Innkallingen finner du her
Transcription
Innkallingen finner du her
06.11.2015 Innkalling til konstituerende Fylkesmøte KS Telemark Til valgte representanter Du mottar denne innkallingen fordi vi har fått melding fra kommunen/fylkeskommunen at du er valgt som representant til KS’ Fylkesmøte i Telemark. Du innkalles med dette til konstituerende Fylkesmøte for KS Telemark den 25. og 26. november. Vi i KS’ administrasjon ser fram til å møte det nye Fylkesmøtet, og vil gjøre vårt beste for å tilrettelegge for at denne arenaen blir nyttig sett i forhold til den rolle fylkesmøtene har. Praktiske forhold: Fylkesmøtet i Telemark avholdes denne gangen på Bø Hotell. Endelig program og formell sakliste vil bli distribuert senest en uke før møtet. Leder for KS’ Hovedstyre, Gunn-Marit Helgesen, deltar. Møtet ledes av nåværende fylkesstyreleder i KS Telemark, Jørund A. Ruud. Rammene for møtet er imidlertid som følger: Vi møtes til lunsj kl 13:00 den 25. november o Møtet settes kl 14:00, med opprop, valg av møteleder og referent, samt valg av evt valgkomite o Denne første dagen vil i hovedsak vies informasjon og dialog rundt KS og KS’ oppgaver/roller. Vi legger opp til at disse delene av samlingen også skal inneholde aktuelle tema – slik at arbeidet i KS kan presenteres på en god måte. o Første dag avsluttes med en felles middag Dag 2, den 26. november, o vil benyttes til dialog om det tema som hovedstyre har satt på dagsorden til Kommunalpolitisk toppmøte og KS’ Landsting i februar 2016: Utenforskap – og nøkler til fellesskap. Mer om dette nedenfor. o KS Fylkesmøte skal i løpet av den 26. november velge kommunenes representanter til KS Landsting. Deretter velges også nytt Fylkesstyre for KS Telemark, herunder også styreleder og nestleder. o Dagen, og Fylkesmøtet, avsluttes med felles lunsj Påmelding: For praktisk tilrettelegging må vi be alle representantene til Fylkesmøtet om å registrere en påmelding. Det gjør dere elektronisk på denne lenken: http://ks.event123.no/BTVKonstituerendefylkesmoteiTelemark/paamelding.cfm Til de formelle delene av Fylkesmøte settes det opp en sakliste – og det føres protokoll. Denne saklisten vil bli distribuert pr epost, som en elektronisk lenke. (HER kan du se hvor den blir publisert.) Eventuelle forfall: Dersom du av ulike grunner ikke har anledning til å møte, må du melde forfall så snart som mulig. Forfall meldes til: [email protected] Eventuelle grunner til slikt forfall er å sammenligne med de grunner som i kommunen anses være lovlig forfall til de politiske verv du har i kommunen/fylkeskommunen. Vi sender ofte kopi av innkallinger til valgte vararepresentanter. Disse møter likevel kun etter særskilt innkalling, dersom faste medlemmer av Fylkesmøte melder forfall. Det er KS’ administrasjon i fylket, som innkaller eventuelle vararepresentanter. Kort om KS’ fylkesmøter: Fylkesmøtet er i KS et vedtektsfestet organ. Fra § 12 i vedtektene – om fylkesmøtet: Fylkesmøtet er KS’ øverste organ i fylket. Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene. Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon. Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker. Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid. Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det. Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet. Det er Fylkesstyrets leder som leder Fylkesmøtene. MERK: Neste ordinære Fylkesmøte i Telemark vil etter planen bli avholdt i forbindelse med KS Telemarks strategikonferanse. Den avholdes på Straand Hotel i Vrådal 9. og 10. februar 2016. Særlig om tema dag 2 på Fylkesmøtet: Det er satt av tid til presentasjon og dialog om det som Hovedstyret i KS har bestemt skal være det gjennomgripende hovedtema på Kommunalpolitisk Toppmøte (KPT) og KS Landsting 15.-17.februar 2016 i Kristiansand: «Nøkler til fellesskap». Når temaet settes opp som hovedtema på denne måten, er det med grunnlag i FOU-støttet faglig og politisk medlemsdialog. De konstituerende fylkesmøtene er valgt som en av flere arenaer for denne medlemsdialogen. «Hvordan samfunnet kan forebygge utenforskap og lykkes med integrering er en voksende problemstilling med store konsekvenser for den enkelte og samfunnet, og som løses best lokalt og regionalt.» Hensikten med medlemsdialogen er å gi politiske og faglige innspill til KS, slik at Landstinget kan gjøre gode vedtak som peker retning for den nye valgperioden. Medlemsdialogen kan for eksempel søke belyse: hva som er de viktigste utenforskaps-utfordringene framover hva som er de mest nødvendige tiltak/løsninger som kommunene og fylkeskommunen kan bidra med selv – og i samarbeid med sivilsamfunnet hva som eventuelt hindrer oss i å iverksette slike tiltak/løsninger hva som er de mest nødvendige tiltak/løsninger som staten kan og må bidra med Med vennlig hilsen Jan Erik Innvær Regiondirektør KS BTV Epost Email: Telefon Phone: Mobil Cellular: www.ks.no 3 Vedlegg [email protected] (+47) 24 13 26 52 (+47) 48 16 63 27 VEDLEGG 1 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november Informasjon om valg til KS’ organer I henhold til ”Vedtekter i KS” skal valg til KS’ organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Dette vedlegget er bygget på et utdrag fra disse vedtektene. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS’ organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. Landstingsrepresentanter Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter i Fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr. 1.1. i valgåret tilsier. o For Telemark skal kommunene velge 7 delegater på Fylkesmøtet til å være landstingsdelegater o Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges blant Fylkestingets representanter og Fylkesrådene for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt. Hver fylkeskommune velger delegater basert på folketall pr. 1.1. det år valg til fylkesting holdes. o For Telemark har fylkeskommunen valgt 4 landstingsdelegater, og varadelegater for disse Fylkesstyret: Fylkesstyret skal bestå av fra 6 til 8 medlemmer, hvorav én representant med varamedlem valgt av Bedriftsstyret. I perioden 2011 – 2015 består Fylkesstyret i KS Telemark av 7 valgte faste medlemmer, som er valgt av konstituerende Fylkesmøte i 2011. Sammensettingen i styret for denne perioden finner du HER. I tillegg kommer et medlem oppnevnte av KS Bedrift. Til sammen 8 medlemmer. Fylkesstyret velges på Fylkesmøtets første møte i perioden (konstituerende Fylkesmøte). Fylkesstyrets leder og nestleder velges på konstituerende Fylkesmøte. Fylkesstyrets medlemmer med varamedlemmer fra kommuner og fylkeskommuner velges blant landstingsdelegatene fra fylket og deres varadelegater. Både kommuner og fylkeskommuner skal være representert i Fylkesstyret. Lederen av det lokale Rådmannsutvalget er observatør i Fylkesstyret med tale- og forslagsrett. Rune Lødøen (som er rådmann i Tinn kommune) er pt leder av Rådmannsutvalget i KS Telemark. JEI 05.11.15 VEDLEGG 2 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november Saker til behandling i Fylkesmøtet Til de formelle delene av Fylkesmøte settes det opp en sakliste – og det føres protokoll. Den formelle saklisten legges på nett – som vil bli distribuert pr epost, som en elektronisk lenke. (HER kan du se hvor den blir publisert.) I tillegg til å godkjenne sakliste og innkalling, legges følgende saker frem til behandling i det konstituerende Fylkesmøte 25. og 26. november: Konstituering - valg av møteleder, sekretær og valgkomite Valg av kommunenes utsendinger til Landstinget Valg av fylkesstyre for KS Telemark 2015 - 2019 JEI 05.11.15 VEDLEGG 3 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november Oversikt over valgte medlemmer og varamedlemmer til KS Fylkesmøte Telemark 2015 – 2019 (og valgte landtingsdelegater fra fylkeskommunen) Representanter: Vararepresentanter: Bamble kommune: 1. Hallgeir Kjeldal 2. Heidi Herum AP SP 1. Steinar Syversen 2. Knut Dennis Magnus 3. Hege Braathen AP V AP 1.Erling Dahl FrP 1. Jon Pieter Flølo 2. Tor Tollefsen 3. Anja Ehmke FrP H FrP Bø kommune: 1. Olav Kasland 2. Kristin Kleppen V H 1. Borgar Kaasa 2. Bergit Askildt Myrjord 3. Kristin Digranes Bøen 4. Asbjørn Botnen SP V KrF H Drangedal kommune: Tor Peder Lohne SP 1. Arnt Olav Brødsjø 2. Monica Sanden Tveitan 3. Aadne Røilid V SP KrF Fyresdal kommune: Erik Skjervagen AP 1. Christin Lindberg Skansen 2. Kjell Sverre Thoresen AP SP Hjartdal kommune: Bengt Halvard Odden AP 1. Nils Olav Hovde 2. Audun Darrud 3. Gunvald Tho KrF H SP Kragerø kommune: Jone Blikra AP 1. Charlotte T. Sætersdal 2. Ole André Enggrav 3. Sølvi Wreen R R AP Henriette Fluer Vikre FrP 1. Johan T. Løchstøer 2. Reidar Skoglund 3. Trine Jørgensen Dahll V H V Kviteseid kommune: Tarjei Gjelstad AP Tarjei Draugedal KrF Nissedal kommune: Halvor Homme AP Geir Chr. Enger KrF Nome kommune: Bjørg T. Lundefaret AP 1. Hans G. Jørgensen 2. Knut Helkås Dahl 3. Lisa Dawn Paulsen H AP AP Gry Anette R.Amundsen FrP 1. Torunn Brukåsa Kleiva 2. Bjørn O. Haukelidsæter 3. Anders Hjelseth SP V SP Notodden kommune: 1. Gry F. Bløchlinger 2. Åslaug Sem-Jacobsen AP SP 1. Anne-Grethe Randbye 2. Knut Duesund AP KrF 1. Tonje Brokke H 1. Torgeir Fossli V Sauherad kommune: Mette Haugholt AP 1.Alf Rose Sørgaarden 2.Per Simon Slettebø 3.Wenche K.Akkerhaugen 4.Tom Ivar Gravklev KrF SP H FrP Seljord kommune: Halfdan Haugen AP 1. Jon Svartdal 2. Henry Mæland 3. Lars Bjaadal H SP SP Siljan kommune: Kjell A. Sølverød SP Kim Vegard Rekvik H Skien kommune: 1. Hedda Foss Five 2. Erik Næs 3. Roger Hegland AP KrF AP 1. Trond Ballestad 2. Åse Gro Bakke 3. Geir Arild Tønnesen 4. Mona Nicolaysen 5. Trude Tvedt Sandvik SP SV V MDG AP 4. Jan Terje Olsen 5. Karianne Hansen H FrP 1. Tomas Bakken 2. Emilie Schäffer Bypartiet H Tinn kommune: 1. Bjørn S. S. Birkeland 2. Sanja Pasovic SP SV 1.Jørn Langeland 2.Rigmor S. Rabbe 3.Ragnar Gunleiksrud 4.Heather Mason SV SP SP MDG Porsgrunn kommune: Velges 19. november 2015 Tokke kommune: Velges 10. november 2015 Vinje kommune: Jon Rikard Kleven SP Øystein Høgetveit SV Telemark fylkeskommune: 1. Sven Tore Løkslid 2. Tone Berge Hansen 3. Jørund A. Ruud 4. Maja Foss Five 5. Hans Edvard Askjer 6. Knut Duesund 7.Ådne Naper AP AP AP AP KrF KrF SV 1. Vidar Stang 2. Elisabeth Holien 3. Hallgeir Ofte 4. Elisabeth Ljosåk 5. Bjørg Inger Flatland 6. Birger Hovden 7. Mette Ofstad 8. Bjørn Rudborg 9. Torhild Jensen AP AP AP AP KrF AP AP AP AP 8.Gunn Marit Helgesen 9.Edvard Mæland H H 1.Kathrine S. Evensen 2.Per Lykke 3.Veslemøy Wåle H H H 10. Beate Marie Dahl Eide 11.Terje Riis-Johansen SP SP 1. Olav Urbø 2.Knut Jarle Sørdalen 3.Anne-Nora Oma Dahle SP SP SP 12.Knut Morten Johansen 13.Gry A. R.Amundsen FrP FrP 1.Harald Kinck 2.Stine Margrethe Olsen FrP FrP Landstingsdelegater oppnevnt av Telemark fylkeskommune Delegater: Varadelegater: 1. Sven Tore Løkslid 2. Tone Berge Hansen AP AP 1.Jørund A. Ruud 2. Maja Foss Five AP AP 3. Gunn Marit Helgesen H 1. Edvard Mæland 2. Katrine Evensen H H 4. Gry A. R. Amundsen FrP 1. Knut Morten Johansen FrP JEI 05.11.15