Google Apps for Office 365 for bedrifter

Google Apps for Office 365 for bedrifter
Bytt i dag
Office 365 for bedrifter ser annerledes ut enn Google
Apps, så når du har logget på, vil du se denne
visningen som kan hjelpe deg med å komme i gang.
Etter de første par ukene går du direkte til e-posten
din når du logger på.
Hurtigkoblinger
Innstillinger
Gå til e-posten, kalenderen, kontakter,
Administrer Office 365-innstillingene, endre
fillagring og nettsteder.
passord og mye mer.
Online
Finn ut hva du kan gjøre på
nettet med Office 365.
PC og Mac
Installer de nyeste versjonene av
Telefon og nettbrett
Office-skrivebordsappene for ekstra
Arbeid hvor som helst med
funksjonalitet og avansert frakoblet
telefonen og nettbrettet.
redigering.
Hva er Office 365 for bedrifter?
Hvordan logger jeg på Office 365?
Office 365 for bedrifter ligner på Google Apps for Business, så overgangen vil ikke bli stor.
1. Gå til https://login.microsoftonline.com i
nettleseren.
2. Angi kontoen og passordet for
organisasjonen din, og velg deretter Logg
på. For eksempel:
Med Office 365 kan du:
 Få tilgang til e-post fra en Internett-tilkoblet enhet.
 Lagre alle filene dine på nettet slik at du ikke lenger er bundet til en harddisk.
 Synkronisere dokumentene til datamaskinen din for frakoblet tilgang.
 Installere Office-skrivebordsapper for mer avansert funksjonalitet og produktivitet, selv når
du er frakoblet.
[email protected]
eller
[email protected]
Når du logger deg på Office 365, får du rask tilgang til følgende tjenester:
Komme i gang med Office 365
Outlook
Personer
OneDrive for Business Lagre
Lese og sende
Kontakt med
forretningsdokumentene dine.
e-post.
kolleger.
Kalender
Nyhetsfeed
Nettsteder
Planlegg møter og avtaler,
Følg nettsteder
Få tilgang til
enten det er nettmøter eller
og personer.
gruppenettst
vanlige møter.
eder.
De første gangene du
logger deg på, viser
Office 365 koblinger til
verktøy, opplæring og
informasjon du trenger
for å komme raskt i
gang. Etter den første
perioden går du
direkte til e-posten din
når du logger på.
Ting du kanskje ser etter i Office 365 for bedrifter
Bruk denne tabellen til å finne bestemte tjenester i Office 365.
Tjeneste
I Google Apps for Business
I Office 365 for bedrifter
E-post
Gmail
Outlook
Kalender
Kalender
Kalender
Adressebok på nettet
Kontakter
Personer
Sosialt
Hangouts
Nyhetsfeed
Fillagring
Drive
OneDrive
for Business
Områder
Nettsteder
SharePointnettsteder
Dokumenter
Docs
Word
Regneark
Sheets
Excel
Presentasjoner
Slides
PowerPoint
Samarbeide med andre
Office Online
Dele dokumenter
Office Online handler om samarbeid. Du og kollegene dine kan utføre enkel redigering
Uansett hvor dokumentet, regnearket eller presentasjonen er lagret, er det enkelt å dele
dem med andre – enten de er del av organisasjonen din eller ikke. Når du deler noe, får
personene som skal lese eller redigere det, en e-post med en kobling til dokumentet.
Med bare et raskt klikk kan du og de andre leserne åpne det fra nesten hvor som helst,
og på praktisk talt alle enheter.
2. Velg Del.
1. Velg
i samme dokument, regneark og presentasjon samtidig. Du kan se hvem som redigerer,
og hvilke endringer de har gjort.
Ingen Lagre-knapp?
Trenger du flere
Ikke tenk på det. Office
alternativer?
Del
Online-appene lagrer
Åpne skrivebordsappen
Rediger samtidig
automatisk endringene
for å få tilgang til alle
med andre i
dine mens du arbeider.
funksjonene i PowerPoint,
Office Online.
dokumentet.
Word og Excel.
3. Angi leserens navn
eller e-postadresse.
Hvem
redigerer?
Se om andre
redigerer i
samme
presentasjon.
4. Velg Del.
Endringer
Se kommentarer og endringer
fra alle leserne.
Synkronisere Office 365 med enheten din
Få tilgang til e-post, kalender og kontakter i Office 365 fra Windows Phone, Android-
telefonen eller -nettbrettet, iPad eller iPhone når du er på farten. Du kan også synkronisere
med, vise og redigere Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPointpresentasjoner direkte på mange smarttelefoner og nettbrett.
Konfigurere Office 365 på enheten din
Nettopplevelsen begynner når du legger til Office 365-kontoen på enheten din. Slik
gjør du det:
• Hvis du vil ha mer informasjon om mobile enheter, kan du se Bruke Office 365 på
mobile enheter
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).
• Hvis du vil ha mer informasjon om Windows Phone, kan du se Konfigurere Office
365 på en Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).
• Hvis du vil ha mer informasjon om iPhone eller iPad, kan du se Konfigurere Office
365 på iPhone eller iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).
• Hvis du vil ha mer informasjon om Android-telefoner, kan du se Konfigurere Office
365 på en Android-telefon
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).
• Hvis du vil ha mer informasjon om andre enheter, kan du se Konfigurere Office
365 for andre enheter
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).
Arbeide frakoblet
Jobber du noen ganger på steder uten Internett-tilkobling? Du kan synkronisere
dokumentene eller hele mapper til datamaskinen før du drar. Når du er på nett igjen,
synkroniseres endringene dine automatisk.
Installere Office 2013-skrivebordsprogrammer fra Office 365
Hvis Office 2013 ikke allerede er installert på datamaskinen, kan du installere det fra Office
365.
1. Velg PC og Mac.
Hvordan fungerer synkronisering?
Første gang du synkroniserer OneDrive for Business eller et SharePoint-nettsted, får du en
tilknyttet mappe som heter OneDrive for Business eller SharePoint, på enheten.
Dokumentene lastes automatisk ned til denne mappen. Nå kan du arbeide frakoblet uten
å miste endringene.
Synk
Få den nyeste versjonen
av dokumentene.
Det du synkroniserer
2. Velg Installer.
Viser en oversikt over
dokumentene i OneDrive
for Business-biblioteket.
Enheten din
3. Velg Kjør, og følg deretter resten av installasjonsinstruksjonene.
Viser plasseringen med
kopier av dokumentene
du synkroniserte fra
OneDrive for Business-
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Installere Office på en PC eller Mac med Office 365
for bedrifter (http://office.microsoft.com/nb-no/HA102822111.aspx). Hvis du vil komme raskt
i gang, kan du se Hurtigstartveiledninger for Office 2013 (http://office.microsoft.com/nbno/HA103673669.aspx).
biblioteket.
Outlook på nettet
Få tilgang til e-post, kalender og kontakter ved hjelp av Outlook Web App. Du kan logge
på Office 365 på enhver datamaskin eller enhet med Internett-tilkobling, og deretter velge
Outlook.
Lese og svare på e-post
Kontakt med andre, møteplanlegging og mye mer
Når du får en e-post fra noen, kan du raskt legge til kontaktinformasjonen deres,
starte en chat eller telefonsamtale, planlegge et møte, eller sende en e-post direkte
fra profilkortet deres.
Kontakter
Ny e-post vises øverst i innboksen.
Tilgjengelighet
Bare ett klikk for å
Se avsenderens
legge til senderens
gjeldende status.
kontaktinformasjon.
Svar
Velg hvordan du vil
Kalender
svare i
Planlegg et møte med
forhåndsvisningsruten.
avsenderen.
Forhåndsvisningsruten
Se meldinger for rask
gjennomgang og
respons.
Starte en direktemelding i Lync
Hvis du trenger å kommunisere med noen med en gang, kan du bruke Lync for Office 365
til å starte en chat eller en lyd- eller videosamtale, bli med i et nettmøte, eller dele et
dokument eller skjermen med andre.
Opprette og sende en ny e-postmelding
Med bare noen få trinn er den nye meldingen på vei.
Direktemeld
ing
Nå en
kontakt
umiddelbart
1. Velg Ny.
3.
Velg
med en
Send.
direktemeldi
Lydmelding
Hvis du vil ha et mer
personlig preg, kan du
gjøre
direktemeldingen om
til en telefonsamtale.
ng.
2. Skriv meldingen.
Hvis du vil ha mer informasjon om direktemeldinger i Lync, kan du se Sende en
direktemelding (http://office.microsoft.com/nb-no/HA102828986.aspx).
Ting du kanskje ser etter i Outlook Web App
Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene for e-post.
Oppgave
I Gmail
I Outlook Web App
Sende automatisk
svar når du er borte
fra kontoret
Klikk
>
Innstillinger >
Generelt-fanen,
og rull ned
til Feriesvar.
Velg
>
Angi automatiske svar >
og angi deretter alternativene.
Endre hvordan du
viser og organiserer
e-post
Klikk
>
Innstillinger >
Generelt-fanen,
Samtalevisning.
Velg Sorter etter for å
endre visning
direkte i innboksen.
Flagge og merke eposten
Klikk for å stjernemerke
en e-post,
eller klikk Etiketter
for å legge til en etikett
i en e-postmelding.
Velg flagg direkte i
innboksen for oppfølging,
eller høyreklikk e-posten og
velg Kategoriser for å
merke e-posten.
Opprette og legge til
en signatur i eposten
Klikk
>
Innstillinger >
Generelt-fanen,
og rull ned
til Signatur.
Velg
>
Alternativer >
Innstillinger >
E-post.
OneDrive for Business
OneDrive for Business er din fillagringsplass på nettet. Dokumenter, arbeidsbøker og
Åpne et dokument i Office 365
presentasjoner som lagres her, er private til du deler dem med andre. I tillegg kan du
åpne og redigere dem fra et hvilket som helst sted der du har en Internett-tilkobling.
Excel- eller PowerPoint-skrivebordsappen.
Opprette et dokument i OneDrive for Business
Du kan opprette et dokument direkte i OneDrive for Business. Office Onlineprogramserien med Word Online, Excel Online og PowerPoint Online lar deg gjøre
grunnleggende oppgaver og lagrer automatisk dokumentet på OneDrive.
Åpne et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon i Office Online eller i Word-,
Skrivebordsapp
På nettet
Velg et dokument, og
velg deretter Rediger
Klikk eller trykk
filnavnet for å
for å starte
skrivebordsappen.
starte Office
Online.
1. Velg OneDrive for
Business.
Slette et dokument fra OneDrive for Business
Det er like enkelt å slette et dokument.
1. Velg
dokumentet
du vil slette.
2. Velg Behandle.
3. Velg Slett.
2. Velg Ny.
3. Velg filtype: dokument,
arbeidsbok eller
presentasjon.
Ting du kanskje ser etter i OneDrive for Business
Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i OneDrive for Business.
Oppgave
I Google Drive
I OneDrive for Business
Opprette nye
dokumenter,
presentasjoner eller
regneark
Klikk Opprett
og velg det
du vil opprette.
Velg Ny
og deretter det
du vil opprette.
Laste opp en fil
Velg Last opp,
og legg deretter til
filene.
Velg Last opp,
og legg deretter til
filene.
Synkronisere filene og
arbeide frakoblet
Installer Google Drive
for å laste opp
dokumentene. Men
du kan ikke redigere
filene uten en
Internett-tilkobling,
med mindre du
bruker Chromenettleseren.
Velg Synk for valgte filer.
Gjør endringer frakoblet, og
filene oppdateres automatisk når
du kobler til Internett igjen.
SharePoint-nettsteder bidrar til at gruppen din kan holde kontakten og samarbeide
Enten du ønsker å følge andre gruppers aktiviteter i nyhetsfeeden din, bygge et nytt
intranettsted for gruppen, samarbeide i gruppeprosjekter, eller bare lagre, dele og gå
Opprette et nytt gruppenettsted
gjennom gruppedokumenter, kan du dra nytte av funksjonaliteten og allsidigheten til
Du kan begynne å lage et nytt
SharePoint-nettsteder.
nettsted med bare noen få trykk
eller klikk. Hvis du vil ha en
Følge eller dele et favorittnettsted i SharePoint
profesjonell blogg eller et
samarbeidsnettsted som gjør det
lettere for medarbeiderne dine å
Velg Del på et nettsted som
samarbeide, kan du enten bygge
interesserer deg, for å dele
Velg Følg for å legge
det med andre i gruppen
det fra grunnen av eller velge
til nettstedet i
din.
mellom en rekke maler.
nyhetsfeeden din.
Velg Ny for å
opprette et nytt
nettsted.
Opprette et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon
Vise aktivitetene på et nettsted som du følger, i din egen nyhetsfeed
Hvis et favorittnettsted har en
nyhetsfeed, kan du få viktige
Du kan opprette et nytt dokument direkte fra dokumentbiblioteket på gruppenettstedet. Word
Online-, Excel Online- og PowerPoint Online-appene håndterer alt det grunnleggende, og lagrer
automatisk arbeidet ditt i dokumentbiblioteket. Og alle lesere kan redigere samme dokument
samtidig.
1. Velg Nettsteder.
oppdateringer fra nettstedet i din egen
nyhetsfeed.
Klikk Følg på nettstedet, så vises
nyhetene og aktivitetene fra nettstedet
på nyhetsfeedsiden din.
2. Velg Ny.
3. Velg Word-dokument.
Du kan også opprette Excelarbeidsbøker, PowerPointpresentasjoner og mye mer.
Ting du kanskje ser etter på SharePoint-nettsteder
Nedenfor er noen av de vanligste handlingene på Google Nettsteder, og tilsvarende handlinger på SharePoint-nettstedene.
Handling
På Google Nettsteder
Få varsel når en side
Klikk Åpne flere handlinger
endres
og klikk deretter Abonner på
sideendringer.
2. Velg Varsle meg, og velg deretter
Angi et varsel på denne siden.
1. Klikk Ny side
1. Velg Innstillinger
på nettstedet ditt.
Opprette en ny side
på et nettsted
På SharePoint-nettsteder
,
på hjemmesiden din.
2. Opprett siden,
og klikk deretter
Opprett.
1. Velg Side-fanen på nettstedet.
2. Velg Legg til en side.
3. Skriv inn et navn på den nye siden,
og klikk deretter Opprett.
4. Opprett siden på Formater tekstfanen, og velg deretter Lagre.
Endre tema, farge
og skrift på et
nettsted
1. På en side klikker du
Åpne flere handlinger
Administrer område.
1. Velg Rediger på nettstedet ditt.
>
2. Klikk Temaer, farger og fonter.
3. Gjør endringene, og klikk
deretter Lagre.
2. Gjør endringene i
Formater tekst-fanen,
og velg Lagre.
Ting du kanskje ser etter på SharePoint-nettsteder (fortsettelse)
Handling
På Google Nettsteder
Legge ved en fil fra
Klikk Legg til
datamaskinen
fil på en side.
Gjøre nettstedet ditt
privat
1. På en side klikker du
Åpne flere handlinger >
Administrer nettsted.
2. Klikk Bare samarbeidspartnere under
tilgangsinnstillinger.
Gjenopprette en
slettet side
1. På en side klikker du
Åpne flere handlinger >
Administrer nettsted.
2. Klikk Slettede elementer.
3. Velg siden du vil
gjenopprette,
og klikk deretter
Gjenopprett.
På SharePoint-nettsteder
Velg Last opp i et
nettstedsbibliotek.
1. Velg Ny i Office 365.
2. Under personvern velger du Privat
– Bare godkjente medlemmer
kan delta.
1. Velg Innstillinger
.
2. Velg Nettstedinnhold.
3. Velg Papirkurv.
4. Velg siden du vil
gjenopprette, og velg
deretter Gjenopprett valg.
Word, Excel og PowerPoint
Uansett om du starter med Office 365 fra skrivebordet eller på nettet, kan du opprette
alle dokumenttyper (Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPointpresentasjoner) og lagre dem i dokumentbiblioteket for OneDrive for Business eller
SharePoint.
Åpne nylig brukte dokumenter fra skrivebordet
Når du åpner et dokument fra skrivebordsappen, i dette tilfellet Word 2013, kan du
velge mellom alle lagringsstedene: SharePoint-nettsteder, OneDrive for Business
eller datamaskinen din.
Åpne et dokument i Office 365
Åpne et dokument fra OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppenettsted raskt. Dette
eksemplet åpner en arbeidsbok i Excel Online.
OneDrive for Business
Bruk denne plasseringen til
å hente filer som er lagret
på nettet.
Excel Online
Velg navnet på arbeidsboken
slik at den åpnes automatisk
i Excel Online.
SharePoint
Åpne
dokumentet fra
et SharePointgruppenettsted.
Nylige brukte dokumenter
Få rask tilgang til dokumenter
på standardplasseringene.
Slette et dokument i Office 365
Du kan enkelt slette et dokument, i dette tilfellet en presentasjon, med bare noen få trinn.
1. Velg
presentasjonen
du vil slette.
2. Velg
Behandle.
OneDrive.com
Logg på med en Microsoft-konto
for å få tilgang til personlige
3. Velg Slett.
dokumenter.
Ting du kanskje ser etter i Word Online
Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i Word Online.
Oppgave
I Google Docs
Endre linjeavstand,
bruke formatering
og stiler på tekst
I Word Online
Velg Hjem.
Sette inn tabeller,
bilder,
hyperkoblinger,
topptekst og
bunntekst, og
sidetall
Klikk Sett inn
og deretter det
du vil
sette inn.
Velg Sett inn
og deretter det
du vil
sette inn.
Angi marger, endre
papirretning, eller
endre avstand
Klikk Fil >
Sideoppsett…,
gjør endringer
i popupvinduet.
Velg Sideoppsett
hvis du vil endre sideoppsettet eller avsnittsavstanden.
Kontrollere
stavemåte og se
gjennom
kommentarer
Velg Se gjennom
for å kjøre stavekontroll
og se kommentarer.
Dele med andre
Velg Del.
Ting du kanskje ser etter i Excel Online
Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i Excel Online.
Oppgave
I Google Sheets
I Excel Online
Bryte tekst i
en celle
Bryt tekst er deaktivert som standard.
Klikk Bryt tekst.
Velg Bryt tekst.
Se gjennom
kommentarer
Klikk Sett inn
og
rull ned
til Kommentar.
Velg Se gjennom.
Sette inn
diagrammer,
tabeller,
koblinger og
kommentarer
Klikk Sett inn
og
rull ned
for å legge til et element.
Velg Sett inn.
Endre
formatering
og stiler
Velg
Hjem.
Ting du kanskje ser etter i PowerPoint Online
Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i PowerPoint Online.
Oppgave
I Google Slides
Legge til lysbilder, bruke
et oppsett, endre skrift,
justere figurer, og bruke
hurtigstiler
I PowerPoint Online
Velg
Hjem.
Sette inn tabeller, bilder,
figurer, SmartArt,
diagrammer,
kommentarer, topptekst
og bunntekst og
WordArt
Klikk
Sett inn.
Velg
Sett inn.
Bruke et tema, endre
farge på et tema, endre
lysbildestørrelse, og
endre bakgrunn på et
lysbilde
Klikk Tema
og gjør
endringer i
popupvinduet.
Velg
Utforming.
Bruke eller justere
tidsberegningen for en
overgang
Klikk Lysbilder
og rull ned til
Endre
overgang...
Velg
Overganger.