
Det er behov for at kvalitet og pasientsikkerhet kommer som et eget fast pkt på alle
dialogmøter. Det vil trolig bidra til mer fokus på tema og en oversikt for fagrådet for kvalitet
og pasientsikkerhet.
Fagrådets leder retter en henvendelse til Samhandlingssjef i HNT og leder i ASU med følgende
anbefaling:
Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet anbefaler at Kvalitet og pasientsikkerhet settes opp
som et eget fast punkt på alle dialogmøter. Det anbefales at statistikk på avvik på
samhandlingsavtalene gjennomgås på dialogmøter.
Fagrådet vil gjennomgå statistikkens grunnlagsmateriale for å se om ytterligere forbedringer
er mulig. Saken videreføres på neste møte i Fagrådet.
Sak 3/15:
Valg av leder og sekretær i Fagrådet
I tråd med Fagrådets konstruering velges ny leder og sekretær for 1 år. HNT skal i 2015-2016
bekle lederrollen, kommunene sekretærfunksjonen.
Følgende velges inn i nevnte roller for 2015-2016
Side 1 av 3
FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET
Leder i Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet: William Lysgård, HNT
Sekretær i Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet: Anne Grete Wold, Innherred samkommune.
Ann Sissel Wangberg gis særs ansvar for oppfølging av referatene etter dialogmøter og
bringer relevante saker fra møtene inn i fagrådet.
Sak 4: Eventuelt:
a. Gjennomgang av nye avvikskategorier i statistikken for avvik på
samhandlingsavtalene.
Hensikten med endringen er å få en mer brukervennlig statistikk. Frem til i dag har statistikken
henvist til punkter i samhandlingsavtale. Kategoriene som blir presentert tar utgangspunkt i
disse punktene.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Informasjon ved henvisning / innleggelse
Varsel 1 (innen 24 timer)
Kommunens kontaktperson
Dialog under innleggelse
Varsel 2, utskrivningsklar
Respons på varsel 2
Utskrivningsklar pasient
Kriterier for utskrivningsklar ikke oppfylt
Manglende utskrivningsdokumenter / telefonisk informasjon
Medikamenter. (resepter, lister, feiloppføringer, etc)
Pasienttransport
Feilsendt brev / elektronisk melding med mer
Annet
Etter noe diskusjon og korrigering på enkeltpunkter slutter fagrådet seg til forslaget og
anbefaler dette innført.
Fagrådet anbefaler videre at det gjøres en vurdering på om meldeskjemaet skal endres i tråd
med punktene.
b. Gjennomgang av årsrapport fra Pasient og brukerombudet i Nord- Trøndelag:
Fagrådet gjennomgår rapporten og vurderer om det er hendelser eller utviklingstrekk som gir
grunnlag for videre oppfølging fra fagrådet.
Årsrapporten beskriver en nedgang i totalt antall henvendelser til Pasient og brukerombudet..
Fagrådet ser at det er sammenfallende problemstillinger på enkelte områder.
Eksempelvis er det mange henvendelser knyttet til:
•
Informasjon, medvirkning og samtykke
•
Medisinering
•
Fastleger
•
Løfter som ikke holdes
•
Pasienttransport og ledsager
Side 2 av 3
FAGRÅD FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET
Fagrådet har tidligere gitt innspill til ASU om at de ser behov for en kvalitetssjekk på
pasienttransportordningen. Pasienttransport var da inne i en omorganiseringsprosess og det
ble ikke igangsatt tiltak.
Fagrådet anbefaler igjen at det bør foretas en kvalitetssjekk på pasienttransportordningen.
Dette kan for eksempel gjøres gjennom en spørreundersøkelse.
Side 3 av 3