Hønefoss videregående skole
Transcription
Hønefoss videregående skole
Ringerike kommune Kommuneoverlegen Hønefoss videregående skole Postboks 3084 3501 HØNEFOSS Saksnr. 14/3741-3 Løpenr. 4587/15 Arkivkode J44 Deres ref. Dato 25.02.2015 Delegasjonssak nr 13/15 MELDING OM DELEGERT VEDTAK – Godkjenning av Hønefoss videregående skole Det vises til deres søknad om godkjenning av barn og elevers arbeidsmiljø datert 5.12.2015, foreløpig svar på søknaden datert 22.12.2014 og miljørettet helseverntilsyn i skolen 11.2.2015. Sammendrag: Hønefoss videregående skole søkte 5.12.2014 om godkjenning av ny skolebygning i Osloveien 17 og 7.11.2014 om godkjenning for bruk av gymsal i nye Hønefoss Arena, Ringeriksgata 35. Hønefoss Arena ble godkjent av miljørettet helsevern i delegasjonssak 12/15. Skolebygningen i Osloveien 17 omfatter lokaler for undervisning i teoretisk og praktiske fag for 600 elever med tilhørende arbeidslokaler for ca. 145 ansatte/årsverk. Skolen har kantine og flere felles oppholdsarealer for elever og ansatte i bygget. Parkeringsplasser, sykkelparkeringer, idrettsbaner og parkanlegg er anslått ferdigstilt til skolestart høsten 2015. Hønefoss videregående skole godkjennes i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning. Godkjenningen omfatter bruk av gymsal i Hønefoss Arena. Om tilsynet: Tid: Sted: Tilsynet omfattet: Til stede: Tilsynsteamet: Hjemmel for tilsynet: Tilsynskriterier: Onsdag 11.2.2015 Hønefoss videregående skole, Osloveien 17. Tilsynsmøte og -omvisning Rektor Olav Bråten Fagansvarlig for miljørettet helsevern Unni Suther Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 25. Tilsyn. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv., § 6. Krav om godkjenning. Beskrivelse: Hønefoss videregående skole tok 5.1.2015 i bruk nybygg i Osloveien 17 samtidig ble avdeling på Risesletta flyttet til Osloveien 17. Det nye skolebygget er utformet for undervisning i teoretiske og praktiske fag for elever i videregående skole. Skolen har flere verksteder, undervisningsrom, møterom, oppholdsarealer, garderober, sanitære anlegg, kantine, kontorfasiliteter, renholdsavdelingen, teknisk avdeling, m.m.. Postboks 123, 3502 Hønefoss Tlf: 32117400/ Fax: 32 12 50 30 [email protected] www.ringerike.kommune.no 2 Fagansvarlig for miljørettet helsevern deltok på befaringen i skolebygget 11.12.2015. Befaringen omfattet utforming av 1. og 2. etasje, jf. foreløpig rapport fra omvisningen datert 22.12.2014. Miljørettet helseverns godkjenningstilsyn ble gjennomført 11.2.2015. Tilsynet ble innledet med et møte omfattende skolens internkontrollsystem og tilsyn med utforming og innredning av undervisningsrom i 3. etasje og på elevarealer alle etasjene. Uteoppholdsarealer og parkeringsarealer var ikke ferdigstilt 11.2.2015. Nedriving av midlertidige modulbygg pågikk og uteoppholdsarealene var avsperret for folk. Nedrivingsarbeidet er avsluttet 25.2.205. Vurdering: Hønefoss videregående skole er godkjenningspliktig etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv.. Godkjenningen omfatter ikke enhver detalj i bygget, men er å anse som et samtykke til drift fra kommunens helsemyndighet. Et viktig prinsipp i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. er krav om internkontroll, jf. § 4. Internkontrollsystem skal være basert på en risiko- og sårbarhetsanalyse og ha som formål å ivareta elevenes helse, miljø og sikkerhet. Skolen skal i tillegg ha en helsemessig beredskapsplan basert på dette systemet. Systemet skal være kjent for ansatte, foreldre og elever. I henhold til søknaden om godkjenning av skolen av 5.12.2015 framgår det at avtaler om ansvarsfordeling er inngått og at det er etablert rutiner for å ivareta elevenes helse, miljø og sikkerhet. Rektor opplyste på tilsynsmøtet 11.2.215 at utbygger har foretatt risikovurderinger av bygget. Risiko-vurderinger er gjort for brann samt andre fysiske og psykiske forhold. Rektor informerte om et felles avvikssystem («kvalitetslosen») for de videregående skolene i Buskerud fylkeskommune. Systemet omfattet de «myke verdiene» og var knyttet opp til arbeidsmiljølovens bestemmelser. Skolens trivselsundersøkelser for elever viser bra resultater i følge rektor. Rektor viste til at skolen har oppnevnt en kontaktperson med ansvar for renhold og en kontaktperson med ansvar for teknisk drift som skal ivareta den regelmessige kommunikasjonen med kontaktpersoner for renhold og teknisk drift i Buskerud fylkeskommunale foretak (BFKF). Rektor viste fram og beskrev skolens renholdsplan utarbeidet i henhold til Norsk standard NSINSTA 800. Hovedrengjøring, periodisk og daglig rengjøring er beskrevet og fargekodet i renholdsplanen. Renholdet skal loggføres. Renholdsplanens innhold virket å være detaljert, systematisert og aktuell. Tilsynet observerte en del støv på høye horisontale flater i inngangspartiet. Svevestøv i innelufta og støvnedfall på horisontale flater har høyst sannsynligvis sammenheng med pågående rivningsarbeider på uteoppholdsarealene. Det forventes at renholdet til enhver tid tilpasses behovet for støvsanering og renhold for å sikre tilfredsstillende innemiljø. Rektor opplyste at skolen etter oppstart har hatt avvik på inneluftkvaliteten. Et avvik ble beskrevet som enkelte kalde klasserom. Skolen er utstyrt med balansert ventilasjon samt vinduer for lufting og rømning slik at utlufting kan foregå uavhengig av teknisk drift av ventilasjonsanlegget. Det ble opplyst at nye avtaler på opplæring og service på anlegget er inngått med ventilasjonsfirma. 3 Skolebygningen var 11.2.2015 på det nærmeste ferdig innredet og utformet og skolens uteområde er under opparbeiding. Fagansvarlig for miljørettet helsevern vurderer at pågående ferdigstillelse av skolebygningen og uteområdet kan utføres i samsvar med Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv.. Søknad om godkjenning av Hønefoss videregående skole anses tilfredsstillende opplyst til at den kan tas til behandling. VEDTAK Hønefoss videregående skole, Osloveien 17 godkjennes i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning. Godkjenningen omfatter bruk av gymsal i Hønefoss Arena, Ringerikesgata 35. Hjemmel: Lov om folkehelsearbeid (Folkehelseloven) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Saksdokumenter: Buskerud fylkeskommune, Hønefoss videregående skole, 5.12.2015, Søknad om godkjenning av barn og elevers arbeidsmiljø etter § 6. i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Ringerike kommune, kommuneoverlegen, 22.12.2014, Foreløpig svar – Søknad om godkjenning av barn og elevers arbeidsmiljø – rapport fra tilsyn 11.12.2014. Med hilsen e.f. Unni Suther Fagansvarlig miljørettet helsevern [email protected] Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift