hovin kulturfestival 2015

Transcription

hovin kulturfestival 2015
HOVIN KULTURFESTIVAL 2015
Hovin kulturfestival har blitt en årlig tradisjon her på Hovin så sett av helga
allerede:
21.-23. august
Også i år vil arrangementet stort sett foregå på Hovin stadion. Årets festival blir
over tre dager;
 Fredag med Barnedisco på fotballplassen og Vise-pub på gamle Hovin.
 Lørdag med med barnecup, grendacup div. underholdning og aktiviteter
samt fest utover de seine nattetimer.
 Søndag med Amcar-treff samt fotball-merke prøver.
Nytt av året er at det blir satt opp to hoppeslott for barna.
For å få arrangert det hele trenger vi folk til å utføre ulike arbeidsoppgaver.
Hovedkomitè:
Festivalsjef:
Økonomi:
Teknisk/arena:
Komitèer:
Restaurant:
Bjørn Jarle Gjersvold
Steinar Buklev
Torodd Grytdal og Jan Petter Svegård
Kjell Ove Mælen
Ann Elin Holten og Odd Geir Kristiansen
Komiteer for hele arrangementet oppdelt etter de forskjellige aktiviteter:
Salg av ender til Andeløp i Gaua:
Lørdag 15. august på ”FRENINGA”
Kl 10:00 - 13:00
Kl 13:00 – 16:00
Karin G Kristiansen
Jan Petter Svegård
Grete Reitan
Steinar Buklev
Rigg torsdag 20.august kl. 18.00 samt ned-rigging mandag
24.august 18.00
Kontaktperson hovedkomite: Torodd Grytdal
Oppsett av telt, plassering av kiosk, avsperring av område med mer.
Fritz Johansen
Tore Hovin
Klaus Arild Sandøy
Audun Krogstad
Kurt Helgemo
Bjørn Engan
Arvid Krogstad
Håvard Kalvå
Knut Henrik Krogstad
Bård Økdal
Elektro:
Lars Arne Andreassen
Jan Petter Svegård
Transport:
Tor Olav Gylland/Asle Magnar Hansen/Asbjørn Buklev
Fredag 21.8
Barne-disco Hovin stadion. Oppmøte kl. 17.30
Avsluttes kl. 20.00
Ansvarlig: Ann Elin Holten
Kontaktperson hovedkomite: Ann Elin Holten
Komite: Åshild Fjeldal, Lena Hovin Storlimo, Tina Pedersen, Kirsten Stordal.
Ansvarlig fordeler oppgavene i forhold til inngang, hoppeslott og kiosk.
Vise-pub på Gamle Hovin. Oppmøte kl. 19.00
Ansvarlig: Bente Resell Krogstad
Konferansier: Lars Landsem
Quiz-ansvarlig: Roar Gylland
Lyd: Jan Petter Svegård
Kontaktperson hovedkomite: Bjørn Jarle Gjersvold
Komite: Vigdis Reitan Krogstad, Siri Norhus, Aud Irene Gjersvold, Einar
Skjærvold, Elisabeth Krogstad, Haldor Sørløkken, Bjørg Rise Sørløkken,
Monika Reitan.
Ansvarlig fordeler oppgavene i forhold til salg, billetter og vakt!
Lørdag 22.8
Parkering. Oppmøte kl. 09:00
Kontaktperson hovedkomite: Torodd Grytdal
Sørge for parkering av biler foregår på oppmerket område nord for
arenaen. Innkreving av parkeringsavgift. Sykkelparkering ved det gamle
klubbhuset.
Streifvakter langs veien for å ”skysse” publikum til rett parkeringsareal.
Kl 09:00 – 12:00
Kjetil Bergsmyr
Odd Arne Andreassen
Anders Lehn
Ole Eivind Abelsen
Kl 12:00 – 15:00
Torkil Sunnset
Steinar Buklev
Lars Nesheim
NB Siste vakt sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema
underskrives av 2 personer.
Arena-billetter. Oppmøte kl. 09:00
Billetter selges ved inngangen
Kl 09:00 – 12:00
Eli Karin Krogstad
Ruth Garmager
Kl 12:00 – 15:00
Merete Bolland
Mona Bollandsås
Siste vakt sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives av 2
personer.
Kiosk lørdag
Kjøkkentjeneste, grilling, salg, rydding av arena.
Ann Elin Holten – kioskansvarlig
Kl 09:00 – 13:00
Oddveig Skjærvold
Ruth Garmager
Svanhild Opdal Abelsen
Elisabeth W. Lehn
Monika Reitan
Siv Nina Lund
Kl 12:45 – 16:00
Janne Karin Stølhaug Refseth
Elisabeth Aune
Karin R. G. Kristiansen
Gunhild Kvitvær Gylland
Britt Svegård
Elisabeth Krogstad
Vakt ved hoppeslott:
Kl. 09.30-13.00: Siri Rosmo Storsve
Kl. 12.45-16.00: Geir Morten Øyen
Ansvarlig førstehjelp dagtid: Anne Josefine Byfuglien
NB: Ansvarlige Torodd Grytdal og Ann Elin Holten passer på slik at det er
tilbake personell for å klargjøre til fest (kiosker samt sperringer).
Lagledere fotballcup:
Barnecup lagledere:
Portugal
Tyskland
Italia
Nederland
England
Mexico
Brasil
Argentina
Lagledere grendacup:
Gaudalen/Gilmyra:
Foss:
Gylland/Hage:
Krogstad/Sentrum:
Hovinsåsen/Jonashaugen:
Sletta/Tømmesdalen:
Åsen/Rønningen:
Utflytterne:
Ann Mari Skjærvold
Svein Erik Jønland
Elisabeth Gustad
Mariann Næss
Mariann Samdal
Monica Nordtømme
Line Grendstadbakk
Mona Esphaug
Elin Olsen
Erland Hage
Hans Byfuglien
Ann Karin Bakken
Nora Tysse
Oda Esphaug Andersen
Lars Arne Andreassen
Salg av ender fra kl 11:30: Ann Kristin Landsem
Skott- hyll fra kl. 10.00. Ansvarlig: Bård Økdal
Staurbæring frå kl. 10.00. Ansvarlig Gunnar Krogstad
Loddsalg på «Plassen» 10.00 – ca.13.30
Susan Børseth
Gunn Kristin Gjersvold
Lørdag kveld – festsjef Odd-Geir Kristiansen
Konferansier: Håvard Børseth
Kontaktperson hovedkomite: Odd-Geir Kristiansen
NB: Alle møter opp kl. 18:45 og avslutter når festsjef gir
klarsignal.
Festsjef orienterer om fordeling av oppgaver, setter opp vaktliste samt
orienterer om reglene rundt skjenkebevilgning. Følgende oppgaver skal
ivaretas:
Billettsalg – Kiosksalg – Vakter parkering – Vakt inngang telt – Vakt ved
teltscenen – Vakter som samler rask og tomgods innenfor område.
NB: Tidsrommene der personell ikke står på vaktlista skal benyttes til
oppsamling av rask og tomgods. Alle har et ansvar for å påse at reglene for
skjenkebevilgning opprettholdes.
Personell:
Mads Bonesvoll
Heidi By
Per Einar Iversen
Rose Yttergård-Strand
Jens Arne Hovin
May Doris Hage Olsen
Daniel Næss
Håvard Kalvå
Gjermund Gylland
Heidi Sand
Elisabeth Walsøe Lehn
Tore Løvmo Knutsen
Hilde Sundsby
Roy Fuglås
Nils Bakken
Annika Øie
Svein Arne Holthe
Mona Kongestøl
Per Magne Myrvold
Erling Solum
Kjell Grøtte
Kjartan Moen
Magne Krogstad.
Ansvarlig Førstehjelp: Elisabeth Olsen
Søndag 23.8.
Amcar-treff ved Hovin barnehage kl. 14.00
Ansvarlig: Odd Geir Kristiansen
Kiosk + diverse:
Marianne Bollandsås
Tori Nedregård Økdal
Ove Engan
Fotballmerkeprøver Hovin Kunstgress kl. 12.00 – 16.00.
Ansvarlig: Mona Kalvå
Kontrollører: Mona Kalvå, Liv Irene Skåle, Ida Kongestøl, Eirin Rognhaug,
Hjelpere: Silje Storli, Amalie Kalvå, Marit Hage Olsen, Lena Marie Ler
Den som evt. ikke kan møte på sin vakt må selv skaffe
stedfortreder/eller bytte.
Lykke til 