02.07.15 - Flakstad og Moskenes kirkelige fellesråd

Protokoll Fellesråd-/Menighetsråds-/valgstyrets møte den 02.07.15
DEN NORSKE KIRKE
Flakstad menighetsråd
med fellesrådsfunksjon
Flakstad kirkelige fellesråd og menighetsråd
PROTOKOLL - møte 02.07.15 kl. 13.00-15:15
Vigdis Mørkved (leder)
Martha Samuelsen (nestleder)
Ragnhild Myklebust
Bergljot Rørtveit
Martha Samuelsen
Berit Dreyer Eriksen
Aud Irene Soløy
Cecilie N. Johnsen (kom.repr.)
Trond Gran (sokneprest)
Ann Helen F. Jusnes (prost)
Doina Mihail (menighetssekretær)
Anne-Britt Hagen Lunde (kirkeverge)
Deltar kun på FR-saker
Forfall
Vara for sokneprest, ikke MR-sak 05/15
SAKSLISTE:
FR-sak 17/15 – Godkjenning av innkalling og saksliste
FR sak 18/15 – Godkjenning av protokoll fra møte12.05.15 og underskrift
FR sak 19/15 - Post, referater og orienteringssaker
FR sak 20/15 – Revisjonsberetning – regnskap 2014
FR sak 21/15 – Søknad om permisjon fra stilling som diakon – Jorunn Tetlie Larsen
FR sak 22/15 – Stilling som diakon – utlysning/vakanse
MR sak 05/15– Menighetsrådets innstilling - ny biskop i Sør-Hålogaland
MR sak 06/15 – 50-års konfirmantene
Menighetsrådsvalg 2015:
Sak 5: Utlegging av manntall og valglokalenes åpningstider
Sak 6: Valg av stemmestyre
Sak 7: Forhåndsstemming – stemmemottakere
Sak 8: Tid og sted for valgoppgjør - tellegruppe
1
Protokoll Fellesråd-/Menighetsråds-/valgstyrets møte den 02.07.15
FR-sak 17/15 – Godkjenning av innkalling og saksliste
FORSLAG TIL VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 18/15 – Godkjenning av protokoll fra møte12.05.15 og underskrift
FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra møte den 12.05.15 godkjennes og underskrives
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 19/15 - Post, referater og orienteringssaker
1. KOPINOR: kopieringsavtale for 2015
2. Kirkebyggkonferanse i Narvik 21. – 22.09.15; Kulturarv i hardt vær
3. Landskonferanse for kirkeverger, Tønsberg 26. – 28.10.15, TEMA: «…forbliver Norges
folkekirke….»
4. KLP: Kontoutskrift 2014
5. Lofotkraft, datert 02.06.15: 132 kV kraftledning Kvitfossen – Solbjørn, orientering om
vedtak.
6. Sør-Håloganland biskop: Godkjenning av prosesjonskors
7. Musikk i Nord: Konsert Flakstad kirke den 13.10.15
8. KA: Årsmelding 2014 med årsberetning
9. Hefter fra KA: Om restaurering av kirkesølv og Hvorfor og hvordan anskaffe automatiske
slokkeanlegg
VEDTAK: De refererte saker tas til etterretning
FR sak 20/15 – Revisjonsberetning – regnskap 2014
FORSLAG TIL VEDTAK:
Revisors årsberetning tas til etterretning.
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 21/15 – Søknad om permisjon fra stilling som diakon – Jorunn Tetlie Larsen
FORSLAG TI L VEDTAK:
Flakstad kirkelige fellesråd innvilger permisjon uten lønn for diakon Jorunn Tetlie Larsen
for perioden 01.09.15 – 31.08.16.
Det forutsettes at Moskenes kirkelige fellesråd innvilges permisjon for samme tidsrom.
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
2
Protokoll Fellesråd-/Menighetsråds-/valgstyrets møte den 02.07.15
FR sak 22/15 – Stilling som diakon – utlysning/vakanse
FORSLAG TIL VEDTAK:
Flakstad kirkelige fellesråd vedtar vakanse i stillingen som diakon ut året pga den
økonomiske situasjonen.
I forbindelse med budsjettarbeidet for 2016, bør det prøves å finne en løsning for videre
finansiering av stillingen fra 01.01.16.
VEDTAK:
Flakstad kirkelige fellesråd søker Sør-Hålogaland bispedømme om full finansiering av
stillingen for perioden diakon har permisjon 01.09.15 – 31.08.16.
Fellesrådet avventer videre behandling i påvente av svar.
Menighetsrådssaker:
MR sak 05/15– Menighetsrådets innstilling - ny biskop i Sør-Hålogaland
VEDTAK:
Flakstad menighetsråd innstiller følgende kandidater til ny biskop i Sør-Hålogaland
bispedømme:
1. Prost Ann-Helen Fjellstad Jusnes
2. Ordfører Rolf Steffensen
3. Prost Olav Rune Ertzeid
MR sak 06/15 – 50-års konfirmantene
VEDTAK: Flakstad menighetsråd gjennomgikk plan for arrangementet og har bestemt at
Aud Irene Soløy representerer menighetsrådet.
I tillegg deltar prest og organist.
Menighetsrådsvalg 2015:
Sak 5: Utlegging av manntall og valglokalenes åpningstider
VEDTAK:
Manntallet legges ut på Kirkekontoret, Fredvang
Valglokalenes åpningstider på valgdagen 14.09.15; kl 10:00 – 14:00 og kl 16:00 – 20:00
Valglokaler: Mølnarodden grendehus, Fredvang ungdomshus, Ramberg skole og Napp
oppvekstsenter.
3
Protokoll Fellesråd-/Menighetsråds-/valgstyrets møte den 02.07.15
Sak 6: Valg av stemmestyre
VEDTAK:
1. Sund/Mølnarodden stemmekrets – Mølnarodden grendehus:
Leder: Aud Irene Soløy
Medlem: Iris Leonardsen
Medlem: Willy Arntsen
Vara: Mildrid Amundsen
2. Fredvang stemmekrets – Fredvang ungdomshus:
Leder: Torill Nygård
Medlem: Anita Larsen
Medlem: Geir Halstensen
Vara: Magne Andreassen
3. Ramberg stemmekrets – Ramberg skole:
Leder: Bergljot Rørtveit
Medlem: Ragnhild Myklebust
Medlem: Knut Ivar Johansen
Vara: Svein Eliassen
4. Napp stemmekrets – Napp skole:
Leder: Lill Eivor Kroken
Medlem: Randi Kvernøy
Medlem: Asgeir Rottem
Vara: Kjellaug Abelsen
Sak 7: Forhåndsstemming – stemmemottakere
VEDTAK: Det er anledning for å forhåndsstemme på Kirkekontoret, Fredvang i perioden
11.08 – 11.09.15 tirsdag – fredag.
Stemmemottakere er kirkeverge og menighetsserketær
Sak 8: Tid og sted for valgoppgjør - tellegruppe
VEDTAK: De ansvarlige for valgoppgjøret møter på kirkekontoret kl 20:15. De ansvarlige
for opptellingen er Aud Irene Soløy, Torill Nygård, Bergljot Rørtveit og Doina Kvalvik evt.
Jorunn Tetlie Larsen
Vara: Martha Samuelsen
*** *** ***
Neste møte torsdag 3.september 2015
4