Styrereferat 16.03.2015 - Flatåseggen borettslag
Transcription
Styrereferat 16.03.2015 - Flatåseggen borettslag
REFERAT FRA STYREMØTE FLATÅSEGGEN BORETTSLAG Dato 16. Mars 2015 Møtetid fra – til 20.00-22.00 Sted Styrerom Nedre Flatås veg 5C Møteleder Jørn Sandvik Referent Jørn Sandvik Sak Referat 25/2015 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat/protokoll Ingen merknader til innkalling. 26/2015 Vaktmester informerer - Ny leverandør til ventilasjonsanleggene. - Restavfallscontainere utsatt. Søppelbilen er ute av drift. - Elektriker har vedlikeholdt belysning i parkeringshus. - Beboere setter fra seg søppel ved søppelanlegget. Unødvendig tid går bort til rydding. Skriv delt ut. 27/2015 Økonomi Renter på lån gjennomgås med økonomiansvarlig. Borettslagets økonomi er som budsjettert. Styret tar økonomiorienteringen til etterretning. Vedtak 28/2015 HMS Bruker portalen så mye som mulig. Lekeplasser følges opp. Vaktmester skal delta på HMS/lekeplass seminar. 29/2015 Søknad bytte av markise. Beboer i rekkehus vil bytte ut eksisterende markise med ny. Samme mål og utforming. Styret godkjenner søknaden. Tobb tilskriver. Vedtak 30/2015 Vedtak Søknad slukbytte Beboer har skiftet 2 sluk. Dokumenter fra rørlegger er godkjent, og beløpet refunderes. Styret godkjenner søknaden om refusjon av utlegg, og varsler beboer. 20/2015 Kjøp av gressklipper/traktor: Styret bestemte seg for at vi skal kjøpe en ny traktor. Det innhentes nytt tilbud fra Eik. Innhent informasjon om serviceavtale/tilbud. EIK leverer både multimaskin og traktor. Innhent «pakketilbud». 21/2015 Vedtak: Maling av rekkehus Styret innstiller Malermester Hvidsteen AS. 22/2015 Generalforsamling 2015 Forslag 6.mai, frist 18.mars for at innlevering av saker. Jørn kopierer ut og deler ut til alle beboere. 31/2015 Dugnad 2015. Årets dugnad i Flatåseggen Bl, blir avholdt 4-5 mai. Info deles ut. 32/2015 Eventuelt Jørgen informerer om fremdrift på fiberlegging. Gravearbeidet er startet. Facebook: Egen gruppe for Flatåseggen Borettslag. Åpen side. 1 Neste møte: Mandag 20. april 2015 kl. 19.00. Styremøtene er styrerommet i kjelleren i Nedre Flatås veg 5C. Flatåsen, 16. mars 2015 Jørn Sandvik Alexander Jekthammer Jørgen Abrahamsen Randi Hoem Melum 2 Gjertrud Maurstad